门店爆单库存混乱，如何管理零售终端库存？快速选对方法最省心

一、了解零售终端库存管理的重要性

咱们先来聊聊为啥要好好管理零售终端库存。其实啊，库存管理就像是给零售生意这辆车加油和保养。库存太多，就好比车上装了太多不必要的重物，会增加成本，占用资金，还可能导致商品过期、贬值。比如说一家小超市，进了太多的饮料，结果到了销售淡季，饮料堆在仓库里占地方，还可能因为过期而亏本。

占用资金成本：大量的库存意味着大量的资金被占用，这些资金本来可以用于其他方面的投资或者采购更畅销的商品。就像一个服装店老板，把钱都压在冬装库存上了，到了春天想进新款春装，却没钱了。

增加仓储成本：库存多了，需要更大的仓库来存放，这就增加了仓储费用。而且仓库里的商品还需要管理和维护，这也会产生额外的成本。比如一个水果批发商，水果库存太多，需要更大的冷库来储存，冷库的电费、维护费等都是不小的开支。

降低商品周转率：如果库存积压，商品的周转率就会降低，意味着商品卖出去的速度变慢。这会影响店铺的盈利能力和市场竞争力。比如一家书店，积压了很多旧书，新书就没办法及时上架，顾客就会觉得这家书店没有新鲜的书可买，从而选择去其他书店。

二、做好库存分类管理

把库存进行分类管理是很有必要的。就像我们整理衣柜一样，把不同类型的衣服分开挂放，这样找起来就方便多了。在零售终端，我们可以根据商品的销售情况、利润贡献等因素来进行分类。

畅销商品：这类商品是店铺的“明星产品”，销量高，利润也不错。对于畅销商品，要保证充足的库存，避免缺货。比如一家便利店，矿泉水、方便面等就是畅销商品，要随时关注库存情况，及时补货。建米软件可以实时监控畅销商品的库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出补货提醒，帮助商家及时补货，避免缺货损失。

滞销商品：滞销商品就是那些卖得不好的商品。对于滞销商品，要分析原因，看看是因为款式过时、价格太高，还是其他原因。如果是款式过时，可以考虑进行促销活动，尽快清理库存。比如一家服装店，发现某款衣服卖得不好，就可以打个折扣进行促销。

季节性商品：季节性商品的销售有明显的季节性特点。比如夏天的风扇、冬天的暖手宝。对于季节性商品，要根据季节变化来调整库存。在季节来临之前，要提前备货；季节结束后，要及时清理库存。比如一家家居店，在夏天来临前，要多进一些风扇；夏天结束后，就要把剩余的风扇尽快处理掉。

三、精准预测需求

要管理好库存，精准预测需求是关键。只有知道顾客需要什么、需要多少，才能合理地安排库存。我们可以通过分析历史销售数据、市场趋势、促销活动等因素来进行需求预测。

分析历史销售数据：历史销售数据就像是一面镜子，能反映出商品的销售规律。通过分析过去一段时间内商品的销售数量、销售时间、销售价格等数据，可以找出销售的高峰期和低谷期，从而预测未来的销售情况。比如一家蛋糕店，通过分析过去一年的销售数据，发现周末和节假日的蛋糕销量明显高于平时，那么在周末和节假日来临前，就可以多准备一些蛋糕。

关注市场趋势：市场趋势就像一阵风，会影响商品的销售情况。要关注行业动态、流行趋势、消费者需求变化等因素，及时调整库存策略。比如一家化妆品店，发现现在流行自然、有机的化妆品，就可以多进一些这类产品。

考虑促销活动：促销活动会对商品的销售产生很大的影响。在进行需求预测时，要考虑到促销活动的因素。比如一家超市，准备在国庆节进行促销活动，那么在活动期间，商品的销量肯定会增加，就要提前多备一些货。

四、优化补货策略

补货策略直接影响着库存水平。合理的补货策略可以保证库存既不会太多，也不会太少。我们可以根据商品的采购周期、销售速度等因素来制定补货策略。

定期补货：定期补货就是按照固定的时间间隔来补货。比如每周补货一次。这种补货方式比较简单，容易操作。但是对于销售波动较大的商品，可能会导致库存过多或过少。比如一家文具店，每周补货一次，如果某一周学校突然有很多活动，对文具的需求大增，就可能会出现缺货的情况。

定量补货：定量补货是当库存降到一定数量时就进行补货。这种补货方式可以保证库存始终保持在一个合理的水平。比如一家药店，当某种药品的库存降到 10 盒时，就进行补货。

联合补货：联合补货是将多种商品组合在一起进行补货。这样可以降低采购成本，提高补货效率。比如一家超市，将饮料、零食等商品组合在一起进行补货，可以和供应商谈一个更好的价格。

五、加强库存盘点

库存盘点就像是给库存做一次全面的体检，能及时发现库存管理中存在的问题。定期进行库存盘点，可以确保库存数据的准确性，避免出现账实不符的情况。

定期盘点：可以根据店铺的实际情况，制定定期盘点的计划。比如每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。在盘点时，要认真核对商品的数量、型号、规格等信息。

循环盘点：循环盘点是对库存商品进行分批、分期的盘点。这种盘点方式可以减少对店铺正常营业的影响。比如一家大型商场，可以按照楼层、区域来进行循环盘点。

差异处理：在盘点过程中，如果发现库存数据和系统记录不一致，要及时查找原因，进行处理。可能是因为进货错误、销售记录错误、商品丢失等原因导致的。找到原因后，要及时调整库存数据，保证账实相符。

以上就是一些管理零售终端库存的方法，希望能对大家有所帮助。通过合理的库存管理，可以提高店铺的运营效率，降低成本，增加利润。

常见用户关注的问题：

一、怎么防止零售终端库存积压？

我听说好多做零售的朋友都特别头疼库存积压的问题，这积压的货就跟烫手山芋似的，占地方还费钱。我就想知道到底有啥办法能防止这种情况发生呢。

做好市场调研：要多去了解市场需求，看看消费者喜欢啥、需要啥，别一股脑进一堆卖不出去的货。比如夏天到了，就多进点清凉的商品，像风扇、冷饮啥的。

合理预估销量：根据以往的销售数据，大概估算一下未来一段时间的销量。要是某款产品一直卖得不错，就多备点货；要是销量不好，就少进点。

和供应商保持良好关系：和供应商商量商量，争取更灵活的进货政策。比如可以根据销售情况随时补货，这样就不用一下子进太多货。

利用库存管理软件：像建米软件就挺不错的，它能实时监控库存数量和销售情况，还能自动预警，提醒你什么时候该补货、什么时候该减少进货，让库存管理更科学。

定期清理库存：把那些积压时间长、卖不出去的商品处理掉，可以搞促销活动，或者和供应商协商退货。

二、零售终端库存管理成本怎么降低？

朋友说零售终端库存管理成本太高了，利润都被吃掉不少。我就想知道有没有啥好办法能把这成本降下来呢。

优化仓储布局：合理规划仓库空间，把商品分类存放，这样能提高仓库的利用率，减少仓储成本。比如把畅销商品放在容易拿到的地方，方便快速出货。

减少库存损耗：加强对库存商品的保管和维护，防止商品损坏、变质。比如对于一些食品，要注意保质期，及时清理过期商品。

降低采购成本：和供应商谈价格，争取拿到更优惠的采购价格。还可以联合其他零售商一起采购，增加议价能力。

提高库存周转率：加快商品的销售速度，让库存更快地周转起来。可以通过搞促销活动、优化销售渠道等方式来提高销量。建米软件可以帮助分析销售数据，找出提高周转率的方法。

精简库存管理流程：去掉那些不必要的环节，提高工作效率，降低人力成本。比如采用自动化的库存管理设备，减少人工操作。

三、怎么保证零售终端库存数据准确？

我朋友开了一家零售店，老是抱怨库存数据不准，有时候货都卖没了系统里还有库存，有时候系统显示没货了实际还有。我就想知道怎么才能保证库存数据准确呢。

建立严格的入库管理制度：商品入库的时候，要认真核对数量、规格、型号等信息，确保准确无误后再录入系统。

规范出库流程：商品出库的时候，也要做好记录，及时更新库存数据。比如销售出去的商品要及时在系统里做减库处理。

定期盘点库存：定期对仓库里的商品进行全面盘点，和系统里的数据进行对比，发现差异及时调整。可以每月或者每季度进行一次盘点。

培训员工：让员工了解库存管理的重要性，掌握正确的数据录入方法。建米软件有简单易懂的操作界面，员工经过培训能快速上手，减少数据录入错误。

采用先进的库存管理技术：比如使用条码扫描枪、RFID技术等，提高数据采集的准确性和效率。

四、零售终端库存补货有啥技巧？

我想知道零售终端库存补货肯定有一些门道，要是补多了就积压，补少了又不够卖。就是说啊，到底有啥技巧能让补货恰到好处呢。

根据销售数据补货：分析过去一段时间的销售数据，找出销售规律。比如某款商品每周的销量都比较稳定，就可以按照这个规律来补货。

考虑季节和节日因素：不同的季节和节日，消费者的需求是不一样的。比如春节前夕，就要多备一些礼品、年货等商品。

设置安全库存：为了防止突发情况导致断货，要设置一个安全库存水平。当库存低于这个水平时，就要及时补货。建米软件可以帮助设置和监控安全库存。

和供应商沟通补货计划：把自己的补货需求和供应商说清楚，让他们提前做好准备。还可以和供应商协商补货的时间和方式。

关注竞争对手动态：看看竞争对手在卖啥、补啥货，要是他们有一些畅销商品，自己也可以适当补货。