企政oa软件的标准功能有哪些

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-28 17:16:58

   oa信息化在我国已发展多年,它不只融入到普通的企业单位,同时也走进了我国众多的政府单位。在政府oa信息化建设的过程中,政府单位对oa办公系统的认识越来越深入,投入越来越多,也越来越重视oa的应用。但是,政府单位对OA办公系统的总体要求相比于一般企业会更高,政府oa更加重视系统自身的易用性、实用性、严密性和开放性,在具体功能和性能上,对oa办公系统的安全性、自定义、扩展性等要求较高,特别是需要有擅长对公文处理的能力。

  一、泛普政府oa应以类似集团公司的标准选型

  政府单位选择OA系统,应该站在集团公司的高度来考虑总体架构需求,因为无论是哪个政府单位,都存在有上下级,也有同级的部门。政府部门从组织架构上来看,有些类似于一个集团公司或连锁公司。为此在选择oa办公系统时,应该从集团的角度出发,而这就必须基于在总体架构的层面上,选择擅长定制化开发的oa厂商。例如承元oa可以基于平台化定制所需功能,同时还可以与人事、财务、采购等业务系统集成整合在一起,形成一个真正的大信息化办公平台。这不仅可以降低信息化建设总体成本,而且还可以提高相互之间协作的效率。

  

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  二、泛普政府oa需要有出色的会议管理模块

  政府单位,一个突出的特点就是会议多。所以在oa办公系统中,需要有比较出色的会议管理功能。会议管理功能模块可以做的很简单,如只是一个会议时间、参会人员的通知、会议取消的自动通知、会议记录、会议报告等相关内容。稍微深入一点的,可以有会议室的管理、预约等相关功能。

  对于会议管理功能,如果oa系统中已有现成方案。必须先审查其对于自身单位的可行性。若要求相差较远,就有必要据自己单位的实际情况进行个性化开发。

  三、政府oa需要有强大的整合能力

  以简单的例子来协助理解。如网上婚姻登记预约,这个预约网站平台应该能够将相关的信息传送到相关部门的oa平台。等到员工一上班,就可以看到预约方的相关信息。如此的话,可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等,服务人员在解答用户的投诉时,可以直接在oa系统中完成,两个平台可以自动进行数据的交互。也同样也需要oa系统与其他相关系统进行有效的整合。

  这些新的信息化需求,都要求oa系统有比较强大的集成整合能力。为此笔者建议,政府单位最好选择平台型oa系统,以方便与系统的整合。平台型oa目前已经非常成熟,价格相对合理,只需要通过少量的代码开发,甚至在不开发的状况下,就可以完成系统的整合。

  四、政府oa需要有强大的审批流程功能

  公文流转的严谨性在我国要求是比较高的。政府部门更加对这方面也更加注重,而且其文件、流程的保密性级别比其他任何企业也要高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。例如一个全国统一的放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在oa系统中,这样的审批模块也需要有完善的解决方案。

  文档的审批环节是政府部门最为注重的一方面。因此在政府oa系统中,要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下,让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性,来适应不同审批流程的需要。

  五、支持多语言

  OA软件协同办公系统,支持中、繁、英、日、韩五种语言,可以满足人们对办公自动化不同语言的要求。OA软件0A办公自动化系统真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用,此项技术不仅填补了国内协同软件市场的空白,在国际上也处于领先的地位。用户可以在登录界面中选择不同的语言版本,直接进入不同的语言办公系统。而用户在输入信息时能够输入各种语言文字,无论使用何种语言登陆系统,信息均能够完整正常显示。

  OA软件多语言版协同0A系统的推出,彻底解决了办公系统语言不通的问题。

  泛普OA软件拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队,开发过程严格遵循CMM标准,完全遵照国际软件开发标准,整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式,成为外资企业的得力助手。

  

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  六、多数据库支持

  OA软件开发过程中采用中间件技术,所有与数据库的操作都是通过“对象”操作,这大大区别于传统的通过SQL语句与数据库进行交互的方式。通过“对象”模式的开发方式,使整个应用程序与数据库进行了隔离,操作不同的数据库,是中间件(如JD0)在完成。因此,既保证了数据库的动态可扩展性,又保证了系统的稳定性。

  尽管目前所有的数据库都支持的SQL的国际规范,但是不同的数据库之间的SQL语句的差异性非常大,想把一个系统从MySQL切换到SQLSERVER数据库或者切换到Oralce数据库,其中的工作量是非常大的,而且为了产品的稳定需要做大量的测试工作。这也就是大多数协同办公系统的厂商仅支持一种数据库的原因。

  但是,不同的数据库系统有其不同的应用面,如:mysql是免费软件,对于小型用户来说,比较方便,对于正规一点的企业,大多数人习惯使用SQL.SERVER,而对大型的行业客户,一般都倾向于0racle,如金融、税务,公安,财政,工商等部分。

  作为产品型软件,需要能够适应大多数的用户要求,因此,OA软件的这一优势,能够快速适应客户需求,并最终提供给用户一个健壮的应用系统。

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