成熟公司oa系统应具备什么样的特征

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-28 15:24:32

   一般来说,一套成熟的OA办公系统在技术上应该包含但不限于有以下基本特征:

  •支持跨平台:支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系统平台。

  •支持跨数据库:具有跨数据库能力,支持Oracle、Mysql、Sql Server等不同的数据库平台。

  •平台化:软件系统底层标准化,提供标准的插件规范、应用开发接口和数据交换的接口, 支持快速的应用开发 。

  •个性化:个性化不是指界面皮肤的个性化,也不是简单的功能模块自由堆砌,而是利用平 台优势结合企业需求、管理模式的个性化实施。

  •集成性:擅长与其他平台系统相互集成,在展现层集成别的业务系统;也能被别的系统集成。

  •支持高并发:需要有高并发能力,单服务器运行的性能好,支持多服器的群集。

  •支持集团化:支持无限层级的多分支机构,单位之间既独立又相互联系。

  •安全性:对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。

  •易维护:企业OA系统负责人或管理员能够在独立的情况下,通过强大的系统后台快速解决日常使用中遇到的小问题,同时使产品的完好运营率保证在较高的水平。

  

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  泛普OA办公系统不错,它包括协作管理、流程管理、文档管、人事管理、资产管理、用品管理等等,作用其实还是很多的,而且可以实现自定义个性化。接下来就是对泛普OA系统的一个介绍:

  一、企业管理

  提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。

  1、协作管理

  协作区针对一项任务或者项目, 临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中,可以设定时间期限,任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导),任务过程中需要和产生的文档,任务交流和协作过程中交流、建议的记录。

  2、流程管理

  可实现对企业各种工作流程的定义, 业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体的工作处理体现为流程的流转, 提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分,方便易用。集成 office 文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。

  3、文档管理

  文档管理包括个人文档、 功能文档以及共享空间的文件和网络图片。个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。 公共文档主要用于管理公司文件,设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。

  4、人事管理

  人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。

  5、资产管理

  包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。

  6、用品管理

  办公用品管理包括入库管理、 领用管理、批次管理以及办公用品管理。

  

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  7、车辆管理

  对企业的车辆建立统一的信息库, 并实时跟踪使用情况。 包括车辆使用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆使用情况查询,车辆维护记录添加和查询等功能。

  8、图书管理

  包括图书类别管理、 图书信息录入和图书查询等功能。 建立一个统一、完善的图书信息库,并及时跟踪图书的使用情况。

  9、会议管理

  可以申请会议,并将自己已申请的会议按照待批会议、 已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己的申请,同时被批准的申请具有短信提醒功能, 并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况。

  10 、商务管理

  商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理。

  11 、计划管理

  工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划, 并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。

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