探秘！究竟是哪些软件能够生产出实用的PDF文件呢？

在当今数字化办公的时代，PDF文件是一种极为常见且重要的文件格式。它具有跨平台、稳定性强、能保留文档原始格式等诸多优点，广泛应用于商务、教育、科研等各个领域。那么，PDF文件是什么软件生产的呢？这是很多人心中的疑问。接下来，我们就详细探讨一下能够生成PDF文件的各类软件。

一、专业PDF编辑软件

专业PDF编辑软件通常功能强大，能满足各种复杂的PDF文件生成和编辑需求。

Adobe Acrobat Pro DC：这是一款全球知名的专业PDF软件。它可以将各种类型的文件，如Word、Excel、PPT等快速转换为PDF格式。在转换过程中，能精准地保留原文件的格式、字体、图像等所有元素。它还支持对PDF文件进行深度编辑，比如添加或删除文本、图片，调整页面布局等。Adobe Acrobat Pro DC具备强大的安全功能，可对PDF文件设置密码、加密等，保护文件内容不被非法访问。

福昕高级PDF编辑器：这是国产的一款优秀专业PDF软件。它的操作界面简洁易懂，适合各类用户使用。它不仅能高效地将多种文件格式转换为PDF，还提供了丰富的批注和注释工具。用户可以在PDF文件上添加标记、评论等，方便团队协作和文档审核。而且，福昕高级PDF编辑器支持批量转换功能，能大大提高工作效率。

万兴PDF：功能全面且性价比高。它能实现快速的文件格式转换，同时在PDF文件的创建方面，提供了多种模板，方便用户快速生成特定类型的PDF文件，如合同、报告等。它还具备OCR文字识别功能，能将扫描版的PDF文件中的文字识别出来并可编辑，这在处理一些老旧文档时非常实用。

PDF-XChange Editor：该软件功能丰富且占用系统资源较少。它可以轻松将Office文档转换为PDF，并且支持将网页直接保存为PDF文件。在生成PDF文件时，它能对文件大小进行优化，使生成的PDF文件体积更小，便于存储和传输。它还支持对PDF文件进行分层编辑，让用户可以更灵活地处理复杂的PDF内容。

二、办公软件自带转换功能

很多办公软件本身就具备将文档转换为PDF文件的功能。

Microsoft Office系列：在Word、Excel、PowerPoint等软件中，都可以直接将文档另存为PDF格式。以Word为例，用户在完成文档编辑后，只需点击“另存为”，选择PDF格式即可。在转换过程中，能较好地保留文档的原有格式和排版。而且，Microsoft Office系列软件的用户基数庞大，使用这种方式生成PDF文件非常便捷。

WPS Office：这是国产的办公软件套装。它同样支持将文档、表格、演示文稿等快速转换为PDF文件。WPS Office在兼容性方面表现出色，能将不同版本的Office文档顺利转换为PDF。它还提供了一些PDF转换的高级设置选项，如选择PDF的质量、分辨率等，以满足不同用户的需求。

LibreOffice：这是一款开源的办公软件。它的功能与Microsoft Office类似，也能将文档转换为PDF文件。LibreOffice的优势在于免费且跨平台，无论是Windows、Mac还是Linux系统都能使用。它在转换过程中能保持文档的原始布局和格式，并且支持对转换后的PDF文件进行简单的编辑。

永中Office：同样具备将多种办公文档转换为PDF的能力。它的操作简单直观，即使是初次使用的用户也能快速上手。永中Office在转换PDF时，能确保文件的安全性和完整性，同时生成的PDF文件质量较高。

三、浏览器生成PDF

现代浏览器也可以方便地将网页内容保存为PDF文件。

Google Chrome：这是全球使用量极高的浏览器。当用户浏览网页时，只需点击浏览器的“打印”选项，在打印设置中选择“另存为PDF”，就能将当前网页保存为PDF文件。Google Chrome在保存网页为PDF时，能较好地还原网页的布局和样式，包括图片、链接等元素。而且，它支持对保存的PDF文件进行一些简单的设置，如选择页面大小、边距等。

Microsoft Edge：作为Windows系统自带的浏览器，它也具备将网页转换为PDF的功能。其操作方法与Google Chrome类似，通过打印选项选择保存为PDF。Microsoft Edge在保存网页时，能快速准确地将网页内容转换为PDF，并且在处理一些动态网页时也有较好的表现。

Firefox：这是一款开源的浏览器。它同样可以将网页保存为PDF文件。Firefox在保存过程中，能对PDF文件的质量和大小进行一定的优化。用户可以根据自己的需求选择不同的保存质量，以平衡文件大小和内容清晰度。

Safari：苹果系统自带的浏览器。它提供了便捷的网页转PDF功能。用户在浏览网页时，通过菜单栏中的“文件”选项，选择“导出为PDF”即可。Safari在保存PDF时，能与苹果系统的其他软件很好地集成，方便用户进一步处理生成的PDF文件。

点击这里在线试用： 建米软件-企业管理系统demo：www.meifun.com

四、图像和设计软件生成PDF

图像和设计软件也常常用于生成具有特定设计风格的PDF文件。

Adobe Photoshop：这是一款强大的图像编辑软件。它可以将设计好的图像作品保存为PDF文件。在保存过程中，能精确地控制图像的色彩模式、分辨率等参数，确保生成的PDF文件具有高质量的图像效果。Photoshop支持对多个图层进行管理，在生成PDF时可以选择保留图层信息，方便后续的修改和编辑。

Adobe Illustrator：主要用于矢量图形设计。它生成的PDF文件具有可无限放大而不失真的特点。在将设计作品转换为PDF时，能保留图形的所有矢量信息，使生成的PDF文件在不同设备上都能完美显示。而且，Adobe Illustrator支持对PDF文件进行分色处理，这在印刷行业非常实用。

CorelDRAW：这是一款功能强大的图形设计软件。它可以将绘制的图形、排版好的文档等保存为PDF格式。CorelDRAW在生成PDF时，能对文件的兼容性进行设置，确保生成的PDF文件在不同软件和设备上都能正常打开和显示。它还支持对PDF文件进行出血设置，满足印刷需求。

InDesign：专业的排版软件。它常用于书籍、杂志等出版物的排版设计。InDesign生成的PDF文件具有极高的排版精度，能准确地呈现文字、图像和图形的布局。它还支持对PDF文件进行预飞检查，确保文件在印刷前没有错误和问题。

五、办公软件插件生成PDF

一些办公软件的插件也能帮助用户方便地生成PDF文件。

PDF Converter for Word：这是一款专门为Word设计的插件。安装后，在Word的菜单栏中会新增一个PDF转换选项。用户只需点击该选项，就能快速将Word文档转换为PDF文件。它的优点是操作简单，无需在不同软件之间切换，能提高工作效率。

Excel to PDF Converter Add - in：针对Excel的插件。它可以将Excel表格中的数据和格式准确地转换为PDF文件。在转换过程中，能根据用户的需求对表格的分页、缩放等进行设置，使生成的PDF文件更符合实际需求。

PPT to PDF Converter Plugin：用于PowerPoint的插件。它能将PPT演示文稿转换为PDF格式，并且能保留幻灯片的动画效果和切换效果。这在需要将演示文稿分享给无法安装PowerPoint软件的用户时非常有用。

OpenOffice/LibreOffice PDF Export：适用于OpenOffice和LibreOffice办公套件的插件。它能增强这两个办公软件生成PDF文件的功能，提供更多的转换选项，如设置PDF的压缩级别、加密等。

六、在线PDF生成工具

在线PDF生成工具无需安装，通过网页即可使用，方便快捷。

SmallPDF：这是一款知名的在线PDF工具。它支持多种文件格式转换为PDF，如Word、Excel、PPT、JPEG等。用户只需上传文件，选择转换为PDF格式，即可快速得到转换后的文件。它还提供了一些基本的PDF编辑功能，如合并、分割PDF文件等。

Zamzar：能处理多种文件格式的转换，包括生成PDF文件。它的优点是支持从多种来源上传文件，如本地电脑、Google Drive、Dropbox等。而且，它提供了详细的转换进度显示，让用户随时了解转换情况。

Convertio：操作简单，界面友好。它可以将多种格式的文件转换为高质量的PDF文件。它支持批量转换，能一次性处理多个文件。它还提供了一些高级设置选项，如选择PDF的页面大小、方向等。

Online - Convert.com：功能丰富的在线转换平台。除了文件格式转换为PDF，它还能对PDF文件进行优化、加密等操作。它的转换速度较快，并且支持多种语言，方便不同地区的用户使用。

七、操作系统自带功能生成PDF

许多操作系统本身就具备生成PDF文件的功能。

Windows系统：在Windows 10及以上版本中，通过“打印”选项，选择“Microsoft Print to PDF”即可将文档保存为PDF文件。这种方式简单直接，无需额外安装软件。而且，在打印设置中可以对PDF文件的页面大小、边距等进行调整。

Mac系统：苹果系统在打印文档时，点击“打印”对话框中的“PDF”按钮，就能选择将文档保存为PDF文件。Mac系统生成的PDF文件与系统的其他软件兼容性良好，并且可以对PDF文件进行简单的加密和标记等操作。

Linux系统：不同的Linux发行版可能有不同的方法，但一般都可以通过安装CUPS - PDF等工具来实现将文件保存为PDF的功能。在Linux系统中，通过打印功能选择相应的PDF打印机即可完成转换。

移动操作系统：在iOS和Android系统中，许多应用程序也支持将文档保存为PDF文件。例如，在iOS系统的一些办公应用中，通过分享功能可以选择将文档保存为PDF。在Android系统中，一些文件管理应用也具备类似功能。

点击这里，建米软件官网www.meifun.com，了解更多

八、行业特定软件生成PDF

一些行业特定软件也能生成具有行业特色的PDF文件。

财务软件：如金蝶财务软件、用友财务软件等。这些软件可以将财务报表、账目明细等生成PDF文件，方便财务人员进行存档和分享。生成的PDF文件格式规范，能准确呈现财务数据。

建筑设计软件：像AutoCAD、Revit等。它们可以将建筑设计图纸转换为PDF文件。在转换过程中，能保留图纸的所有细节和标注，方便设计团队与施工团队之间的沟通和协作。

医疗软件：例如一些医院的病历管理系统。它可以将患者的病历、检查报告等生成PDF文件，便于医疗信息的存储和共享，同时保护患者的隐私。

教育软件：如在线教学平台的一些软件。它们可以将课程资料、学习报告等生成PDF文件，方便学生下载和复习。

能够生成PDF文件的软件多种多样，涵盖了专业软件、办公软件、在线工具等多个类别。用户可以根据自己的实际需求和使用场景，选择合适的软件来生成PDF文件。

常见用户关注的问题：

一、pdf文件是什么软件生产的

嘿，我就想知道这pdf文件到底是啥软件生产的呀。平时工作学习中经常能碰到pdf文件，但是还真不太清楚它是咋来的呢。

Adobe Acrobat Pro DC：这可是生成PDF文件的老牌软件啦。它功能超级强大，能把各种格式的文件转换成PDF，而且转换后的效果特别好，像文字排版、图片质量啥的都能很好地保留。还能对PDF文件进行编辑、加密、添加批注等操作，在专业领域用得特别多。

WPS Office：咱们国产的办公软件，也能轻松生成PDF文件。它和咱们平时用的Word、Excel等软件结合得很好，在WPS里做好文档后，直接就能另存为PDF格式。而且操作界面很熟悉，容易上手，很多人日常办公都靠它。

福昕PDF编辑器：这软件专门针对PDF文件处理的，生成PDF的速度很快。它的功能也很丰富，除了基本的文件转换，还能进行PDF文件的合并、拆分等操作。价格相对比较亲民，适合个人和中小企业使用。

永中Office：同样是国产办公软件，它也支持将文档转换成PDF。它的优势在于兼容性好，能兼容多种文件格式。而且它的云服务功能很方便，可以在不同设备上同步使用，随时随地生成PDF文件。

LibreOffice：这是一款开源的办公软件，能免费使用。它可以把文档、表格、演示文稿等转换成PDF格式。对于那些不想花钱买软件，又有生成PDF需求的人来说，是个不错的选择。

二、pdf文件可以修改内容吗

朋友说有时候拿到的pdf文件里面有些内容需要修改，但是不知道能不能改。我就很好奇，这pdf文件到底能不能修改内容呢。

使用专业的PDF编辑软件：像前面提到的Adobe Acrobat Pro DC、福昕PDF编辑器等，它们都有强大的编辑功能。可以直接对PDF文件里的文字进行修改、添加、删除，还能调整图片的大小、位置等。不过这些软件有些是需要付费的。

转换格式再修改：可以把PDF文件转换成Word、Excel等可编辑的格式，在这些软件里修改好内容后，再重新转换成PDF文件。但是这种方法可能会导致格式有些小变化，需要重新调整一下。

在线PDF编辑工具：现在网上有很多在线的PDF编辑工具，使用起来很方便。只要把PDF文件上传到网站上，就能进行简单的内容修改。不过在线工具的功能相对有限，而且要注意文件的安全性。

OCR识别修改：如果PDF文件是扫描版的，里面的文字不能直接编辑，就可以用OCR识别软件把文字识别出来，然后再进行修改。但是识别的准确率可能不是100%，需要仔细校对。

添加批注说明：如果不能直接修改文件内容，也可以在PDF文件里添加批注，说明需要修改的地方。这样虽然没有直接修改内容，但也能让其他人知道修改的要求。

三、pdf文件怎么压缩变小

我听说有时候文件太大，传输或者存储都不方便，就想把pdf文件压缩变小。但是不知道该咋操作，感觉还挺难的呢。

使用PDF压缩软件：有专门的PDF压缩软件，比如SmallPDF、iLovePDF等。这些软件操作很简单，只要把PDF文件上传到软件里，选择压缩级别，就能快速把文件压缩变小。不过有些软件免费版有压缩次数限制。

降低图片质量：很多PDF文件里有图片，图片占的空间比较大。可以通过压缩图片质量来减小文件大小。在专业的PDF编辑软件里，有降低图片分辨率、压缩图片等功能。

删除不必要的元素：检查PDF文件里有没有一些不必要的页面、图片、注释等，把它们删除掉，也能让文件变小。比如一些重复的页面或者水印等都可以去掉。

优化字体嵌入：有些PDF文件为了保证字体显示效果，会嵌入很多字体文件，这会增加文件大小。可以选择只嵌入必要的字体，或者不嵌入字体，让系统使用默认字体，这样也能起到一定的压缩作用。

调整文件格式：有些PDF文件可能使用了比较复杂的格式，导致文件很大。可以尝试把文件转换为更简单的PDF格式，比如PDF/A格式，这样能在一定程度上减小文件大小。

四、pdf文件密码忘记了怎么办

朋友说他有个重要的pdf文件设了密码，结果忘记密码了，急得不行。我就想知道遇到这种情况该咋办呢。

使用密码找回工具：网上有一些专门的PDF密码找回工具，比如PassFab for PDF、PDF Password Remover等。这些工具可以通过暴力破解、字典破解等方式尝试找回密码。不过破解时间可能会比较长，而且有些复杂的密码可能破解不了。

联系文件创建者：如果这个PDF文件是别人发给你的，或者是公司同事创建的，可以联系文件创建者，让他们提供密码。这是最直接、最有效的方法。

寻求专业帮助：可以找一些专业的数据恢复公司或者技术人员，他们有更高级的工具和技术，可能能帮你找回密码。不过这种方式可能需要支付一定的费用。

重新生成文件：如果这个PDF文件里的内容可以重新获取，比如是自己写的文档，那就可以重新生成一个没有密码的PDF文件。虽然麻烦了点，但总比打不开文件好。

尝试常见密码：可以回忆一下自己平时设置密码的习惯，尝试一些常见的密码，比如生日、电话号码等。说不定能碰对密码呢。

点击这里，了解建米软件价格

五、pdf文件和其他文件格式有什么区别

我就想知道pdf文件和其他文件格式到底有啥不一样的地方。感觉平时用不同格式的文件用途都不太一样呢。

格式稳定性：PDF文件的格式特别稳定，不管在什么设备上打开，显示效果都一样。而像Word、Excel等文件，在不同的软件版本或者设备上打开，可能会出现格式错乱的情况。

安全性：PDF文件可以设置密码、加密等，能很好地保护文件内容不被他人随意查看和修改。其他文件格式的安全性相对较弱，比如TXT文件很容易被修改。

可编辑性：前面也提到过，PDF文件的可编辑性相对较差，需要专门的软件才能修改内容。而Word、Excel等文件可以直接在软件里进行编辑，操作很方便。

兼容性：PDF文件几乎可以在所有的设备和操作系统上打开，兼容性非常好。而一些特殊的文件格式，可能只有特定的软件才能打开。

文件大小：PDF文件有时候会比较大，尤其是包含很多图片和复杂格式的文件。而其他文件格式，比如TXT文件，通常文件大小比较小。