生产企业寻求高效财务管理，究竟用什么软件做账比较好？

总体介绍

对于生产企业来说，做账是一项至关重要的工作，它涉及到企业的财务状况、成本核算、税务申报等多个方面。选择一款合适的做账软件，能够提高工作效率、减少错误、提升财务管理水平。那么，生产企业用什么软件做账比较好呢？这需要综合考虑软件的功能、易用性、安全性、成本等多个因素。接下来，我们将详细探讨适合生产企业的做账软件相关内容。

一、财务功能完整性

总账管理：一款好的做账软件应具备完善的总账管理功能。它能够记录企业的所有经济业务，包括各类收支、资产负债等。例如，企业日常的采购、销售业务，软件可以自动生成相应的会计凭证，并且能够按照会计准则进行分类和汇总。总账管理还能提供详细的账目查询功能，方便财务人员随时查看某一时间段内的账目情况，如查看某个月的水电费支出明细。

报表生成：生产企业需要定期生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。优秀的做账软件应能够根据企业的财务数据自动生成这些报表，并且报表的格式和内容要符合相关法规和企业内部管理的要求。软件还可以对报表进行分析，例如通过对比不同时期的利润表，分析企业的盈利能力变化趋势，为企业的决策提供有力支持。

税务处理：税务申报是企业做账的重要环节。软件要能够准确计算企业应缴纳的各种税款，如增值税、所得税等。它可以根据企业的业务数据自动生成税务报表，并且支持在线申报功能，减少了人工操作的繁琐和错误。例如，在增值税申报时，软件可以自动统计企业的进项和销项税额，计算出应纳税额，提高了税务申报的准确性和效率。

固定资产管理：生产企业通常拥有大量的固定资产，如机器设备、厂房等。做账软件应具备固定资产管理功能，能够记录固定资产的购置、折旧、维修等信息。软件可以根据固定资产的使用年限和折旧方法自动计算折旧额，并且能够生成固定资产清单和折旧报表，帮助企业合理管理固定资产，准确核算成本。

二、成本核算精准度

原材料成本核算：生产企业的原材料成本是成本核算的重要组成部分。软件要能够准确记录原材料的采购成本，包括采购价格、运输费用、税费等。在生产过程中，软件可以根据生产订单自动核算原材料的消耗情况，并且能够对不同批次、不同规格的原材料进行成本分析。例如，企业生产不同型号的产品，软件可以分别计算出每种产品所消耗的原材料成本，为产品定价提供依据。

人工成本核算：人工成本也是生产企业成本的重要组成部分。软件应能够记录员工的考勤、工资、奖金等信息，并且能够根据员工的工作岗位和工作时间，将人工成本分配到不同的产品或生产环节中。例如，生产车间的工人工资可以按照产品的生产工时进行分配，管理部门的人员工资可以按照一定的比例分摊到各个产品中，从而准确计算出产品的人工成本。

制造费用分摊：制造费用包括水电费、设备折旧费、车间管理人员工资等。软件要能够根据一定的方法将制造费用分摊到不同的产品中。常见的分摊方法有按生产工时、按机器工时、按直接材料成本等。例如，企业采用按生产工时分摊制造费用的方法，软件可以根据每种产品的生产工时占总生产工时的比例，将制造费用分摊到各个产品中，使成本核算更加准确。

成本分析与控制：除了准确核算成本，软件还应具备成本分析与控制功能。它可以对产品成本进行分析，找出成本高的原因，如原材料浪费、生产效率低下等。软件可以设置成本控制目标，当成本超过目标时及时发出预警，帮助企业采取措施降低成本。例如，软件分析发现某一产品的原材料成本过高，企业可以通过与供应商谈判降低采购价格，或者优化生产工艺减少原材料消耗。

三、生产流程适配性

生产订单管理：生产企业的生产活动通常是根据生产订单进行的。做账软件应能够与生产订单管理系统无缝对接，实现从订单下达、生产执行到产品入库的全过程跟踪。软件可以根据生产订单自动计算所需的原材料和人工成本，并且能够实时更新生产进度和成本情况。例如，当生产订单发生变更时，软件可以及时调整相关的成本核算和财务数据。

库存管理：生产企业的库存管理至关重要，它直接影响到企业的成本和资金周转。做账软件应具备库存管理功能，能够实时记录原材料、半成品和成品的库存数量、出入库情况。软件可以根据库存数据进行成本核算，如计算库存商品的成本、发出商品的成本等。软件还可以设置库存预警功能，当库存数量低于或高于设定的阈值时及时提醒企业进行采购或销售。

生产进度跟踪：为了确保生产计划的顺利执行，软件应能够跟踪生产进度。它可以通过与生产设备或生产管理系统集成，实时获取生产数据，如生产数量、生产时间、质量检验结果等。根据这些数据，软件可以计算出生产过程中的成本消耗情况，并且能够及时发现生产过程中的问题，如生产延误、质量问题等，以便企业及时采取措施解决。

多环节数据关联：生产企业的财务数据与生产、采购、销售等多个环节密切相关。做账软件应能够实现这些环节的数据关联，使财务数据能够准确反映企业的实际生产经营情况。例如，采购环节的原材料采购数据可以直接关联到财务的应付账款和原材料库存；销售环节的销售数据可以关联到财务的应收账款和销售收入。这样，企业可以实现财务与业务的一体化管理，提高管理效率和决策的准确性。

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四、易用性和操作便捷性

界面设计：软件的界面设计应简洁直观，易于操作。财务人员通常需要处理大量的数据和信息，如果界面过于复杂，会增加操作难度和出错的概率。例如，软件的菜单布局应合理，功能按钮应易于识别和点击。界面的颜色搭配要协调，避免过于刺眼或模糊的颜色，以减轻财务人员的视觉疲劳。

操作流程：操作流程应简单明了，符合财务人员的工作习惯。软件应尽量减少不必要的操作步骤，提高工作效率。例如，在录入会计凭证时，软件可以提供快速录入功能，如复制上一条凭证、自动填充摘要等。软件应支持批量操作，如批量审核凭证、批量生成报表等，减少人工操作的时间和工作量。

学习成本：对于生产企业来说，财务人员可能没有太多的时间和精力去学习复杂的软件操作。做账软件的学习成本应较低。软件可以提供详细的操作手册和视频教程，帮助财务人员快速上手。软件的客服团队应能够及时响应财务人员的咨询和问题，提供有效的技术支持。

数据导入导出：软件应支持多种数据格式的导入导出功能，方便企业与其他系统进行数据交互。例如，企业可能需要将财务数据导入到税务申报系统或其他分析软件中，软件应能够将数据以常见的格式如Excel、CSV等导出。软件也可以从其他系统中导入数据，如从采购系统导入采购订单数据，减少人工录入的工作量和错误。

五、数据安全性

数据加密：生产企业的财务数据包含了企业的核心机密，如财务报表、成本数据等。软件应采用先进的加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。例如，软件可以采用SSL/TLS加密协议对数据传输进行加密，防止数据被窃取或篡改。软件可以对存储在服务器上的数据进行加密，即使服务器被盗或被攻击，数据也不会被轻易获取。

用户权限管理：为了防止数据泄露和误操作，软件应具备完善的用户权限管理功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为用户分配不同的操作权限。例如，财务经理可以拥有查看和修改所有财务数据的权限，而普通财务人员只能查看和录入自己负责的部分数据。软件可以记录用户的操作日志，方便企业进行审计和追溯。

数据备份与恢复：数据备份是保障数据安全的重要措施。软件应能够定期自动备份数据，并且提供多种备份方式，如本地备份、云端备份等。软件应具备数据恢复功能，当数据出现丢失或损坏时，能够快速恢复到最近一次备份的状态。例如，企业可以设置软件每天晚上自动进行云端备份，以防止本地服务器出现故障导致数据丢失。

安全漏洞修复：软件开发商应及时修复软件中存在的安全漏洞，以防止黑客攻击和数据泄露。软件应具备自动更新功能，能够及时获取最新的安全补丁和功能更新。企业应定期关注软件的安全公告，及时了解软件的安全状况，采取相应的措施保障数据安全。

六、软件可扩展性

功能模块扩展：随着企业的发展和业务的变化，生产企业可能需要增加新的财务管理功能。一款好的做账软件应具备良好的可扩展性，能够方便地添加新的功能模块。例如，企业原来只使用了总账管理和报表生成功能，随着业务的拓展，需要增加成本核算、固定资产管理等功能，软件可以通过简单的配置和安装即可实现功能扩展。

与其他系统集成：生产企业通常会使用多个管理系统，如生产管理系统、采购管理系统、销售管理系统等。做账软件应能够与这些系统进行集成，实现数据的共享和交互。例如，软件可以与生产管理系统集成，获取生产订单和生产进度数据，以便准确核算成本；软件可以与采购管理系统集成，获取采购发票和付款信息，自动生成会计凭证。

定制开发：不同的生产企业可能有不同的业务需求和管理模式，软件应支持定制开发。企业可以根据自己的实际情况，对软件的功能、界面、报表等进行定制。例如，企业可以要求软件开发商为其定制一套符合企业内部管理要求的成本核算报表，或者定制一个特殊的业务流程审批功能。

技术架构先进性：软件的技术架构应具备先进性，能够适应企业未来的发展需求。例如，软件应采用模块化设计，便于功能扩展和维护；软件应支持云计算、大数据等新技术，提高软件的性能和处理能力。软件的技术架构应具备良好的兼容性，能够在不同的操作系统和硬件环境下运行。

七、售后服务质量

技术支持响应时间：当企业在使用做账软件过程中遇到问题时，需要及时得到技术支持。软件开发商应提供快速的技术支持响应时间，一般来说，应在24小时内响应企业的咨询和问题。例如，企业在晚上发现软件无法登录，拨打客服电话后，客服人员应在第一时间进行处理，确保企业的财务工作不受影响。

培训服务：软件开发商应提供全面的培训服务，帮助企业财务人员掌握软件的使用方法。培训方式可以包括线上培训、线下培训、视频教程等。例如，软件开发商可以为企业提供定期的线上培训课程，讲解软件的新功能和操作技巧；也可以到企业现场进行线下培训，针对企业的实际情况进行个性化的培训。

软件更新与维护：软件开发商应定期对软件进行更新和维护，以修复软件中的漏洞、改进功能和提高性能。软件更新应能够自动推送，方便企业及时获取最新版本的软件。软件开发商应提供软件维护服务，确保软件的稳定运行。例如，软件开发商可以定期对服务器进行巡检和维护，防止服务器出现故障。

客户反馈处理：软件开发商应重视客户的反馈意见，及时处理客户提出的问题和建议。企业可以通过客服电话、在线客服、邮箱等方式向软件开发商反馈问题，软件开发商应建立完善的客户反馈处理机制，对客户的反馈进行分类和整理，及时回复客户，并对软件进行改进。例如，企业反馈软件的某个功能使用不方便，软件开发商应及时进行优化和改进。

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八、成本效益分析

软件购买成本：生产企业在选择做账软件时，需要考虑软件的购买成本。不同的软件价格差异较大，企业应根据自己的预算和需求选择合适的软件。一般来说，功能越强大、品牌知名度越高的软件价格相对较高。例如，一些大型的财务软件可能需要数万元甚至数十万元的购买费用，而一些小型的通用财务软件可能只需要几千元。

实施成本：除了软件购买成本，企业还需要考虑软件的实施成本。实施成本包括软件的安装、调试、数据迁移、培训等费用。企业需要投入一定的人力和物力来完成软件的实施工作。例如，软件的安装和调试可能需要专业的技术人员来完成，企业需要支付相应的服务费用；数据迁移需要对企业原有的财务数据进行整理和转换，也需要花费一定的时间和精力。

使用成本：软件的使用成本主要包括软件的维护费用、升级费用、技术支持费用等。企业需要定期支付这些费用来保证软件的正常运行和功能的更新。例如，软件的维护费用可能每年需要支付软件购买价格的一定比例；软件的升级费用可能根据升级的内容和范围进行收费。

效益提升：选择一款合适的做账软件，能够为企业带来显著的效益提升。软件可以提高工作效率、减少错误、提升财务管理水平，从而为企业节省成本、增加利润。例如，软件可以实现财务数据的自动化处理，减少人工录入和计算的工作量，提高工作效率；软件可以准确核算成本，帮助企业优化生产流程，降低成本。企业在进行成本效益分析时，应综合考虑软件的成本和效益，选择性价比最高的软件。

九、行业口碑和用户评价

行业知名度：在选择做账软件时，生产企业可以考虑软件在行业内的知名度。知名度较高的软件通常具有较好的稳定性和可靠性，并且得到了众多企业的认可。例如，一些知名的财务软件品牌，在市场上已经存在了多年，积累了丰富的经验和客户资源，其软件的功能和服务也相对更有保障。

用户评价：查看其他生产企业对软件的评价也是选择软件的重要参考。企业可以通过互联网、行业论坛、软件应用商店等渠道了解用户的真实评价。用户评价可以反映软件的优缺点，如软件的功能是否满足需求、操作是否方便、售后服务是否及时等。例如，企业可以在软件应用商店中查看用户对某款做账软件的评分和评论，了解其他用户的使用体验。

案例参考：软件开发商通常会提供一些成功的案例，生产企业可以参考这些案例，了解软件在同行业企业中的应用情况。通过案例，企业可以了解软件如何帮助其他企业解决财务管理问题，提高工作效率和经济效益。例如，企业可以查看某款软件在一家与自己规模和业务相似的生产企业中的应用案例，了解该软件在成本核算、生产流程管理等方面的实际效果。

行业奖项和

常见用户关注的问题：

一、生产企业用什么软件做账比较好

嘿，朋友推荐了不少软件呢。我就想知道到底哪个最适合生产企业做账呀。现在市面上软件那么多，挑起来还真有点头疼。

不同规模企业适用软件

小型企业：小型生产企业业务相对简单，对成本控制比较敏感。像金蝶精斗云，操作简单易上手，价格也比较亲民，能满足基本的财务核算和库存管理需求。还有用友畅捷通好会计，它功能全面，而且有云服务，方便随时随地办公，小型企业可以用它轻松处理日常账务。

中型企业：中型生产企业业务量有所增加，对软件的功能和稳定性要求更高。浪潮云会计就不错，它有强大的财务分析功能，能帮助企业更好地了解财务状况。还有管家婆工贸ERP，它专门针对生产企业设计，在生产管理和财务管理方面都有出色的表现。

大型企业：大型生产企业业务复杂，需要功能强大、高度集成的软件。SAP系统功能非常全面，涵盖了企业管理的各个方面，能实现企业资源的高效整合。Oracle财务云也是大型企业的常用选择，它的安全性和稳定性都很高，能满足大型企业严格的财务管理要求。

软件功能特点

财务核算功能：好的做账软件要能准确地进行账务处理，包括凭证录入、账簿生成、报表编制等。像速达财务软件，它的财务核算功能就很强大，能快速生成各种财务报表，方便企业进行财务分析。

库存管理功能：生产企业的库存管理很重要，软件要能实时监控库存数量、出入库情况等。智邦国际ERP系统在库存管理方面表现出色，它可以实现库存的精准控制，减少库存积压和浪费。

生产管理功能：对于生产企业来说，生产管理功能必不可少。它要能对生产计划、生产进度、质量控制等进行有效管理。正航ERP就有完善的生产管理模块，能提高生产效率和产品质量。

数据分析功能：软件应该具备数据分析功能，帮助企业从财务数据中发现问题和机会。像新中大财务软件，它可以对财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。

二、生产企业做账软件的价格一般是多少

我听说不同软件价格差别还挺大的。我就想知道生产企业做账软件价格到底是怎么定的呀。价格高的是不是就一定好呢？

按功能模块定价

基础功能模块：包含基本的财务核算功能，如总账、报表等。这类模块价格相对较低，一般在几千元左右。例如一些小型软件的基础版本，适合刚起步的小型生产企业。

扩展功能模块：如果需要库存管理、生产管理等扩展功能，价格会相应增加。通常每个扩展功能模块可能要几千元到上万元不等。比如增加一个高级的库存管理模块，价格可能在5000 - 10000元左右。

按用户数量定价

单用户版本：只允许一个用户使用，价格比较便宜，可能在几千元。适合小型企业单人操作的情况。

多用户版本：根据允许使用的用户数量不同，价格也不同。一般每增加一个用户，费用会增加几百元到上千元不等。大型企业需要多人同时使用软件，就会选择多用户版本。

按服务模式定价

本地部署：需要购买软件许可证和服务器等硬件设备，前期投入较大，可能在几万元到几十万元不等。但数据安全性高，企业对软件有完全的控制权。

云服务模式：按年或按月付费，费用相对较低。一般每年的费用在几千元到几万元之间。这种模式不需要企业自己维护服务器，使用起来比较方便。

品牌因素对价格的影响

知名品牌：像金蝶、用友等知名品牌，由于品牌知名度高、研发成本大，软件价格相对较高。但它们的软件质量和服务有保障，很多大型企业愿意选择。

新兴品牌：一些新兴品牌为了打开市场，会推出价格优惠的产品。它们的软件价格可能会比知名品牌低30% - 50%左右，但功能和稳定性可能需要进一步验证。

三、生产企业做账软件需要具备哪些功能

朋友说生产企业做账软件功能得齐全。我就想知道到底哪些功能是必不可少的呀。要是功能不全，用起来肯定不方便。

基本财务功能

账务处理：能进行凭证录入、审核、记账等操作，自动生成总账、明细账等账簿。这是软件最基本的功能，确保企业财务数据的准确记录。

报表生成：可以生成资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务报表，方便企业进行财务分析和对外报送。

税务管理：支持税务申报和纳税计算，能自动生成税务报表，帮助企业准确纳税，避免税务风险。

生产管理功能

生产计划制定：根据订单和库存情况，合理安排生产计划，提高生产效率，减少库存积压。

生产进度跟踪：实时监控生产进度，及时发现生产过程中的问题并进行调整，确保订单按时完成。

质量控制：对生产过程中的产品质量进行检验和管理，保证产品质量符合标准。

库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符，及时发现库存差异并进行处理。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，自动发出预警，提醒企业及时补货或处理积压库存。

出入库管理：记录库存的出入库情况，包括出入库时间、数量、用途等信息，方便进行库存核算和管理。

数据分析功能

财务数据分析：对财务数据进行分析，如成本分析、利润分析等，帮助企业了解财务状况，制定合理的经营策略。

业务数据分析：分析生产、销售、库存等业务数据，发现业务中的问题和机会，为企业决策提供支持。

四、生产企业做账软件的操作难度大吗

我听说有些软件操作起来特别复杂。我就想知道生产企业做账软件操作难度到底咋样呀。要是太难了，员工学起来可费劲了。

软件设计对操作难度的影响

界面设计：界面简洁、布局合理的软件，操作起来更方便。例如金蝶精斗云的界面就很直观，各种功能按钮一目了然，新手也能快速上手。

操作流程：操作流程简单、规范的软件，能减少用户的操作步骤和错误。像用友畅捷通好会计的操作流程就很清晰，按照提示一步步操作就能完成账务处理。

学习成本

培训资料：软件提供丰富的培训资料，如操作手册、视频教程等，能帮助用户快速掌握软件的使用方法。例如管家婆工贸ERP就有详细的操作手册和在线视频教程，方便用户学习。

技术支持：软件厂商提供及时、有效的技术支持，能解决用户在使用过程中遇到的问题。当用户遇到操作难题时，能通过电话、在线客服等方式快速获得帮助。

用户自身因素

计算机水平：用户的计算机水平越高，学习和使用软件就越容易。对于计算机操作熟练的员工来说，掌握做账软件的操作可能只需要几天时间。

财务知识：具备一定的财务知识，能更好地理解软件的功能和操作逻辑。财务专业人员使用做账软件会更加得心应手。

不同软件的操作难度比较

小型软件：小型生产企业使用的软件，如速达财务软件，操作相对简单，适合初学者。它的功能相对较少，操作流程也不复杂。

大型软件：大型企业使用的软件，如SAP系统，操作难度较大。它的功能复杂，需要经过专业的培训才能熟练使用。

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五、生产企业如何选择适合自己的做账软件

朋友说选软件可得慎重。我就想知道生产企业到底该怎么选适合自己的做账软件呀。选错了可就麻烦了。

根据企业规模选择

小型企业：小型生产企业资金有限，业务简单，应选择价格实惠、操作简单的软件。如金蝶精斗云，它能满足基本的财务和库存管理需求，价格也不高。

中型企业：中型企业业务量增加，对软件的功能和稳定性要求提高。可以选择浪潮云会计或管家婆工贸ERP，它们功能更全面，能支持企业的发展。

大型企业：大型企业业务复杂，需要功能强大、高度集成的软件。像SAP系统或Oracle财务云，能实现企业资源的高效整合和管理。

根据企业需求选择

财务需求：如果企业对财务分析和预算管理有较高要求，应选择具备强大财务分析功能的软件。如智邦国际ERP系统，它可以对财务数据进行深入分析，帮助企业制定合理的预算。

生产需求：生产企业对生产管理功能有特殊需求，如生产计划制定、生产进度跟踪等。正航ERP在生产管理方面表现出色，能满足企业的生产需求。

库存需求：如果企业库存管理难度大，需要实时监控库存情况，应选择库存管理功能强大的软件。如智邦国际ERP系统的库存管理模块，可以实现库存的精准控制。

考虑软件的性价比

价格：在满足企业需求的前提下，选择价格合理的软件。不要盲目追求高价软件，也不要只图便宜而选择功能不全的软件。

功能：评估软件的功能是否实用、是否能满足企业的长期发展需求。有些软件功能看似很多，但实际使用中可能用不到，选择功能实用的软件更重要。

考察软件厂商的实力

研发能力：软件厂商的研发能力强，能不断更新和完善软件功能，适应企业发展的需求。像金蝶、用友等知名厂商，研发实力雄厚。

服务质量：软件厂商提供优质的服务，如培训、技术支持等，能保证企业顺利使用软件。选择服务质量好的厂商，能减少企业的后顾之忧。