内部oa软件的开发技术与需求分析

 　　随着计算机技术的飞速发展，软件应用和规模的不断扩大，传统开发缺点逐渐的显露出来，传统的开发已经不能够满足现代软件的开发，从而促使了一种新的开发过程的形成。是一个面向对象且基于网络的程序开发方法论。其中UML是RUP开发过程的开发基础，用例驱动、以构架为中心以及迭代和增量是RUP的三个关键概念，通过这些技术，RUP建立了一个集成软件生命周期、阶段、工作流、风险缓解、质量控制以及项目管理等方面内容的统一过程框架。遵循它的开发方法可以在进度和成本的范围内开发出高质量的软件产品。

　　本项目基于RUP分析方法，以RUP理论为指导，以集成开发环境为平台，结合WEB技术和数据库技术，完成对内网OA系统的需求分析。

　　办公自动化(Office Automation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且内网OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。

　　拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，企业信息化”、致府部门信息化”都忙得如火如茶，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。

　　办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公;办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等;办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全;网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理.来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。

　　开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

　　1、限制和开发风险分析

　　a)用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大;

　　b)对于OA系统的全部功能不能完全实现。

　　2、行为需求

　　a)系统通过各个模块可以共享资源，实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公;及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达;在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

　　b)系统地公文管理模块和工作流程模块可以具有规范流程的特征：即可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查;消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率;实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性;杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行;不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

　　c)OA管理系统通过自动化的流程实现推动执行的行为：即系统可以使每个人清楚自己的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成;方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题;随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境;避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值;提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。