财务在电商企业咋把控库存管理？成本能节省多少你知道吗

一、库存管理对财务的重要性

库存管理和财务可是紧密相连的，就好比鱼和水的关系。库存管理得好不好，直接影响到企业的资金状况和利润情况。

资金占用方面：库存其实就是企业的资金换了一种形式存在。比如说，一家服装企业进了大量的冬季服装，如果这些衣服卖不出去，那么大量的资金就被压在库存里了。这些资金原本可以用来做很多其他事情，比如研发新产品、拓展新市场。如果库存积压严重，企业的资金流动性就会变差，甚至可能导致资金链断裂，这对企业来说可是致命的打击。

利润影响方面：库存的成本会直接影响到企业的利润。库存成本包括采购成本、存储成本、损耗成本等等。如果库存管理不善，导致库存过多，存储成本就会增加；如果库存商品出现损坏、过期等情况，损耗成本也会上升。这些都会减少企业的利润。相反，如果库存管理得当，能够合理控制库存水平，就可以降低成本，提高利润。

二、财务参与库存管理的前期工作

财务要想把控好库存管理，前期的准备工作可不能少。

制定合理的库存管理制度：财务人员要和其他部门一起，制定一套适合企业的库存管理制度。这个制度要明确库存管理的流程、职责和权限。比如，规定采购部门在采购商品时要根据库存情况和销售预测来进行，不能盲目采购；仓库部门要做好库存的收发、保管和盘点工作，保证库存数据的准确。

建立科学的库存分类体系：不同类型的库存对企业的重要性和管理要求是不一样的。财务人员可以根据库存的价值、销售速度等因素，将库存分为不同的类别。比如，将一些价值高、销售速度快的商品列为重点管理对象，对它们的库存水平要进行严格监控；而对于一些价值低、销售速度慢的商品，可以适当放宽管理标准。通过建立科学的库存分类体系，财务人员可以更有针对性地进行库存管理。

设定合理的库存指标：财务人员要设定一些合理的库存指标，比如库存周转率、库存持有成本率等。库存周转率反映了企业库存的周转速度，库存持有成本率反映了企业持有库存的成本。通过对这些指标的监控和分析，财务人员可以及时发现库存管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。例如，当库存周转率下降时，说明库存周转速度变慢，可能存在库存积压的问题，财务人员就要和相关部门一起分析原因，采取措施加快库存周转。

三、财务在库存采购环节的把控

采购环节是库存管理的源头，财务在这个环节要把好关。

审核采购预算：采购预算是企业采购商品的计划，财务人员要对采购预算进行严格审核。审核的内容包括采购数量是否合理、采购价格是否公平、采购时间是否合适等。比如，财务人员可以通过分析历史采购数据和市场行情，来判断采购预算是否合理。如果发现采购预算过高，财务人员可以和采购部门沟通，要求他们重新调整采购计划。

控制采购成本：采购成本是影响库存成本的重要因素之一，财务人员要采取措施控制采购成本。可以通过与供应商谈判，争取更优惠的采购价格和付款条件；也可以通过集中采购、批量采购等方式，降低采购成本。比如，一家超市通过与供应商谈判，将某种商品的采购价格降低了 10%，这样就大大降低了库存成本。

监督采购流程：财务人员要监督采购流程的执行情况，确保采购活动符合企业的规定和要求。要监督采购合同的签订、执行和结算情况，防止出现采购欺诈、回扣等问题。比如，财务人员可以定期对采购合同进行审计，检查合同的条款是否合理、执行是否到位。

四、财务在库存存储环节的把控

库存存储环节也很关键，财务要做好监督和管理工作。

监控库存成本：库存存储会产生各种成本，如仓储费、保险费、折旧费等。财务人员要对这些成本进行监控，及时发现成本异常情况，并采取措施进行控制。比如，如果发现仓储费突然增加，财务人员就要分析原因，看是因为库存数量增加了，还是仓储费用提高了，然后采取相应的措施进行调整。

监督库存盘点：库存盘点是确保库存数据准确的重要手段，财务人员要监督库存盘点工作的开展。要制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、方法和时间；要参与盘点过程，对盘点结果进行审核和确认。如果发现库存数量与账面数量不符，财务人员要和相关部门一起查找原因，并进行调整。

评估库存风险：库存存储过程中存在各种风险，如市场风险、自然风险等。财务人员要对库存风险进行评估，制定相应的风险应对措施。比如，对于市场变化较快的商品，要适当降低库存水平，以减少市场风险；对于容易受到自然灾害影响的商品，要购买相应的保险，以降低自然风险。

五、财务在库存销售环节的把控

销售环节是库存变现的关键环节，财务要密切关注。

分析销售数据：财务人员要分析销售数据，了解商品的销售情况和趋势。通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而为库存管理提供依据。比如，如果发现某种商品的销售量持续下降，财务人员就要建议相关部门减少该商品的库存，或者采取促销措施来加快销售。

控制销售价格：销售价格直接影响到企业的利润，财务人员要参与销售价格的制定和控制。要根据成本、市场需求和竞争情况等因素，确定合理的销售价格。如果销售价格过低，会影响企业的利润；如果销售价格过高，会影响商品的销售数量。财务人员要在保证企业利润的前提下，制定合理的销售价格。

及时结算货款：及时结算货款可以加快企业的资金回笼，提高资金使用效率。财务人员要督促销售部门及时收回货款，对逾期未收回的货款要进行跟踪和催收。比如，可以建立客户信用档案，对客户的信用情况进行评估，根据客户的信用情况确定不同的付款方式和信用期限。

六、借助工具提升库存管理效率

在现代企业管理中，借助专业的工具可以大大提升库存管理的效率。比如建米软件，它可以帮助财务人员更好地把控库存管理。建米软件能够实时监控库存数量、成本和销售情况，让财务人员及时掌握库存动态。它还可以自动生成各种库存报表和分析图表，为财务人员的决策提供有力支持。通过使用建米软件，财务人员可以更加轻松、准确地进行库存管理，提高工作效率和管理水平。

以上就是财务把控库存管理的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、财务把控库存管理时如何确定合理的库存水平？

我听说啊，确定合理库存水平可太重要啦，这就好比做饭得知道该放多少米，放多了浪费，放少了又不够吃。那到底咋确定合理库存水平呢，这里面学问可不少。

销售历史数据：得看看过去一段时间的销售情况，啥时候卖得多，啥时候卖得少，心里有个谱。比如说，夏天的时候饮料卖得好，那库存就得备足点。

市场需求预测：关注一下市场动态，看看未来一段时间的需求趋势。要是有啥新政策或者新潮流，可能会影响产品的销量。就像环保政策出来后，环保产品的需求可能就会增加。

供应商供货能力：得了解供应商的供货速度和稳定性。要是供应商供货慢，那库存就得适当多备点，免得断货。就像你从外地进货，路上时间长，就得提前多准备点。

资金成本：库存多了，资金就压在里面了，会增加资金成本。所以得在保证供应的前提下，尽量减少库存占用的资金。比如说，合理安排采购周期，降低库存积压。

建米软件可以帮助财务人员分析销售数据，预测市场需求，根据这些数据来确定合理的库存水平，让库存管理更科学。

二、财务在库存管理中如何控制成本？

朋友说啊，库存成本控制不好，那可就像流水一样，钱都不知不觉溜走了。财务在库存管理中控制成本，那可是个技术活。

采购成本控制：采购的时候得货比三家，争取拿到更优惠的价格。比如说，多和供应商谈谈，争取批量采购的折扣。

存储成本控制：库存放久了，会有仓储费、保管费啥的。所以得合理规划仓库空间，提高仓库利用率。就像家里收拾东西，合理摆放能省不少地方。

库存损耗控制：要注意库存的保管，减少损耗。比如说，有些产品怕潮，就得做好防潮措施。要是因为保管不当导致产品损坏，那可就亏大了。

资金占用成本控制：库存占用资金，会产生利息等成本。所以得合理安排库存，减少资金占用时间。比如说，加快库存周转速度，尽快把货卖出去。

建米软件可以对采购、存储等环节进行监控，帮助财务人员及时发现成本控制中的问题，采取措施降低成本。

三、财务如何通过库存管理提高资金周转率？

我就想知道啊，提高资金周转率就像让钱生钱，让钱转得越快越好。财务在库存管理中咋提高资金周转率呢，这可是个关键问题。

优化库存结构：把那些滞销的库存清理掉，多进一些畅销的产品。就像家里衣柜里，那些不穿的衣服就该扔掉，腾出地方放喜欢穿的衣服。

加快库存周转：缩短采购到销售的时间。比如说，和供应商协商缩短供货周期，尽快把产品卖出去。

合理安排采购计划：根据销售情况，合理安排采购数量和时间。别一下子进太多货，导致库存积压。

加强销售管理：提高销售效率，增加销售额。可以通过促销活动、拓展销售渠道等方式来实现。

建米软件可以实时监控库存情况，帮助财务人员及时调整采购和销售策略，提高资金周转率。

四、财务在库存盘点中应发挥什么作用？

朋友推荐说啊，库存盘点就像给企业做体检，看看库存到底啥情况。财务在库存盘点中那作用可大啦。

制定盘点计划：财务得和其他部门一起制定详细的盘点计划，确定盘点时间、范围和方法。就像打仗得有个作战计划一样。

监督盘点过程：在盘点过程中，财务要进行监督，确保盘点数据的准确性和真实性。比如说，看看盘点人员有没有认真清点。

分析盘点结果：盘点完后，财务要对结果进行分析，看看库存数量和账面数量是否一致，找出差异的原因。要是有差异，得看看是啥原因造成的，是记录错误还是有损耗。

提出改进建议：根据盘点结果，财务要提出改进库存管理的建议。比如说，加强库存保管，完善库存记录等。

建米软件可以协助财务人员进行库存盘点，提高盘点效率和准确性，让盘点工作更轻松。