网店库存如何管理好？电商行业用它节省多少成本？

一、网店库存管理的重要性

其实，对于网店来说，库存管理可是相当重要的。想象一下，要是库存管理得不好，就会出现很多麻烦事儿。比如说库存积压，大量的商品卖不出去，资金就会被占用，没办法去进一些更畅销的货。而且商品积压时间长了，还可能会过时、损坏，到时候只能亏本处理。

案例说明：有个卖时尚服装的网店，没有做好库存管理，进了一批当季流行款式的衣服，结果因为市场变化快，这批衣服只卖出了一小部分，剩下的都积压了。这些积压的衣服不仅占着仓库空间，还让店铺损失了不少资金，影响了后续的进货和店铺发展。

反过来，如果库存不足，顾客下单了却没货，就会导致顾客流失。顾客等不及就会去其他店铺购买，这样一来，你就失去了生意，还可能会影响店铺的口碑。管理好库存是网店运营中非常关键的一环。

二、做好库存分类管理

要管理好网店库存，得对库存进行分类。可以按照商品的销售情况、价值高低等进行分类。

按销售情况分类：把商品分为畅销品、平销品和滞销品。畅销品就是那些卖得特别好的商品，比如在电子产品网店，新款的手机、热门的平板电脑等就是畅销品。对于畅销品，要保证充足的库存，避免出现缺货的情况。平销品就是销售情况比较稳定，但没有畅销品那么火爆的商品。这类商品可以保持一个合理的库存水平，根据销售数据定期补货。滞销品就是卖得很慢的商品，像一些过季的服装、老旧款式的电子产品等。对于滞销品，可以采取一些促销活动，比如打折、满减等，尽快把库存清理掉。

按价值高低分类：分为高价值商品和低价值商品。高价值商品一般价格比较贵，占用的资金也多，比如珠宝首饰、高端数码产品等。对于高价值商品，要严格控制库存数量，避免积压过多资金。低价值商品价格相对较低，占用资金少，像一些小饰品、廉价的日用品等。这类商品可以适当多备一些库存，以满足顾客的需求。

三、精准的库存数据统计

准确的库存数据是库存管理的基础。只有掌握了准确的库存数量、出入库情况等数据，才能做出合理的库存决策。

建立库存台账：可以用电子表格或者专门的库存管理软件来记录库存信息。每一次商品的进货、销售、退货等情况都要详细记录下来，包括商品名称、规格、数量、日期等。这样可以随时查看库存的动态变化，及时发现问题。

定期盘点：定期对库存进行实地盘点，核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致。盘点的周期可以根据店铺的规模和业务量来确定，一般可以每月或者每季度进行一次。在盘点过程中，如果发现有差异，要及时查找原因，是录入错误、丢失还是其他原因，然后进行调整。

这里需要注意的是，库存数据的统计一定要及时、准确。如果数据不准确，就会导致库存管理出现偏差，比如该补货的时候没补货，不该补货的时候却进了很多货。在进行库存数据统计时，可以试试建米软件，它能自动记录库存的出入库情况，生成详细的报表，让你轻松掌握库存动态，提高库存管理的效率。

四、科学的库存补货策略

合理的补货策略可以保证库存既不会积压，也不会缺货。要根据商品的销售数据、市场需求、季节变化等因素来制定补货计划。

根据销售数据补货：分析商品的历史销售数据，了解商品的销售规律。比如某些商品在周末或者节假日的销量会明显增加，那就可以在这些时间段来临之前适当增加库存。还可以计算出商品的平均日销量，根据库存安全天数来确定补货点。当库存数量降到补货点时，就及时补货。

考虑市场需求和季节变化：关注市场动态和行业趋势，了解消费者的需求变化。比如在夏季，防晒霜、清凉饮料等商品的需求会增加，就要提前增加这些商品的库存。而在冬季，保暖衣物、暖手宝等商品会更畅销，要做好相应的补货准备。

与供应商建立良好的合作关系：和可靠的供应商保持密切联系，确保在需要补货的时候能够及时拿到货物。可以和供应商协商好补货的周期、交货时间、退换货政策等。这样在遇到紧急情况时，也能快速补货，满足顾客的需求。

五、利用库存管理工具

现在有很多库存管理工具可以帮助网店更好地管理库存。

库存管理软件：使用专业的库存管理软件可以提高库存管理的效率和准确性。它可以自动记录库存的出入库情况，生成各种报表，还能进行库存预警。当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒你补货。

电商平台自带的库存管理功能：很多电商平台都提供了库存管理功能，比如可以设置库存数量、上下架商品、查看销售数据等。要充分利用这些功能，及时更新库存信息，保证商品的正常销售。

在选择库存管理工具时，建米软件是个不错的选择。它功能强大，操作简单，能够实时监控库存数量，自动生成补货建议，帮助你轻松管理网店库存，避免库存积压和缺货的问题。

六、优化物流配送环节

物流配送环节也会影响库存管理。高效的物流配送可以减少库存的停留时间，降低库存成本。

选择可靠的物流合作伙伴：找一家服务好、速度快、价格合理的物流公司合作。这样可以保证商品能够及时送达顾客手中，提高顾客的满意度。也可以减少因物流延误导致的库存积压问题。

优化仓库布局：合理规划仓库的空间，将畅销品放在容易拿取的位置，提高发货效率。还可以采用先进先出的原则，先把较早入库的商品发出去，避免商品过期或者损坏。

与物流信息系统对接：让网店的库存管理系统和物流公司的信息系统进行对接，实现数据的实时共享。这样可以及时了解商品的运输状态，掌握库存的动态变化，更好地进行库存管理。

以上就是一些管理好网店库存的方法和建议，希望能帮助网店店主们把库存管理得更好，让店铺运营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、网店库存管理有哪些实用的小技巧？

我听说啊，网店库存管理要是有一些实用小技巧，那可真是能省不少心呢。接下来咱们就好好唠唠。

合理分类：把商品按照不同的类别进行划分，比如服装可以按上衣、裤子、裙子等分类。这样在盘点和查找商品时会方便很多，能快速定位到需要的商品。

设置安全库存：根据以往的销售数据，估算出一个安全库存水平。当库存数量接近这个水平时，就要及时补货，避免出现缺货的情况。

先进先出：对于有保质期或者容易过时的商品，采用先进先出的原则。先把先入库的商品销售出去，这样可以减少商品过期或者积压的风险。

定期盘点：定期对库存进行全面的盘点，检查实际库存数量和系统记录是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

利用建米软件：建米软件可以帮助我们更高效地进行库存管理。它能够实时更新库存数据，方便我们随时了解库存情况，还能自动提醒补货等。

二、如何避免网店库存积压？

朋友说啊，网店库存积压那可太闹心了，不仅占用资金，还可能导致商品贬值。那咱们来看看怎么避免这种情况。

精准预测销量：分析历史销售数据，结合当下的市场趋势和季节因素，对商品的销量进行精准预测。这样在进货时就能合理控制数量，避免进太多货。

优化采购策略：和供应商建立良好的合作关系，采用小批量、多批次的采购方式。这样可以根据实际销售情况及时调整采购量，减少库存积压的风险。

开展促销活动：当发现某些商品库存有积压的趋势时，可以及时开展促销活动，比如打折、满减、赠品等，吸引顾客购买，加快库存周转。

关注市场动态：时刻关注行业动态和竞争对手的情况，及时调整商品的种类和款式。避免因为市场需求变化而导致库存积压。

借助建米软件：建米软件能提供详细的销售数据分析，帮助我们更好地了解市场需求和商品销售情况，从而制定更合理的采购和销售策略，有效避免库存积压。

三、网店库存管理系统哪个好？

我就想知道，现在市面上的网店库存管理系统这么多，到底哪个好呢？下面咱们来分析分析。

功能完整性：一个好的库存管理系统应该具备库存盘点、补货提醒、销售数据分析等功能。这样才能满足我们日常库存管理的各种需求。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，不需要太多的培训就能上手。这样可以提高工作效率，减少人力成本。

数据安全性：库存数据是网店的重要资产，系统要具备良好的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。

性价比：要综合考虑系统的价格和功能，选择性价比高的系统。不要盲目追求高价的系统，也不要只图便宜而选择功能不完善的系统。

建米软件值得考虑：建米软件在这些方面都表现得很不错。它功能强大，操作简单，能保障数据安全，而且性价比也比较高，是网店库存管理的一个好选择。

四、怎样提高网店库存管理的效率？

假如你能提高网店库存管理的效率，那可真是能让网店运营更轻松。下面就来说说具体的方法。

自动化流程：利用库存管理系统实现自动化的库存盘点、补货提醒等流程。这样可以减少人工操作，提高工作效率。

员工培训：对负责库存管理的员工进行专业培训，提高他们的业务水平和操作技能。这样可以减少人为错误，提高工作质量。

优化仓库布局：合理规划仓库的布局，将常用的商品放在容易拿取的位置。这样可以减少员工在仓库中寻找商品的时间，提高工作效率。

与供应商协同：和供应商建立良好的协同机制，实现信息共享。这样可以及时了解供应商的库存情况和交货时间，更好地安排采购和销售计划。

借助建米软件提效：建米软件可以进一步优化库存管理流程，实现自动化操作，与供应商的系统对接等，从而大大提高网店库存管理的效率。