连锁超市用库存管理通怎么使用？功能更新快吗？

一、库存管理通是什么

库存管理通其实就是一款帮助企业或者个人管理库存的软件工具。它就像是一个聪明的管家，能把库存里的各种信息都管理得井井有条。比如说，你经营着一家小超市，每天都有商品进货、销售，库存数量不断变化，要是靠人工去记录和统计，那可太容易出错了。而库存管理通就能实时记录这些商品的进出情况，让你随时清楚每种商品还剩多少。

适用场景广泛：无论是小型的零售店、电商店铺，还是大型的工厂仓库，都可以用库存管理通来提高库存管理的效率。举个例子，一家电商店铺，每天要处理大量的订单，涉及到商品的出库和补货，如果没有一个好的库存管理工具，很容易出现超卖或者库存积压的情况。

功能特点丰富：它一般具备库存盘点、出入库管理、库存预警等功能。库存盘点能让你定期核对实际库存和系统记录是否一致；出入库管理可以详细记录每一次商品的进出情况；库存预警则能在库存数量低于或者高于设定的范围时，及时提醒你采取相应的措施。

二、开始使用前的准备工作

在正式使用库存管理通之前，有一些准备工作是必不可少的。就好比你要盖房子，得先把地基打好。

收集库存信息：你需要把现有的库存商品信息都收集起来，包括商品的名称、规格、型号、数量、进价、售价等。比如你是开服装店的，就要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进货价格、打算卖的价格等信息都整理好。

设置仓库信息：如果你有多个仓库，要分别设置好每个仓库的信息。比如仓库的名称、地址、负责人等。这样在管理库存的时候，就能清楚地知道每个仓库里都有什么商品。

确定用户权限：不同的人可能需要不同的操作权限。比如仓库管理员可能有所有的操作权限，而普通员工可能只有查看库存信息的权限。合理设置用户权限可以保证库存数据的安全。

三、商品信息录入

商品信息录入是使用库存管理通的基础步骤，就像给每个商品都贴上一个独特的标签。

单个录入：如果你的商品数量比较少，可以一个一个地录入。在软件里找到商品信息录入的界面，按照提示依次输入商品的名称、规格、型号等信息。比如你有一款新到的手机，就把手机的品牌、型号、颜色、内存大小等信息准确地填进去。

批量导入：要是商品数量很多，一个一个录入就太麻烦了。这时候可以使用批量导入的功能。一般库存管理通都支持将商品信息以 Excel 表格的形式导入。你先把商品信息整理到 Excel 表格里，然后按照软件的要求设置好表格的格式，再导入到软件中。例如一家大型超市，有成千上万种商品，用批量导入的方式就能快速完成商品信息的录入。

信息完善：除了基本的商品信息，还可以录入一些其他的信息，比如商品的图片、供应商信息等。商品图片可以让你更直观地识别商品，供应商信息则方便你在需要补货的时候联系供应商。

四、出入库管理

出入库管理是库存管理的核心环节，它直接影响着库存数量的变化。

入库管理：当有新的商品进货时，要进行入库操作。在软件里选择入库功能，然后选择对应的商品和仓库，输入入库的数量。比如你进了 100 箱饮料，就在软件里选择饮料这个商品，选择存放饮料的仓库，输入 100 箱。还可以记录入库的日期、供应商等信息。这样以后查询起来就很方便。

出库管理：商品销售或者发放出去的时候，要进行出库操作。和入库操作类似，在软件里选择出库功能，选择商品和仓库，输入出库的数量。比如你卖出了 20 箱饮料，就在软件里完成相应的出库操作。值得注意的是，在出库的时候要检查库存数量是否足够，避免出现超卖的情况。

出入库记录查询：库存管理通会记录每一次的出入库操作，你可以随时查询这些记录。通过查询出入库记录，你可以了解商品的流动情况，分析销售趋势。比如你发现某款商品最近的出库数量明显增加，就可以考虑多进一些货。

五、库存盘点

库存盘点是定期核对实际库存和系统记录是否一致的重要工作。

制定盘点计划：确定盘点的时间、范围和人员。比如每个月的最后一天对所有仓库进行全面盘点，安排专门的盘点人员。

进行实地盘点：盘点人员到仓库里，对每一种商品进行实际的清点。把实际的数量记录下来。

对比差异：将实地盘点的数量和库存管理通里记录的数量进行对比。如果有差异，要找出原因。可能是出入库记录错误，也可能是商品丢失、损坏等原因。

调整库存：根据对比的结果，在软件里调整库存数量。保证系统记录和实际库存一致。

六、库存预警设置

库存预警能帮助你及时发现库存数量的异常情况，避免出现库存不足或者积压的问题。

设置预警规则：在库存管理通里设置每种商品的最低库存和最高库存数量。比如某款商品的最低库存设置为 10 件，最高库存设置为 100 件。

接收预警提醒：当库存数量低于最低库存或者高于最高库存时，软件会发出预警提醒。提醒的方式可以是系统消息、邮件或者短信。比如当某款商品的库存数量降到 8 件时，你就会收到预警提醒，这时候就要考虑补货了。

根据预警采取措施：收到预警提醒后，要及时采取相应的措施。如果是库存不足，就联系供应商补货；如果是库存积压，就考虑促销活动来减少库存。

七、建米软件的推荐

在使用库存管理通的过程中，有一款亲测实用的工具可以试试，那就是建米软件。它在库存管理方面有着出色的表现。比如在商品信息录入时，建米软件支持快速准确地录入大量商品信息，还能对信息进行智能分类和管理。在出入库管理上，它能实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态。而且建米软件的库存预警功能非常灵敏，能及时准确地提醒你库存数量的异常情况，帮助你更好地管理库存。

以上就是关于库存管理通怎么使用的一些介绍，希望能帮助你更好地利用库存管理通来管理库存。

常见用户关注的问题：

一、库存管理通能管理哪些类型的库存？

我听说很多做小生意的朋友都在找能方便管理库存的软件，就想知道库存管理通能管理哪些类型的库存呢。下面就来详细说说。

原材料库存：对于生产型企业来说，原材料是生产的基础。库存管理通可以很好地管理各种原材料，比如制造业的钢材、塑料颗粒等，记录它们的数量、进货时间、供应商等信息，方便企业及时补货，保证生产的连续性。

半成品库存：在生产过程中，会产生很多半成品。库存管理通能对这些半成品进行精准管理，了解它们处于哪个生产环节，数量有多少，有助于合理安排后续的生产流程，避免半成品积压或短缺。

成品库存：这是企业直接面向市场销售的产品。通过库存管理通，企业可以清楚知道每种成品的库存数量、存放位置等，还能根据销售数据预测库存需求，合理安排生产和销售计划。

办公用品库存：对于各类企业的办公场所，办公用品也是需要管理的库存。像纸张、笔、文件夹等，库存管理通可以记录它们的采购、领用情况，避免浪费和不必要的采购。

维修备件库存：设备维修所需的备件也能通过库存管理通进行管理。例如工厂里机器设备的零部件，记录备件的库存数量、使用频率等，以便在设备出现故障时能及时更换，减少停机时间。

二、库存管理通操作复杂吗，容易上手吗？

朋友推荐我用库存管理通，我就想知道它操作复杂不，容不容易上手。毕竟要是操作太麻烦，用起来可就头疼了。下面来分析一下。

界面设计：库存管理通的界面设计通常比较简洁直观。就像我们平时用的手机应用一样，各种功能模块都清晰地展示出来，让人一眼就能找到自己需要的功能，比如入库、出库、库存查询等，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速熟悉界面。

操作流程：它的操作流程很简单。以入库操作为例，只需要输入商品的基本信息，如名称、数量、单价等，系统就会自动记录下来，并且更新库存数据。出库操作也是类似，按照提示一步步操作就行，不需要复杂的步骤。

学习资源：一般来说，库存管理通会提供丰富的学习资源。比如在线教程、视频演示等，用户可以根据自己的需求选择合适的方式进行学习。如果在操作过程中遇到问题，还可以随时联系客服人员寻求帮助。

数据导入导出：对于已经有一定库存数据的用户，库存管理通支持数据导入功能。可以将之前的库存数据快速导入到系统中，节省时间和精力。也支持数据导出，方便用户进行备份和进一步的分析。

个性化设置：库存管理通还允许用户进行个性化设置。比如可以根据自己的业务需求设置不同的权限，让不同的员工只能操作自己权限范围内的功能，提高数据的安全性。而且可以自定义报表格式，方便生成符合自己需求的库存报表。

三、库存管理通能和其他软件集成吗？

我想知道库存管理通能不能和其他软件集成呢。现在企业里可能会用到很多不同的软件，如果它们之间能集成，那工作效率肯定能大大提高。下面来探讨一下。

财务软件集成：和财务软件集成是很有必要的。库存管理通记录的库存数据可以和财务软件中的成本核算、资金流动等数据进行关联。比如，当库存商品出库时，库存管理通的数据能自动同步到财务软件中，更新相应的成本和收入数据，避免了人工重复输入数据，减少了错误的发生。

销售软件集成：与销售软件集成后，库存管理通可以实时获取销售订单信息。当有销售订单生成时，系统会自动检查库存数量，如果库存足够，就可以直接安排发货；如果库存不足，会及时提醒采购人员补货。这样可以提高销售效率，减少客户等待时间。

采购软件集成：和采购软件集成能让库存管理更加智能化。库存管理通可以根据库存的实时情况，自动向采购软件发送补货需求。采购人员可以根据这些需求及时进行采购，保证库存的合理水平。采购软件中的采购订单信息也能同步到库存管理通中，方便对采购进度进行跟踪。

办公软件集成：和办公软件集成，比如与 Excel 集成，可以方便地将库存数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理。用户可以利用 Excel 的强大功能制作各种复杂的报表和图表，直观地展示库存情况。而且也可以将 Excel 中的数据导入到库存管理通中，实现数据的快速更新和共享。

建米软件集成优势：建米软件在集成方面有一定的优势。它可以与多种常见的软件进行无缝集成，提供标准化的接口，方便企业根据自己的需求进行定制化的集成方案。通过与建米软件集成，企业可以实现各个业务环节的数据流通和协同工作，提高整体运营效率。

四、库存管理通能提供哪些数据分析功能？

假如你想更好地了解库存情况，肯定会关心库存管理通能提供哪些数据分析功能。我也很好奇，下面就来详细说说。

库存周转率分析：库存管理通可以计算库存周转率，这个指标能反映库存的周转速度。通过分析不同时间段的库存周转率，企业可以知道库存是否积压或者短缺。如果周转率过低，说明库存可能积压，占用了大量资金；如果周转率过高，可能会出现缺货的情况，影响销售。

销售趋势分析：它能根据历史销售数据进行销售趋势分析。可以预测未来一段时间内的销售情况，帮助企业合理安排库存。比如，通过分析发现某个产品在某个季节的销售量会大幅增长，企业就可以提前增加库存，避免缺货。

库存成本分析：库存管理通可以对库存成本进行详细分析。包括采购成本、存储成本、损耗成本等。通过分析这些成本，企业可以找出成本高的环节，采取相应的措施进行降低。例如，如果发现存储成本过高，可以考虑优化仓库布局，减少存储空间的浪费。

供应商分析：能对供应商进行分析，评估供应商的供货质量、交货时间、价格等方面。通过分析，企业可以选择更优质的供应商，保证原材料的供应稳定。也可以和供应商进行更好的谈判，争取更优惠的价格和条件。

建米软件数据分析助力：建米软件在数据分析方面有强大的功能。它可以对库存管理通中的数据进行深度挖掘和分析，提供更精准的分析报告。通过建米软件的数据分析，企业可以做出更科学的决策，提高库存管理的效率和效益。