老板必看！erp中库存管理要发生哪些费用，成本能节省多少？

一、库存管理费用概述

在企业的日常运营里，ERP（企业资源计划）系统中的库存管理是一项非常重要的工作。库存管理费用指的是企业在对库存进行管理过程中所产生的各种成本支出。这些费用就像隐藏在企业运营背后的小怪兽，如果不加以重视和合理管理，可能会对企业的利润造成不小的影响。了解ERP中库存管理要发生哪些费用，能帮助企业更好地控制成本，提高效益。

二、采购成本

1. 物资购买费用

这是库存管理中最直观的一项费用了。企业为了满足生产或者销售的需求，需要购买各种物资。比如一家家具制造企业，需要采购木材、五金配件等原材料。这些物资的购买价格会受到市场供求关系、供应商报价等多种因素的影响。例如，在木材市场供应紧张的时候，企业购买木材的价格就会上涨，从而增加了采购成本。

2. 运输费用

物资从供应商那里运到企业的仓库，这中间会产生运输费用。运输费用的高低和运输距离、运输方式等有关。如果是本地的供应商，运输距离短，可能采用货车运输，费用相对较低；但如果是从外地甚至国外采购物资，可能需要采用空运或者海运，运输成本就会大幅增加。就拿一家电子企业从国外进口芯片来说，芯片体积小但价值高，为了保证及时到货，很多时候会选择空运，这就会产生一笔不低的运输费用。

3. 采购人员费用

采购人员的工资、差旅费等也属于采购成本。采购人员需要去和供应商谈判、签订合同、跟进订单等，这些工作都需要花费时间和精力，企业需要为他们的劳动支付报酬。如果采购人员需要出差去拜访供应商，那么差旅费也会计入采购成本。比如采购人员去参加一场国际采购展会，机票、酒店住宿、餐饮等费用都需要企业承担。

三、存储成本

1. 仓库租赁费用

企业需要有一个存放库存物资的地方，仓库租赁费用就是企业为使用仓库而支付给仓库所有者的费用。仓库的租赁费用和仓库的面积、地理位置等因素有关。一般来说，在繁华地段或者交通便利的地方，仓库租赁费用会比较高。比如在一线城市的工业园区内，仓库的租金可能每平方米每月要几十元，而在偏远地区，租金可能只有几元。

2. 仓储设备费用

为了更好地管理库存，企业需要配备一些仓储设备，如货架、叉车、托盘等。这些设备的购买、维护和更新都需要费用。例如，一个大型的自动化立体仓库，其货架和自动化设备的投资可能高达数百万元。而且，这些设备还需要定期进行维护和保养，以确保其正常运行，这也会增加企业的存储成本。

3. 库存损耗费用

库存物资在存储过程中可能会因为各种原因而发生损耗，比如损坏、变质、丢失等。像食品企业的库存食品，如果存储条件不当，就容易发生变质，这些变质的食品就只能报废处理，这就造成了库存损耗费用。仓库管理不善也可能导致物资丢失，同样会增加企业的成本。

四、管理成本

1. 库存管理人员费用

企业需要有专门的库存管理人员来对库存进行日常的管理工作，如物资的入库、出库、盘点等。这些人员的工资、奖金、福利等都属于库存管理成本。例如，一个中等规模的仓库可能需要配备几名仓库管理员，他们的工资支出就是一笔不小的费用。

2. 库存管理软件费用

为了提高库存管理的效率和准确性，很多企业会使用库存管理软件。这些软件有的需要购买许可证，有的需要按年缴纳服务费。比如一款功能强大的库存管理软件，其购买费用可能在数万元，每年的维护和升级费用也需要几千元。

3. 盘点费用

企业需要定期对库存进行盘点，以确保账实相符。盘点过程中需要投入人力、物力，这就会产生盘点费用。比如在大型仓库进行全面盘点时，可能需要召集所有的库存管理人员和部分其他部门的人员参与，还需要准备盘点所需的工具和表格等，这些都会增加企业的管理成本。

五、缺货成本

1. 销售损失费用

如果企业的库存不能满足客户的需求，就会导致销售机会的丧失，从而产生销售损失费用。比如一家手机销售企业，在某款热门手机上市后，由于库存不足，很多客户因为无法及时买到手机而选择了其他品牌，这就使企业失去了一部分销售额。

2. 客户流失费用

长期的缺货情况可能会导致客户对企业失去信心，从而流失客户。一旦客户流失，企业需要花费更多的成本去开发新客户。例如，一家服装企业经常出现断货情况，客户多次购买不到心仪的款式，就会转向其他品牌，企业为了重新吸引客户，可能需要投入大量的广告宣传费用。

3. 生产中断费用

对于制造企业来说，如果原材料库存不足，可能会导致生产中断。生产中断会使企业的生产计划被打乱，增加生产成本。比如一家汽车制造企业，由于某种关键零部件的库存不足，生产线被迫停工，这期间工人的工资、设备的闲置成本等都会增加企业的损失。

六、建米软件助力库存管理费用控制

在控制ERP中库存管理费用方面，建米软件是一个不错的选择。它可以实时监控库存水平，帮助企业合理安排采购计划，避免过度采购导致的存储成本增加和缺货情况的发生。通过建米软件，企业可以更精准地掌握库存动态，优化库存结构，从而有效降低库存管理的各项费用。

以上就是ERP中库存管理要发生的一些主要费用，企业只有充分了解这些费用，并采取有效的措施进行管理和控制，才能在市场竞争中获得更好的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、ERP 中库存管理要发生哪些费用？

我就想知道，ERP 库存管理到底会产生啥费用呢。感觉这库存管理涉及的事儿还挺多，费用肯定也不少。

采购成本：这是库存管理里很重要的一项费用。购买货物本身的价格是大头，不同的供应商、不同的采购数量，价格可能都不一样。然后还有运输费用，把货物从供应商那里运到自己的仓库，这中间的运费也是要算在采购成本里的。可能还会有一些装卸费用，货物上下车、搬运等都得花钱。如果采购的货物有质量问题需要退换，这中间产生的额外费用也得算进去。

存储成本：仓库得有地方吧，这就涉及到仓库的租赁费用或者自建仓库的折旧费用。仓库里得有管理人员，他们的工资、福利等也是存储成本的一部分。还有仓库的水电费，照明、通风等都得用电，水费可能涉及到清洁等方面。货物在仓库里可能会有损耗，比如受潮、损坏等，这部分损失也得算在存储成本里。建米软件在库存管理中可以很好地记录这些存储成本，帮助企业更好地控制支出。

管理成本：ERP 系统本身的购买、安装、维护费用都属于管理成本。企业得有专人来操作和管理这个系统，他们的培训费用也是一笔开支。还有库存的盘点费用，定期对库存进行盘点，需要人力、物力。为了保证库存信息的安全，可能还需要购买一些安全软件、设备等，这也是管理成本的一部分。

缺货成本：如果库存不足，导致无法及时满足客户的需求，就会产生缺货成本。可能会失去一些客户订单，客户等不及就会去别的地方购买，这就损失了潜在的收入。然后，为了弥补缺货，可能需要紧急采购，紧急采购的价格往往会比正常采购高，这就增加了采购成本。还有，缺货可能会影响企业的声誉，导致客户对企业的信任度下降，长期来看对企业的发展不利。建米软件可以通过精准的库存管理，减少缺货情况的发生。

二、ERP 库存管理费用可以降低吗？

我听说很多企业都想降低 ERP 库存管理费用，我就想知道这到底能不能做到呢。感觉要是能降低费用，对企业来说肯定是好事。

优化采购策略：可以和供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格。根据历史销售数据和市场需求预测，合理安排采购数量，避免过度采购造成库存积压。还可以采用集中采购的方式，整合企业内部的采购需求，提高采购的议价能力。关注市场价格波动，在价格合适的时候进行采购。

提高库存周转率：加快货物的销售速度，减少货物在仓库里的停留时间。可以通过促销活动、优化销售渠道等方式来提高库存周转率。对库存进行分类管理，优先处理滞销的货物，避免它们长期占用仓库空间和资金。建米软件可以实时监控库存周转率，为企业提供数据支持，帮助企业做出更合理的决策。

降低存储成本：合理规划仓库布局，提高仓库的空间利用率，减少不必要的仓库租赁面积。优化库存管理流程，提高仓库管理人员的工作效率，降低人力成本。采用先进的仓储设备和技术，提高货物的存储质量，减少货物的损耗。对仓库的水电费等进行精细化管理，降低能源消耗。

精准库存预测：利用 ERP 系统和相关的数据分析工具，对市场需求进行精准预测。这样可以避免库存过多或者过少的情况发生。根据预测结果，合理安排生产和采购计划，减少缺货成本和库存积压成本。要及时更新预测数据，根据市场的变化做出调整。建米软件在库存预测方面有很好的功能，可以帮助企业更准确地把握市场需求。

三、ERP 库存管理费用和企业效益有什么关系？

我想知道，ERP 库存管理费用和企业效益之间到底有啥联系呢。感觉这两者肯定是相互影响的。

费用过高影响效益：如果 ERP 库存管理费用太高，会直接压缩企业的利润空间。采购成本高，产品的成本就高，销售价格可能就缺乏竞争力，导致销量下降。存储成本高，企业的运营成本增加，利润就会减少。管理成本高，会占用企业的资金和资源，影响企业的其他业务发展。缺货成本高会导致客户流失，影响企业的长期效益。

合理控制费用提升效益：当企业能够合理控制 ERP 库存管理费用时，就能提高企业的效益。通过优化采购策略降低采购成本，产品的成本降低了，就可以有更多的利润空间。提高库存周转率，减少库存积压，资金可以更快地回笼，用于企业的其他投资和发展。降低存储成本和管理成本，企业的运营成本降低，利润自然就增加了。建米软件可以帮助企业更好地控制库存管理费用，从而提升企业效益。

库存管理效益反馈：企业效益好的时候，可能会有更多的资金投入到 ERP 库存管理中，更新系统、优化流程等，进一步提高库存管理的效率和效果。而库存管理做得好，又会促进企业效益的提升，形成一个良性循环。相反，如果企业效益不好，可能会减少对库存管理的投入，导致库存管理水平下降，影响企业的进一步发展。

市场竞争力体现：合理的库存管理费用可以让企业在市场上更有竞争力。产品成本低，价格就有优势，能够吸引更多的客户。库存周转率高，能够更快地响应市场需求，满足客户的订单。良好的库存管理还能提高企业的信誉度，客户更愿意和管理规范的企业合作。建米软件可以帮助企业在库存管理方面提升竞争力，从而提高企业效益。

四、如何用 ERP 系统控制库存管理费用？

朋友说用 ERP 系统能控制库存管理费用，我就挺好奇到底咋控制的。感觉这 ERP 系统功能应该挺强大。

精准库存数据管理：ERP 系统可以实时准确地记录库存数据，包括库存数量、位置、出入库时间等。这样企业就可以清楚地知道库存的情况，避免盲目采购和库存积压。通过对库存数据的分析，还可以预测市场需求，合理安排采购和生产计划。建米软件在这方面做得很好，能提供精准的库存数据。

采购流程优化：ERP 系统可以对采购流程进行全程管理，从采购申请、审批到供应商选择、订单下达等。系统可以根据库存情况自动生成采购计划，避免人为的错误和盲目采购。系统可以对供应商进行评估和管理，选择性价比高的供应商，降低采购成本。

库存预警机制：设置库存上下限预警，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出警报。这样企业可以及时采取措施，避免缺货或者库存积压。还可以设置保质期预警，对临近保质期的货物及时处理，减少损耗。

成本分析与控制：ERP 系统可以对库存管理的各项费用进行分析，包括采购成本、存储成本、管理成本等。通过对成本的分析，企业可以找出成本高的环节，采取相应的措施进行控制。建米软件可以帮助企业进行成本分析，提供详细的报表和数据，让企业更好地控制库存管理费用。