零售门店日常补货库存咋管理？选它值不值

一、零售库存管理的重要性

在零售行业里，库存管理可是非常关键的一环。想象一下，你开了一家小超市，如果库存管理得好，那货架上的商品总能及时补货，顾客想要的东西基本都能买到，这样顾客满意度就高，生意自然也会越来越好。但要是库存管理得不好，问题可就多了。比如说，某款零食进多了，一直卖不出去，占着仓库的地方不说，还可能过期，最后只能白白扔掉，这可都是钱啊！再比如，某款饮料很受欢迎，但是库存没及时补上，顾客来买却没有，他们可能就会去别的超市，久而久之，客源也就流失了。

合理的库存管理有啥好处呢？

能降低成本。就像刚刚说的，避免商品积压过期，减少不必要的损失。合理的库存也能减少仓库的占用空间，降低仓储成本。能提高客户满意度。顾客在你的店里总能买到他们想要的东西，他们就会更愿意来，还可能会介绍给身边的人。最后能提高资金周转率。库存周转快了，资金回笼也就快，这样你就有更多的资金去进新货，开展新的业务。

二、库存分类管理

把库存进行分类管理是个很有效的办法。这里我给大家介绍一种常见的分类方法——ABC分类法。

A类商品

A类商品通常是那些销量大、利润高、对店铺影响比较大的商品。比如说，在一家服装店，那些当季的爆款衣服就属于A类商品。对于A类商品，我们要重点关注，严格控制库存水平。要经常检查库存数量，根据销售数据准确预测需求，尽量做到既不缺货，也不积压。举个例子，一家水果店，某种进口的高档水果销量很好，利润也高，那它就是A类商品。店主就要密切关注这种水果的库存，每天根据前几天的销售情况来决定进货量。

B类商品

B类商品的销量和利润处于中等水平。还是以服装店为例，一些经典款式但不是特别热门的衣服就属于B类商品。对于B类商品，管理的严格程度可以稍微低一些。可以定期检查库存，根据销售趋势适当调整库存数量。比如一家文具店，一些普通的中性笔属于B类商品，店主可以每个月检查一次库存，根据上个月的销售情况来决定是否补货。

C类商品

C类商品是销量小、利润低的商品。比如在一家超市里，一些比较小众的调味品就属于C类商品。对于C类商品，我们可以采用比较简单的管理方法，适当增加库存周期，减少采购次数。因为这类商品的需求相对稳定，而且即使积压一些也不会造成太大的损失。

三、库存盘点

库存盘点是库存管理中必不可少的一个环节。定期进行库存盘点，能让我们清楚地知道实际库存数量和系统记录是否一致，及时发现库存管理中存在的问题。

定期盘点

定期盘点可以是每月、每季度或者每年进行一次。比如说一家小型便利店，可以每个月进行一次全面的库存盘点。在盘点的时候，要把所有的商品都清点一遍，记录下实际的库存数量，然后和系统里的记录进行对比。如果发现有差异，就要查找原因，看看是进货记录错误，还是销售记录错误，或者是商品丢失等原因造成的。

不定期盘点

除了定期盘点，还可以进行不定期盘点。比如在发生重大事件之后，像店铺装修、员工变动等，就可以进行一次盘点。如果发现某个商品的库存数量异常，也可以对这个商品进行单独盘点。举个例子，一家书店发现某本畅销书的库存数量和销售记录对不上，就可以对这本书进行单独盘点，找出问题所在。

值得注意的是，在盘点过程中，要做好记录工作，确保数据的准确性。如果库存数据不准确，就会影响到后续的采购决策和销售计划。其实，现在有很多软件可以帮助我们进行库存盘点，比如建米软件，它可以快速准确地记录盘点数据，还能自动生成盘点报告，大大提高了盘点的效率。

四、库存补货策略

合理的补货策略能保证库存的稳定，避免缺货和积压的情况发生。

定量补货

定量补货就是当库存数量下降到一定水平时，就进行补货。这个一定水平就是我们所说的补货点。比如说，一家超市的某款方便面，当库存数量降到50包时，就开始补货，每次补货200包。这种补货策略适用于需求比较稳定的商品。

定期补货

定期补货是按照固定的时间间隔进行补货。比如一家花店，每周一进行一次补货。在补货的时候，根据上一周的销售情况和当前的库存数量来决定补货的数量。这种补货策略适用于需求有一定规律性的商品。

动态补货

动态补货是根据实时的销售数据和库存情况来决定补货的时间和数量。比如说，一家电商平台的店铺，通过数据分析发现某款商品的销量突然增加，就会及时增加这款商品的补货量。这种补货策略比较灵活，能更好地适应市场的变化。动态补货需要有准确的销售数据和高效的信息系统支持。建米软件就可以实时监控库存数据和销售数据，为动态补货提供有力的支持，帮助商家及时做出补货决策。

五、与供应商的合作

和供应商建立良好的合作关系对库存管理也非常重要。

选择合适的供应商

在选择供应商的时候，要考虑很多因素。比如供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等。举个例子，一家餐厅要选择食材供应商，就要选择那些提供新鲜食材、价格合理、能按时交货的供应商。如果供应商的产品质量不好，可能会影响到餐厅的菜品质量；如果交货期不稳定，可能会导致餐厅缺货。

建立长期合作关系

和供应商建立长期合作关系有很多好处。供应商会更愿意给我们提供优惠的价格和更好的服务。我们可以和供应商共同制定库存管理策略，实现信息共享。比如说，一家服装店和布料供应商建立了长期合作关系，服装店可以把自己的销售计划和库存情况告诉供应商，供应商根据这些信息来安排生产和供货，这样就能更好地控制库存水平。

协商补货条款

和供应商协商好补货条款也很关键。比如可以协商最小订货量、交货期、退换货政策等。如果最小订货量太高，可能会导致库存积压；如果交货期太长，可能会影响到店铺的正常运营。要和供应商协商出一个双方都能接受的补货条款。

以上就是关于零售库存管理的一些方法和策略，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的店铺情况选择合适的管理方法，不断优化库存管理，提高店铺的运营效率和盈利能力。

常见用户关注的问题：

一、零售库存管理有啥重要性？

我听说很多做零售生意的朋友都特别在意库存管理，我就想知道这库存管理到底有多重要呢？下面咱们就来唠唠。

节省成本方面：合理的库存管理能避免库存积压，减少资金的占用。比如一些季节性商品，如果库存太多，到了季节末尾卖不出去，就只能打折处理，甚至亏本。而且库存多了，仓储成本也会增加，像租金、水电费等。降低库存还能减少商品损坏、过期等带来的损失。建米软件在这方面就有很好的作用，它能精准分析库存情况，帮助企业合理控制库存数量，从而节省成本。

提升顾客满意度：充足且合理的库存能保证商品的供应，顾客想买什么都能买到，就会觉得这家店商品很全，购物体验好。要是顾客经常来都买不到想要的商品，他们就会去别的地方买了。建米软件可以实时监控库存，当库存快不足时及时提醒补货，确保顾客的需求能得到满足。

提高资金周转效率：库存管理好了，商品能快速销售出去，资金就能快速回笼，企业就可以用这些资金去进更多的货或者做其他的投资。这就好比转动的车轮，资金周转得越快，企业的发展也就越有活力。

增强竞争力：在市场竞争激烈的情况下，合理的库存管理能让企业在价格、服务等方面更有优势。比如可以根据库存情况适时推出促销活动，吸引更多的顾客。而且良好的库存管理也反映了企业的运营能力，能让供应商更愿意合作，也能赢得投资者的青睐。

二、零售库存管理有哪些常用方法？

朋友说零售库存管理方法可多了，我就想知道都有哪些比较常用的呢。这对于做零售生意的人来说可是很关键的。

ABC分类法：就是把库存商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量少但价值高，要重点管理，严格控制库存水平。B类商品次之，管理力度适中。C类商品数量多但价值低，可以采用较为宽松的管理方式。建米软件可以根据商品的销售数据、价值等自动进行ABC分类，方便企业进行针对性管理。

经济订货批量法：这是一种计算最优订货数量的方法，通过平衡订货成本和库存持有成本，找到一个使总成本最低的订货批量。这样既能保证有足够的库存，又能避免过多的库存积压。建米软件可以根据历史销售数据和成本信息，计算出经济订货批量，为企业的订货决策提供依据。

定期订货法：按照固定的时间间隔进行订货，每次订货的数量根据当前库存和预计需求来确定。这种方法简单易行，适合一些需求比较稳定的商品。建米软件可以设置订货周期，到时间自动提醒企业进行订货操作。

定量订货法：当库存水平下降到一定的订货点时，就进行订货，每次订货的数量是固定的。这种方法能及时补充库存，保证商品的供应。建米软件可以实时监控库存水平，当达到订货点时自动发出订货提醒。

三、零售库存管理会遇到哪些问题？

我想知道在零售库存管理过程中，大家都会遇到哪些麻烦事儿呢？毕竟这直接关系到生意的好坏。

库存积压问题：有时候因为对市场需求预测不准确，进的货太多，就会造成库存积压。比如一些时尚类商品，如果款式过时了，就很难卖出去。而且库存积压还会占用大量的资金和仓储空间，增加企业的成本。建米软件可以通过对销售数据的分析，帮助企业更准确地预测市场需求，减少库存积压的风险。

库存短缺问题：和库存积压相反，库存短缺会导致顾客买不到想要的商品，影响顾客的满意度和企业的销售额。这可能是因为订货不及时、供应商供货不稳定等原因造成的。建米软件能实时监控库存水平，及时提醒补货，避免库存短缺的情况发生。

数据不准确问题：库存数据不准确会给管理带来很大的麻烦。比如实际库存和系统记录的库存数量不一致，就会导致订货决策失误。这可能是因为盘点不及时、数据录入错误等原因造成的。建米软件可以实现库存数据的实时更新和准确记录，减少数据误差。

库存成本控制问题：库存成本包括采购成本、仓储成本、库存持有成本等。如果不能合理控制这些成本，企业的利润就会受到影响。建米软件可以帮助企业分析各项成本，优化库存管理策略，降低库存成本。

四、如何选择适合的零售库存管理软件？

朋友推荐说选择一款合适的库存管理软件能让零售库存管理轻松很多，我就想知道该怎么选呢？

功能是否齐全：软件要具备库存管理的基本功能，比如库存盘点、出入库管理、库存预警等。还要有数据分析功能，能帮助企业了解销售情况、库存周转率等。建米软件功能就很齐全，能满足企业多方面的需求。

操作是否简便：如果软件操作太复杂，员工很难上手，就会影响工作效率。所以要选择界面简洁、操作方便的软件。建米软件的操作界面很友好，容易学习和使用。

是否能定制化：不同的零售企业有不同的需求，软件要能根据企业的实际情况进行定制化设置。比如可以设置不同的商品分类、库存管理规则等。建米软件支持定制化，能更好地适应企业的特殊需求。

数据安全性：库存数据是企业的重要资产，软件要能保证数据的安全。比如要有数据备份、加密等功能。建米软件采用了先进的技术，保障数据的安全可靠。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以要有良好的售后服务。比如能及时解决软件故障、提供技术支持等。建米软件有专业的售后团队，能为企业提供优质的服务。