oa系统的灵活性主要介绍

 　　OA办公系统的选型是一个系统的工程。由于用户自身的经验不足，在选型阶段，总是受到价格和产品表面功能的影响，而往往忽视了一些重要的选型因素，软件很多都是被固化的功能，因此软件配置和使用上的灵活，就显得在实施使用时特别重要。OA灵活性到底有多重要?

　　OA系统的灵活性是指OA系统在后续应用中的扩展能力和二次开发能力、对用户需求和功能调整的适应能力。

　　随着企业用户OA应用和信息化程度的不断深入，自身的情况也在不断发展和变化，自然会有新要求提出。当企业变更需求时，最好的解决方案是在现有的泛普OA办公软件上进行扩展和完善。因此，OA办公系统软件的灵活性是OA系统的生命力之所在，可以确保OA办公软件能够持续长久的使用。

　　用户在选型时，易用性和灵活性是必须要考虑的因素，而这两者并不冲突。因为，软件的灵活性是由复杂的开发平台、软件的技术架构和系统设计决定的，用户在软件的灵活性上并不能够直接体验，但是软件的灵活性能够给让提供给软件适应性，如此便能确保OA办公软件的易用性。

　　1. 不同企业管理需求千差万别

　　我们知道，企业管理需求受到行业、地域、发展阶段、管理者个性等诸多因素的影响，呈现出差异化的特性，传统产品化的OA系统，采用固定的模式实施，使用效果十分有限。在这种需求导向下，中小企业OA系统必须具备灵活性，能够针对不同用户的管理需求提供个性化的解决方案。

　　2. 同一企业管理需求的成长特性

　　由于中小企业一般处于快速发展的一个状态，企业管理需求也随之呈现不断发展的趋势，如果只是简单以眼前的管理需求为导向去选择OA办公系统，很有可能造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果，无法满足企业不同发展阶段的管理需求。

　　这就要求OA系统必须具备灵活性，能够随需而变可持续发展，满足企业这种成长需求。

　　3. 用户需求把握的不准确性

　　除了以上两个因素，在实际实施案例中，我们发现不少中小企业用户第一次实施OA项目，由于缺乏相关经验，常常在需求的把握上产生一些偏差，等到实际上线以后往往会产生一些新的要求，修改、增删在所难免。

　　由此可见，灵活性强的个性化OA系统，能够真正做到应需而变，始终以用户需求为导向，最大限度的满足不同行业、不同发展阶段、不同企业用户信息化管理的需要，其实用性是传统OA产品无法比拟的。那么OA软件的灵活性又表现在哪些方面呢?我们进行产品选型时需要注意哪些呢?

　　1. 架构要灵活

　　灵活性强的个性化OA系统必然要求架构灵活。可以在企业不同的需求导向下“自定义”系统，这就要求“开放性”是基础。J2EE架构是目前OA产品最开放的技术架构。在J2EE架构下的协同OA系统是唯一提供自定义开发平台的产品。

　　协同OA系统采用框架+组件的SOA架构，像魔方一样可以灵活组合。在这个平台上，数据库、操作系统、中间件、功能模块、流程、界面、数据资料、菜单名称都是独立封装和相对独立的，用户可以按需设置、修改、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。

　　在这个平台上，用户可以自定义个性化的功能模块，不需要进行任何代码级操作，就能够实现动态部署和升级拓展，具有无限生长和扩充能力。

　　2. 使用要灵活

　　架构灵活是OA办公系统整体灵活性的基础。日常的整体中使用快速灵活的“易用性”是灵活的表现。易用性是整个OA办公系统全员使用的基础。

　　协同OA系统是一款可以快速上手的OA系统，从安装部署到全员使用，平均10个工作日，比其他同类OA软件节约60%的时间与人工成本，操作界面图形化，直观，可视，用户无需培训，可以快速上手。

　　泛普OA办公系统的灵活性体现在多方面，与OA的开放性、易用性、实用性等都息息相关，是一款OA办公系统的生命力所在。因此在考察OA软件产品时，要结合灵活性参考选型。