用友生产管理软件怎么用？掌握操作技巧提升生产管理效率

来源：建米软件
2025-07-17 09:55:45

用友生产管理软件是一款功能强大的工具，它能够帮助制造企业优化生产流程、提高生产效率、降低成本，实现生产过程的精细化管理。对于很多初次接触该软件的用户来说，可能会对其使用方法感到困惑。接下来，我们将详细介绍用友生产管理软件的使用方法，帮助大家更好地利用这款软件提升企业的生产管理水平。

一、软件安装与初始化

在使用用友生产管理软件之前，首先要完成软件的安装与初始化工作。

1. 安装准备

在安装软件前，需要确保计算机的操作系统符合软件要求，一般来说，常见的Windows系统都能支持。要检查计算机的硬件配置，如内存、硬盘空间等是否足够。例如，软件可能要求至少4GB的内存和500MB以上的硬盘空间。要准备好软件的安装包，可以从用友官方网站下载正版安装包，避免使用盗版软件带来的安全风险和功能限制。

2. 安装过程

双击安装包，按照安装向导的提示进行操作。在安装过程中，需要选择安装路径，建议选择一个空间充足且不易被误删除的磁盘分区。安装过程中可能会提示输入序列号等信息，要确保输入的信息准确无误。安装完成后，会在桌面上生成软件的快捷图标。

3. 初始化设置

首次打开软件，需要进行初始化设置。这包括设置企业的基本信息，如企业名称、地址、联系方式等。还需要设置系统参数，如日期格式、货币单位等。要建立用户账号和权限体系，根据企业的组织架构和岗位职责，为不同的用户分配相应的操作权限，例如生产主管可以拥有全面的生产管理权限，而普通员工可能只有部分数据查看权限。

4. 数据导入

如果企业之前有相关的生产数据，如产品信息、客户信息等，可以将这些数据导入到软件中。软件一般支持常见的文件格式，如Excel文件。在导入数据前，要确保数据的格式符合软件的要求，可以先对数据进行整理和清洗，去除重复和错误的数据。

二、基础数据管理

基础数据是用友生产管理软件正常运行的基础，准确、完整的基础数据能够保证软件的各项功能顺利实现。

1. 产品信息管理

要详细录入产品的基本信息，包括产品名称、型号、规格、单位等。还可以为产品设置分类，如按照产品的用途、生产工艺等进行分类，方便后续的查询和统计。例如，将产品分为机械类、电子类等。要录入产品的物料清单（BOM），即组成该产品的所有原材料和零部件的清单，明确每个物料的用量和层级关系。

2. 物料信息管理

对企业所使用的各种物料进行管理，包括原材料、辅助材料、零部件等。记录物料的名称、规格、供应商、价格等信息。可以为物料设置安全库存，当物料的库存数量低于安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采购。要建立物料的编码体系，方便物料的识别和管理。

3. 供应商管理

录入供应商的基本信息，如供应商名称、地址、联系方式、信誉等级等。对供应商进行分类管理，如分为主要供应商、次要供应商等。记录与供应商的交易历史，包括采购订单、交货时间、质量反馈等信息，以便对供应商进行评估和选择。

4. 客户信息管理

收集客户的基本信息，如客户名称、地址、联系方式、行业类型等。记录客户的订单历史、付款记录等信息，以便对客户进行分类和分析。例如，可以将客户分为优质客户、潜在客户等，针对不同类型的客户制定不同的营销策略。

三、生产计划制定

生产计划是企业生产管理的核心，用友生产管理软件可以帮助企业制定科学合理的生产计划。

1. 销售订单分析

根据企业接收到的销售订单，对订单的产品数量、交货时间、客户要求等进行分析。软件可以自动统计不同产品的订单数量和交货日期，帮助企业了解市场需求情况。例如，通过分析发现某产品在近期的订单量大幅增加，企业可以相应地调整生产计划。

2. 产能评估

评估企业的生产能力，包括设备的生产能力、人员的工作效率等。软件可以根据设备的运行时间、生产速度等参数，计算出设备的最大生产能力。结合人员的工作时间和技能水平，评估人员的产能。例如，一台设备每天可以生产100件产品，企业有5台这样的设备，那么该设备的日产能就是500件。

3. 生产计划排程

根据销售订单和产能评估结果，制定生产计划排程。确定每个产品的生产时间、生产数量和生产顺序。软件可以通过甘特图等工具直观地展示生产计划排程，方便企业管理人员进行调整和监控。例如，将某个订单的生产任务安排在某台设备上，从周一开始生产，预计生产3天完成。

4. 计划调整与优化

在生产过程中，可能会出现各种突发情况，如设备故障、原材料供应不足等，需要对生产计划进行调整。软件可以实时监控生产进度，当出现偏差时，及时提醒管理人员进行调整。软件还可以根据历史数据和实时情况，对生产计划进行优化，提高生产效率和资源利用率。

点击这里在线试用：建米软件-企业管理系统demo：www.meifun.com

四、生产任务下达与执行

生产计划制定好后，就需要将生产任务下达并执行。

1. 任务下达

在软件中创建生产任务单，将生产计划中的任务详细信息录入到任务单中，包括产品名称、生产数量、生产车间、生产时间等。任务单生成后，可以通过软件将任务分配给相应的生产车间和操作人员。例如，将某个产品的生产任务分配给一车间的张三班组。

2. 物料领用

根据生产任务单，操作人员可以在软件中申请物料领用。软件会自动根据物料清单计算所需物料的数量，并生成领料单。仓库管理人员根据领料单进行物料发放。在领料过程中，软件会实时更新物料的库存数量，确保库存数据的准确性。例如，生产100件产品需要领用1000个原材料A，操作人员在软件中申请领料后，仓库管理人员发放物料，软件将库存中的原材料A数量减少1000个。

3. 生产过程监控

通过软件可以实时监控生产过程，了解生产进度、设备运行状态、人员工作情况等。例如，软件可以显示某台设备的实时运行参数，如温度、压力等，当参数超出正常范围时，系统会自动发出警报。操作人员可以在软件中记录生产过程中的关键数据，如生产数量、废品数量等，方便管理人员进行统计和分析。

4. 质量检验

在生产过程中，需要对产品进行质量检验。软件可以记录质量检验的结果，包括合格产品数量、不合格产品数量、不合格原因等。对于不合格产品，可以在软件中进行标记和处理，如返工、报废等。例如，某批产品经检验发现有5件不合格，其中3件是因为尺寸偏差，2件是因为外观瑕疵，软件会记录这些信息，并根据企业的处理流程进行相应的操作。

操作环节	操作内容	注意事项
任务下达	创建生产任务单，分配任务	确保任务信息准确无误
物料领用	申请领料，仓库发放	及时更新库存数据
生产过程监控	监控进度、设备、人员	及时处理异常情况
质量检验	记录检验结果，处理不合格品	准确分析不合格原因

五、库存管理

库存管理是企业生产管理的重要环节，用友生产管理软件可以帮助企业实现库存的精细化管理。

1. 库存盘点

定期对企业的库存进行盘点，确保库存数据的准确性。在软件中可以制定盘点计划，选择盘点的仓库、物料范围等。盘点过程中，操作人员可以使用手持终端设备扫描物料的条码，将实际库存数量录入到软件中。软件会自动对比实际库存数量和系统库存数量，生成盘点差异报告。例如，经过盘点发现某种物料的实际库存比系统库存少10件，软件会详细记录这一差异情况。

2. 出入库管理

对物料的出入库进行管理，包括原材料入库、成品入库、销售出库、生产领料出库等。在软件中可以创建出入库单，记录出入库的物料名称、数量、日期、经手人等信息。软件会根据出入库单自动更新库存数量，并生成相应的财务凭证。例如，原材料入库时，软件会增加库存数量，并在财务模块中记录相应的采购成本。

3. 库存预警

设置库存的上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动发出预警。例如，某物料的安全库存为100件，当库存数量降至80件时，软件会弹出预警提示，提醒企业及时采购。软件还可以根据库存周转率等指标，对库存进行分析和优化，避免库存积压或缺货现象的发生。

4. 库存成本核算

软件可以对库存成本进行核算，包括采购成本、仓储成本、运输成本等。通过对库存成本的核算，企业可以了解库存占用资金的情况，优化库存管理策略。例如，计算出某种物料的库存成本较高，企业可以考虑减少该物料的库存数量，或者寻找更合适的供应商降低采购成本。

六、设备管理

设备是企业生产的重要资产，用友生产管理软件可以帮助企业对设备进行有效的管理。

1. 设备档案管理

建立设备的档案信息，包括设备名称、型号、规格、购置日期、供应商、使用部门等。还可以记录设备的技术参数、维修记录、保养计划等信息。例如，一台机床的档案中记录了其最大加工精度、主轴转速等技术参数，以及每次维修的时间、维修内容和费用等信息。

2. 设备维护计划制定

根据设备的使用情况和厂家建议，制定设备的维护计划。软件可以自动生成维护提醒，提醒设备管理人员按时进行维护保养。例如，某设备每运行1000小时需要进行一次小保养，每运行5000小时需要进行一次大保养，软件会根据设备的运行时间自动提醒维护人员。

3. 设备维修管理

当设备出现故障时，操作人员可以在软件中提交维修申请。维修人员根据申请进行维修，并在软件中记录维修过程和结果。软件可以统计设备的维修次数、维修时间、维修费用等信息，帮助企业分析设备的可靠性和维修成本。例如，某设备在一个月内维修了3次，维修费用较高，企业可以考虑对该设备进行升级改造。

4. 设备运行监控

通过传感器等设备，软件可以实时监控设备的运行状态，如设备的运行时间、功率、温度等。当设备出现异常情况时，系统会自动发出警报，提醒维修人员及时处理。例如，某设备的温度超过正常范围，软件会立即发出警报，避免设备因过热而损坏。

七、数据分析与报表生成

用友生产管理软件可以对企业的生产数据进行分析，并生成各种报表，为企业的决策提供支持。

1. 数据查询

软件提供了强大的数据查询功能，用户可以根据不同的条件查询生产数据，如按时间、产品、车间等条件查询生产数量、质量数据、成本数据等。例如，查询某车间在某月份的生产产量和废品率。

2. 数据分析

对查询到的数据进行分析，软件可以提供多种分析方法，如趋势分析、对比分析、因果分析等。通过数据分析，企业可以发现生产过程中的问题和潜在的机会。例如，通过趋势分析发现某产品的产量呈下降趋势，企业可以进一步分析原因，是市场需求减少还是生产效率降低。

3. 报表生成

根据数据分析结果，软件可以生成各种报表，如生产日报表、月报表、质量报表、成本报表等。报表的格式可以根据企业的需求进行定制，报表可以以Excel、PDF等格式导出，方便企业进行打印和分享。例如，生成一份某产品的月成本报表，包含原材料成本、人工成本、制造费用等详细信息。

4. 决策支持

企业管理人员可以根据报表和分析结果做出决策，如调整生产计划、优化生产流程、改进质量管理等。软件可以为决策提供数据支持和建议，帮助企业提高决策的科学性和准确性。例如，根据成本报表发现某产品的成本过高，企业可以决定降低原材料采购成本或提高生产效率来降低成本。

点击这里，建米软件官网www.meifun.com，了解更多

八、系统集成与拓展

为了更好地满足企业的管理需求，用友生产管理软件可以与其他系统进行集成和拓展。

1. 与财务系统集成

将生产管理软件与财务系统集成，可以实现生产数据和财务数据的实时共享。例如，生产过程中的成本数据可以自动同步到财务系统中，生成相应的财务凭证。这样可以减少人工录入数据的工作量，提高数据的准确性和及时性。财务系统中的资金信息也可以反馈到生产管理软件中，帮助企业进行成本控制和预算管理。

2. 与销售系统集成

与销售系统集成后，生产管理软件可以获取销售订单信息，及时安排生产。生产进度和产品库存信息可以实时反馈给销售部门，方便销售部门与客户沟通交货时间。例如，当销售部门接到客户的紧急订单时，生产管理软件可以根据当前的生产情况和库存信息，快速判断是否能够按时交货。

3. 与供应链系统集成

与供应链系统集成，可以实现与供应商的信息共享。企业可以将采购计划发送给供应商，供应商可以实时反馈交货时间和库存情况。企业可以通过供应链系统监控供应商的交货质量和交货及时性，对供应商进行评估和管理。例如，当供应商的交货延迟时，生产管理软件可以及时调整生产计划，减少对生产的影响。

4. 系统拓展

根据企业的发展需求，可以对用友生产管理软件进行拓展。例如，增加移动端应用，方便管理人员随时随地进行生产管理和监控。还可以集成物联网设备，实现对生产设备和环境的实时监测。例如，通过物联网传感器实时监测车间的温度、湿度等环境参数，确保生产环境符合要求。

集成系统

集成内容

集成优势

财务系统

成本数据、财务凭证

减少人工录入，提高数据准确性

销售系统

销售订单、生产进度、库存信息

及时安排生产，提高客户满意度

供应链系统

采购计划、交货信息、供应商评估

优化供应链管理，确保原材料供应

拓展功能

移动端应用、物联网集成

实现移动办公

常见用户关注的问题：

一、用友生产管理软件适合哪些类型的企业？

我听说好多企业都在用友生产管理软件，我就想知道它到底适合哪些类型的企业呢。下面咱们来好好唠唠。

制造业企业：制造业生产环节复杂，需要对原材料采购、生产流程、产品质量等进行全面管理。用友生产管理软件可以帮助制造业企业合理安排生产计划，提高生产效率，降低成本。比如汽车制造企业，从零部件采购到整车组装，涉及众多环节和供应商，该软件能很好地协调各方面资源。

电子科技企业：这类企业产品更新换代快，技术含量高，对生产管理的精细化要求也高。用友软件可以助力电子科技企业跟踪产品研发进度，管理生产过程中的物料和工艺，确保产品按时交付且质量达标。像手机制造企业，需要不断推出新机型，软件能帮助其快速响应市场需求。

食品加工企业：食品行业对原材料的新鲜度、生产卫生标准等有严格要求。用友生产管理软件可以对食品生产的各个环节进行监控，包括原材料溯源、生产过程中的温度和卫生控制、产品保质期管理等，保障食品安全。

服装企业：服装生产具有季节性和时尚性特点，订单变化频繁。该软件可以帮助服装企业根据市场需求快速调整生产计划，管理面料采购、裁剪、缝制等生产流程，提高库存周转率，减少库存积压。

机械制造企业：机械制造企业通常生产周期长，设备和工艺复杂。用友软件能够对机械生产的各个工序进行调度和监控，优化生产流程，提高设备利用率，保证产品质量和交货期。例如大型工程机械制造企业，通过软件可以合理安排大型设备的生产和调试。

二、用友生产管理软件的操作难度大吗？

朋友说用友生产管理软件功能挺强大的，但我就担心操作起来会不会很难。下面来分析分析。

界面设计：用友软件的界面设计通常比较直观、简洁，符合大多数用户的操作习惯。它会将常用的功能模块清晰地展示出来，用户可以快速找到自己需要的功能。比如在主界面上，会有生产计划、物料管理、质量管理等模块的快捷入口。

操作流程：软件的操作流程经过了精心设计，具有一定的逻辑性。从生产订单的创建到产品的入库，每个环节都有明确的步骤引导。而且系统会提供相应的提示和帮助信息，即使是初次使用的用户也能较快上手。例如在创建生产订单时，会提示用户输入必要的信息，如产品名称、数量、交货日期等。

培训支持：用友公司会为购买软件的企业提供专业的培训服务。培训内容包括软件的基本操作、功能使用、常见问题解决等。企业可以组织员工参加集中培训，也可以要求用友的技术人员到企业进行现场培训，确保员工能够熟练掌握软件的使用。

用户反馈：根据很多使用过用友生产管理软件的企业反馈，只要经过一定时间的学习和实践，员工都能够较好地掌握软件的操作。而且随着使用时间的增加，操作会越来越熟练，效率也会不断提高。

技术更新：用友公司会不断对软件进行更新和优化，使操作更加便捷。还会根据用户的反馈和市场需求，增加一些人性化的功能，进一步降低操作难度。

三、用友生产管理软件能提高企业的生产效率吗？

我就想知道用友生产管理软件到底能不能提高企业的生产效率呢。咱们来探讨探讨。

生产计划优化：软件可以根据企业的订单情况、库存水平、设备产能等因素，制定合理的生产计划。它能够自动排产，避免生产过程中的混乱和延误，使生产资源得到充分利用。例如，根据订单的优先级和交货期，合理安排生产顺序，提高设备的利用率。

物料管理精准：通过软件可以实时监控物料的库存数量、出入库情况等。企业可以根据生产计划提前做好物料采购和储备，避免因物料短缺而导致的生产停滞。还能减少库存积压，降低库存成本。比如在生产过程中，软件会及时提醒物料的补充，确保生产的连续性。

质量管理严格：软件可以对生产过程中的质量进行全程监控，及时发现质量问题并采取措施进行纠正。通过设置质量检验标准和流程，保证产品质量符合要求，减少次品率。例如在每道工序完成后，进行质量检验，不合格的产品及时返工或报废。

数据分析与决策支持：软件能够收集和分析生产过程中的各种数据，如生产进度、设备运行状态、员工绩效等。企业管理者可以根据这些数据做出科学的决策，及时调整生产策略，提高生产效率。比如通过分析设备的故障率，提前安排维护计划，减少设备停机时间。

协同工作顺畅：软件实现了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。生产部门、采购部门、销售部门等可以实时沟通和协作，提高工作效率。例如销售部门接到订单后，及时将信息传递给生产部门和采购部门，各部门协同完成订单生产。

提高生产效率的方面	具体作用	举例
生产计划优化	合理排产，充分利用生产资源	根据订单优先级安排生产顺序
物料管理精准	避免物料短缺和积压	及时提醒物料补充
质量管理严格	保证产品质量，减少次品率	每道工序后进行质量检验

四、用友生产管理软件的数据安全性如何？

朋友推荐我用用友生产管理软件，但我有点担心数据安全问题。下面来看看它的数据安全性到底咋样。

数据加密技术：用友采用先进的加密算法对企业的数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。即使数据被截取，没有正确的密钥也无法解密查看。例如在数据传输过程中，采用SSL/TLS加密协议，防止数据被窃取和篡改。

访问控制机制：软件设置了严格的用户权限管理，不同的用户只能访问和操作其权限范围内的数据。企业可以根据员工的岗位职责和工作需求，分配不同的权限，避免数据的非法访问和泄露。比如生产部门的员工只能访问与生产相关的数据，财务部门的员工只能访问财务数据。

备份与恢复策略：用友会定期对企业的数据进行备份，并提供完善的数据恢复机制。即使遇到自然灾害、系统故障等意外情况，也能快速恢复数据，保证企业的正常生产和运营。例如每天晚上对数据进行全量备份，每周进行一次增量备份。

安全审计与监控：软件具备安全审计功能，能够记录用户的操作行为和系统的运行日志。企业管理者可以通过查看审计日志，及时发现异常操作和安全隐患，并采取相应的措施进行处理。系统会实时监控网络安全状况，防止外部攻击。

合规性保障：用友生产管理软件符合国家相关的安全标准和法规要求，如信息安全等级保护制度等。企业使用该软件可以确保数据的安全性和合规性，避免因数据安全问题而面临法律风险。

点击这里，了解建米软件价格

五、用友生产管理软件的售后服务怎么样？

我听说用友生产管理软件功能不错，但售后服务也很重要啊。下面来聊聊它的售后服务情况。

技术支持团队：用友拥有专业的技术支持团队，他们具备丰富的软件知识和实践经验。无论是软件的安装调试、操作使用，还是遇到技术故障，都可以随时联系技术支持人员，他们会及时为企业解决问题。例如在软件安装过程中，如果遇到兼容性问题，技术人员会远程协助解决。

培训服务：除了购买软件时提供的初始培训，用友还会根据企业的需求和软件的更新情况，提供后续的培训服务。培训方式包括线上培训和线下培训，帮助企业员工不断提升软件使用技能。比如软件推出新功能后，会组织线上培训课程，让员工及时了解和掌握。

故障响应时间：用友承诺在接到企业的故障反馈后，会在规定的时间内做出响应。对于紧急故障，会优先处理，确保企业的生产不受太大影响。一般来说，对于严重影响企业生产的故障，会在24小时内到达现场进行处理。

软件升级服务：用友会定期对软件进行升级，以修复软件漏洞、增加新功能和优化性能。企业可以免费获得软件的升级服务，保证软件始终处于最佳状态。例如随着市场需求的变化，软件会增加一些新的生产管理功能。

客户反馈处理：用友非常重视客户的反馈意见，会及时收集和整理企业的需求和建议。对于合理的需求，会在后续的软件升级中进行考虑和实现。会对客户的反馈进行跟踪和回访，确保客户的问题得到妥善解决。

售后服务内容	具体服务方式	服务优势
技术支持团队	远程协助、现场服务	专业知识丰富，解决问题及时
培训服务	线上培训、线下培训	根据需求和更新情况提供
故障响应时间	规定时间内响应，紧急故障优先处理	确保生产不受太大影响