长期库存管理在电商补货场景咋用？规则选对能省多少成本？

一、长期库存管理的重要性

咱们先来说说长期库存管理为啥这么重要。其实在企业运营里，库存就像是一把双刃剑。库存太多了，会占用大量的资金。打个比方，一家服装企业大量囤积了冬季的羽绒服，结果到了第二年，款式过时了，这些库存就很难卖出去，资金也就被死死地套住了，没办法再投入到新的产品研发或者生产中。而且库存多了，仓储成本也会增加，仓库的租金、保管人员的工资等等，都是一笔不小的开支。

反过来，如果库存太少，又会面临缺货的风险。比如一家超市，要是热门商品库存不足，顾客想买却买不到，就会影响顾客的购物体验，时间长了，顾客可能就会去别的超市消费了。合理的长期库存管理能够平衡库存成本和缺货风险，让企业的运营更加顺畅。

二、库存分类管理规则

ABC分类法

这是一种很常用的库存分类方法。它把库存物品按照重要程度分为A、B、C三类。A类物品是最重要的，虽然数量可能只占总库存的10% - 20%，但价值却能占到总库存价值的70% - 80%。比如说，一家珠宝店的钻石首饰，数量不多，但价值高昂，就属于A类物品。对于A类物品，要进行重点管理，严格控制库存水平，增加盘点的频率，确保库存的准确性。

B类物品，数量和价值占比都处于中间水平，大概数量占20% - 30%，价值占15% - 25%。像一些中档的电子产品就属于B类。对于这类物品，可以采取适中的管理策略，定期进行盘点和补货。

C类物品，数量占比很大，可能达到60% - 70%，但价值占比却只有5% - 10%。比如文具店的铅笔、橡皮等小物件。对于C类物品，可以采用简单的管理方法，适当增加库存数量，减少补货的次数。

在进行库存分类管理时，如果觉得手动分类和管理比较麻烦，其实可以试试建米软件，它能根据设定的规则自动对库存进行分类，还能实时监控各类库存的状态，提高管理效率。

三、库存补货规则

定量补货法

这种方法就是当库存数量下降到一个预先设定的订货点时，就发出补货订单，每次补货的数量是固定的。举个例子，一家便利店的某款饮料，当库存降到50瓶时，就下单补货200瓶。这种方法的优点是操作简单，能够保证库存水平的相对稳定。不过它需要对需求和补货周期有比较准确的预测，如果预测不准确，可能会导致库存积压或者缺货。

定期补货法

定期补货法是按照固定的时间间隔来进行补货。比如每周一进行一次补货。每次补货的数量根据当前的库存水平和预计的需求来确定。还是以便利店为例，每周一盘点库存，根据上周的销售情况和本周的预计需求，计算出需要补货的数量。这种方法的好处是可以定期对库存进行全面的检查和调整，但缺点是如果在补货周期内需求突然增加，可能会出现缺货的情况。

四、库存盘点规则

定期盘点

定期盘点就是按照固定的时间周期对库存进行全面的盘点。常见的有月度盘点、季度盘点和年度盘点。比如一家工厂每个月的最后一天对所有原材料和成品进行盘点。通过定期盘点，可以及时发现库存数量与账面数量的差异，找出差异产生的原因，如货物丢失、损坏、记录错误等，并进行相应的处理。

循环盘点

循环盘点是将库存物品分成若干个区域或者类别，按照一定的顺序，每天或者每周对其中一部分进行盘点。这样在一段时间内，就可以对所有的库存进行一次全面的盘点。比如一家大型仓库，将仓库划分为10个区域，每天盘点一个区域，10天就可以完成一次全面的盘点。这种方法的优点是可以分散盘点的工作量，减少对正常业务的影响，同时能够及时发现库存管理中存在的问题。

五、库存报废处理规则

在长期库存管理中，难免会出现一些库存物品需要报废的情况。比如说食品过期了，电子产品损坏无法修复等。对于这些需要报废的库存，要有明确的处理规则。

报废鉴定

当发现可能需要报废的库存物品时，要组织专业人员进行鉴定。比如对于一批可能损坏的机械设备，要由维修人员进行检查，确定是否真的无法修复，是否需要报废。

报废审批

经过鉴定确定需要报废的库存物品，要按照企业的审批流程进行审批。一般需要相关部门的负责人签字确认，确保报废处理的合理性和合规性。

报废处理方式

常见的报废处理方式有销毁、出售给废品回收商等。对于一些有环保要求的物品，如电池、化学试剂等，要按照环保规定进行处理。比如一家化工企业的过期化学试剂，要交给有资质的环保处理公司进行销毁。

六、库存数据分析规则

库存数据分析对于长期库存管理非常重要。通过对库存数据的分析，可以了解库存的动态变化，发现库存管理中存在的问题，为决策提供依据。

销售数据分析

分析不同时间段、不同产品的销售数据，了解产品的销售趋势。比如一家服装店分析每个季节不同款式服装的销售情况，发现某款连衣裙在夏季的销量一直很好，就可以在夏季来临前适当增加这款连衣裙的库存。

库存周转率分析

库存周转率是指一定时期内库存周转的次数。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。通过分析库存周转率，可以评估库存管理的效率。如果发现某个产品的库存周转率很低，就要考虑是否存在库存积压的问题，是否需要调整采购策略。

缺货率分析

缺货率是指在一定时期内，因库存不足而无法满足客户需求的次数占总需求次数的比例。分析缺货率可以了解企业的缺货情况，找出缺货的原因，如预测不准确、补货不及时等，并采取相应的措施进行改进。在进行库存数据分析时，如果觉得数据处理和分析比较复杂，建米软件可以帮助你快速准确地分析库存数据，生成各种直观的报表，让你一目了然地了解库存状况。

以上就是一些长期库存管理的规则，希望能对大家在库存管理方面有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、长期库存管理规则有哪些

我就想知道这长期库存管理规则到底都有啥呀。很多人在做库存管理的时候，都特别迷茫，不知道该遵循啥规则。其实了解这些规则，对企业或者个人的库存管理都挺重要的。

盘点规则：定期对库存进行全面盘点是很有必要的。比如可以每月小盘点，每季度或者每年进行一次大盘点。这样能及时发现库存数量和账面上是否一致，看看有没有货物丢失或者损坏的情况。建米软件可以帮助记录盘点的结果，方便对比和分析。

补货规则：要根据销售数据和市场需求来确定补货的时间和数量。当库存降到一定的安全库存水平时，就得及时补货了。像一些季节性商品，要提前做好补货计划。建米软件能根据历史数据预测补货时间和数量，让补货更科学。

分类管理规则：把库存商品按照重要性、价值等进行分类。比如ABC分类法，A类是重要且价值高的商品，要重点管理；B类次之；C类是价值较低的商品。不同类别的商品管理的频率和方式可以不同。

库存成本控制规则：控制库存成本很关键，包括仓储成本、资金占用成本等。要合理安排库存数量，避免积压过多库存导致成本增加。可以通过优化库存结构，减少不必要的库存。

先进先出规则：对于有保质期或者容易损坏的商品，要遵循先进先出的原则。这样能保证先入库的商品先销售出去，减少商品过期或者损坏的风险。

二、长期库存管理会遇到哪些问题

我听说很多人在长期库存管理中都遇到了不少麻烦，我就想知道到底会遇到啥问题呢。库存管理可不是一件简单的事儿，会有各种各样的状况出现。

库存积压问题：有时候采购过多或者销售不畅，就会导致库存积压。积压的库存不仅占用大量的资金，还可能因为时间久了导致商品贬值。比如一些电子产品，更新换代快，库存积压久了就很难卖出去。

数据不准确问题：库存数据不准确是个大问题。可能是记录错误，也可能是盘点不及时导致数据和实际库存不符。这会影响到补货计划和销售策略。建米软件可以实时更新库存数据，减少数据不准确的情况。

商品损坏问题：在长期库存管理中，商品可能会因为各种原因损坏，比如仓储环境不好、搬运过程中操作不当等。损坏的商品不仅不能销售，还会增加成本。

需求预测不准确问题：如果对市场需求预测不准确，就会导致库存过多或者过少。过多会积压，过少会影响销售。要结合历史数据、市场趋势等多方面因素来进行准确的需求预测。

仓储空间不足问题：随着库存的增加，可能会出现仓储空间不足的情况。这就需要合理规划仓储空间，或者考虑租赁更大的仓库。

三、长期库存管理有什么好处

朋友说长期库存管理有不少好处，我就想知道到底有啥好处呢。做好库存管理，对企业和个人来说都有很多积极的影响。

降低成本：合理的库存管理可以减少库存积压，降低仓储成本和资金占用成本。比如通过优化补货计划，避免过多采购，就能节省资金。建米软件可以帮助制定更合理的补货计划，进一步降低成本。

提高客户满意度：有了充足且合理的库存，就能及时满足客户的需求。不会因为缺货而让客户等待或者流失客户。这样可以提高客户对企业的满意度和忠诚度。

优化资源配置：通过对库存的管理，可以了解哪些商品销售好，哪些商品销售差。从而合理分配资源，把更多的资源投入到畅销商品上。

减少商品损耗：遵循先进先出等规则，可以减少商品过期、损坏等损耗。保证库存商品的质量，提高商品的利用率。

便于决策：准确的库存数据可以为企业的决策提供依据。比如在制定采购计划、销售策略等方面，都能根据库存情况做出更合理的决策。

四、如何做好长期库存管理

假如你想做好长期库存管理，那可得掌握一些方法。很多人都在怎么才能把库存管理得更好，下面就来聊聊。

建立完善的管理制度：制定详细的库存管理制度，包括盘点、补货、分类管理等规则。让库存管理有章可循。建米软件可以帮助落实这些制度，提高管理效率。

加强数据分析：分析销售数据、库存数据等，了解商品的销售趋势和库存情况。根据分析结果调整库存管理策略。比如通过分析发现某类商品销售增长快，就可以适当增加库存。

优化仓储布局：合理规划仓储空间，让商品摆放更有序。这样便于货物的存取和管理，也能提高仓储空间的利用率。

培养专业人才：库存管理需要专业的知识和技能，培养或者招聘专业的库存管理人员很重要。他们能更好地执行库存管理规则和策略。

与供应商合作：和供应商建立良好的合作关系，确保补货的及时性和商品的质量。可以和供应商协商更灵活的补货方式和价格。