药店招店员，日常海量药品库存管理咋优化？

一、了解库存管理的重要性

对于药店来说，库存管理可是相当重要的。想象一下，如果库存管理不好，某些常用药品缺货，顾客来买药却买不到，那他们可能就会去别的药店，这样药店就会损失生意。相反，如果库存积压太多，不仅会占用大量的资金，药品还可能会过期，造成浪费。

资金占用方面：药店进药是需要花钱的，如果库存里有很多药卖不出去，资金就被这些积压的药品占用了，药店就没有足够的钱去进一些畅销的药品。比如，进了一批价格较贵的保健品，结果销量不好，这些钱就没办法用来进一些感冒药、退烧药等常用药。

顾客满意度方面：顾客来药店肯定是希望能买到自己需要的药。要是经常缺货，顾客就会觉得这家药店不靠谱，以后就不太愿意再来了。就像有位顾客着急买治疗腹泻的药，结果药店没有，他可能就会很失望，以后有什么药都去别的药店买。

二、招聘合适的店员进行库存管理

招聘到合适的店员对于库存管理至关重要。一个好的店员能够更好地完成库存管理工作，提高药店的运营效率。

专业知识：招聘的时候要优先考虑有医药相关专业知识的人。他们对药品的特性、储存条件等比较了解。比如，学药学专业的店员知道哪些药品需要冷藏保存，哪些药品不能和其他药品混放。有了这样的专业知识，在库存管理中就能避免因为储存不当导致药品失效。

责任心：库存管理需要店员有很强的责任心。因为要定期盘点库存，记录药品的出入库情况等。如果店员没有责任心，可能会出现盘点不准确，或者记录错误的情况。举个例子，要是在记录药品入库数量时少记了，就会导致库存数据不准确，影响后续的采购计划。

沟通能力：店员需要和供应商、其他店员以及顾客进行沟通。和供应商沟通可以及时了解药品的供应情况，和其他店员沟通能保证库存信息的及时共享，和顾客沟通能了解他们对药品的需求。比如，顾客反馈某种药效果好，销量可能会增加，店员就可以及时反馈给负责库存管理的人员，以便及时补货。

三、建立库存管理制度

有了合适的店员，还需要建立一套完善的库存管理制度，这样才能让库存管理工作有章可循。

分类管理：可以把药品按照类别进行分类，比如分为处方药、非处方药、保健品等。不同类别的药品在储存条件、销售情况等方面都有所不同。像处方药的管理比较严格，需要凭医生处方销售，在库存管理上也要更加谨慎。非处方药则相对销量较大，要保证有足够的库存。

盘点制度：定期进行库存盘点是很有必要的。可以每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点的时候要认真核对药品的数量、规格、有效期等信息。比如，在盘点时发现有一批感冒药快过期了，就可以及时采取促销等措施，避免药品过期造成损失。

出入库管理制度：药品的出入库要有严格的登记制度。入库时要检查药品的质量、数量等是否和订单一致，出库时要记录好药品的去向、数量等信息。这样可以保证库存数据的准确性。例如，有一批药品入库时发现有破损的情况，就可以及时和供应商沟通退换，避免这些有问题的药品进入库存。

四、运用信息化工具进行库存管理

现在科技这么发达，运用信息化工具可以大大提高库存管理的效率。

库存管理软件：使用库存管理软件可以实时记录药品的出入库情况，自动生成库存报表。店员可以通过软件随时查看库存数量、药品的有效期等信息。比如，打开软件就能看到某一种药还剩多少库存，什么时候到期。有了库存管理软件，还能自动提醒补货，避免缺货情况的发生。

扫码枪：在药品出入库时使用扫码枪可以快速准确地记录药品信息。比人工手写记录要方便得多，而且还能减少错误。例如，店员用扫码枪一扫药品的二维码，药品的名称、规格、数量等信息就会自动录入到系统中。

其实，在选择库存管理软件时，可以试试建米软件。它的操作简单易懂，即使是新店员也能很快上手。而且它能实时更新库存数据，还能根据销售情况自动生成采购计划，帮助药店更好地管理库存，减少库存积压和缺货的情况。

五、与供应商保持良好的合作关系

和供应商保持良好的合作关系对于库存管理也很重要。

稳定的供应：和可靠的供应商合作可以保证药品的稳定供应。当药店库存不足时，供应商能够及时补货。比如，和一家大型的药品供应商合作，他们有充足的货源，当药店需要某种药时，能在短时间内送到。

价格协商：和供应商建立良好的关系，还可以在价格上进行协商。如果药店长期和供应商合作，采购量较大，就可以争取到更优惠的价格。这样可以降低药店的采购成本，提高利润。例如，通过和供应商协商，某种常用药的采购价格降低了 5%，这对药店来说也是一笔不小的节省。

信息共享：和供应商共享库存信息和销售信息，能让供应商更好地了解药店的需求。供应商可以根据这些信息合理安排生产和配送。比如，药店把某种药的销售趋势告诉供应商，供应商就可以提前做好生产准备，保证及时供应。

六、分析库存数据进行优化

定期分析库存数据可以发现库存管理中存在的问题，并及时进行优化。

销售数据分析：分析不同药品的销售数据，了解哪些药品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品要保证充足的库存，对于滞销品要采取一些促销措施或者减少采购量。比如，分析数据发现某一种感冒药销量一直很好，就可以适当增加它的库存；而某种止咳糖浆销量不好，就可以考虑做一些促销活动，或者和供应商协商减少进货量。

库存周转率分析：计算库存周转率可以了解药品的库存周转情况。库存周转率越高，说明药品的销售速度越快，库存管理越有效。如果发现某种药品的库存周转率很低，就要分析原因，是因为药品本身的问题，还是库存管理不当。例如，某种保健品库存周转率很低，可能是因为宣传不到位，就可以加强宣传推广。

采购数据分析：分析采购数据可以了解采购成本、采购数量等情况。看看是否存在采购成本过高或者采购数量不合理的问题。比如，采购某种药的价格比其他药店高，就要和供应商协商降低价格；或者采购数量过多导致库存积压，就要调整采购计划。

以上就是药店招店员进行库存管理的一些方法和要点，希望能帮助药店更好地管理库存，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、药店店员在管理库存时如何做好药品分类？

我听说药店库存管理里，药品分类可是个挺重要的事儿。就好比家里收拾东西，分好类才能找得快、看得清。那药店店员该咋做好药品分类呢？下面就来说说。

按剂型分类：这是最常见的分类方式啦。比如片剂，像阿司匹林片、维生素 C 片；胶囊剂，像感冒胶囊、消炎药胶囊；还有注射剂，像胰岛素注射液。按剂型分，店员能快速定位到不同剂型的药品，方便找药、补货。

按功效分类：也就是根据药品能治啥病来分。比如感冒药，像感冒灵颗粒、白加黑；胃肠道药，像健胃消食片、吗丁啉。这样分类，顾客来买药说自己症状，店员能很快在对应功效区域找到药品。

按处方药和非处方药分类：处方药得凭医生处方才能买，像一些抗生素；非处方药顾客可以直接买，像感冒药。分开存放能避免混淆，保障用药安全，店员也能准确告知顾客买药规则。

按特殊药品和普通药品分类：特殊药品比如麻醉药品、精神药品，管理更严格，得单独存放，有专门的保管措施。普通药品就正常分类存放。店员要格外留意特殊药品的库存和使用情况。

使用建米软件辅助分类：建米软件可以帮助药店店员更高效地管理药品分类。它能通过扫码等方式，快速将药品信息录入系统，并按照预设的分类规则进行归类，还能实时更新库存信息，方便店员随时查看和调整。

二、药店库存盘点的频率应该是怎样的？

朋友说药店库存盘点很关键，能知道店里有啥药、多少药，还能发现有没有丢失、损坏啥的。那盘点频率该是咋样呢？下面给大伙唠唠。

定期全面盘点：一般来说，药店可以一年进行一到两次全面盘点。就像每年年底大扫除，把所有药品都过一遍，看看数量、质量对不对。全面盘点能让药店老板清楚一整年的库存情况，为下一年的采购、销售做计划。

季度小盘点：每三个月来一次小盘点。不用像全面盘点那么细，但也得把重点药品、畅销药品查一查。这样能及时发现季度内库存的变化，看看是不是有啥药卖得特别好或者不好，及时调整进货量。

月度抽查盘点：每个月都可以随机抽查一些药品进行盘点。比如挑几种价格高、容易被盗的药品。这样能随时掌握这些重点药品的库存动态，防止出现问题。

特殊情况随时盘点：要是遇到药店装修、换店员、药品供应商出问题这些特殊情况，就得马上进行盘点。看看是不是有药品损坏、丢失啥的，及时处理。

借助建米软件确定盘点频率：建米软件可以根据药店的销售数据、库存周转率等信息，为药店制定合理的盘点频率。它能分析出哪些药品需要更频繁地盘点，哪些可以适当延长盘点周期，让盘点工作更科学、高效。

三、药店店员如何处理临近过期的药品？

我就想知道，药店要是有临近过期的药品，店员该咋整啊？这事儿处理不好，不仅浪费药，还可能影响药店信誉。下面就来好好说说。

定期排查：店员要经常查看库存药品的有效期，建立一个临近过期药品清单。可以每周或者每两周查一次，把快过期的药挑出来，做好标记。这样能提前知道哪些药快到期了，好做下一步处理。

促销处理：对于一些临近过期但还能用的药品，可以搞促销活动。比如打折、买一送一。这样既能让顾客得到实惠，又能减少药店的损失。不过在促销的时候，一定要跟顾客说清楚药品的有效期。

联系供应商退货：有些药品供应商会接受临近过期药品的退货。店员可以和供应商沟通，看看能不能把快过期的药退回去。这样能避免药品过期造成的浪费，还能拿回一部分成本。

销毁处理：对于那些实在卖不出去又不能退货的临近过期药品，要按照规定进行销毁。销毁的时候要做好记录，包括药品名称、数量、销毁时间等。不能随便扔，不然会污染环境，还可能被人捡去用，有安全隐患。

用建米软件监控临期药品：建米软件可以设置药品有效期预警功能。当药品临近有效期时，软件会自动提醒店员，让店员能及时采取措施处理。软件还能记录药品的处理情况，方便药店进行管理和统计。

四、药店如何根据销售数据来管理库存？

假如你是药店老板，肯定想让库存的药既能满足顾客需求，又不浪费钱。那根据销售数据来管理库存就很重要啦。下面说说具体咋做。

分析畅销药品：通过销售数据，看看哪些药卖得最好。比如感冒药、退烧药，在换季的时候肯定卖得火。对于这些畅销药品，要保证库存充足，别让顾客来了买不到。可以根据以往的销售数据，预估接下来的销量，提前进货。

关注滞销药品：也得留意哪些药卖得不好。可能是因为季节原因，也可能是有更好的替代药品。对于滞销药品，要减少进货量，避免积压库存。还可以搞促销活动，把这些药卖出去。

计算库存周转率：库存周转率就是药品卖出去又补货的速度。通过销售数据算出每种药品的库存周转率。周转率高的药品，说明卖得快，要及时补货；周转率低的药品，就要找找原因，看看咋提高销量。

预测销售趋势：根据不同季节、节假日等因素，结合销售数据，预测未来的销售趋势。比如夏天解暑药肯定好卖，春节前肠胃药、感冒药可能需求大。根据预测结果，调整库存结构。

利用建米软件分析销售数据：建米软件可以对药店的销售数据进行深入分析，生成各种报表和图表。店员能更直观地看到药品的销售情况、库存情况，还能通过软件的智能算法，预测销售趋势，为药店的库存管理提供科学依据。