财务管仓库库存，小公司降本增效场景下选它值不值？

一、为啥财务要管仓库库存

在企业运作里，财务和仓库库存的关系可紧密了。仓库库存可不止是一堆货物放在那儿，它可是企业的重要资产呢。财务去管理仓库库存，能准确地反映企业的资产状况。举个例子，一家卖电子产品的公司，仓库里有大量的手机、电脑等产品，这些库存值多少钱，对公司的资产规模影响很大。

资产准确核算：财务能通过管理库存，准确计算出这些库存商品的成本，从而在账面上正确反映企业的资产价值。要是库存管理混乱，资产核算就会出错，可能导致企业看起来比实际更有钱或者更没钱。

利润精准计算：库存商品的成本和销售价格直接影响企业的利润。比如一家服装店，进货的成本和销售价格之间的差价就是利润。财务管理库存，能清楚知道每一件衣服的成本，从而准确计算出利润。要是库存成本算错了，利润也就不准了。

资金合理运用：库存占用了企业大量的资金。如果库存积压，资金就会被大量占用，企业就没有足够的资金去做其他事情，比如研发新产品、拓展市场等。财务通过管理库存，能合理安排库存水平，让资金得到更有效的运用。

二、财务咋了解仓库库存情况

要管理好仓库库存，财务得清楚库存的实际情况。这就需要和仓库部门密切配合，采用合适的方法去了解。

定期盘点：这是了解库存情况最直接的方法。财务人员可以定期和仓库人员一起对库存进行全面盘点。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。在盘点的时候，要仔细核对库存的数量、型号、规格等信息。就像一家超市，每个月月底都会对货架上的商品进行盘点，看看实际数量和系统记录的是否一致。

建立库存台账：财务可以和仓库部门一起建立详细的库存台账。台账里要记录每一笔库存的进出情况，包括进货时间、进货数量、供应商信息、出货时间、出货数量、客户信息等。这样，财务人员随时都能从台账里了解到库存的动态变化。比如一家家具厂，通过库存台账可以清楚知道什么时候进了多少木材，什么时候用这些木材生产了多少家具，又卖给了哪些客户。

数据分析：利用库存管理软件对库存数据进行分析。可以分析库存的周转率、呆滞库存情况等。库存周转率就是库存商品在一定时间内周转的次数，周转率越高，说明库存管理得越好。比如一家化妆品公司，如果某一款口红的库存周转率很高，说明这款口红很畅销。而呆滞库存就是长时间没有销售出去的库存，财务可以通过数据分析找出呆滞库存，以便及时处理。处理库存盘点、库存台账管理以及数据分析等工作时，亲测实用的是建米软件，它能帮助财务更高效地完成这些任务，让数据管理更精准。

三、库存成本咋控制

对于财务来说，控制库存成本是管理仓库库存的重要任务。库存成本主要包括采购成本、存储成本、缺货成本等。

采购成本控制：在采购环节，财务可以参与制定采购计划。和采购部门一起分析市场价格走势，选择合适的供应商。比如一家食品加工厂，在采购原材料时，财务可以通过分析市场价格，建议采购部门在价格较低的时候多采购一些。还可以和供应商谈判，争取更优惠的采购价格和付款条件。

存储成本控制：存储成本包括仓库租金、仓储设备费用、库存损耗等。财务可以建议仓库合理规划仓库空间，提高仓库利用率。比如一家电商企业，可以通过优化仓库布局，减少仓库的闲置空间，从而降低仓库租金成本。还要做好库存的保管工作，减少库存损耗。比如对于一些易受潮的商品，要做好防潮措施。

缺货成本控制：缺货成本就是因为库存不足而导致的损失，比如失去销售机会、客户流失等。财务可以通过分析销售数据和市场需求，制定合理的安全库存水平。安全库存就是为了防止缺货而额外储备的库存。比如一家药店，根据以往的销售数据和季节变化，确定每种药品的安全库存水平，这样就能在一定程度上避免缺货情况的发生。

四、库存风险咋防范

仓库库存存在各种风险，财务需要及时发现并采取措施防范。

市场风险：市场需求是不断变化的，如果企业的库存不能适应市场需求的变化，就会面临库存积压的风险。比如一家服装企业，生产了一批款式很过时的衣服，结果市场上没人买，这些衣服就会积压在仓库里。财务可以通过关注市场动态，分析销售数据，及时发现市场需求的变化，建议企业调整生产和库存策略。

质量风险：库存商品如果质量出现问题，也会给企业带来损失。比如一家电子产品企业，生产的手机出现了质量问题，这些手机就可能无法销售出去，只能报废处理。财务可以参与制定质量控制制度，要求仓库定期对库存商品进行质量检查，发现质量问题及时处理。

自然灾害风险：自然灾害比如洪水、火灾等也可能会对库存造成损失。财务可以建议企业购买财产保险，以降低自然灾害带来的损失。比如一家工厂，可以为仓库里的库存商品购买财产保险，这样在发生火灾等自然灾害时，就能得到保险公司的赔偿。

五、财务和仓库咋配合

财务和仓库部门的良好配合是管理好仓库库存的关键。

信息共享：财务和仓库要建立有效的信息共享机制。仓库人员要及时把库存的进出情况、盘点结果等信息反馈给财务人员。财务人员也要把相关的财务信息，比如成本核算结果、资金状况等告知仓库人员。比如一家文具店，仓库人员每天下班前把当天的进货和出货情况告诉财务人员，财务人员根据这些信息进行成本核算和资金安排。

流程协作：在库存管理的各个流程中，财务和仓库要密切协作。比如在采购环节，采购部门提出采购申请后，财务要审核资金预算，仓库要根据库存情况确认是否需要采购。在销售环节，财务要根据销售订单开具发票，仓库要及时发货。

监督与沟通：财务要对仓库的库存管理进行监督，确保库存的安全和准确。双方要保持良好的沟通，及时解决出现的问题。比如财务发现库存数据有异常，要及时和仓库人员沟通，找出问题的原因并解决。

以上就是财务管理仓库库存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、财务管理仓库库存能带来啥好处？

我听说很多企业都在强调财务要参与仓库库存管理，我就想知道这到底能带来啥好处呢？其实啊，财务管理仓库库存好处可不少。

1. 降低成本：财务可以通过对库存成本的核算和分析，发现哪些库存积压占用了过多资金，及时处理这些积压库存，减少仓储费用、资金占用成本等。比如一些季节性商品，如果不及时处理库存，到了季节过了就只能低价甩卖，损失可不小。

2. 提高资金周转率：合理的库存管理能让资金更快地流动起来。财务可以根据销售数据和市场趋势，精准地控制库存水平，让有限的资金发挥更大的作用。就像建米软件就能帮助企业实现库存数据的实时监控和分析，让资金周转更高效。

3. 避免缺货损失：财务通过对销售数据的分析和预测，能协助仓库合理安排库存。如果预测到某个产品的需求会增加，就可以提前增加库存，避免因为缺货而导致订单流失，影响企业的销售额。

4. 保证财务数据准确：仓库库存是企业资产的重要组成部分，财务准确管理库存能保证资产负债表等财务报表数据的真实性和准确性。这样企业管理层就能根据准确的财务数据做出正确的决策。

5. 加强内部控制：财务参与库存管理可以建立起有效的内部控制制度，防止库存管理中的舞弊行为。比如通过定期盘点、核对账目等方式，确保库存数量和价值的真实可靠。

二、财务管理仓库库存有啥方法？

朋友说财务管理仓库库存有很多方法，我就很好奇都有哪些呢？下面就来给大家介绍介绍。

1. ABC分类法：就是把库存商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量少但价值高；B类商品次之；C类商品数量多但价值低。财务可以重点关注A类商品的库存情况，合理控制其库存水平。比如一些高端电子产品就属于A类商品。

2. 经济订货量法：通过计算经济订货量，确定每次订货的最佳数量，以达到总成本最低的目的。这个方法需要考虑订货成本、储存成本等因素。建米软件可以根据企业的历史数据和业务规则，自动计算经济订货量，为企业提供科学的订货建议。

3. 定期盘点法：财务要定期对仓库库存进行盘点，确保账实相符。可以每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。盘点过程中发现的差异要及时查明原因并进行调整。

4. 库存周转率分析：通过计算库存周转率，了解库存的周转速度。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金利用效率越高。财务可以根据库存周转率的变化，及时调整库存管理策略。

5. 信息化管理：利用现代信息技术，如建米软件，实现库存管理的信息化。这样可以实时掌握库存的数量、位置、出入库情况等信息，提高管理效率和准确性。

三、财务和仓库怎么配合管理库存？

我想知道财务和仓库这两个部门在管理库存的时候要怎么配合呢？其实两者密切配合才能把库存管理好。

1. 数据共享：仓库要及时准确地将库存的出入库数据、盘点数据等提供给财务。财务根据这些数据进行核算和分析。财务也可以将销售数据、成本数据等反馈给仓库，让仓库更好地安排库存。建米软件可以实现财务和仓库数据的实时共享，方便两个部门的沟通和协作。

2. 定期沟通：财务和仓库部门要定期召开会议，交流库存管理中存在的问题和解决方案。比如仓库发现某种商品库存积压，就可以和财务一起分析原因，制定处理方案。

3. 共同制定库存策略：根据企业的销售目标和市场需求，财务和仓库共同制定合理的库存策略。财务可以从资金成本的角度考虑，仓库可以从仓储空间和物流配送的角度考虑，两者结合制定出最优的库存策略。

4. 监督与审核：财务要对仓库的库存管理进行监督和审核。比如审核仓库的出入库单据是否合规，盘点结果是否准确等。发现问题及时要求仓库进行整改。

5. 培训与学习：财务可以为仓库人员提供一些财务知识培训，让他们了解库存管理对财务的影响。仓库人员也可以向财务人员介绍仓库的实际操作流程，增进彼此的理解和配合。

四、财务管理仓库库存容易遇到啥问题？

朋友说财务管理仓库库存会遇到很多问题，我就很好奇都有哪些呢？下面就来给大家说说。

1. 数据不准确：仓库的出入库数据可能存在录入错误、漏录等情况，导致财务核算的数据不准确。这会影响财务报表的真实性和决策的正确性。建米软件可以通过严格的数据录入审核机制，减少数据错误的发生。

2. 沟通不畅：财务和仓库部门之间如果沟通不及时、不顺畅，就会导致信息传递延误或错误。比如仓库已经处理了一批库存，但没有及时通知财务，就会造成账实不符。

3. 库存积压与缺货并存：财务可能无法准确预测市场需求，导致一些商品库存积压，而另一些商品却缺货。这会影响企业的销售和利润。企业可以借助建米软件的数据分析功能，更精准地预测市场需求。

4. 盘点困难：仓库库存数量多、种类复杂，盘点工作难度大。而且盘点过程中可能会出现漏盘、错盘等情况，影响盘点结果的准确性。财务要组织好盘点工作，制定合理的盘点计划。

5. 人员素质问题：财务人员和仓库人员的专业素质和责任心也会影响库存管理的效果。如果人员业务不熟练或者工作不认真，就容易出现各种问题。企业要加强对人员的培训和管理。