药店老板日常补货发愁？如何管理药店的库存，这样做最省心！

一、药店库存管理的重要性

药店库存管理就像是给药店这辆车精准地把控油量。库存管理得好，药店就能平稳、高效地运营；要是管理不好，就可能会出现各种问题。

保障药品供应：想象一下，顾客走进药店，想买某种常用药，结果被告知没有货，那顾客肯定会很失望，说不定以后就不来这家药店了。充足且合理的库存能确保顾客随时能买到所需药品，提高顾客的满意度和忠诚度。

降低成本：库存积压会占用大量的资金，这些资金本来可以用于其他方面的投资或者采购更畅销的药品。而且药品有保质期，积压时间过长，药品过期了就只能报废，这会造成直接的经济损失。合理的库存管理可以避免这些情况的发生，降低运营成本。

提高资金周转率：当库存管理得当，药品能够快速地销售出去，资金就能更快地回笼，药店就可以用这些回笼的资金去采购新的药品，形成一个良性的循环，提高资金的使用效率。

二、了解药店库存现状

要管理好药店库存，得清楚自己店里现在的库存情况，就像打仗前要了解自己的兵力一样。

进行全面盘点：定期对药店的所有药品进行盘点，这是了解库存现状最直接的方法。可以选择一个相对清闲的时间段，比如月底或者季度末，组织员工对每一种药品的数量、规格、批次等信息进行详细记录。在盘点的过程中，要注意检查药品的保质期，对于临近保质期的药品要重点标记出来。

分析销售数据：查看药店的销售记录，了解每种药品的销售情况。哪些药品是畅销品，哪些是滞销品，销售的高峰期和低谷期分别在什么时候。通过分析这些数据，就能知道哪些药品需要多进，哪些需要少进或者不进。比如，夏季的时候，防暑药品的销量会明显增加，就可以适当增加这类药品的库存。

关注药品分类：将药品按照不同的类别进行划分，比如处方药、非处方药、保健品等。不同类别的药品销售特点和管理要求也不一样。处方药通常需要医生的处方才能销售，销量相对比较稳定；非处方药顾客可以自行购买，销量可能会受到季节、宣传等因素的影响；保健品的销售则更注重市场需求和消费者的健康意识。了解这些分类特点，有助于更精准地管理库存。

三、制定合理的采购计划

采购计划就像是药店库存的“蓝图”，制定好了才能保证库存的合理性。

根据销售数据采购：前面分析了销售数据，现在就要根据这些数据来确定采购的数量和频率。对于畅销药品，要保证有足够的库存，避免缺货。可以根据历史销售数据，预测未来一段时间的销量，然后按照这个预测来采购。对于滞销药品，要谨慎采购，减少库存积压。比如，某种感冒药在过去一个月销售了 100 盒，按照以往的规律，下个月的销量可能会增加 20%，那就可以采购 120 盒左右。

考虑供应商因素：选择可靠的供应商非常重要。要和供应商建立良好的合作关系，了解他们的供货能力、交货时间、价格等情况。有些供应商可能会提供一些优惠政策，比如批量采购有折扣，或者在特定时间有促销活动。可以根据这些情况，合理安排采购时间和数量。要多和几家供应商合作，避免过度依赖一家，以防出现供应中断的情况。

关注药品价格波动：药品的价格会受到市场供求关系、政策等因素的影响而波动。在采购的时候，要关注价格的变化趋势。如果预计某种药品的价格会上涨，可以适当增加库存；如果价格可能会下降，就可以减少采购量，等价格合适的时候再进货。

四、优化库存摆放和存储

合理的库存摆放和存储不仅能提高药店的运营效率，还能保证药品的质量。

分类摆放：按照药品的类别、用途、剂型等进行分类摆放。比如，将感冒药放在一起，退烧药放在一起，这样顾客在寻找药品的时候会更方便，员工在补货和盘点的时候也更容易操作。要将常用药品放在显眼、容易拿取的位置，提高销售效率。

遵循先进先出原则：在摆放药品的时候，要将先采购进来的药品放在最容易拿到的位置，保证在销售的时候先把这些药品卖出去。这样可以避免药品过期积压。可以在货架上设置明显的标识，提醒员工按照先进先出的原则进行操作。

注意存储条件：不同的药品有不同的存储条件，比如温度、湿度、光照等。要按照药品的说明书要求，提供合适的存储环境。有些药品需要冷藏保存，就要放在专门的冷藏设备中；有些药品怕光，就要放在避光的柜子里。如果存储条件不合适，药品的质量可能会受到影响，甚至失效。

五、库存监控与预警

对库存进行实时监控和设置预警机制，就像给药店库存安装了一个“报警器”，能及时发现问题并采取措施。

建立库存监控系统：可以使用专业的库存管理软件来实时监控药品的库存数量、销售情况等信息。通过软件，能够随时查看每种药品的库存动态，了解库存的变化趋势。建米软件就是一款亲测实用的库存管理工具，它可以自动记录药品的采购、销售、库存等信息，还能生成详细的报表，方便药店管理者进行分析和决策。

设置库存预警线：根据药品的销售情况和采购周期，为每种药品设置一个最低库存预警线和最高库存预警线。当库存数量低于最低预警线时，系统会自动发出提醒，提示及时采购；当库存数量高于最高预警线时，也会发出预警，提醒减少采购或者采取促销措施。比如，某种常用药的最低预警线设置为 20 盒，当库存数量降到 20 盒以下时，就需要尽快采购补货。

定期分析库存数据：定期对库存数据进行深入分析，看看库存管理中存在哪些问题。比如，哪些药品的库存周转率比较低，是什么原因导致的；哪些药品经常出现缺货情况，是否是采购计划不合理等。通过分析这些数据，不断优化库存管理策略。

六、处理滞销和过期药品

在药店库存管理中，难免会出现滞销和过期药品，及时处理这些药品可以减少损失。

促销滞销药品：对于滞销药品，可以采取一些促销措施，比如打折销售、买一送一、搭配销售等。可以在药店门口或者显眼的位置张贴促销海报，吸引顾客的注意。也可以通过会员短信、微信公众号等渠道进行宣传，提高促销信息的传播范围。

与供应商协商退货：如果滞销药品的数量比较多，可以和供应商协商退货。有些供应商可能会同意在一定条件下退货，比如药品没有开封、在保质期内等。和供应商保持良好的沟通，争取最大的退货权益。

妥善处理过期药品：对于过期药品，绝对不能继续销售，要按照相关规定进行妥善处理。可以联系当地的药品监管部门，了解具体的处理方法。一般来说，需要将过期药品集中收集，然后交由专业的处理机构进行销毁，确保不会对环境和人体造成危害。

以上就是一些管理药店库存的实用方法和建议，希望能帮助药店管理者更好地管理库存，提高药店的运营效益。

常见用户关注的问题：

一、药店库存管理一般有哪些常见方法？

我听说药店库存管理要是方法用得好，能省不少事儿呢。我就想知道大家一般都用啥方法来管理药店库存。下面就来唠唠常见的库存管理方法。

1. 分类管理法

把药品按照不同的类别来分，比如处方药、非处方药、保健品啥的。这样管理起来就清晰多了，找药的时候也方便。像处方药得严格管理，因为涉及到患者的用药安全；非处方药相对来说管理可以稍微松一点。

2. 定量订货法

给每种药品设定一个固定的订货点和订货量。当库存降到订货点的时候，就按照订货量来进货。这样能保证库存一直维持在一个合理的水平，不会出现缺货或者积压的情况。比如说某种感冒药，当库存剩下 50 盒的时候，就订 200 盒。

3. 定期订货法

按照固定的时间间隔来订货，比如每周或者每月进一次货。在订货的时候，根据当前的库存情况和销售预测来确定进货量。这种方法适合那些销售比较稳定的药品。

4. ABC 分类法

把药品按照重要程度分成 A、B、C 三类。A 类是最重要的，比如一些急救药品、畅销药品，要重点管理，保证库存充足；B 类次之；C 类是不太重要的，管理可以相对宽松一些。建米软件在库存分类管理方面就有很好的功能，可以帮助药店更精准地进行 ABC 分类。

二、如何避免药店库存积压？

朋友说药店库存积压可麻烦了，占地方不说，还可能过期浪费钱。我就想知道咋避免这种情况。下面来详细说说。

1. 做好销售预测

根据以往的销售数据，分析不同季节、不同时间段的药品销售情况。比如夏天的时候，防暑药品的销量肯定会高一些；冬天感冒退烧药的需求会增加。这样就能提前合理安排进货量，避免进太多货积压。

2. 加强供应商管理

和供应商保持良好的沟通，争取更灵活的进货政策。比如可以和供应商协商退货政策，对于一些滞销的药品可以退给供应商。还可以根据销售情况调整进货的频率和数量。

3. 优化库存结构

定期清理库存，把那些快过期、滞销的药品处理掉。多进一些畅销的、常用的药品。像一些常见的感冒药、退烧药，要保证库存充足；而一些很少有人买的药品，就少进点。

4. 利用数据分析

借助建米软件来分析销售数据，了解每种药品的销售趋势。软件可以生成各种报表，让药店老板清楚地知道哪些药品卖得好，哪些卖得不好。根据这些数据来调整库存策略。

三、药店库存盘点有什么技巧？

我听说药店库存盘点是个细致活儿，要是没技巧，那可累死人了。我就想知道有啥技巧能让盘点又快又准。

1. 提前准备

在盘点之前，把药品摆放整齐，整理好库存记录。这样盘点的时候就不会乱，能提高效率。比如说把药品按照类别和货架顺序摆放好，盘点的时候就可以一个货架一个货架地来。

2. 双人盘点

找两个人一起盘点，一个人点数，一个人记录。这样可以互相监督，减少错误。而且两个人一起干活，速度也能快一些。

3. 做好标记

盘点过的药品做上标记，避免重复盘点或者漏盘。可以用不同颜色的标签或者记号笔来标记。

4. 利用软件辅助

建米软件可以帮助记录盘点数据，还能自动生成盘点报告。软件可以和库存系统对接，盘点完之后直接更新库存数据，方便又准确。

四、怎样提高药店库存周转率？

朋友推荐说提高药店库存周转率能让资金流动起来，赚更多的钱。我就想知道咋提高这个周转率。

1. 优化采购策略

采购的时候要根据销售情况来，不要盲目进货。多进一些畅销的药品，少进滞销的。比如说分析销售数据，找出销量好的药品，增加它们的进货量。

2. 加快销售速度

可以搞一些促销活动，像打折、满减、赠品啥的，吸引顾客来买药。还可以提高服务质量，让顾客愿意来药店买药。

3. 处理滞销药品

对于那些卖不出去的药品，要及时处理。可以和供应商协商退货，或者搞特价促销。不然一直占着库存，资金也回不来。

4. 借助软件分析

建米软件可以分析库存周转率，找出哪些药品周转率低，然后针对性地采取措施。通过软件还能实时监控库存情况，及时调整采购和销售策略。