OA系统如何帮助企业节约成本

　　近些年，OA系统越来越活跃，整个行业发展迅速，越来越多的企业开始采用OA系统辅助办公，但是很多企业仅仅只看到了OA系统对于企业的帮助，却并不了解OA系统其实对于成本的节约也非常有作用，下面大家就随Teamface企典一起来了解下OA系统如何帮助企业节约成本。

　　1、流程深化，带来的行政成本节约

　　随着OA工作流应用的深化，OA系统深入企业业务的各个层面，行政办公的各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在OA系统上进行，帮助企业降低了办公耗材成本和保存成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，而且企业可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程，确保公司业务的高效率。

　　2、权限分立，带来的组织人力节约

　　OA系统权限的分立，一方面是企业业务数据安全的必须，另一方面极大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存储成本，而且通过OA系统进行数据加密，较之传统方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在权限范围内就可以在OA系统里完成检索查阅，极大提高了效率，也节约了特定职位的人力资源。

　　3、高效协同，带来的阻碍节约

　　OA系统作为协同管理软件，在组织内部搭建起高效的内部沟通渠道，使员工与员工之间更密切的进行工作协作，提升工作效率。

　　4、效率提升，带来的同成本增益

　　OA系统为企业带来最明显的当属效率的提升，OA系统能够大幅度提高企业整体办公效率，而效率的提升对于企业而言就是最好的成本节约。

　　通过以上四个方面，相信大家对于OA系统在企业成本节约方面的作用也有相应的了解了，Teamface企典提醒各位，OA系统的拓展性是不可估量的，它的作用有很多，这些都需要大家根据自身企业实际情况去挖掘。