电商行业里，怎么设置可控库存管理？能节省多少成本？

一、什么是可控库存管理

可控库存管理，简单来说，就是对企业的库存进行有效的掌控和调节，让库存既能满足企业日常生产经营的需求，又不会造成过多的积压浪费。其实在很多企业里，库存管理是个让人头疼的事儿。库存太多，就会占用大量的资金，增加仓储成本，还可能因为商品过期、损坏等原因造成损失；库存太少，又可能导致生产中断、客户订单无法及时交付，影响企业的声誉和销售业绩。举个例子，一家做服装生意的企业，如果在旺季来临之前没有准备足够的热门款式库存，就会眼睁睁地看着客户流失到竞争对手那里；而要是准备了太多过时的款式，又只能打折处理，利润大打折扣。

二、可控库存管理的前期准备工作

了解业务需求：要想设置好可控库存管理，得清楚自己企业的业务需求。不同行业、不同企业的业务模式和需求差别很大。比如，一家超市和一家电子产品制造商的库存需求就完全不同。超市每天的客流量大，商品种类繁多，周转速度快，所以需要保证各类商品都有一定的库存，以满足顾客的日常购买需求；而电子产品制造商则需要根据生产计划和订单情况，精确控制原材料和零部件的库存，避免库存积压。

盘点现有库存：对现有的库存进行全面、准确的盘点是非常重要的。这能让你清楚知道目前仓库里都有什么东西，数量是多少，质量状况如何。可以定期进行实地盘点，也可以利用库存管理系统进行实时监控。比如，一家五金店在进行库存盘点时，发现有一批螺丝已经生锈不能使用，及时清理这些库存，避免了占用仓储空间和资金。

设定库存目标：根据企业的业务需求和销售预测，设定合理的库存目标。库存目标可以分为最高库存、最低库存和安全库存。最高库存是指库存的上限，超过这个数量就可能造成积压；最低库存是指库存的下限，低于这个数量就可能影响生产和销售；安全库存是为了应对突发情况而额外准备的库存。例如，一家蛋糕店根据以往的销售数据和节假日的销售高峰预测，设定了每天面粉的最高库存为500公斤、最低库存为100公斤、安全库存为50公斤。

三、选择合适的库存管理方法

ABC分类管理法：这是一种常用的库存管理方法，它根据库存物品的重要程度和价值高低，将其分为A、B、C三类。A类物品是最重要、价值最高的，数量通常只占库存总数的10% - 20%，但价值却占总价值的70% - 80%；B类物品的重要程度和价值次之，数量占库存总数的20% - 30%，价值占总价值的15% - 20%；C类物品是最不重要、价值最低的，数量占库存总数的50% - 70%，但价值只占总价值的5% - 10%。对于A类物品，要进行严格的管理和控制，精确计算订货量和订货时间，尽量减少库存积压；对于B类物品，可以采用适中的管理方法；对于C类物品，则可以采用较为宽松的管理方式。比如，一家书店可以将畅销书归为A类物品，常销书归为B类物品，滞销书归为C类物品。

经济订货批量法（EOQ）：经济订货批量法是通过计算出一个最佳的订货批量，使得企业在采购成本、库存持有成本和缺货成本之间达到平衡，从而实现总成本最低。这个方法需要考虑到物品的年需求量、每次订货成本、单位库存持有成本等因素。例如，一家工厂每年需要采购10000个零件，每次订货成本为100元，单位零件的年库存持有成本为2元，通过经济订货批量法计算得出最佳订货批量为1000个。

定期订货法和定量订货法：定期订货法是按照固定的时间间隔进行订货，每次订货的数量根据当时的库存情况和需求预测来确定；定量订货法是当库存水平下降到一定的订货点时，就进行订货，每次订货的数量是固定的。比如，一家便利店采用定期订货法，每周一进行一次订货，根据上周的销售情况和本周的促销活动预测来确定订货数量；而一家汽车零部件供应商采用定量订货法，当某种零部件的库存数量下降到500个时，就立即订购1000个。

四、利用信息技术辅助库存管理

库存管理系统：现在很多企业都使用库存管理系统来提高库存管理的效率和准确性。库存管理系统可以实时监控库存的数量、位置、出入库情况等信息，还可以自动生成库存报表和预警信息。比如，当库存数量低于安全库存时，系统会自动发出警报，提醒管理人员及时补货。而且，库存管理系统还可以与企业的采购系统、销售系统等进行集成，实现信息的共享和协同工作。

条形码和RFID技术：条形码和RFID技术可以提高库存管理的自动化程度。通过在库存物品上粘贴条形码或安装RFID标签，可以快速、准确地识别物品的信息，减少人工操作的误差和时间成本。例如，在仓库的出入库管理中，使用条形码扫描枪或RFID读写器可以快速记录物品的出入库数量和时间，提高工作效率。

在选择合适的信息技术工具时，很多企业会遇到软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它针对库存管理场景进行了深度优化，操作简单易懂，能根据不同企业的业务需求灵活配置功能模块，让企业轻松实现可控库存管理。

五、建立库存管理的监督和评估机制

定期审查库存数据：定期对库存数据进行审查，分析库存的周转率、库存成本、缺货率等指标，评估库存管理的效果。通过对这些指标的分析，可以发现库存管理中存在的问题，及时调整库存策略。比如，如果发现某种商品的库存周转率很低，说明该商品可能存在积压问题，需要采取促销措施或减少采购量。

设立绩效指标：设立明确的库存管理绩效指标，如库存准确率、库存成本降低率、订单满足率等，并将这些指标与员工的绩效考核挂钩。这样可以激励员工积极参与库存管理，提高工作效率和质量。例如，如果员工能够将库存准确率提高到95%以上，就可以获得一定的奖励。

持续改进库存管理方案：根据库存管理的实际情况和评估结果，不断优化和改进库存管理方案。市场需求和企业的业务情况是不断变化的，所以库存管理方案也需要与时俱进。比如，随着市场竞争的加剧，企业可以通过优化供应链管理，降低采购成本，提高库存管理的效益。

以上就是关于如何设置可控库存管理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的具体情况选择合适的方法和工具，不断和实践，逐步提高库存管理的水平。

常见用户关注的问题：

一、怎么设置可控库存管理的基本步骤有哪些？

我听说很多做库存管理的朋友都在头疼怎么去设置可控库存管理，我就想知道这其中到底有哪些基本步骤呢。下面就来好好说说。

第一步：库存数据盘点

得先把现有的库存情况摸清楚，包括各类商品的数量、存放位置、保质期等等。就好比你要整理房间，得先知道房间里有啥东西，放在哪。

第二步：设定库存目标

根据过往的销售数据和市场需求预测，确定每种商品的合理库存水平。比如你卖水果，得知道每天大概能卖多少，留多少库存合适，别到时候烂了一堆或者不够卖。

第三步：选择管理方法

有很多库存管理的方法可以选，像ABC分类法、经济订货批量法等。不同的方法适用于不同的情况，得选个最适合自己的。

第四步：建立监控机制

要随时关注库存的变化情况，看看是不是在设定的目标范围内。可以用一些软件来帮忙监控，比如建米软件，它能实时更新库存数据，让你一目了然。

二、设置可控库存管理需要考虑哪些因素？

朋友说设置可控库存管理可复杂了，有好多因素要考虑，我就特别好奇到底是哪些因素呢。下面来详细讲讲。

销售情况

这是最关键的因素之一。得了解产品的销售趋势，是旺季还是淡季，销量是上升还是下降。比如夏天卖冰淇淋肯定比冬天卖得多，库存就得根据这个来调整。

供应商情况

供应商的供货能力、交货时间、产品质量等都会影响库存管理。如果供应商供货不稳定，那你就得适当多备点货；要是交货快，就可以少存点。

资金状况

库存是需要资金占用的，如果资金有限，就不能把太多钱压在库存上。得合理安排库存，让资金能高效运转。建米软件可以帮助你分析资金和库存的关系，做出更合理的决策。

仓储成本

仓库的租金、水电费、保管费等都是成本。库存越多，仓储成本就越高。所以要在保证供应的前提下，尽量减少库存，降低仓储成本。

三、可控库存管理能带来哪些好处？

我就想知道可控库存管理到底能给企业带来啥好处呢，身边好多做企业的朋友都在研究这个。下面就来唠唠。

降低成本

通过合理控制库存，能减少库存积压，降低仓储成本和资金占用成本。就好比你家里东西太多占地方，还浪费钱，清理掉一些没用的，空间和钱都省下来了。

提高客户满意度

有了可控库存管理，能保证产品的及时供应，不会出现缺货的情况，客户想买就能买到，自然就满意啦。

优化资源配置

可以把有限的资源集中在畅销的产品上，提高资源的利用效率。就像你把精力都放在重要的事情上，效果肯定更好。建米软件能帮助你分析哪些产品畅销，哪些滞销，从而更好地配置资源。

增强企业竞争力

成本降低了，客户满意度提高了，企业的竞争力自然就增强了。在市场上就能更有优势，赚更多的钱。

四、有哪些工具可以辅助设置可控库存管理？

朋友推荐说现在有好多工具能辅助设置可控库存管理，我特别一下都有啥。下面就来介绍介绍。

库存管理软件

像建米软件就是一款很不错的库存管理软件，它可以实时记录库存数据，自动生成报表，还能进行数据分析，帮助你更好地掌握库存情况，做出合理的决策。

条码扫描设备

用条码扫描设备可以快速准确地记录商品的出入库信息，提高工作效率，减少人为错误。就像超市结账一样，一扫就知道商品信息。

电子标签

电子标签可以实时显示商品的库存数量、位置等信息，方便管理人员随时查看和管理。

数据分析工具

通过数据分析工具，可以对库存数据进行深入分析，找出库存管理中存在的问题，提出改进措施。比如分析哪些产品的库存周转率低，需要调整库存策略。