面试问进销存如何管理？企业选它管进销存能节省多少成本？

一、进销存管理整体介绍

进销存管理，简单来说就是对企业采购、库存和销售这三个关键环节进行有效的管控。这三个环节紧密相连，就像一条环环相扣的链条，任何一个环节出了问题，都可能影响到企业的正常运营和经济效益。比如一家服装店，如果采购的衣服款式不符合市场需求，库存就会积压；库存管理不善，可能导致畅销款缺货，影响销售业绩；销售环节没做好，又会反馈到采购和库存，造成资源的浪费。做好进销存管理，能让企业的运营更加顺畅，成本降低，利润提高。

二、采购管理

供应商选择：选择合适的供应商是采购管理的第一步。我们要综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期和服务等因素。比如，我们可以去实地考察供应商的生产车间，看看他们的生产工艺和质量控制体系是否完善。多对比几家供应商的价格，不能只图便宜，要在质量和价格之间找到一个平衡点。建米软件在这方面可以提供很大的帮助，它能记录各个供应商的详细信息，包括历史交易价格、交货时间等，方便我们进行对比和选择。

采购计划制定：制定采购计划需要结合销售预测和库存情况。我们可以分析过去一段时间的销售数据，找出销售的规律和趋势，预测未来的销售量。然后根据库存水平，确定需要采购的数量。比如，一家超市在节假日来临前，通过分析往年同期的销售数据，预测出某些商品的需求量会大幅增加，提前制定采购计划，确保商品的供应。值得注意的是，采购计划不能一成不变，要根据市场变化和实际销售情况及时调整。

采购订单管理：采购订单是采购活动的重要凭证，要确保订单信息的准确无误。在下达订单后，要及时跟踪订单的执行情况，与供应商保持密切沟通，了解商品的生产进度和发货时间。如果出现延迟交货等问题，要及时采取措施解决。建米软件可以实时监控采购订单的状态，提醒我们及时处理异常情况，提高采购效率。

三、库存管理

库存分类管理：可以将库存分为不同的类别，比如按照价值高低分为A、B、C三类。A类商品价值高，数量少，要重点管理，严格控制库存水平；B类商品价值和数量适中，管理力度适中；C类商品价值低，数量多，可以适当增加库存。例如，一家珠宝店，钻石等贵重首饰属于A类商品，要严格控制库存数量，避免积压资金；而一些普通的银饰属于C类商品，可以多备一些货。

库存盘点：定期进行库存盘点是确保库存数据准确的重要手段。可以选择每月、每季度或每年进行一次全面盘点。盘点过程中，要仔细核对实物和系统中的库存数据，找出差异并分析原因。比如，可能是由于出入库记录错误、商品损坏或丢失等原因导致差异。建米软件可以生成详细的库存盘点报告，帮助我们快速定位问题，提高盘点效率。

库存成本控制：库存成本包括采购成本、存储成本和缺货成本等。我们要通过合理的采购计划和库存管理，降低库存成本。比如，优化库存布局，减少存储空间的浪费；合理控制库存水平，避免过度库存导致资金积压。要建立有效的缺货预警机制，及时补货，减少缺货成本。

四、销售管理

客户管理：了解客户的需求和偏好是销售管理的关键。可以通过建立客户档案，记录客户的基本信息、购买历史和消费习惯等。根据客户的不同需求，提供个性化的产品推荐和服务。比如，一家化妆品店通过分析客户的购买记录，了解到某个客户喜欢购买美白产品，在新品上市时，及时向该客户推荐美白系列的产品。建米软件可以帮助我们更好地管理客户信息，实现精准营销。

销售订单处理：及时、准确地处理销售订单是提高客户满意度的重要环节。接到订单后，要尽快确认订单信息，安排发货。要跟踪订单的物流状态，及时向客户反馈。如果出现订单异常，如缺货、延迟发货等情况，要及时与客户沟通，协商解决方案。

销售数据分析：通过分析销售数据，我们可以了解产品的销售情况、客户的购买行为和市场趋势等。比如，分析不同时间段、不同地区的销售数据，找出销售的高峰期和热点地区；分析不同产品的销售排名，了解哪些产品受欢迎，哪些产品需要改进。根据销售数据分析的结果，调整销售策略，提高销售业绩。

五、数据分析

数据收集：要收集全面、准确的数据，包括采购数据、库存数据和销售数据等。可以通过企业的信息系统、销售终端设备等渠道收集数据。要确保数据的质量，避免数据的错误和缺失。

数据分析方法：常用的数据分析方法有趋势分析、对比分析和关联分析等。趋势分析可以帮助我们了解数据的变化趋势，预测未来的发展方向；对比分析可以比较不同时间段、不同产品或不同地区的数据，找出差异和问题；关联分析可以找出数据之间的关联关系，比如哪些产品经常一起销售。

数据应用：将数据分析的结果应用到企业的决策中，比如调整采购计划、优化库存管理和制定销售策略等。通过数据驱动的决策，提高企业的运营效率和竞争力。建米软件可以对收集到的进销存数据进行深度分析，生成直观的报表和图表，帮助企业管理者快速做出决策。

以上就是关于进销存管理从采购管理、库存管理、销售管理和数据分析等多个方面的阐述，希望能在面试中对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理中采购管理该怎么做？

我听说采购管理在进销存里特别重要呢，我就想知道具体该咋做。其实采购管理要是没做好，后面的销售和库存都会受影响。下面就来详细说说采购管理的做法。

1. 供应商选择

得选靠谱的供应商，质量得有保证，价格也得合理。可以多找几家供应商对比一下，看看他们的口碑、信誉啥的。建米软件能帮助记录供应商的相关信息，方便对比和选择。

2. 采购计划制定

根据销售预测和库存情况来制定采购计划。不能盲目采购，不然库存积压就麻烦了。要合理安排采购的时间和数量，确保货物能及时供应。

3. 采购合同管理

和供应商签合同的时候，条款一定要明确，包括价格、交货时间、质量标准等。这样能避免以后出现纠纷。建米软件也可以对采购合同进行管理，方便查看和跟踪。

4. 采购成本控制

在采购过程中，要尽量降低成本。可以和供应商谈判争取更优惠的价格，或者选择性价比高的产品。要注意运输成本等其他费用。

5. 采购质量把控

货物到货后，要进行严格的质量检验。如果质量不过关，要及时和供应商沟通退换货。这关系到后期的销售和客户满意度。

二、库存管理有哪些要点？

朋友说库存管理可复杂了，我就想知道这里面到底有啥要点。库存管理不好，要么缺货影响销售，要么库存太多占用资金。下面就来看看库存管理的要点。

1. 库存分类管理

把库存按照重要性、价值等进行分类，比如分为A、B、C三类。对不同类别的库存采取不同的管理策略，重点管理A类库存。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点，确保账实相符。可以采用全额盘点、抽样盘点等方式。通过盘点能及时发现库存的盈亏情况，找出原因并解决。

3. 库存预警设置

设置合理的库存预警线，当库存低于或高于预警线时及时提醒。这样能避免缺货和库存积压的情况发生。建米软件可以方便地设置库存预警。

4. 库存周转率提升

尽量加快库存的周转速度，减少库存停留时间。可以通过优化采购和销售策略来实现。比如，及时处理滞销品。

5. 库存安全管理

要保证库存的安全，防止货物损坏、丢失等情况。做好仓库的防火、防潮、防盗等工作。

三、销售管理要注意些什么？

假如你负责销售管理，肯定想把销售业绩搞上去。我就想知道销售管理要注意些啥。销售管理直接关系到企业的收入，下面就来详细说说。

1. 客户管理

要了解客户的需求和偏好，建立客户档案。和客户保持良好的沟通，提高客户的满意度和忠诚度。建米软件可以帮助管理客户信息。

2. 销售渠道拓展

不能只依赖一种销售渠道，可以通过线上线下结合等方式拓展销售渠道。比如，利用电商平台、参加展会等。

3. 销售价格策略

制定合理的销售价格，既要考虑成本，又要考虑市场竞争。可以采用差异化定价、促销定价等策略。

4. 销售团队管理

对销售团队进行培训和激励，提高团队的销售能力和积极性。明确销售目标和任务，合理分配资源。

5. 销售数据分析

通过分析销售数据，了解销售情况和市场趋势。根据数据调整销售策略，提高销售效率。建米软件能对销售数据进行分析和统计。

四、数据分析在进销存管理中有啥用？

我听说数据分析在进销存管理里作用可大了，我就想知道具体有啥用。数据分析能帮助我们更好地了解业务情况，做出更明智的决策。下面就来看看它的作用。

1. 采购决策支持

通过分析销售数据和库存数据，能知道哪些产品畅销，哪些滞销。这样在采购的时候就能有针对性地采购，避免盲目采购。

2. 库存优化

分析库存周转率、库存积压情况等数据，能找出库存管理中存在的问题。然后根据分析结果调整库存策略，降低库存成本。

3. 销售策略调整

分析不同客户群体的购买行为和偏好，以及不同销售渠道的销售情况。根据这些数据调整销售策略，提高销售业绩。建米软件能提供丰富的数据分析功能。

4. 成本控制

分析采购成本、运输成本、销售成本等数据，找出成本高的环节。然后采取措施降低成本，提高企业的利润。

5. 风险预警

通过对数据的监测和分析，能提前发现潜在的风险，比如库存短缺风险、销售下滑风险等。及时采取措施应对，减少损失。