生产管理中，究竟选用何种软件来制作实用又高效的表格才是最佳之选？

在生产管理工作中，表格是记录和分析数据、安排生产计划、监控进度等必不可少的工具。选择一款合适的软件来制作表格，能够极大地提高工作效率和管理水平。那么，生产管理用什么软件做表格好呢？接下来，我们将为大家详细介绍一些常见且实用的软件。

一、Excel

Excel 是一款广为人知且应用广泛的表格制作软件。

功能丰富：它具备强大的公式计算功能，比如可以使用 SUM 函数快速计算数据总和，VLOOKUP 函数进行数据查找和匹配。还有数据排序、筛选功能，能让我们快速找到所需数据。例如在生产管理中，对产品的产量数据进行排序，就能清晰看到产量高低的产品排名。

图表多样：能够轻松创建各种类型的图表，如柱状图可以直观对比不同产品的产量；折线图适合展示生产进度随时间的变化趋势；饼图可用于分析不同产品在总产量中的占比。

操作灵活：用户可以根据自己的需求自由调整表格的格式，包括字体、颜色、边框等。还能方便地进行数据的输入、修改和删除操作。

模板丰富：自带多种生产管理相关的模板，如生产计划模板、库存管理模板等，大大节省了我们制作表格的时间。

兼容性强：可以与其他办公软件很好地兼容，方便与团队成员共享和协作。

二、WPS表格

WPS 表格是国产的一款优秀表格软件。

免费使用：对于个人和中小企业来说，免费版就能满足大部分生产管理表格制作的需求，降低了使用成本。

云服务支持：支持云存储，我们可以将制作好的表格上传到云端，随时随地通过不同设备访问和编辑。比如在外出时，也能使用手机查看和修改生产数据表格。

功能贴近国人习惯：界面和操作方式符合国人的使用习惯，容易上手。同时也具备丰富的公式和函数，能满足复杂的生产数据计算需求。

丰富的在线模板：在 WPS 的在线模板库中，有大量生产管理相关的精美模板可供选择，涵盖了生产日报表、质量检查表等多种类型。

协作功能：支持多人在线协作编辑表格，团队成员可以同时对一个表格进行操作，提高工作效率。例如生产部门和销售部门的人员可以同时在一个表格中更新相关数据。

三、Google Sheets

Google Sheets 是一款基于云端的表格制作软件。

实时协作：多人可以同时在线编辑同一个表格，实时看到彼此的操作。在生产管理团队中，不同岗位的人员可以同时对生产计划表格进行修改和更新，极大地提高了沟通效率。

无需安装：只要有网络，通过浏览器就能使用，无需在本地安装软件，方便快捷。

与 Google 套件集成：可以与 Google Docs、Google Slides 等其他 Google 办公套件无缝集成，方便进行文档、演示文稿和表格之间的协作。

自动保存：会自动保存我们的操作，不用担心数据丢失的问题。即使遇到网络故障或电脑死机，之前的操作也不会丢失。

丰富的插件：有许多第三方插件可供选择，能扩展软件的功能。比如可以安装数据可视化插件，让生产数据以更直观的方式展示。

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四、Numbers

Numbers 是苹果公司推出的表格软件。

界面美观：拥有简洁、美观的界面设计，提供了多种精美的表格模板，能让制作出的表格看起来更加专业和吸引人。

强大的图表功能：能够创建各种高质量的图表，并且图表的动画效果和交互性很强。例如在展示生产数据时，图表可以进行动态展示，让数据更加生动。

与苹果设备无缝集成：如果使用的是苹果的 Mac、iPad 或 iPhone 等设备，Numbers 可以与这些设备完美配合，实现数据的同步和共享。

智能表格功能：具备智能表格功能，能够自动分析数据并提供建议。比如在输入生产数据后，会自动识别数据模式并提供可能的分析方向。

易于分享：可以方便地将表格分享给他人，支持多种分享方式，如通过邮件、信息或 iCloud 共享。

五、泛普生产管理软件

泛普生产管理软件是专门为生产管理设计的综合性软件。

针对性强：针对生产管理的各个环节，如生产计划、物料管理、质量管理等，提供了专门的表格模板和功能模块。例如生产计划表格可以与物料需求计划自动关联，确保物料供应与生产进度匹配。

数据集成：能够将生产过程中的各种数据进行集成和管理，包括设备运行数据、员工绩效数据等。通过一个表格就能查看和分析多个维度的数据。

流程自动化：支持生产流程的自动化管理，如自动生成生产任务单、自动更新库存数据等。减少了人工操作的错误和时间成本。

报表生成：可以快速生成各种生产管理报表，如生产日报、周报、月报等。报表内容丰富，包含了生产产量、质量指标、成本分析等重要信息。

安全可靠：采用了先进的安全技术，保障生产数据的安全和隐私。同时具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

六、Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云的项目和工作管理平台，也适合生产管理表格制作。

项目管理功能：可以将生产管理作为一个项目来管理，通过表格清晰展示项目的任务、进度、负责人等信息。例如在生产新产品的项目中，能直观看到每个生产环节的完成情况。

实时更新：团队成员对表格的任何修改都会实时更新，确保所有人看到的都是最新的数据。这对于及时调整生产计划非常有帮助。

自动化工作流：可以设置自动化规则，如当生产任务完成时自动通知相关人员，提高工作效率和沟通效果。

数据可视化：提供多种数据可视化工具，将生产数据以直观的图表和图形展示出来，便于分析和决策。

与其他工具集成：可以与其他常用的办公软件和工具集成，如 Slack、Microsoft Teams 等，方便团队协作和沟通。

七、Airtable

Airtable 是一款兼具数据库和表格功能的软件。

灵活的数据结构：可以根据生产管理的需求自定义数据结构，创建不同类型的表格和字段。例如可以为不同的产品创建专属的表格，记录详细的产品信息。

视图多样：提供了多种视图模式，如表格视图、看板视图、日历视图等。看板视图可以直观展示生产任务的状态，日历视图能方便安排生产计划。

协作方便：支持团队成员之间的协作，每个人可以根据权限对表格进行操作。可以设置不同的访问级别，确保数据的安全性。

数据关联：能够在不同的表格之间建立关联，实现数据的共享和引用。比如在产品表格和订单表格之间建立关联，方便查看每个订单对应的产品信息。

API 支持：提供 API 接口，方便与其他系统进行集成。可以将 Airtable 与企业的 ERP 系统集成，实现数据的互通。

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八、Zoho Sheet

Zoho Sheet 是 Zoho 办公套件中的表格软件。

团队协作：支持多人同时在线协作编辑表格，实时看到彼此的操作。还可以进行评论和批注，方便团队成员之间的沟通和交流。

丰富的公式和函数：具备大量的公式和函数，能满足复杂的生产数据计算需求。例如可以使用高级统计函数分析生产质量数据。

数据安全：采用了严格的安全措施，保障生产数据的安全。提供数据加密、访问控制等功能，防止数据泄露。

移动应用：有移动端应用，方便在手机和平板上随时随地访问和编辑表格。在外出巡检生产现场时，也能及时更新数据。

集成性好：可以与 Zoho 旗下的其他软件以及第三方软件集成，如 Zoho CRM、Salesforce 等。实现生产数据与销售、客户管理等数据的整合。

不同的软件在功能、特点和适用场景上有所不同。在选择生产管理用的表格制作软件时，需要根据企业的规模、生产管理的需求、团队的使用习惯等因素综合考虑，选择最适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、生产管理用什么软件做表格好？

我听说现在很多做生产管理的朋友都在纠结用啥软件做表格好。其实呀，合适的软件能让工作轻松不少呢。下面我给大家介绍介绍。

Excel：这是大家最熟悉的了。它功能强大，能做各种简单到复杂的表格。有丰富的函数可以进行数据计算，比如求和、平均数啥的。还能制作各种图表，像柱状图、折线图，让数据更直观。而且操作相对简单，容易上手，很多人都用它入门。

WPS表格：和Excel有点类似，但它有很多免费的模板，对于生产管理的一些常见表格，直接套用模板就能快速完成。它还支持云存储，方便在不同设备上随时查看和编辑表格。

Google Sheets：这个软件最大的优点就是能多人实时协作。在生产管理中，如果不同部门的人都要对表格进行操作，用它就很方便。而且它在网页上就能使用，不用专门下载安装。

泛普生产管理软件：它是专门针对生产管理的软件，做表格只是其中一部分功能。它能和生产管理的其他环节紧密结合，比如生产计划、库存管理等。表格能自动关联其他数据，减少手动输入的错误。

Smartsheet：它有强大的项目管理功能，在生产管理中可以把表格和项目进度结合起来。能设置任务提醒，确保各项工作按时完成。还能和很多其他软件集成，提高工作效率。

二、生产管理软件做表格有啥优势？

朋友说用生产管理软件做表格比传统方法好多了。我就想知道到底好在哪呢？下面来看看。

提高效率：软件里有很多预设的格式和模板，不用每次都从头开始设计表格。而且能自动计算数据，节省了大量时间。

数据准确：减少了手动输入的错误，软件会对数据进行校验。比如在输入数量的时候，如果超出了预设范围，会及时提醒。

方便协作：多人可以同时在软件里对表格进行操作和编辑。不同部门的人能实时看到最新的数据，避免了信息不及时的问题。

数据分析：软件能对表格里的数据进行深入分析，生成各种报表和图表。帮助管理者更好地了解生产情况，做出决策。

数据安全：软件有备份和恢复功能，不用担心数据丢失。还能设置不同的权限，只有授权的人才能查看和修改表格。

三、怎么选择适合生产管理做表格的软件？

我想知道在这么多软件里，怎么选出适合自己生产管理做表格的软件呢？下面说说要点。

功能需求：先想想自己生产管理中需要哪些功能。比如是否需要和库存管理结合，是否要制作复杂的报表等。

易用性：软件操作要简单，员工容易上手。不然还要花很多时间去培训，增加成本。

价格：看看软件的价格是否在预算范围内。有些软件是按年收费，有些是一次性购买，要综合考虑。

技术支持：软件出现问题时要有及时的技术支持。确保在使用过程中遇到困难能得到解决。

兼容性：要和现有的其他系统和软件兼容，避免数据传输出现问题。

四、生产管理软件做表格能提高生产效率吗？

朋友推荐我用生产管理软件做表格，说能提高生产效率。我就想知道是不是真的呢？下面分析分析。

快速记录数据：软件能快速记录生产过程中的各种数据，比如产量、质量等。不用再手动记录，节省了时间。

及时反馈问题：通过表格的数据变化，能及时发现生产中存在的问题。比如某个环节的产量突然下降，能马上分析原因。

优化生产流程：根据表格里的数据，可以对生产流程进行优化。找出哪些环节浪费时间，进行改进。

合理安排资源：软件能根据表格数据合理安排人力、物力等资源。避免资源的浪费和不足。

提高沟通效率：表格能在不同部门之间快速共享，提高了沟通效率。大家对生产情况一目了然，减少了沟通成本。

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五、生产管理软件做表格有啥注意事项？

假如你用生产管理软件做表格，还是有一些注意事项的。下面给大家说说。

数据准确性：输入数据时要确保准确，不然会影响后续的分析和决策。可以设置数据校验规则，减少错误。

权限设置：不同的人对表格有不同的操作权限。比如普通员工只能查看，管理人员才能修改。避免数据被误操作。

定期备份：虽然软件有备份功能，但还是要定期手动备份。以防万一出现软件故障或其他问题导致数据丢失。

更新软件：及时更新软件到最新版本，能获得更好的功能和安全性。新版本可能会修复一些已知的问题。

培训员工：确保员工能熟练使用软件。可以组织培训，让大家掌握软件的操作技巧。