老板必看！财务管控进销存流程，选它值不值？

一、了解进销存流程

在谈财务管控之前，咱们得先清楚进销存流程是怎么回事。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。这三个环节环环相扣，任何一个环节出问题，都会影响企业的经营状况。

采购环节：企业根据市场需求和销售预测，向供应商购买商品。这里面涉及到和供应商谈价格、签合同、安排运输等等。比如说一家超市，要根据不同季节和节日，采购各种商品，像夏天多进饮料、水果，过年多进年货。

销售环节：把采购来的商品销售给客户。这就包括定价、促销、收款等操作。还是以超市为例，会通过打折、满减等促销活动来吸引顾客，增加销售额。

库存管理环节：要保证库存商品的数量和质量。既要防止库存积压，占用资金，又要避免缺货，影响销售。比如一家服装店，如果某款衣服库存太多，就会占用资金，还可能过时卖不出去；要是热门款式缺货，就会损失顾客和利润。

二、财务管控的重要性

财务管控进销存流程非常重要，它能让企业的资金合理流动，提高经济效益。

资金合理利用：通过对采购环节的管控，财务可以合理安排资金，避免过度采购造成资金闲置。比如企业原本计划采购一批原材料，但财务通过分析发现市场需求可能下降，就可以和采购部门沟通，减少采购量，把资金用在更需要的地方。

成本控制：在销售和库存环节，财务可以帮助控制成本。比如在销售环节，通过合理定价，既能保证利润，又能提高市场竞争力；在库存环节，控制库存成本，降低仓储费用。举个例子，一家电商企业，如果库存积压太多，仓储费用就会增加，利润就会减少。财务通过管控，可以优化库存，降低成本。

风险防范：财务可以及时发现进销存流程中的风险。比如在采购环节，如果供应商突然提价或者供货质量有问题，财务可以及时预警，避免企业遭受损失。

三、财务管控采购流程的方法

采购是进销存流程的起点，财务对采购流程的管控至关重要。

预算管理：财务要制定合理的采购预算。根据企业的销售计划和库存情况，确定采购金额和数量。比如一家制造企业，财务根据生产计划和原材料消耗情况，制定每月的采购预算。如果采购部门超出预算，需要说明原因并经过审批。

供应商选择：财务可以参与供应商的选择。评估供应商的信誉、价格、质量等因素。比如一家餐厅，财务可以和采购人员一起考察不同的食材供应商，选择价格合理、质量可靠的供应商。财务可以和供应商谈判付款方式，争取更有利的付款条件，如延长付款期限，缓解企业资金压力。

采购合同审核：财务要审核采购合同。检查合同中的价格、数量、交货期、付款方式等条款是否合理。比如一家建筑企业，财务在审核采购建筑材料的合要确保价格符合市场行情，交货期能满足工程进度要求。

四、财务管控销售流程的方法

销售是企业实现利润的关键环节，财务对销售流程的管控也不容忽视。

定价策略制定：财务可以根据成本、市场需求和竞争对手的价格，制定合理的定价策略。比如一家化妆品企业，财务要考虑原材料成本、生产费用、销售费用等因素，同时分析市场上同类产品的价格，制定出既能保证利润又有竞争力的价格。

销售收款管理：财务要加强销售收款的管理。及时跟踪客户的付款情况，避免应收账款逾期。比如一家贸易公司，财务要建立应收账款台账，记录客户的欠款金额、还款期限等信息。对于逾期未付款的客户，要及时催收。

销售数据分析：财务可以分析销售数据，为企业的销售决策提供支持。比如分析不同产品的销售情况、不同地区的销售业绩等。一家服装企业，通过分析销售数据，发现某款衣服在某个地区销售特别好，就可以加大在该地区的推广力度。

五、财务管控库存流程的方法

库存管理直接影响企业的资金占用和成本，财务对库存流程的管控很有必要。

库存盘点：财务要定期进行库存盘点。核实库存数量和质量，确保账实相符。比如一家药店，财务每月要和仓库管理人员一起进行库存盘点，检查药品的数量、有效期等情况。如果发现账实不符，要及时查明原因并进行处理。

库存成本核算：财务要准确核算库存成本。包括采购成本、仓储成本、损耗成本等。比如一家超市，财务要计算每件商品的采购成本、仓储费用、因过期或损坏造成的损耗成本等。通过准确核算库存成本，企业可以合理定价，提高利润。

库存预警：财务可以设置库存预警指标。当库存数量低于或高于预警线时，及时通知相关部门。比如一家文具店，财务根据历史销售数据和采购周期，设置每种文具的最低库存和最高库存。当某种文具的库存低于最低库存时，及时通知采购部门补货；当库存高于最高库存时，提醒销售部门加大促销力度。

六、借助软件进行财务管控

在现代企业中，借助软件进行财务管控进销存流程是非常有效的方法。比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存数据的实时共享和同步。企业财务人员可以通过建米软件随时查看采购订单、销售订单和库存情况，及时进行财务分析和决策。建米软件还能自动生成各种财务报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，大大提高了工作效率和数据准确性。

以上就是财务管控进销存流程的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助，让企业的进销存流程更加顺畅，经济效益得到提升。

常见用户关注的问题：

一、财务管控进销存流程能带来啥好处？

我听说好多企业都在搞财务管控进销存流程，我就想知道这到底能带来啥好处呢。其实啊，这好处还真不少。

提高资金使用效率：财务管控能清楚知道什么时候进货、进多少货，避免资金大量积压在库存上。比如说，通过合理安排进货量，把原本积压在库存里的钱拿出来做其他投资，资金就能转起来，发挥更大作用。

降低成本：能精准控制进货成本，避免高价进货。还能减少库存积压带来的仓储成本、损耗成本等。像一些易腐坏的商品，如果库存太多卖不出去，就会白白浪费，通过财务管控就能避免这种情况。

保证数据准确：财务对进销存流程的管控，能让销售、采购、库存等数据更准确。准确的数据能为企业决策提供可靠依据，避免因为数据错误导致的决策失误。

加强风险防范：可以及时发现进销存流程中的风险点，比如客户欠款风险、供应商交货风险等。提前采取措施防范风险，保障企业的稳定运营。建米软件在这方面就有很好的表现，能帮助企业更好地进行财务管控，降低风险。

二、财务管控进销存流程难不难操作啊？

朋友说财务管控进销存流程挺复杂的，我就有点好奇，这到底难不难操作呢。其实操作难度因人而异。

流程梳理难度：要先把企业的进销存流程梳理清楚，这对于一些业务复杂的企业来说可能有点难。不同部门之间的流程衔接、数据传递等都要搞明白，得花不少时间和精力。

数据录入难度：需要把大量的进销存数据录入系统，这要求数据录入人员认真仔细，不能出错。如果数据录入错误，后面的分析和决策就会受影响。不过现在有一些软件可以自动导入数据，能减轻不少工作量，建米软件就支持数据自动导入，提高了工作效率。

系统操作难度：如果使用专业的财务管控软件，需要操作人员熟悉软件的功能和操作方法。有些软件功能复杂，学习起来可能需要一定的时间。但一般软件都有培训和教程，多学多练就能掌握。

人员配合难度：财务管控进销存流程需要多个部门配合，比如采购部门、销售部门、仓库部门等。各部门之间要及时沟通、协同工作，否则容易出现问题。这就需要企业加强内部管理，提高团队协作能力。

三、财务管控进销存流程需要注意些啥？

我想知道财务管控进销存流程的时候需要注意些啥呢。这可是个很关键的事儿。

数据安全：进销存数据包含了企业的重要信息，比如客户信息、采购价格等。要保证数据的安全，防止数据泄露。可以采取加密存储、访问权限控制等措施。建米软件在数据安全方面有完善的保障机制，能让企业放心使用。

流程合规：要确保进销存流程符合相关法律法规和企业内部规定。比如税务合规、合同合规等。如果流程不合规，可能会给企业带来法律风险。

实时监控：财务要实时监控进销存数据，及时发现问题并解决。比如库存异常、销售下滑等情况，要第一时间采取措施。不能等问题积累严重了才去处理。

与业务结合：财务管控不能脱离业务实际，要和采购、销售、仓库等部门密切沟通，了解业务需求。根据业务情况调整管控策略，让财务管控更好地服务于企业业务发展。

四、有啥好办法能做好财务管控进销存流程呢？

朋友推荐了一些方法，我想知道到底有啥好办法能做好财务管控进销存流程呢。其实有不少实用的方法。

建立完善制度：制定详细的进销存管理制度，明确各部门的职责和操作流程。制度要涵盖采购、销售、库存管理等各个环节，让每个员工都清楚自己该做什么。

利用软件工具：选择合适的财务管控软件，能提高工作效率和准确性。建米软件就是一款不错的选择，它功能强大，能实现进销存数据的实时管理和分析。通过软件可以快速生成各种报表，为企业决策提供支持。

加强培训学习：对财务人员和相关业务人员进行培训，提高他们的专业技能和业务水平。让他们了解财务管控的重要性和方法，掌握软件的操作技巧。

定期审计检查：定期对进销存流程进行审计检查，发现问题及时整改。审计可以包括财务审计、库存盘点等，确保流程的规范和数据的准确。