销售中咋取得进销存？选它值不值？

一、认识进销存

在销售领域，进销存可是非常重要的概念。简单来说，“进”指的是采购进货，也就是把商品从供应商那里拿到自己手里的过程。“销”就是销售出货，将我们手中的商品卖给客户。“存”则代表库存管理，要清楚知道仓库里还剩多少商品。

采购进货的要点：采购进货可不是随便买买就行的。得选对供应商，比如你开一家水果店，那得找水果新鲜、价格合理、供货稳定的果农或者批发商合作。要是供应商不靠谱，经常断货或者水果质量差，那肯定会影响后续的销售。采购的数量也得把握好。像在夏天，西瓜需求量大，可以多进一些；但到了冬天，西瓜销量低，就少进点，不然库存积压，水果烂在仓库里，损失可就大了。

销售出货的门道：销售出货是把商品变成钱的关键环节。要了解客户的需求和喜好，比如卖衣服，得知道不同年龄段、不同性别客户喜欢的款式、颜色。销售的价格策略也很重要。有时候可以搞一些促销活动，像满减、打折，来吸引更多的客户购买。举个例子，一家服装店在换季的时候，把旧款衣服打五折出售，很快就清空了库存，还回笼了资金。

库存管理的意义：库存管理就像是一个平衡游戏。库存太多，占用资金，还可能导致商品过期、损坏；库存太少，又可能满足不了客户的需求，错过销售机会。比如一家超市，如果卫生纸库存不足，顾客来买却没有，那顾客可能就会去别的超市，以后也不一定会再来这家超市了。合理的库存管理能让企业的资金流转更顺畅，提高经济效益。

二、建立良好的供应商关系

在取得进销存的过程中，和供应商搞好关系至关重要。良好的供应商关系能让我们在采购进货方面更加顺利。

选择合适的供应商：选择供应商不能只看价格，质量、服务等方面也得综合考虑。就拿开餐厅来说，采购食材时，不能只选价格便宜的，得保证食材新鲜、安全。可以通过市场调研、同行推荐等方式来寻找合适的供应商。比如向其他餐厅老板打听，他们用着不错的供应商，那你也可以去考察一下。

与供应商沟通合作：和供应商保持良好的沟通是合作的基础。定期和供应商交流，了解商品的供应情况、价格走势等信息。比如一家文具店老板，经常和文具供应商聊天，得知某种热门文具即将涨价，就提前多进了一些货，等涨价后再销售，赚了不少差价。在合作过程中，要遵守合同约定，按时付款，这样能赢得供应商的信任，供应商也会更愿意和你长期合作，甚至在你有紧急需求时，优先给你供货。

共同发展与成长：和供应商建立一种互利共赢的关系，共同发展。比如一家服装厂和布料供应商合作，服装厂可以给供应商提供一些市场需求信息，帮助供应商改进产品质量和款式；供应商也可以根据服装厂的需求，提供更优惠的价格和更好的服务。这样双方都能在合作中受益，实现长期稳定的发展。这也不是绝对的，比如在市场环境发生重大变化时，可能合作关系也会受到一定的影响。

三、精准把握销售市场

要想取得良好的进销存，必须精准把握销售市场，了解市场需求和竞争情况。

市场调研的重要性：市场调研就像是我们在销售道路上的指南针。通过市场调研，我们可以了解到客户的需求、喜好、消费能力等信息。比如一家化妆品店，通过问卷调查和顾客访谈，发现很多年轻女性喜欢天然、无添加的化妆品，于是就多进了这类产品，销量大增。还可以通过市场调研了解竞争对手的情况，比如他们的产品价格、促销活动等，从而制定出更有竞争力的销售策略。

制定合理的销售策略：根据市场调研的结果，制定合理的销售策略。如果目标客户是中高端消费者，可以主打高品质、高价格的产品；如果目标客户是大众消费者，那就可以推出一些性价比高的产品。比如一家手机店，针对学生群体，推出了价格实惠、功能实用的手机套餐，吸引了很多学生购买。还可以结合不同的季节、节日等开展促销活动，像情人节卖巧克力和鲜花，国庆节搞家电促销等。

客户关系管理：维护好客户关系能提高客户的忠诚度，促进二次销售。可以建立客户档案，记录客户的购买信息、偏好等。比如一家美容院，为每个顾客建立了档案，根据顾客的肤质和消费记录，为他们推荐合适的美容产品和服务。还可以通过会员制度、积分兑换等方式，激励客户多次购买。比如一家超市的会员制度，会员可以享受积分，积分可以兑换商品或者抵扣现金，很多顾客为了积累积分，就会经常来这家超市购物。

四、科学的库存管理方法

科学的库存管理是取得进销存平衡的关键。它能帮助我们降低成本，提高资金使用效率。

ABC分类法：ABC分类法是一种常用的库存管理方法。它把库存商品分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量少但价值高，比如珠宝店的钻石首饰；B类商品重要性次之；C类商品数量多但价值低，比如文具店的铅笔、橡皮等。对于A类商品，要严格控制库存数量，密切关注市场需求变化，及时补货；对于B类商品，可以适当放宽库存管理；对于C类商品，可以采用批量采购的方式，降低采购成本。

安全库存的设置：安全库存是为了应对突发情况而设置的库存。比如供应商突然断货、市场需求突然增加等。设置安全库存要考虑商品的供应稳定性、需求波动性等因素。比如一家药店，对于感冒药这种常用药，会设置一定的安全库存，以防流感季节需求突然大增而断货。但安全库存也不能设置得太高，不然会增加库存成本。

库存盘点与清理：定期进行库存盘点，能及时发现库存数量与系统记录是否一致，以及是否有商品损坏、过期等情况。比如一家超市每个月都会进行一次库存盘点，发现有一些食品临近保质期，就及时进行促销处理，避免了商品过期造成的损失。对于长期积压的库存商品，要及时清理，可以通过打折销售、与供应商协商退货等方式处理，以释放库存空间，减少资金占用。

五、利用信息化工具辅助管理

在当今数字化时代，利用信息化工具来辅助进销存管理能大大提高工作效率和管理水平。

进销存管理软件的作用：进销存管理软件可以实现采购、销售、库存等业务的一体化管理。它能实时记录商品的进出库情况，生成各种报表，让我们清楚地了解企业的经营状况。比如一家小型企业，以前用手工记账的方式管理进销存，经常出现数据错误、统计不及时等问题。后来使用了进销存管理软件，所有数据都能自动记录和统计，工作效率提高了很多，而且还能及时发现库存异常情况，及时处理。

建米软件的优势：这里不得不提一下建米软件，它是一款非常实用的进销存管理工具。建米软件操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。它可以实时监控库存数量，当库存低于安全库存时，会自动提醒补货，避免了因断货而影响销售。而且，建米软件还能对销售数据进行分析，帮助我们了解不同商品的销售情况，从而制定更合理的采购和销售策略。比如一家电商企业使用建米软件后，通过对销售数据的分析，发现某款商品在某个时间段的销量特别好，于是就加大了这款商品的采购量，取得了不错的销售业绩。

以上就是在销售中取得进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、销售中怎么准确统计进销存数据？

我听说好多做销售的朋友都在为准确统计进销存数据发愁呢，我就想知道这事儿到底咋整才好。其实准确统计进销存数据对销售来说可太重要啦，能让咱们心里有数，知道啥时候该进货，啥时候该促销。

下面给大家详细说说：

1. 建立完善的记录制度：要规定好每天啥时候记录进货、销售和库存情况，比如每天下班前花个十几分钟把当天的数据整理一下。而且记录的时候要详细，像进货的日期、数量、价格，销售的客户、产品、数量、金额都得记清楚。

2. 采用合适的工具：现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。它能自动帮咱们记录和统计数据，还能生成各种报表，让数据一目了然。

3. 定期盘点：不能光靠软件记录，还得定期实地盘点。比如每个月或者每个季度进行一次全面盘点，看看实际库存和软件记录的是不是一样。要是不一样，就得找找原因，是记录错误，还是有损耗啥的。

4. 加强人员培训：如果是团队一起做销售，那所有参与进销存管理的人员都得培训好。让他们知道怎么正确记录数据，怎么使用管理软件，这样才能保证数据的准确性。

5. 数据审核：安排专人对记录的数据进行审核，看看有没有错误或者不合理的地方。比如进货数量突然变得特别大，或者销售价格特别低，这些都得仔细查查。

二、销售中取得进销存数据有啥用？

朋友说他一直不太明白销售中取得进销存数据到底有啥用，我也有点好奇。其实这些数据就像是销售的“指南针”，能给咱们指引方向呢。

下面来看看它的用处：

1. 制定采购计划：通过分析进销存数据，咱们能知道哪些产品卖得好，库存快没了，啥时候该进货。这样就不会出现缺货影响销售，也不会进太多货占着资金和仓库。

2. 评估销售业绩：看看销售数据，就能知道哪个销售员卖得好，哪个产品卖得火。根据这些数据，就能给销售员合理的奖励，也能调整销售策略，多推畅销产品。

3. 控制成本：了解进货成本、库存成本和销售成本，就能想办法降低成本。比如和供应商谈更好的价格，减少库存积压，提高资金周转率。

4. 预测市场需求：分析一段时间的进销存数据，能发现销售的规律和趋势。比如某个季节哪些产品销量会增加，这样就能提前做好准备，满足市场需求。

5. 优化库存管理：知道哪些产品是滞销品，就可以采取促销活动把它们处理掉，让库存结构更合理。建米软件就能很好地帮助咱们分析这些数据，优化库存管理。

三、销售中取得进销存数据难不难？

我想知道销售中取得进销存数据到底难不难，身边有些朋友觉得挺难的，也有些觉得还行。其实这事儿难不难，得看咱们用啥方法和工具。

下面来分析一下：

1. 数据来源复杂：销售中涉及的进货、销售和库存数据来源很多，像供应商、客户、仓库等。要把这些数据收集全，还得保证准确，确实有点难度。

2. 记录不规范：如果没有统一的记录标准和规范，不同人记录的数据可能格式不一样，或者有遗漏、错误。这样就会影响数据的准确性和完整性。

3. 数据更新不及时：销售情况随时都在变化，要是不能及时更新进销存数据，就会导致数据和实际情况不符。比如卖出去的货没及时记录，库存显示还有，结果客户要货的时候却没有了。

4. 缺乏专业工具：要是靠手工记录和统计数据，那工作量可大了，还容易出错。而使用专业的进销存管理软件，像建米软件，就能大大提高效率，降低难度。

5. 人员素质参差不齐：参与进销存管理的人员专业水平和责任心不一样，有些可能不太懂怎么准确记录数据，或者工作不认真。这也会增加取得准确数据的难度。

四、销售中取得进销存数据后咋分析？

朋友推荐说取得进销存数据后好好分析分析，能发现好多有用的信息。我就想知道具体该咋分析呢。其实分析这些数据能让咱们更好地了解销售情况，做出更合理的决策。

下面说说分析方法：

1. 对比分析：把不同时间段的进销存数据进行对比，比如这个月和上个月比，今年和去年比。看看进货量、销售量、库存数量是增加了还是减少了，分析变化的原因。

2. 趋势分析：观察一段时间内数据的变化趋势，是上升、下降还是波动。比如某个产品的销量一直呈上升趋势，那就要考虑加大进货量，多做推广。

3. 关联分析：看看进货、销售和库存之间的关系。比如进货量增加了，销售量有没有相应增加，库存有没有变化。要是进货量增加了，销售量没增加，库存却多了，那就要找找原因，是不是市场需求变了。

4. 结构分析：分析不同产品、不同客户、不同地区的进销存情况。看看哪些产品是畅销品，哪些客户贡献的销售额多，哪些地区的市场潜力大。这样就能有针对性地调整销售策略。

5. 借助软件分析：建米软件有强大的数据分析功能，能快速生成各种报表和图表，让咱们更直观地看到数据的变化和关系。通过软件分析，能节省时间，还能发现一些咱们自己可能忽略的问题。