美发店日常经营中库存咋管理？选它能节省多少成本？

一、库存管理的重要性

对于美发店来说，库存管理可是相当重要的。想象一下，如果美发店没有管理好库存，美发师在给顾客做头发的时候，突然发现常用的染发剂没了，或者烫发药水不够了，那场面得多尴尬呀，顾客肯定会觉得这家店不靠谱。而且，库存管理不好还会影响成本。要是进了太多货，长时间卖不出去，不仅占用资金，还可能导致产品过期浪费；可要是货进少了，又会错过赚钱的机会。做好库存管理，能让美发店更稳定地运营，还能提高利润呢。

二、了解库存现状

盘点库存数量：这可是管理库存的第一步。找个不忙的时间，把店里的美发用品都清点一遍。像洗发水、护发素、染发剂、烫发水这些常用的产品，都要详细记录它们的数量。比如说，你可以制作一个表格，把产品名称、规格、数量都写清楚。这样，你就能清楚地知道店里现在有多少货了。

查看产品有效期：美发产品一般都有保质期，所以要定期检查它们的有效期。要是发现快过期的产品，得赶紧想办法处理。比如可以搞个促销活动，把快过期的产品低价卖出去，不然等过期了就只能扔掉，白白浪费钱。

分析销售数据：通过查看以往的销售记录，了解哪些产品卖得好，哪些卖得不好。比如在夏天，清爽型的洗发水可能卖得比较多；而在冬天，滋润型的护发素可能更受欢迎。根据这些销售数据，你就能合理地调整进货计划，多进一些畅销的产品，少进一些滞销的产品。

三、合理规划进货

根据需求进货：结合你前面分析的销售数据和店里的实际情况来进货。要是店里最近染发的顾客比较多，那就多进一些染发剂；要是烫发的顾客多，就多进一些烫发水。还要考虑到季节因素。比如夏天可以多进一些防晒喷雾、清凉型的美发产品；冬天则多进一些保湿、保暖的美发用品。

控制进货量：进货可不是越多越好，要根据店铺的销售速度来控制进货量。如果进货太多，库存积压，资金就会被占用，还可能导致产品过期；要是进货太少，又会出现缺货的情况。你可以根据以往的销售数据，计算出每种产品的平均销售速度，然后按照这个速度来进货。比如说，某款洗发水平均每周卖 10 瓶，那你每次进货就可以进 30 - 40 瓶，这样既能保证有足够的货，又不会积压太多。

选择可靠的供应商：找一个好的供应商很重要。可靠的供应商能提供质量好、价格合理的产品，还能保证及时供货。你可以多对比几家供应商，看看他们的产品质量、价格、售后服务等方面。比如，有的供应商可能产品质量不错，但价格比较高；而有的供应商价格便宜，但质量不太稳定。你要综合考虑这些因素，选择最适合自己的供应商。而且，和供应商建立良好的合作关系，还可能争取到一些优惠政策，比如更低的价格、更长的账期等。

四、库存分类管理

按照产品用途分类：可以把美发产品分为洗发类、护发类、染发类、烫发类等。这样分类后，在存放和查找产品的时候会更方便。比如，你要找染发剂，就可以直接去染发类产品的存放区域找，不用在一堆产品里乱翻。

按照销售频率分类：把产品分为畅销品、平销品和滞销品。对于畅销品，要保证有足够的库存，避免缺货；平销品可以按照正常的进货量来补充库存；而对于滞销品，要减少进货量，甚至可以考虑不再进货。对于滞销品，可以采取一些促销措施，比如打折、买一送一，尽快把它们卖出去。

设置安全库存：为了防止突发情况导致缺货，每种产品都要设置一个安全库存。安全库存就是在正常补货时间内，保证店铺能够正常运营的最低库存数量。比如，某款洗发水从你下单到供应商送货需要 3 天时间，而这 3 天里平均会卖出 5 瓶洗发水，那这款洗发水的安全库存就可以设置为 5 瓶。当库存数量接近安全库存时，就要及时补货了。

五、优化库存存放

合理规划存放区域：在美发店里找一个合适的地方作为库存存放区。可以根据产品的分类，划分不同的区域，比如洗发区、护发区、染发区等。每个区域要做好标识，方便员工查找产品。要保证存放区域通风良好、干燥、温度适宜，避免产品受潮、变质。

采用先进先出原则：在存放产品时，要把先进货的产品放在最容易拿到的地方，后进货的产品放在里面。这样在使用产品时，就能先使用先进货的产品，避免产品过期。比如，你可以把货架设计成倾斜的，让产品自动向前滑动，先放进去的产品就会在最前面，方便取用。

定期整理库存：每隔一段时间，要对库存进行一次整理。把摆放不整齐的产品重新摆放好，清理掉一些过期、损坏的产品。检查库存数量是否准确，有没有漏记或者错记的情况。通过定期整理库存，能让库存管理更加有序。

六、利用软件辅助管理

其实，现在有很多库存管理软件可以帮助美发店更高效地管理库存。比如建米软件，它可以实时记录库存的进出情况，让你随时了解库存数量。通过建米软件，你还能根据销售数据自动生成进货建议，帮助你合理规划进货。而且，它还能设置库存预警，当库存数量低于安全库存时，会及时提醒你补货，避免缺货情况的发生。有了这样的软件，库存管理会变得更加轻松和准确。

七、员工培训与监督

培训员工库存管理知识：要让员工了解库存管理的重要性，以及如何正确地进行库存操作。比如，教他们如何盘点库存、如何按照先进先出的原则取用产品、如何记录库存的进出情况等。通过培训，提高员工的库存管理意识和技能。

明确员工职责：给每个员工分配明确的库存管理职责。比如，有的员工负责盘点库存，有的员工负责进货，有的员工负责整理库存。这样可以避免职责不清，提高工作效率。

监督员工工作：定期检查员工的库存管理工作，看看他们是否按照规定的流程操作。如果发现问题，要及时纠正。对于表现优秀的员工，可以给予一定的奖励，激励他们更好地做好库存管理工作。

以上就是美发店管理库存的一些方法和建议，希望能对美发店老板们有所帮助，让大家的库存管理更加科学、合理，从而提高美发店的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、美发店管理库存需要注意些什么？

我听说美发店管理库存还挺有门道的，我就想知道到底要注意些啥。下面我来给大家唠唠。

1. 库存分类

要把美发产品分好类，像洗发水、染发剂、烫发剂这些都得分开。这样找东西的时候就方便多了，不会乱成一团。比如说，洗发水可以按照功效再细分，有去屑的、滋养的等等。

2. 定期盘点

定期去数数库存里有多少东西，看看有没有缺的或者多的。一般一个月或者一个季度盘点一次就行。这样能及时发现问题，要是少了东西，还能看看是不是被用掉了或者是丢了。

3. 控制库存数量

别进太多货，不然占地方还容易过期。也不能进太少，不然客人要的时候没有就不好了。可以根据平时的销售情况，来确定每种产品的合理库存数量。

4. 注意产品保质期

美发产品都有保质期，要经常看看，快过期的可以搞个促销活动卖掉，不然过期了就只能扔了，多浪费啊。

5. 选择合适的供应商

找那些靠谱的供应商，产品质量有保证，价格也合理，送货还及时。这样能保证库存的稳定供应。

建米软件可以帮助美发店更好地进行库存分类和盘点，提高管理效率。

二、美发店库存管理有哪些方法？

朋友说美发店库存管理方法可不少，我就想知道具体都有啥。下面给大家详细说说。

1. ABC分类法

把库存产品分成A、B、C三类。A类是最重要、价值最高的产品，像一些高档的染发膏、烫发剂。对这类产品要重点管理，多关注库存数量。B类产品重要性次之，C类产品价值最低，管理可以相对宽松一些。

2. 先进先出法

就是先把先进来的货先用掉。这样可以避免产品过期浪费。比如说，洗发水先进了一批，后面又进了一批，那先用前面进的那批。

3. 信息化管理

用电脑软件来管理库存，这样能更方便地记录产品的进出库情况、库存数量、保质期等信息。还能生成各种报表，让你清楚地了解库存状况。

4. 安全库存法

设定一个安全库存数量，当库存低于这个数量的时候，就及时补货。这样可以保证在突发情况下，也有足够的产品供应。

5. 联合库存管理

可以和供应商一起管理库存，双方共享库存信息。这样供应商能及时了解美发店的库存情况，提前做好补货准备。

建米软件在信息化管理方面表现出色，能帮助美发店轻松实现库存的信息化管理。

三、美发店库存管理不好会有什么后果？

我想知道美发店库存管理不好会咋样，下面给大家分析分析。

1. 成本增加

要是库存管理不好，进了太多货，就会占用大量的资金。这些资金本来可以用来做别的事情，现在都压在库存上了。而且产品过期还得扔掉，这都是成本啊。

2. 影响服务质量

如果库存里没有客人需要的产品，美发师就没办法给客人提供相应的服务。客人可能就会不满意，下次就不来了，这对美发店的口碑影响可大了。

3. 空间浪费

库存太多会占很多地方，美发店的空间本来就有限，这些地方被库存占了，其他地方就会显得拥挤，影响美发店的整体形象。

4. 管理混乱

库存管理不好，产品摆放就会乱七八糟，找东西都费劲。而且也容易出现产品丢失或者损坏的情况，让美发店的管理变得一团糟。

5. 错过销售机会

要是库存不足，遇到客人需要某种产品，却没有货，就会错过销售机会，少赚不少钱。

建米软件能帮助美发店避免库存管理不好带来的这些后果，让库存管理更科学、更高效。

四、美发店如何利用库存数据来做决策？

朋友推荐说美发店可以利用库存数据来做决策，我就想知道具体咋操作。下面给大家讲讲。

1. 分析销售趋势

看看库存数据里哪些产品卖得好，哪些卖得不好。如果某个洗发水一直销量很高，那就可以多进点货。要是某个染发剂销量一直上不去，就可以少进或者不进了。

2. 确定补货时间

根据库存数据，当某种产品的库存数量快到安全库存的时候，就可以安排补货了。这样能保证库存不断货。

3. 调整产品种类

通过库存数据发现某些产品不受欢迎，就可以考虑把这些产品从库存里去掉，引进一些新的、更受欢迎的产品。

4. 制定促销策略

要是发现某些产品库存积压太多，就可以搞个促销活动，比如打折、买一送一等等，把这些产品尽快卖出去。

5. 评估供应商

看看不同供应商提供的产品的销售情况和库存情况。如果某个供应商的产品经常缺货或者质量有问题，就可以考虑换一个供应商。

建米软件可以对库存数据进行深入分析，为美发店的决策提供有力支持。