oa办公系统的web、电脑版

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-30 09:33:29

   随着人们对OA的熟悉程度加,传统OA如公文传递,人事,势作等功能已经不能满足企业日常办公荷,很多全业管理看对OA旋出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA中批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转,参修,报姿等管理过程也希望整合到OA程中,还有如,视频会议等等。

  目前对传统OA需求呼声最高的还是,希望能把OA扩表到手机上,公司管理者随可以看到待事批事件。

  OA发展到送在,其内涵已经发生了根本的药变,从最初们文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵1将不的转变.当然,这个转变从理念上说已经成。但从应用上来说还刚刚开始。我们可以肯定的说。OA网页的封代二经到来。

  OA之所以向网页的方向发,就是因力OA的作用止从行政管理药移到行政、业务兼管,从沟通转移到的作,从单一应用转移到系统整合。在oa行业,一直是需求推劝技术的发展,OA这种转变正是近坪来乃至未未企业发展的重要需求所致。

  泛普软件认为OA要想解决以上的问题,必须具有网页的特征,这个平台必须具有充分的开放性和灵后性,允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表。传法的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正布逐渐被流法.日前最共代表性的OA平台·激都星AVA技术开发,在这种OA平台上,在业务中做沟通,而不在沟通中做业务,沟通、业务、组织、管理都是协同一致的。

  

6.jpg

 

  OA系统面临的误区

  近些年来,企业信息化建设迅速发展, OA 软件迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了 OA 项目,相关产品也应接不暇,但在选与被选之间总有诸多 "不对称 ",以致背道而驰, 难于 "双赢 "。那么企业如何正确认识 OA ?在 OA 选型中存在哪些误区?

  误区一,认为OA就足行政办公,就是收发文

  针对改府机关来说,这有·定的价作,但是对命业来说价信不是很大。在OA刚刚出现的叶候,政降和事业单付的确是OA的主要用,OA还沿有入命业。肝双人们认.为OA并不能解央企业管理层关心利控制企业运营过程中关键业务过程的作用,也没有帮助只工有效的助到他们的日常办公。但是伴随着OA的述步发混,企业成为OA应用的广泛对象,O%也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统。OA发生了质的变化。所以泛普认为OA作为力公系统,它需要结合个同的部门和岗位、人灵,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。

  误区二:认为oA只是文件的审批和管理

  目的市面上的很多的OA是采用非关系性型数据率,主要是基于

  lo.us平台,该平台是闭式的平台,是义档型数据降,在技术上存在很多先天性缺陷,一般应用于早期政府的收发文,目前政府信息化招按标也基木上是向pee平台架构过渡。在国外lous主要是应用于邮件服务。泛普认为OA不仅仅是文件的审批和管理,关键是作为企业管理牧件进行企业管理最约一定要跟财务发生关联,才能最人化发生作用。七如:在OA的应用企业中,很少企业抛弃报销,结款,付教等审批流程。因为销与手T实现的方式有根本性的变革。手了中批各中批环竹都需要手工签字才能题步走到下一个环。

  误区三:认为OA是ERP的一部分,认为OA很简单,是从属于其他系统

  OA的管理思想与ERP完全不一样,ERP主要注重在初格,牧流,资金的管理,是以结果为导向。O%与ERP的发展里碎和管理思想宗伞不神,OA汗森对人和过荐的管理,通过管人来管理具体的事务,这些事务每天都可能存变化,所以OA爱灵活性和办同性。因为企业人与人之间的协同是需到流程来规站。所以OA的核心是以人力资源为核心(人力源丰零是讲行权和交全云系的控制).以工作流为血脉的核心平台,在该平台上再整辞其讯的应功能块,同时OA的牵涉的围比ERP要广得名,涉及到各个部门的应用,产头OA简要门户,个同用户,个同权限的人进入系统看到的都是与他们工作村关的信忘,没有权限的信息都看不到。

  

10.jpg

 

  误区四、认为 OA 的终极目标就是手工转为电子化

  泛普认为同CA作为一个管理软什,一定把一些先走的管理杠设计理念通过软什进行固化来为企业管理吴升价谊,否则为了电子化而电子化对全业没有太大的管理价值。十工转为电于化只是OA的第一步,对管理层来说,企业头施OA是需要化费很大的人力,牧力,某力去实,关键是引入软作这一工兵来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。产以OA对全业管理核心有几方面:

  第一:提升全业办公效平同时,重在执行力的提开

  第二:CA的笑极日的最约是为全业战略发展和管理服务

  第三:规范公司的管理,避免人为的因素:

  第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

  第五:知识的沉过和瓶逆的保留

  第六:加强对员工日常行为的考核:

  很多企起对员工的考核都等密在印象分上,这样不利于住优秀的人才。通过A系统,可以把员T日常T作领况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员T走行动态的绩效考核。来充分调动员了积极性。使企业存决速发展中卖速积累所需要的人才。深圳的0A系统非论公司多红牛,据不完全统计,在深区域做OA系统的公司多达两干多家,而专业从事CA系统律役的公司又彩达几十家,如果说比孩亏业体的OA系统律设公司,在深圳反域赢答创想网络技术股份有限公司是日前为l上CA系统进设领域比较专业化的O人系统制作公可,客到想制作的OA系统在却众多领域都获得过良好的市场效应。

  误区五:认为OA实靠很而单,是信果部门的事管

  OA 作为管理软件,最终应用到企业,软件只是一个工具,关键靠人去用,企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度, 以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力, 两者缺一不可。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动,最终只会导致在整个公司应用的失败。同时供应商一定需要有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险。所以对于供应商的选择不仅仅是产品。 当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的。所以在选择供应商时,建议选择专业定位于 OA 的有过众多成功案例的知名厂商。

  OA 是一个系统工程,需要整体规划,分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键, 见效最快的需求先提炼出来, 在此基础上逐渐加深应用,然后在扩展新的需求。 目前很多企业对 OA 的选型有很大的局限在于认为满足现在的需求就可以, 其实 OA 的深度和广度可以很深很广, 很多企业因为对 OA 的规划不了解, 所以导致 OA 在应用过一段时间以后遇到瓶颈。 建议企业前期需要规划好, 然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上,分步实施需要的功能

预约免费体验 让管理无忧

微信咨询

扫码获取服务 扫码获取服务

添加专属销售顾问

扫码获取一对一服务