研究机关单位——OA系统二次开发

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-23 14:44:14

   综合任务协同OA办公管理软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

  一、小型研究院和机关单位综合协同OA办公系统介绍

  泛普综合OA协同办公系统更突出信息资源的共享、办公流程、项目管理、绩效考核等这些新的需求。帮助研究院办公实现自动化、高效化,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。

  1、一体化工作管理平台

  综合任务OA协同办公系统根据现代办公理念而设计,将研究院和机关事业单位相关办公业务进行合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合,形成一个有机的整体,从而提升了单位整体的管理、服务效率。

  2、公文管理

  OA协同办公系统专业实现对组织公共文书的电子收发管理,包括发起公文、待办公文、已收公文、代收公文、已办公文、公文查询、监控等,解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

  

机关协同办公系统公文管理

 

  3、工作流管理

  支持流程从设计到维护的全程图形化,通过严谨的工作流设置,规范工作步骤,实现内部办公事务的顺利流转和处理。

  4、信息管理

  通过公告管理、邮件管理、论坛管理、培训管理等功能,实现多种形式的在线交流,进一步提高员工交流协作的效率。

  5、行政管理

  系统实现了投票管理、会议管理、车辆管理、资产管理等这些辅助办公的自动化。

  6、移动办公

  协同OA系统提供免费的手机APP系统,可以处理待办事项、查看最新通知公告、外出签到等一系列工作,帮助研究院和政务机关单位人员利用碎片化时间处理事务,实现移动办公。

  二、小型研究院和机关事业单位对二次开发的需求

  以上就是通用型小型研究院和机关事业单位综合OA协同办公管理的大致功能介绍,但是每个研究院和事业单位都有自己不同的管理方式和业务模式,因此为了进一步满足需求,就需要进行二次开发。

  

协同办公系统二次开发需求

 

  1、现有功能不能完全符合实际需求

  用户的需求因不同的行业、企业的管理模式、企业不同的发展阶段等不同而不同,标准功能很难做到满足所有客户的需求,因此需要进行二次开发。

  2、研究院和机关单位发展需求

  随着OA协同办公系统的实施和不断深入应用,最终用户对OA协同软件有了更深的了解,企业的发展变化和业务模式的调整,对OA系统的深化应用提出了更多要求。

  3、OA软件和其他系统集成

  一般的研究院或者机关单位都不只有一套管理系统,很多可能已经使用或者将使用财务管理系统、erp系统,或者一些银行接口、短信接口的应用,因此要通过OA协同办公系统的二次开发来实现。

  三、那么,什么是OA协同办公系统的二次开发呢?

  OA协同办公系统二次开发是OA系统厂商根据用户的多样化需求,在现有的协同OA办公系统上进行不同程度的功能开发和扩展,满足用户个性化的要求,提升OA实用性。

  进行二次开发需要一定的技术和经验的支持,二次开发的人员需要充分了解自身系统代码、设计架构等方面的问题,重新整合系统数据,对于差异性较大的产品,需要重新开发。

  四、二次开发好处

  1、全面贴合客户需求

  协同办公OA系统二次开发最大好处就是满足用户个性化需求,而泛普协同OA系统二次开发能根据客户的需求,发挥平台技术优势,开发出用户最贴心、最考虑用户需求与利益的优秀产品,充分发挥了办公系统的功用与效率。

  

协同办公系统二次开发好处

 

  2、提升OA协同办公系统性价比

  系统在保证原有系统的正常运行,通过二次开发将新功能定制开发成功后加入到原有的系统平台之中便可投入使用,从而大大缩短了开发周期,费用也因此降低,从而大大提升了产品的性价比。

  3、提升企业核心竞争力

  每个企业的管理流程均具有个性化的特征,而这种个性化的特征正是企业之所以区别其它企业的关键所在,也正是这些特定的体现企业个性的管理流程,形成企业核心竞争能力,通过OA协同办公系统的二次开发,让通用的管理软件更适合企业的业务特点,有助于形成企业特色,为企业提供了更有信心的长远技术支持和保障,让企业更有信心面对未来企业快速的成长带来的诸多挑战。

  由上可知,二次开发能给企业带来诸多优势,对于企业发展具有重要意义。因此,企业完全可以根据自身的需求选择合适的OA协同办公系统厂商进行二次开发,以帮助企业更好发展。

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