预生产管理库存，在电商大促备货场景下咋做最省心？

一、预生产和库存管理的基本概念

预生产，其实就是在正式接到订单之前，根据市场的预测、过往的销售数据等提前进行产品的生产。就好比一家蛋糕店，根据以往周末的销售情况，在周五晚上就提前做好一定数量的蛋糕，以备周末的销售高峰。而库存管理呢，就是对企业里的库存商品进行有效的控制和管理，包括库存的数量、存放位置、出入库记录等等。合理的库存管理能够让企业既不会因为缺货而失去销售机会，也不会因为库存积压而占用大量的资金。

预生产的好处和风险：预生产的好处很明显，它可以缩短客户的等待时间，快速响应市场需求。比如一些季节性的商品，提前生产好就能在旺季迅速上架销售。但同时也存在风险，如果市场预测不准确，生产出来的产品可能就会滞销，导致库存积压。

库存管理的目标：库存管理的目标主要有两个，一个是保证企业的正常生产和销售，避免缺货情况的发生；另一个是降低库存成本，提高资金的使用效率。就像一个跷跷板，要在满足需求和控制成本之间找到一个平衡点。

二、库存需求预测

要做好预生产的库存管理，准确的库存需求预测是关键。这就好比航海时需要准确的导航一样，只有知道了未来的需求，才能合理地安排生产和库存。

历史数据分析法：通过分析过去一段时间内的销售数据、生产数据等，找出其中的规律和趋势。比如一家服装店，可以分析过去三年同一季节的服装销售数量、款式偏好等，以此来预测今年的需求。这种方法也有局限性，因为市场是不断变化的，过去的情况不一定能完全代表未来。

市场调研法：通过问卷调查、访谈等方式，直接了解客户的需求和市场的动态。比如手机厂商在推出新机型之前，会进行市场调研，了解消费者对手机功能、外观、价格等方面的期望。但市场调研也存在样本不全面、消费者反馈不准确等问题。

行业趋势分析法：关注整个行业的发展趋势，比如技术的进步、政策的变化等。比如随着环保意识的提高，一些传统燃油汽车企业就需要关注新能源汽车的发展趋势，提前调整生产和库存策略。

在进行库存需求预测时，其实可以借助一些专业的软件工具，比如建米软件，它可以对大量的数据进行快速分析和处理，帮助企业更准确地预测库存需求，提高预测的效率和准确性。

三、安全库存的设定

安全库存就像是企业的“应急储备粮”，在遇到突发情况时，能够保证企业的正常生产和销售。

影响安全库存的因素：是需求的不确定性，如果市场需求波动很大，就需要设置较高的安全库存。比如一些时尚类的商品，流行趋势变化很快，需求难以准确预测，就需要多备一些货。是供应的不确定性，如果供应商的交货时间不稳定，也需要增加安全库存。比如一家电子产品制造商，其某个关键零部件的供应商经常延迟交货，那么制造商就需要多储备一些该零部件。

安全库存的计算方法：常见的计算方法有统计分析法、服务水平法等。统计分析法是根据历史数据计算出需求的波动范围，然后确定安全库存的数量。服务水平法是根据企业期望达到的服务水平，比如满足 95%的客户需求，来计算安全库存。这些计算方法都需要结合企业的实际情况进行调整。

值得注意的是，安全库存并不是越多越好，过多的安全库存会增加企业的库存成本。所以企业要在保证供应的前提下，尽量降低安全库存的数量。

四、库存分类管理

企业的库存商品往往种类繁多，如果对所有的商品都采用相同的管理方式，不仅效率低下，而且成本也会很高。所以需要对库存进行分类管理。

ABC分类法：这是一种常用的分类方法，它根据商品的价值、销售量等因素，将库存商品分为A、B、C三类。A类商品是价值高、销售量大的商品，比如一些高端电子产品，对这类商品要进行重点管理，严格控制库存数量。B类商品的价值和销售量适中，管理的力度可以适中。C类商品是价值低、销售量小的商品，比如一些小饰品，可以采用较为宽松的管理方式。

其他分类方法：除了ABC分类法，还有按照商品的用途、保质期等进行分类的方法。比如食品企业可以按照保质期将库存商品分为短期、中期、长期三类，对短期保质期的商品要优先处理。

通过库存分类管理，企业可以将有限的资源集中在重点商品上，提高库存管理的效率和效益。

五、库存监控与调整

库存管理不是一次性的工作，而是一个动态的过程，需要不断地进行监控和调整。

库存监控的指标：常见的监控指标有库存周转率、库存准确率等。库存周转率反映了企业库存的周转速度，周转率越高，说明库存管理越有效。库存准确率则反映了实际库存与账面库存的相符程度。企业可以定期对这些指标进行计算和分析，及时发现库存管理中存在的问题。

库存调整的策略：如果发现库存过高，企业可以采取促销、降价等方式来减少库存。比如一家服装企业在季末时发现某款服装库存过多，就可以通过打折促销的方式来清理库存。如果发现库存过低，企业则需要及时补货，以保证正常的生产和销售。

在库存监控和调整的过程中，建米软件也能发挥很大的作用。它可以实时监控库存数据，当库存达到预警值时自动发出提醒，还能根据历史数据和市场情况，为企业提供库存调整的建议，帮助企业更好地管理库存。

以上就是关于预生产如何管理库存的一些方法和建议，希望能对企业的库存管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、预生产管理库存能带来啥好处？

我听说好多企业都在搞预生产管理库存，我就想知道这到底能带来啥好处呢？感觉这事儿肯定不简单。下面我就来唠唠这预生产管理库存可能带来的好处。

降低成本方面：

能减少采购成本。通过预生产，企业可以提前根据订单预测来批量采购原材料，这样就能拿到更优惠的价格，降低采购成本。还能降低库存持有成本。合理的预生产能避免库存积压，减少仓储费用、保险费用等库存持有成本。

提高响应速度方面：

企业预生产管理库存后，一旦有订单来，就能快速发货，缩短了交货周期，提高了客户满意度。而且，对于市场的突发需求，也能更快地做出反应，抢占市场先机。

稳定生产方面：

预生产可以让生产计划更稳定。企业可以根据预生产计划，合理安排人力、设备等资源，避免生产的大起大落，提高生产效率。也能减少因生产不稳定带来的质量问题。

增强供应链协同方面：

和供应商的协同会更好。企业提前告知供应商预生产计划，供应商就能更好地安排供货，保证原材料的及时供应。和客户的协同也会加强，通过预生产，能更好地满足客户的需求，建立更稳定的合作关系。在这方面，建米软件可以帮助企业更好地进行预生产管理库存，实现供应链的协同。

二、预生产管理库存有啥方法？

朋友说预生产管理库存有好多方法，我就想知道都有啥方法呢？感觉学会这些方法，企业管理库存就更轻松了。下面我来介绍一下常见的方法。

ABC分类法：

把库存物品按照重要程度分为A、B、C三类。A类物品是最重要的，数量少但价值高，要重点管理，严格控制库存水平。B类物品重要性次之，管理可以相对宽松一些。C类物品数量多但价值低，采用简单的管理方法就行。

经济订货批量法：

通过计算经济订货批量，来确定最佳的订货数量。这样能在采购成本和库存持有成本之间找到一个平衡点，使总成本最低。企业可以根据自己的需求和成本情况，合理运用这个方法。

安全库存法：

设置安全库存，以应对需求的不确定性和供应的不确定性。当库存水平降到安全库存以下时，就及时补货，保证生产的连续性。安全库存的设置要根据企业的实际情况来确定。

信息化管理法：

利用建米软件等信息化工具，对库存进行实时监控和管理。通过软件可以及时了解库存的数量、位置、出入库情况等信息，提高管理的效率和准确性。还能实现数据的共享和分析，为企业的决策提供支持。

三、预生产管理库存会遇到啥问题？

我想知道预生产管理库存这么好，那会不会遇到啥问题呢？毕竟任何事情都有两面性。下面我就来分析一下可能遇到的问题。

需求预测不准确问题：

如果需求预测不准确，预生产的产品可能就不符合市场需求，导致库存积压。这可能是因为市场变化太快、数据不准确等原因造成的。

供应商问题：

供应商可能不能按时供货，影响预生产计划的执行。或者供应商提供的原材料质量有问题，导致生产出来的产品不合格，增加了库存成本。

资金占用问题：

预生产需要提前投入资金采购原材料、安排生产，这会占用企业大量的资金。如果资金周转不畅，可能会影响企业的正常运营。

库存管理难度问题：

随着预生产的进行，库存数量和种类会增加，库存管理的难度也会加大。需要更高效的管理方法和工具，建米软件可以帮助企业解决库存管理难度大的问题，提高管理效率。

四、怎么衡量预生产管理库存的效果？

朋友推荐说要衡量预生产管理库存的效果，这样才能知道做得好不好。我就想知道该从哪些方面来衡量呢？下面我来介绍一下衡量的方法。

库存周转率方面：

库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。企业可以通过计算库存周转率，来评估预生产管理库存的效果。

客户满意度方面：

如果客户满意度提高了，说明预生产管理库存起到了作用。因为预生产能保证及时交货，提高产品质量，满足客户的需求。企业可以通过客户反馈、调查等方式来了解客户满意度。

成本降低方面：

对比预生产管理库存前后的成本，看采购成本、库存持有成本等是否降低了。如果成本降低了，说明管理效果不错。建米软件可以帮助企业准确统计成本数据，方便进行成本分析。

生产效率方面：

观察生产效率是否提高，比如生产周期是否缩短、产品质量是否提升等。生产效率的提高，也能反映预生产管理库存的效果。企业可以通过生产数据的统计和分析，来评估生产效率的变化。