订单制管理库存，中小企业用这招节省多少成本？

一、订单制库存管理概述

在企业运营里，订单制库存管理是一种很实用的方法。简单来说，它就是依据客户下的订单来管理库存。不像传统的库存管理，先大量生产货物存着，订单制库存管理更灵活，它是有了订单之后，再去安排生产和准备库存。

订单制库存管理的好处可不少：能降低库存积压的风险。假如企业生产了大量产品，但市场需求没那么大，这些产品就会堆在仓库里，占用资金和空间。而订单制管理，只在有订单时才行动，就不会出现这种情况。能提高客户满意度，因为是按照客户的具体订单来生产，产品更符合客户需求，客户自然更开心。

二、订单接收与库存规划

准确接收订单信息：当客户下订单时，企业得确保准确接收订单里的各种信息，像产品规格、数量、交货时间等。比如一家家具厂，客户下单定制一张特定尺寸、材质和颜色的沙发，企业就得把这些信息详细记录下来，不能有一点差错。要是信息不准确，生产出来的产品不符合客户要求，不仅浪费材料和时间，还可能失去客户。

评估库存现状：接到订单后，企业要马上看看现有的库存情况。看看仓库里有没有生产订单所需的原材料、半成品等。如果有，数量够不够。还是拿家具厂举例，生产沙发需要木材、皮革、海绵等材料，企业要查看这些材料的库存，看看能不能满足订单需求。

制定库存规划：根据订单需求和库存现状来制定库存规划。如果库存不足，要及时采购或安排生产。比如发现木材库存不够，就需要联系供应商采购木材。要规划好什么时候采购、采购多少，以及生产进度怎么安排，确保能按时完成订单。在这个过程中，企业可以试试建米软件，它能根据订单信息和库存数据，快速生成采购和生产计划，帮助企业合理规划库存，提高效率。

三、采购环节的库存控制

选择合适的供应商：这可是采购环节的关键。一个好的供应商能提供高质量的原材料，而且交货及时、价格合理。企业在选择供应商时，要考察他们的信誉、产品质量、交货能力等。比如选择一家布料供应商，要看看他们的布料质量是否符合自己的要求，以前有没有按时交货的记录。选择合适的供应商能减少原材料的质量问题和供应不及时的风险，从而保证库存的稳定。

确定合理的采购量：采购量不能太多也不能太少。太多会造成库存积压，增加成本；太少又可能无法满足订单需求。企业要根据订单数量、生产周期、供应商的交货时间等因素来确定采购量。比如生产一批服装，要考虑到裁剪、缝制等环节可能出现的损耗，合理确定布料的采购量。

跟踪采购进度：下了采购订单后，企业要时刻跟踪采购进度。和供应商保持沟通，了解原材料的生产和运输情况。要是发现有延迟交货的风险，要及时采取措施，比如和供应商协商加快生产、调整交货时间等。这样能确保原材料按时到货，不影响订单的生产。

四、生产过程中的库存管理

优化生产流程：一个高效的生产流程能减少生产过程中的库存积压。企业要合理安排生产工序，提高生产效率。比如在电子产品生产中，通过优化生产线布局，让各个工序之间的衔接更紧密，减少产品在生产线上的停留时间，从而降低在制品的库存。

控制生产进度：要按照订单的交货时间来控制生产进度。不能生产得太慢，导致交货延迟；也不能生产得太快，造成库存积压。企业可以制定生产计划，明确每个生产阶段的时间节点，并且安排专人进行监督和管理。比如生产一批玩具，要根据订单要求的交货日期，合理安排每个生产环节的时间。

管理在制品库存：在生产过程中，会有很多在制品。企业要对这些在制品进行有效的管理，确保它们的质量和数量。定期对在制品进行盘点，及时发现问题并解决。比如在机械加工企业，要对加工到不同阶段的零部件进行盘点，看看有没有损坏、丢失等情况。

五、订单交付与库存调整

按时交付订单：这是订单制库存管理的最终目标。企业要确保在订单规定的时间内，把合格的产品交付给客户。在交付前，要对产品进行严格的检验，保证产品质量。比如一家食品企业，在交付订单前，要对食品的口感、保质期等进行检查，确保符合客户要求。

调整库存数据：订单交付后，要及时调整库存数据。把已经交付的产品从库存中扣除，同时更新库存的实际数量。这样能保证库存数据的准确性，为后续的订单管理提供可靠的依据。

分析库存状况：定期对库存状况进行分析，看看库存管理中存在哪些问题。比如是不是某些原材料的库存一直偏高，是不是生产过程中的损耗过大等。通过分析这些问题，企业可以总结经验教训，不断优化库存管理方法。

以上就是关于订单制如何管理库存的一些内容，希望能对企业在库存管理方面有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、订单制管理库存有啥好处啊？

我听说好多企业都在搞订单制管理库存，我就想知道这到底有啥好处呢。下面咱就来唠唠。

减少库存积压：按订单来生产和进货，就不会盲目囤货，库存积压的情况就能大大减少。比如说一家服装企业，根据订单量来采购布料和生产衣服，就不会有一大堆卖不出去的衣服堆在仓库里。

降低成本：库存积压少了，仓储成本、资金占用成本这些都会降低。企业可以把省下来的钱用在其他更需要的地方，像研发新产品啥的。

提高客户满意度：能按照订单准时交货，客户自然就满意啦。客户满意了，以后还会继续和你合作，生意就会越来越好。

精准把握市场需求：通过订单能清楚知道市场需要啥，企业就可以根据这些需求来调整生产和销售策略，更精准地满足市场。

优化供应链：和供应商的合作也能更紧密、更高效。因为是按订单采购，供应商也能更好地安排生产和供货，整个供应链就会更顺畅。

建米软件在订单制管理库存方面就有很好的表现，它能帮助企业更精准地管理订单和库存，提高运营效率。

二、订单制管理库存容易遇到啥问题呢？

朋友说订单制管理库存看着挺好，但实际操作起来可能会有不少问题。我就想知道到底会遇到啥问题。

订单预测不准：要是对订单量预测不准，要么生产多了造成库存积压，要么生产少了没法按时交货。比如一家玩具厂，预测某个节日订单会很多，结果实际订单没那么多，就会有一堆玩具卖不出去。

供应商不稳定：如果供应商供货不及时或者质量有问题，就会影响生产和交货。比如说一家电子厂，供应商提供的芯片质量不行，那生产出来的电子产品就可能有问题。

信息沟通不畅：企业内部各个部门之间、企业和供应商之间信息沟通不及时、不准确，就会导致生产和库存管理混乱。比如销售部门没及时把订单信息传达给生产部门，就可能耽误生产。

生产计划难安排：订单的时间、数量、规格等都不一样，安排生产计划就会很麻烦。要是安排不好，就会出现生产效率低、成本增加等问题。

库存管理难度大：要同时管理订单和库存，对库存管理的要求就很高。如果管理不善，就会出现库存数据不准确、货物丢失等问题。

建米软件能帮助企业解决这些信息沟通和库存管理的问题，让订单制管理库存更顺畅。

三、怎么做好订单制管理库存的订单预测呢？

我想知道在订单制管理库存里，订单预测到底该咋做呢。这可是很关键的一步啊。

分析历史数据：看看过去的订单数据，包括订单量、订单时间、客户类型等，找出规律。比如一家餐饮企业，分析过去几年节假日的订单量，就能大概知道今年节假日能有多少订单。

关注市场动态：了解行业的发展趋势、市场需求的变化、竞争对手的情况等。比如说智能手机行业，要是有新的技术出现或者竞争对手推出了新的产品，就会影响自己的订单量。

和客户沟通：跟客户保持良好的沟通，了解他们的需求和计划。比如一家家具厂，和房地产开发商沟通，就能知道未来一段时间有多少新楼盘要交房，从而预测家具的订单量。

利用数据分析工具：现在有很多专业的数据分析工具，可以帮助企业更准确地进行订单预测。像一些统计软件，能对大量的数据进行分析和建模。

建立预测团队：由销售、市场、生产等部门的人员组成预测团队，大家一起讨论和分析，这样得出的预测结果可能更准确。

建米软件也能为订单预测提供数据支持和分析功能，让预测更精准。

四、订单制管理库存需要啥样的人才呢？

假如你要搞订单制管理库存，那肯定得有合适的人才。我就想知道到底需要啥样的人才呢。

订单管理人才：得熟悉订单的流程，能准确处理订单信息，和客户、供应商沟通订单的相关事宜。比如能及时把客户的订单要求传达给生产部门，协调好各方关系。

库存管理人才：要懂得库存管理的方法和技巧，能合理控制库存水平，保证库存数据的准确。像知道什么时候该补货，怎么降低库存成本。

数据分析人才：能对订单数据、库存数据等进行分析，为企业的决策提供依据。比如通过分析数据预测订单量、找出库存管理中的问题。

供应链管理人才：了解供应链的各个环节，能优化供应链，和供应商建立良好的合作关系。比如能协调供应商按时供货，降低采购成本。

信息技术人才：现在很多管理都离不开信息技术，信息技术人才可以帮助企业搭建和维护管理系统。像建米软件这样的系统，就需要信息技术人才来保障其正常运行。

有了这些合适的人才，再结合建米软件，订单制管理库存就能更高效地进行。