小型oa系统在公司的现状及意义有哪些

 　　企业在管理要信息化，能提高效率、降低成本;同时，由于中小企业在发展到一定的阶段，企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作为，构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。很多中小企业的企业主、管理层都很期望能使用一套OA系统，来协助自己进行基本的信息管理，以及协同内部员工完成一些任务工作。从而，使得自己及管理层有更多时间进行团队管理，销售额提升，客户维护，创新，思考战略等能实质工作。那么在选择OA系统的时候应该选择怎么样的适合自己企业管理呢，特别是在创业之后刚发展起来的小型企业，更需要提高效率，降低成本的管理

　　这种情况所以在选择OA系统的时候，还是选择最适合企业现实情况的比较好，对于不同规模的企业，选型的OA系统自然也是不一样的。中小型企业由于投入的资金有限，所以在选型的过程中一定要慎重。必须客观的选择适合自己的OA系统。中小企业不仅要考虑OA软件的优劣、性价比，还要从实际出发，考虑系统的建设成本。 很多企业决策者在选购oa办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。我认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全，增加一些不太必要的oa功能，从而导致较大的程度超过预算水平。以下就是对中小型企业的办公模式发展以及对应OA系统的实施带来的好处做一个简单的介绍分析

　　一、中小企业办公模式的现状及意义

　　大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式已经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

　　二、泛普办公自动化系统带来的好处有;

　　(1)信息传递与沟通交流顺畅;

　　(2)规范工作管理，提高整体效率;

　　(3)整合信息资源，实现知识管理;

　　(4)增强凝聚力，提高响应能力。

　　三、系统设计

　　1.概要设计

　　OA系统是基于B/S(Browser/Server，B/S)架构的三层体系结构，即浏览器和服务器结构。它是随着Intemet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层结构。

　　2.详细设计

　　1)用户登录模块

　　用户通过表单提供登陆信息，系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合法，则将用户导向系统主页。另外，从系统退出后也进入系统登陆页面。此时，用户的身份信息都会被清空。

　　2)公文管理模块

　　点击公文管理标签，即出现公文管理模块的公文维护，点击公文维护，在右边即出现我的公文列表，点击审批历史列的【查看】即查看该公文的审批历史，待审批公文列表，可以下载附件，查看审批历史，点击审批，进入审批界面。点击提交选择提交方向，点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，点击行政办公，进入会议管理页面，点击任意一个表格，进入会议室申请页面。

　　3)工作流程模块

　　点击流程管理，进入流程管理页面，可以上传，和删除流程，点击表单定义，进入表彰定义页面，点击【定义表单】可以动态的定义流程表单，点击组织管理的【机构管理】，可以对机构进行增删改查的等的操作点击组织管理的【人员管理】，可以对人员进行增删改查的等的操作。

　　4)权限管理模块

　　点击权限管理的【模块管理】，进入模块管理界面，可以对模块进行相关操作;点击权限管理的【角色管理】，进入角色管理界面，可以对模块进行相关操作;点击权限管理的【用户管理】，进入用户管理界面，可以对模块进行相关操作。

　　5)个人管理模块

　　点击个人管理的【密码修改】，进入用户密码修改界面，可以对密码进行更改;点击个人管理的【个人信息】，到用户个人信息界面，可以对基进行更改。

　　四、数据库设计

　　数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节，在这里要特别强调数据库设计的重要性，是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基一样，如果设计不好，在后来的系统维护、变更和功能扩充时，甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。