非标品库存管理咋操作？快速上手的方法来了！

一、非标品库存管理的挑战和重要性

非标品，简单来说就是那些没有统一标准规格的产品。像定制的家具、个性化的服装，这些都是生活中常见的非标品。与标准品相比，非标品的库存管理可就复杂多了。

挑战方面：因为非标品是根据客户的特定需求来生产的，所以很难准确预测需求。比如说一家定制家具厂，客户可能对家具的尺寸、材质、颜色都有不同的要求，厂家很难提前知道下个月会接到什么样的订单，这就导致库存管理难度大大增加。而且，非标品的生产周期通常比较长，原材料的采购也更复杂，一旦库存管理不好，很容易造成积压或者缺货的情况。

重要性方面：有效的库存管理能降低成本。如果库存积压，资金就会被大量占用，还可能产生仓储费用、损耗等成本；而如果缺货，又会影响客户满意度，丢失订单。就拿那家定制家具厂来说，如果库存管理得当，既能保证有足够的原材料及时生产出客户需要的家具，又不会有过多的库存占用资金，这样企业的利润就能得到保障。

二、精准的需求预测

要做好非标品的库存管理，精准的需求预测是关键。这里有几种方法可以试试。

分析历史数据：企业可以收集过去一段时间内的销售数据，分析不同类型非标品的销售趋势。比如一家个性化服装定制店，通过分析过去一年的销售数据，发现夏季定制的碎花裙销量比较高，而且在某些特定节日前后销量会有明显增长。根据这些数据，在新的一年夏季来临之前，就可以合理安排碎花裙相关原材料的库存。

与客户沟通：和客户保持密切的沟通能提前了解他们的需求。还是以定制家具厂为例，销售人员可以在与客户沟通订单的时候，了解客户大致的购买时间和可能的后续需求。如果客户表示未来还可能定制配套的家具，厂家就可以提前做好一些准备，合理安排库存。

关注市场动态：市场趋势的变化会影响非标品的需求。比如随着环保意识的提高，消费者对环保材质的非标品需求可能会增加。企业要及时关注这些市场动态，调整库存策略。像一家定制家居企业，发现市场上对实木材质的家具需求增多，就可以适当增加实木原材料的库存。

三、合理的库存分类

对非标品的库存进行合理分类，能让管理更加高效。

按价值分类：可以把非标品分为高价值、中价值和低价值三类。高价值的非标品，比如定制的高端珠宝，库存数量要严格控制，因为一旦积压，资金占用成本很高。中价值的产品，如一些中等价位的定制服装，可以根据销售情况适当调整库存。低价值的产品，像一些简单的定制饰品，可以相对多储备一些，以满足可能的突发需求。

按销售速度分类：分为畅销品、平销品和滞销品。畅销的非标品，要保证足够的库存，避免缺货。比如某款定制的手机壳很受欢迎，就要及时补货。平销品可以维持一个相对稳定的库存水平。而对于滞销品，要分析原因，是款式问题还是价格问题，然后采取相应的措施，比如促销或者减少生产。

按生产周期分类：生产周期长的非标品，要提前安排生产和库存。比如定制的大型机械设备，生产周期可能需要几个月甚至更长时间，就要提前做好原材料的采购和生产计划。生产周期短的产品，可以根据订单灵活安排库存。

四、优化的采购策略

采购策略对非标品库存管理很重要。

小批量多批次采购：对于一些需求不太确定的非标品，可以采用小批量多批次的采购方式。比如一家定制礼品店，对于一些新奇的定制礼品，先小批量采购，如果销售情况好，再增加采购量。这样可以避免库存积压。

与供应商建立良好关系：和供应商保持良好的合作关系，能在采购方面获得更多的优势。比如定制家具厂和木材供应商建立了长期稳定的合作关系，供应商可能会提供更优惠的价格和更灵活的交货期。当家具厂接到紧急订单时，供应商也能尽快提供原材料。

采用联合采购：几家企业联合起来采购非标品的原材料，可以降低采购成本。比如几家小型的定制服装厂联合采购面料，通过批量采购获得更优惠的价格，同时也能减少各自的库存压力。

五、高效的库存监控和预警

对库存进行实时监控和设置预警机制，能及时发现库存问题。

建立库存管理系统：利用信息化手段，建立库存管理系统，实时掌握库存的数量、位置、出入库情况等信息。比如一家电商企业，通过库存管理系统可以清楚地知道每个仓库里非标品的库存数量，方便及时补货或者调配。

设置库存预警指标：根据历史数据和销售预测，设置库存的上限和下限。当库存数量达到上限时，要停止采购或者加大促销力度；当库存数量达到下限时，要及时补货。比如一家定制蛋糕店，根据以往的销售情况，设置某种特色蛋糕原材料的库存下限为 10 份，当库存接近这个数量时，就及时采购。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。通过盘点可以发现是否有库存丢失、损坏等情况。比如一家书店，定期盘点定制的书籍库存，发现有几本书籍因为保存不当出现了损坏，及时进行处理，避免影响销售。

六、借助建米软件提升库存管理效率

在库存管理过程中，很多企业可能会遇到数据处理复杂、信息不及时等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能帮助企业实现库存数据的实时更新和精准分析，让企业及时掌握库存动态，合理安排采购和生产计划，提高库存管理的效率。

以上就是关于非标品库存管理的一些方法和建议，希望能帮助企业更好地管理非标品库存，降低成本，提高效益。

常见用户关注的问题：

一、非标品库存管理有啥难点？

我听说非标品库存管理挺让人头疼的，我就想知道到底难在哪呢。下面我说说我的看法啊。

需求预测难：非标品不像标准品，需求没什么规律。比如定制的家具，不同客户要求不一样，很难提前知道能卖出去多少，一不小心就库存积压或者缺货了。

采购周期长：很多非标品得专门定制，从下单到到货时间比较久。要是没提前规划好，等客户要货了，货还没到，就耽误事儿了。

库存成本高：因为不好预测需求，为了不缺货，可能会多囤点货。但囤货就需要占用资金，还得有地方存放，成本就上去了。

数据管理复杂：每个非标品都有自己的特点和属性，管理库存数据的时候，要记录的信息特别多，容易出错。像建米软件就能很好地解决数据管理复杂的问题，它可以清晰地记录每个非标品的详细信息，方便查询和管理。

质量把控难：非标品质量参差不齐，进货的时候很难保证每一件都符合要求。要是有质量问题的产品混进库存，后面销售的时候就会出麻烦。

二、怎么做好非标品库存的需求预测？

朋友说做好需求预测对非标品库存管理很重要，我就想知道该咋做呢。

分析历史数据：看看以前类似非标品的销售情况，啥时候卖得多，啥时候卖得少，有没有季节性或者周期性的规律。比如每年夏天定制的防晒用品就卖得好。

关注市场动态：了解行业趋势和市场需求的变化。要是最近流行某种风格的定制饰品，那相关产品的需求可能就会增加。

和客户沟通：跟老客户聊聊，问问他们接下来有没有定制需求，提前掌握客户的意向。这样就能更精准地准备库存。

参考同行经验：看看同行在非标品库存需求预测方面是怎么做的，有没有值得借鉴的地方。建米软件可以帮助收集和分析同行的数据，为需求预测提供参考。

建立模型：根据收集到的数据，建立一个适合自己的需求预测模型。虽然不能保证百分百准确，但能提高预测的可靠性。

三、非标品库存管理用啥方法比较好？

我想知道在非标品库存管理方面，有啥好用的方法呢。

ABC分类法：把非标品按照重要程度分成A、B、C三类。A类是最重要的，要重点管理，严格控制库存数量；B类次之；C类相对没那么重要，可以适当放宽管理。

经济订货批量法：计算出一个合适的订货数量，既能满足需求，又能使库存成本最低。不过这个方法对于非标品来说，计算起来可能有点复杂。

定期盘点法：定期对库存进行全面盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。这样可以及时发现问题，比如货物丢失、损坏等。建米软件可以方便地记录盘点结果，提高盘点效率。

供应商管理库存法：和供应商合作，让供应商来管理库存。供应商根据你的销售情况及时补货，这样可以减少你的库存压力。

信息化管理法：利用建米软件等信息化工具，对库存进行实时监控和管理。可以随时了解库存数量、位置、出入库情况等信息，提高管理效率。

四、怎么降低非标品库存成本？

朋友推荐说降低库存成本对企业很重要，我就想知道在非标品库存管理中该咋做呢。

优化采购策略：和供应商谈好价格和交货期，争取拿到更优惠的采购价格。根据需求预测，合理安排采购数量，避免过度采购。

减少库存积压：及时处理滞销的非标品，可以通过促销、打折等方式尽快销售出去。也可以和供应商协商退货或者换货。

提高库存周转率：加快库存的周转速度，让货物尽快卖出去。可以通过优化销售渠道、提高服务质量等方式来实现。建米软件可以帮助分析库存周转率，找出问题并提供解决方案。

降低仓储成本：合理规划仓库空间，提高仓库利用率。可以采用立体仓库、货架等方式，减少仓库面积的浪费。降低仓库的运营成本，比如水电费、人员工资等。

加强库存监控：实时监控库存数量和状态，及时发现异常情况。比如库存数量过低或者过高，要及时采取措施调整。