高库存管理表格怎么做？教你几秒判断这方法是否合适！

一、为什么要做高库存管理表格

在企业的日常运营中，库存管理可是个大问题。想象一下，你开了一家超市，如果商品库存太多，不仅占用大量的资金，还得有地方存放，时间长了一些商品还可能过期变质，造成直接的经济损失。而高库存管理表格就像是你的库存小助手，能帮你清楚地了解库存情况。

掌握库存动态：通过表格，你可以随时知道每种商品的库存数量、进货时间、预计销售时间等信息。比如你是卖衣服的，就能知道某个款式的衣服进了多少，卖出去多少，还剩多少，这样就能及时调整进货策略。

降低成本：合理的库存管理能避免资金的过度占用。就像前面说的超市，如果能通过表格准确预估商品的销量，就不会进太多货，把钱省下来用于其他方面的投资，或者减少贷款利息的支出。

提高决策效率：有了清晰的库存数据，在做决策的时候就有了依据。比如到了换季的时候，根据表格里不同款式衣服的库存和销售情况，就能决定哪些款式要加大促销力度，哪些款式不再进货。

二、做表格前要收集哪些信息

要做出实用的高库存管理表格，前期的信息收集工作必不可少。这就好比盖房子，得先把材料准备好。

商品基本信息：包括商品的名称、规格、型号等。比如你卖手机，就要记录手机的品牌、型号、颜色、内存大小等。这些信息能让你准确区分不同的商品，避免混淆。

库存数量：这是最关键的信息之一。要清楚每种商品目前的实际库存数量，以及在途库存数量（已经下单但还没到货的商品数量）。比如你开了一家文具店，要知道铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的库存数量，以及新订的货什么时候能到。

进货信息：记录商品的进货时间、进货价格、供应商等。了解进货时间能帮助你判断商品的存放时间，避免商品积压太久。进货价格则能让你计算成本和利润。供应商信息也很重要，方便你在需要补货的时候能快速联系到对方。

销售信息：包括商品的销售时间、销售数量、销售价格等。通过分析销售信息，你可以了解商品的销售趋势，哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如你经营一家水果店，通过销售信息就能知道哪种水果卖得好，哪种水果卖得不好，从而调整进货种类和数量。

三、选择合适的表格工具

现在有很多工具可以用来制作表格，不同的工具各有优缺点，你可以根据自己的需求来选择。

Excel：这是大家最常用的表格工具，功能非常强大。它有丰富的函数和公式，可以进行各种数据计算和分析。比如你可以用 SUM 函数计算库存总量，用 AVERAGE 函数计算平均销售价格。而且 Excel 的图表功能也很实用，能把数据以直观的图表形式展示出来，方便你查看库存的变化趋势。Excel 对于一些复杂的数据分析和处理可能会有点力不从心，而且数据量太大的时候可能会运行缓慢。

Google Sheets：这是一款在线表格工具，最大的优点就是可以多人同时在线协作。比如你的团队里有负责采购的、负责销售的、负责库存管理的，大家可以同时在一个表格里进行数据录入和修改，实时更新库存信息。而且它不需要安装，只要有网络就能使用。但是它的功能相对 Excel 来说会少一些，而且在网络不好的情况下使用体验会受到影响。

建米软件：如果你是企业用户，需要更专业的库存管理功能，那么可以试试建米软件。它能对库存数据进行精准分析，自动生成各种报表，还能和其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通。比如在库存预警方面，它可以根据你设定的安全库存值，当库存数量低于这个值时自动发出提醒，让你及时补货。

四、设计表格的结构

表格的结构设计得好不好，直接影响到你使用表格的效率。下面给大家介绍一下高库存管理表格常见的结构设计。

表头设计：表头就是表格第一行的内容，它要包含你前面收集到的各种信息。一般来说，表头可以包括商品名称、规格型号、库存数量、进货时间、进货价格、销售数量、销售价格等。比如你做一个服装库存管理表格，表头可以是 “服装名称”“款式”“颜色”“尺码”“库存数量”“进货日期”“进货单价”“销售数量”“销售单价” 等。

数据列设计：根据表头的内容，依次设计好每一列的数据。每一列的数据要按照一定的逻辑顺序排列，方便你查看和分析。比如先放商品的基本信息，再放库存信息，然后是进货信息和销售信息。而且每一列的数据类型要统一，比如库存数量这一列要全部是数字类型。

添加公式和函数：为了方便计算和分析，你可以在表格里添加一些公式和函数。比如计算库存总价值，可以用 “库存数量 进货价格” 这个公式。还可以用函数来统计某种商品的销售总量、平均销售价格等。比如用 COUNT 函数统计销售次数，用 SUM 函数计算销售总额。

五、录入和更新数据

表格做好了，接下来就是录入和更新数据了。这一步虽然比较繁琐，但却是非常重要的。

准确录入数据：在录入数据的时候，一定要保证数据的准确性。比如你记录进货数量，不能多记也不能少记。可以安排专人负责数据录入，并且在录入完成后进行核对。如果数据录入错误，后面的分析和决策都会受到影响。

及时更新数据：库存情况是随时变化的，所以要及时更新表格里的数据。比如有新的商品进货了，要马上把进货数量和进货时间录入到表格里；有商品销售出去了，也要及时更新销售数量和销售时间。可以制定一个数据更新的时间表，比如每天下班前更新一次数据。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对表格数据进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等，也可以保存到云端。这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

六、利用表格进行库存分析

做好表格，录入和更新数据都不是目的，最终目的是要通过表格进行库存分析，为企业的决策提供依据。

库存周转率分析：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。库存周转率越高，说明商品周转速度越快，库存管理效率越高。比如一家超市，通过计算库存周转率，发现某种饮料的周转率很低，那就说明这种饮料可能存在积压的情况，需要采取促销措施来提高它的销售速度。

ABC 分类分析：ABC 分类分析是根据商品的重要程度和价值大小，把商品分为 A、B、C 三类。A 类商品是最重要的，数量占比可能只有 10% - 20%，但价值占比却能达到 70% - 80%；B 类商品次之；C 类商品数量最多，但价值占比最小。通过 ABC 分类分析，你可以对不同类别的商品采取不同的库存管理策略。比如对 A 类商品要重点管理，严格控制库存数量；对 C 类商品可以适当增加库存，减少补货次数。

趋势分析：通过观察表格里的数据变化趋势，你可以预测未来的库存情况。比如分析某种商品的销售数据，发现它的销量呈上升趋势，那么就可以适当增加这种商品的库存；如果销量呈下降趋势，就要减少库存，避免积压。

以上就是关于高库存管理表格怎么做的一些介绍，希望能帮助你做出实用的库存管理表格，提高库存管理效率。

常见用户关注的问题：

一、高库存管理表格有哪些必备元素？

我听说很多人在做高库存管理表格的时候，都不太清楚到底要包含哪些元素。其实啊，这就好比做菜得知道放哪些调料一样，表格里的必备元素可不能少。

1. 产品信息：这是最基础的啦，得有产品的名称、型号啥的。就像每个人都有自己的名字和身份证号，产品也得有这些能区分彼此的标识。比如你卖手机，得写上手机的品牌、具体型号，这样才能清楚知道库存里都是啥东西。

2. 库存数量：这可是关键中的关键。你得明确知道每种产品有多少库存，不然很容易就出现缺货或者积压的情况。就像你开超市，不知道饮料还有多少瓶，可能就会出现没货卖或者进太多过期的问题。

3. 入库日期：知道产品啥时候入库的也很重要。有些产品是有保质期的，先入库的得先卖出去，不然就容易过期浪费。就像水果，先到的得先处理，不然就烂掉啦。

4. 出库日期：记录产品啥时候卖出去的也必不可少。这样可以分析产品的销售速度，看看哪些产品好卖，哪些不好卖。比如衣服，通过出库日期能知道哪些款式受欢迎，哪些得赶紧打折处理。

5. 成本价格：了解产品的成本价格，才能算出利润。就像你做生意，不知道进货花了多少钱，怎么知道赚了多少呢？而且成本价格还能帮助你制定合理的销售价格。

6. 销售价格：这和成本价格一对比，就能知道每卖一件产品能赚多少。销售价格也能反映市场的需求和竞争情况。如果销售价格一直上不去，可能就得考虑调整营销策略啦。建米软件在处理这些数据的时候就很方便，能快速计算出成本和利润。

二、高库存管理表格如何进行数据更新？

朋友说高库存管理表格做好了，数据更新可不能偷懒，不然表格就没啥用啦。我就想知道大家都是怎么更新数据的呢。

1. 定期更新：可以设定一个固定的时间，比如每天下班前或者每周五下午，专门来更新库存数据。就像给家里的花草定期浇水一样，定时更新能保证数据的准确性。

2. 实时更新：如果有条件的话，最好能做到实时更新。现在很多销售系统都能和库存管理表格关联起来，每卖出一件产品，库存数量就能马上更新。就像你去超市买东西，扫码付款后，超市的库存系统就会自动减少相应商品的数量。

3. 专人负责：安排一个专门的人来负责数据更新，这样能保证更新的准确性和及时性。就像一个团队里得有个专人负责记录考勤一样，有专人管数据更新，就不容易出错。

4. 数据审核：更新完数据后，还得有个人来审核一下。就像写文章得有人帮忙检查错别字一样，审核数据能避免一些错误。比如入库数量和出库数量对不上，审核的时候就能发现。

5. 利用软件辅助：现在有很多库存管理软件，像建米软件，能自动更新数据，还能生成各种报表。用软件辅助更新数据，又快又准确，能省不少事儿。

6. 建立反馈机制：如果在更新数据的过程中发现问题，要及时反馈给相关人员。就像发现家里水管漏水，得赶紧告诉物业来修一样。及时反馈能让问题得到快速解决。

三、高库存管理表格能分析出哪些问题？

我听说通过高库存管理表格能分析出很多问题，这就好像通过体检报告能知道身体哪里有毛病一样。我就很好奇，到底能分析出啥问题呢。

1. 库存积压问题：如果表格里显示某些产品的库存数量一直居高不下，那可能就是库存积压了。就像仓库里堆满了卖不出去的货，占地方还浪费钱。这时候就得想想办法，是降价促销，还是调整进货策略。

2. 销售趋势问题：通过对比不同时间段的出库数据，能看出产品的销售趋势。比如某种饮料夏天销量好，冬天销量差，那在不同季节就可以调整进货量。就像根据天气变化增减衣服一样，要跟着销售趋势调整库存。

3. 成本控制问题：看看成本价格和销售价格，以及库存周转率，能分析出成本控制得怎么样。如果成本太高，利润就少了。就像做生意，成本降不下来，就赚不到大钱。这时候就得找找降低成本的办法，比如和供应商谈价格。

4. 产品关联问题：有时候某些产品之间是有关联的，通过表格分析能发现这种关联。比如买手机的人可能会同时买手机壳和充电器。了解这种关联后，就可以进行组合销售，提高销售额。就像超市把面包和牛奶放在一起卖一样。建米软件在分析这些关联数据的时候很有优势，能快速找出产品之间的关系。

5. 供应商问题：从入库数据能看出供应商的供货及时性和产品质量。如果某个供应商经常延迟供货，或者产品有质量问题，那就要考虑换供应商了。就像你买东西，商家老是不按时发货，或者东西质量不好，你肯定不想再从他那儿买了。

6. 库存安全问题：通过分析库存数量和销售速度，能确定合理的库存安全线。如果库存低于安全线，就可能会出现缺货的情况；如果高于安全线，又会增加库存成本。就像开车得保持安全距离一样，库存也得有个安全范围。

四、高库存管理表格和其他管理系统怎么对接？

朋友推荐说把高库存管理表格和其他管理系统对接起来，能让管理更高效。我就想知道这对接起来难不难呢。

1. 确定对接需求：得先搞清楚自己为啥要对接，想实现哪些功能。比如是想让销售系统的数据自动更新到库存管理表格里，还是想让财务系统和库存系统的数据能相互关联。就像盖房子得先有个设计图一样，对接也得有个明确的需求。

2. 选择对接方式：有很多种对接方式，比如通过接口对接、文件导入导出等。接口对接就像两个城市之间修了一条高速路，数据能快速流通；文件导入导出就像用货车把数据从一个地方运到另一个地方。要根据自己的实际情况选择合适的对接方式。

3. 数据格式转换：不同的管理系统可能数据格式不一样，对接的时候得把数据格式转换好。就像不同国家的人交流，得把语言翻译好一样。不然数据传过去对方看不懂，就没法用。

4. 测试和调试：对接完了还得进行测试和调试，看看数据传输正不正常，功能能不能正常实现。就像新组装的机器，得先试运行一下，看看有没有毛病。如果发现问题，要及时调整。

5. 安全保障：对接过程中要注意数据的安全，防止数据泄露。就像家里的门要锁好，防止小偷进来一样。可以设置访问权限，对数据进行加密处理。建米软件在数据对接和安全保障方面都有不错的表现，能让对接过程更顺利。

6. 持续维护：对接不是一劳永逸的事儿，还得持续维护。随着系统的升级和业务的变化，可能需要对对接方式和参数进行调整。就像汽车得定期保养一样，对接也得经常维护。