美容院日常货品繁杂，管理库存咋做最省心？

一、库存管理对美容院的重要性

咱们开美容院，库存管理那可是相当重要的一环。想象一下，如果库存管理不到位，会出现啥情况呢？比如说，顾客来做护理，点名要某一款热门的护肤品，可你这儿库存不足，没货了，顾客心里肯定不痛快，说不定以后就不来你这儿消费了，这多影响生意啊。

提升资金利用率：合理的库存管理可以避免资金大量积压在库存商品上。要是进了太多货，卖不出去，资金就被占着，没办法灵活周转去做其他事情，比如引进新的美容项目或者做促销活动。相反，库存管理得好，资金就能更高效地利用起来。

保证服务质量：充足且合适的库存能确保美容院为顾客提供稳定的服务。就像做面部护理，各种护肤品、面膜都得准备好，要是缺这少那的，护理效果肯定会打折扣，顾客满意度也会降低。

降低成本：库存管理好了，能减少不必要的浪费。比如有些产品有保质期，如果库存积压，过了保质期还没卖出去，那不就白白浪费钱了嘛。而且合理控制库存数量，还能减少仓储成本。

二、做好库存分类

美容院的库存种类繁多，有护肤品、化妆品、美容仪器、消耗品等等，做好分类能让库存管理更有条理。

按产品用途分类：可以分为面部护理产品、身体护理产品、头发护理产品等。比如面部护理产品又可以细分为洁面产品、爽肤水、乳液、面霜、精华液等。这样分类后，查找和管理都更方便。要是顾客想要一款美白精华液，你能马上在面部护理产品的精华液类别里找到相关产品。

按产品价值分类：分为高价值产品和低价值产品。高价值产品像一些进口的高端护肤品、昂贵的美容仪器，这些产品要重点管理，严格把控库存数量和安全。低价值产品如棉签、一次性口罩等消耗品，可以适当多备一些，但也要注意控制总量。

按销售情况分类：分为畅销产品、平销产品和滞销产品。畅销产品就是那些顾客经常购买的热门产品，要保证充足的库存，避免缺货。平销产品销售情况一般，库存数量可以根据以往的销售数据合理安排。滞销产品可能是因为款式、功效等原因不受欢迎，要及时分析原因，考虑是否进行促销或者停止进货。

三、精准的库存盘点

定期进行库存盘点是库存管理的关键步骤，能让你清楚地知道库存的实际情况。

确定盘点周期：可以根据美容院的规模和业务量来确定盘点周期。规模较小、业务量不大的美容院，可以每月进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点。规模较大、业务量多的美容院，可能需要每周进行一次小盘点，每月进行一次全面盘点。

盘点方法：可以采用实地盘点法，就是工作人员亲自到仓库，一件一件地清点产品数量。在盘点过程中，要认真核对产品的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。还可以利用信息化手段，比如使用扫码枪扫描产品条形码，快速准确地记录库存数量。

盘点结果处理：盘点完成后，要对盘点结果进行分析。如果发现实际库存数量与系统记录的数量不一致，要及时查找原因。可能是进货、销售记录有误，也可能是产品丢失、损坏等原因。对于差异情况，要进行调整和处理，保证库存数据的准确性。

四、科学的库存采购

采购环节直接影响到库存数量和成本，所以要科学地进行采购。

分析销售数据：通过分析以往的销售数据，了解不同产品的销售趋势和季节性需求。比如夏季，防晒产品的销量会大增，这时候就要提前增加防晒产品的采购量。而一些冬季适用的滋润型护肤品，在夏季的采购量就要适当减少。

与供应商建立良好关系：和可靠的供应商保持良好的合作关系很重要。可以和供应商协商更优惠的采购价格、灵活的付款方式和稳定的供货周期。比如有些供应商可以提供月结的付款方式，这样能减轻美容院的资金压力。而且和供应商关系好，在遇到紧急缺货的情况时，他们可能会优先为你供货。

设置安全库存：为了避免因突发情况导致缺货，要设置安全库存。安全库存就是在正常采购周期内，为了保证服务不间断而额外储备的库存数量。比如某款畅销的面膜，正常采购周期是一周，每周平均销量是 50 盒，那可以设置安全库存为 20 盒左右，这样即使遇到供应商供货延迟等情况，也能满足一段时间的需求。

五、利用软件辅助库存管理

现在科技这么发达，利用专业的软件来管理库存能大大提高效率和准确性。这里给大家推荐建米软件，它在美容院库存管理方面能发挥很大的作用。

实时监控库存：建米软件可以实时更新库存数据，你在电脑或者手机上就能随时查看库存数量、出入库记录等信息。比如你在接待顾客的时候，突然想知道某款产品的库存情况，不用再跑去仓库查看，直接打开软件就能了解。

自动预警：当库存数量低于安全库存时，建米软件会自动发出预警提醒。这样你就能及时安排采购，避免缺货情况的发生。就像某款热门的精华液库存快不足了，软件会弹出提醒，让你赶紧补货。

数据分析：建米软件还能对库存数据进行深入分析，生成各种报表。通过这些报表，你可以了解不同产品的销售情况、库存周转率等信息，为采购和销售决策提供有力依据。比如你可以根据报表知道哪些产品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整采购策略。

以上就是关于美容院如何管理库存的一些方法和建议，希望能对各位美容院老板有所帮助，让大家的库存管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、美容院库存管理一般会遇到哪些难题？

我听说美容院在库存管理这块可头疼啦，我就想知道到底会遇到啥难题呢。下面咱们来仔细唠唠。

库存积压问题：很多时候，美容院进了大量的美容产品，可实际销售情况没那么好，产品就积压在仓库里了。比如一些季节性的产品，过了季节就不好卖了，占着地方还浪费钱。

库存数据不准确：有时候员工记录库存数据不及时或者记录错误，就会导致库存数据不准确。这样老板在做采购决策的时候就容易出错，要么进多了，要么进少了。

货品丢失问题：在美容院人来人往的，有时候货品就莫名其妙地不见了。可能是员工不小心拿错了，也可能是被顾客顺手牵羊了，这都会造成库存的损失。

采购计划不合理：没有一个科学的采购计划，全凭感觉进货。看到某个产品卖得好，就大量进货，结果市场需求突然变了，产品就滞销了。

库存盘点困难：美容院的产品种类繁多，盘点起来特别麻烦。而且有时候盘点的周期太长，不能及时发现库存的问题。建米软件可以帮助美容院解决库存盘点困难的问题，它能快速准确地统计库存数据。

二、如何制定合理的美容院库存采购计划？

朋友说制定合理的采购计划对美容院库存管理可重要了，我就想知道到底咋制定呢。下面给大家说说。

分析销售数据：先看看之前的销售记录，哪些产品卖得好，哪些卖得不好。根据销售数据来确定采购的数量和种类。比如某个品牌的面膜一直很畅销，那就可以多进一些。

考虑季节因素：不同的季节，顾客对美容产品的需求也不一样。夏天的时候，防晒产品肯定卖得好，冬天就需要多进一些保湿产品。

预估顾客需求：了解顾客的需求趋势，比如最近流行哪种美容项目，就需要采购相关的产品。要是很多顾客都想做美白项目，那就多进一些美白产品。

设定安全库存：为了防止突发情况，比如供应商断货，要设定一个安全库存。当库存低于安全库存的时候，就要及时补货。

与供应商合作：和可靠的供应商建立良好的合作关系，了解他们的供货周期和价格优惠政策。这样可以降低采购成本，还能保证货品的质量。建米软件可以帮助美容院分析销售数据，制定更合理的采购计划。

三、怎样提高美容院库存管理的效率？

我想知道怎么才能让美容院库存管理更有效率呢。下面来给大家分享分享。

采用信息化管理：用专业的库存管理软件，像建米软件，它可以实时记录库存的出入库情况，还能生成各种报表，让管理变得更轻松。

优化库存布局：把常用的产品放在容易拿取的地方，不常用的产品放在仓库的角落。这样可以节省员工找货的时间。

定期培训员工：让员工了解库存管理的重要性，掌握正确的库存操作方法。比如如何正确地记录库存数据，如何盘点库存等。

建立库存预警机制：当库存达到一定的数量时，系统自动发出预警，提醒管理人员及时补货或者处理滞销产品。

加强库存监督：老板或者管理人员要定期检查库存情况，看看是否有货品丢失、损坏等问题。建米软件可以实时监控库存情况，方便加强监督。

四、美容院库存管理需要注意哪些细节？

朋友推荐说在美容院库存管理中，细节很重要，我就想知道到底有哪些细节要注意呢。下面来详细说说。

产品保质期管理：要定期检查产品的保质期，把快过期的产品优先销售出去。避免因为产品过期而造成损失。

库存分类管理：把不同种类的产品分开存放，比如护肤品、化妆品、美容仪器等。这样可以方便管理和查找。

出入库记录详细：每一次的出入库都要详细记录，包括产品名称、数量、日期、经手人等。这样可以方便追溯和查询。

库存环境管理：要保证库存环境的干燥、通风、温度适宜。避免产品因为环境问题而损坏。

盘点准确性：在盘点库存的时候，要认真仔细，确保盘点数据的准确性。建米软件可以提高盘点的准确性和效率。