电商日常发货库存管理应注意哪些？怎么盘点最省心

一、库存管理概述

库存管理其实在企业运营里特别重要。想象一下，你开了一家超市，如果库存管理得好，货架上的商品既不会缺货让顾客失望，也不会积压太多占地方、浪费资金。但要是管理不好，缺货了顾客就会去别家买，库存积压太多又会导致资金周转困难。所以说，库存管理就是要在保证有足够货物满足需求的尽量降低库存成本。

二、库存分类管理

1. ABC 分类法

这是一种很实用的分类方法。把库存商品分成 A、B、C 三类。A 类商品是最重要的，虽然数量可能只占 10% - 20%，但价值却能占到 70% - 80%。比如说，在一家电子产品店，高端的电脑、手机就属于 A 类商品。对这类商品要重点管理，严格控制库存数量，经常盘点，确保不缺货也不过量。B 类商品数量和价值占比都适中，管理力度可以适中。C 类商品数量多但价值低，像一些小的电子配件，管理可以相对宽松一些。

2. 按用途分类

可以把库存分为原材料、在制品和成品。原材料是生产产品的基础，要根据生产计划合理安排采购和库存。假如你是一家家具厂，木材等原材料的库存就要和生产进度匹配。在制品是正在生产过程中的产品，要注意生产流程的顺畅，减少在制品的积压。成品就是可以直接销售的产品，要根据市场需求来控制库存数量。

三、库存数量控制

1. 安全库存设置

安全库存就像是给自己留的一个缓冲。比如一家服装店，在进货的时候，不能只按照平时的销量来进货，因为可能会遇到一些突发情况，像某个款式突然畅销，或者供应商交货延迟。所以要设置一个安全库存数量，当库存降到这个数量的时候，就要赶紧补货。不过安全库存也不能设置得太高，不然会增加库存成本。

2. 订货点确定

订货点就是决定什么时候该订货的一个关键数值。要考虑平均每天的销售量、从订货到到货的时间等因素。举个例子，一家便利店，某种饮料平均每天卖 10 瓶，从订货到到货需要 3 天，那么当库存降到 30 瓶的时候，就应该订货了。这只是一个简单的例子，实际计算的时候可能还要考虑一些其他因素。

3. 经济订货批量计算

经济订货批量就是要找到一个最合适的订货数量，让订货成本和库存持有成本之和最小。比如说，一家工厂采购原材料，如果每次订货数量太多，库存持有成本就会增加；如果订货数量太少，订货成本又会增加。通过计算经济订货批量，就能找到一个平衡点。在计算经济订货批量的时候，可以试试建米软件，它能根据历史数据和相关参数，快速准确地计算出经济订货批量，节省时间和精力。

四、库存盘点管理

1. 定期盘点

定期盘点就是按照一定的时间间隔对库存进行全面盘点。比如一个月或者一个季度盘点一次。定期盘点可以及时发现库存数量的差异，找出原因，比如是不是有货物丢失、损坏或者记录错误等情况。像一家仓库，每个月都进行一次全面盘点，就能及时发现问题并解决，保证库存数据的准确性。

2. 不定期盘点

不定期盘点一般是在一些特殊情况下进行的，比如发生了自然灾害、仓库搬迁等。通过不定期盘点，可以确保库存的实际情况和记录一致。比如说，仓库遭遇了洪水，在洪水过后就要进行一次不定期盘点，看看哪些货物被损坏了，哪些货物还能正常使用。

3. 盘点方法选择

常见的盘点方法有实地盘点法和账面盘点法。实地盘点法就是到仓库里去实际清点货物的数量，这种方法比较准确，但比较耗费时间和人力。账面盘点法就是根据库存记录来计算库存数量，这种方法比较方便，但可能会存在一些误差。在实际操作中，可以根据情况选择合适的盘点方法，也可以两种方法结合使用。

五、库存信息化管理

1. 库存管理系统使用

现在很多企业都使用库存管理系统来提高管理效率。通过库存管理系统，可以实时掌握库存的数量、位置、出入库情况等信息。比如一家电商企业，使用库存管理系统后，客服人员可以随时查询商品的库存情况，及时回复顾客的咨询。而且库存管理系统还能自动生成各种报表，方便管理人员进行分析和决策。

2. 数据准确性维护

库存管理系统里的数据准确非常重要。如果数据不准确，就会导致决策失误。比如库存数量记录错误，可能会导致订货过多或者过少。所以要定期对系统里的数据进行核对和更新，确保数据的准确性。在录入数据的时候，也要认真仔细，避免出现错误。

3. 数据共享与协同

库存数据要在不同部门之间共享和协同。比如销售部门要了解库存情况，才能更好地接单；采购部门要根据库存情况来安排采购计划。通过数据共享和协同，可以提高企业的整体运营效率。建米软件在这方面就做得很不错，它可以实现不同部门之间的数据实时共享和协同，让各个部门之间的沟通更加顺畅，提高工作效率。

六、库存风险管理

1. 市场需求变化风险

市场需求是不断变化的，比如一款电子产品，可能因为新技术的出现，突然就不那么受欢迎了。所以企业要密切关注市场动态，及时调整库存策略。比如一家手机厂商，当市场上出现了更先进的手机型号时，就要赶紧减少旧型号手机的库存，避免积压。

2. 供应商风险

供应商也可能会带来风险，比如供应商交货延迟、产品质量不合格等。企业要选择可靠的供应商，并且和供应商建立良好的合作关系。要对供应商进行评估和管理，定期考核供应商的交货情况和产品质量。如果供应商出现问题，要及时采取措施，比如寻找新的供应商。

3. 库存积压风险

库存积压会占用大量资金，还可能导致货物贬值。企业要合理控制库存数量，避免库存积压。如果已经出现了库存积压的情况，可以采取一些促销措施，比如打折销售、捆绑销售等，尽快把库存清理掉。

以上就是库存管理中需要注意的一些方面，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、库存管理中怎么避免库存积压？

我听说库存积压可是让好多做买卖的人头疼的事儿，我就想知道到底咋避免这种情况呢。下面咱就唠唠。

精准预测需求：得好好研究市场，看看啥东西好卖，啥东西不好卖。比如夏天到了，短袖、冷饮啥的肯定好卖，就多备点货；冬天到了，羽绒服、暖手宝就得多进点。要是能结合往年的销售数据，再考虑考虑当下的流行趋势，那预测得就更准啦。建米软件就能帮着分析这些销售数据，让预测更精准。

合理控制采购量：别一下子进太多货，得根据需求慢慢进。比如一个月能卖 100 件衣服，那一次进货就别超过这个数，要是进多了，卖不出去就积压了。而且进货的时候，还得跟供应商商量好，能不能少进点，多进几次，这样能减少积压的风险。

优化库存结构：把库存里的东西分分类，看看哪些是畅销品，哪些是滞销品。畅销品就多备点，滞销品就少备点，或者干脆处理掉。比如有些款式的衣服卖得不好，就赶紧打折处理，别让它们占着地方。

加强销售管理：想办法把库存里的东西卖出去。可以搞搞促销活动，像打折、满减、买一送一啥的，吸引顾客来买。还可以拓展销售渠道，除了实体店，还可以在网上卖，多一个渠道就多一份销量。

建立库存预警系统：设定一个库存的上限和下限，当库存快到上限的时候，就提醒自己别再进货了；当库存快到下限的时候，就赶紧补货。建米软件就能实现这种库存预警功能，让库存管理更省心。

二、库存管理需要注意哪些成本问题？

朋友说库存管理里成本问题可复杂了，我就想知道到底得注意些啥。下面咱来仔细说说。

采购成本：买东西的时候，得货比三家，看看哪家的东西又好又便宜。别只图便宜，质量不好的话，卖不出去也是白搭。而且还得考虑运输成本，要是离供应商远，运输费高，那成本也会增加。建米软件可以记录不同供应商的价格和质量信息，方便对比选择。

存储成本：库存得找个地方放，这就涉及到仓库的租金、水电费啥的。仓库越大，租金就越高，所以得合理规划仓库空间，别浪费。还得注意库存的保管，别让东西损坏了，不然又得增加成本。

资金成本：库存占用了大量的资金，这些资金要是不放在库存上，还能拿去投资或者做别的生意，能赚不少钱呢。所以得尽量减少库存占用的资金，加快资金的周转。

缺货成本：要是库存不够，顾客想买的东西没有，就会损失一笔生意，还可能会让顾客不满意，以后就不来买了。所以得保证库存充足，避免缺货情况的发生。

盘点成本：定期得对库存进行盘点，看看东西有没有少，有没有损坏。盘点得花时间和人力，这也是一笔成本。可以利用建米软件进行库存盘点，提高效率，降低成本。

三、库存管理怎样保证货物的质量？

我想知道在库存管理里，咋保证货物的质量呢，毕竟质量不好，顾客可就不买账了。下面咱来探讨探讨。

采购环节把控：买货的时候，就得选靠谱的供应商。看看供应商的信誉咋样，生产的东西质量好不好。可以去供应商的工厂实地考察考察，看看他们的生产环境、生产工艺啥的。建米软件可以记录供应商的相关信息，方便筛选优质供应商。

入库检验：货物到了仓库，得仔细检查检查。看看数量对不对，质量有没有问题。比如衣服有没有破洞、污渍，食品有没有过期啥的。要是发现有问题的货物，就得及时跟供应商沟通，退换货。

存储环境管理：不同的货物对存储环境的要求不一样。比如食品得放在干燥、通风、温度适宜的地方，电子产品得防潮、防尘。所以得根据货物的特点，合理规划仓库的存储环境。

定期检查：不能把货物往仓库一放就不管了，得定期检查检查。看看货物有没有损坏、变质啥的。比如每隔一段时间，就把食品拿出来看看有没有过期，把衣服拿出来晒晒，防止发霉。

先进先出原则：先入库的货物先出库，这样能保证货物在仓库里的时间不会太长，减少货物变质的风险。比如食品，要是不按照先进先出的原则，先入库的食品放久了就容易过期。建米软件可以帮助实现先进先出的管理，提高库存管理的效率。

四、库存管理如何提高工作效率？

朋友推荐说提高库存管理的工作效率能省不少事儿，我就想知道咋提高呢。下面咱来聊聊。

信息化管理：用建米软件来管理库存，能让工作变得更简单、更高效。软件可以记录货物的入库、出库、库存数量等信息，还能自动生成报表，方便查看和分析。这样就不用手动记录和计算了，能节省很多时间和精力。

合理布局仓库：把仓库合理规划一下，把常用的货物放在容易拿取的地方，不常用的货物放在角落里。这样在找货物的时候，就能节省时间。比如把畅销的商品放在仓库门口附近，员工拿货的时候就不用跑太远。

优化工作流程：看看库存管理的工作流程有没有可以改进的地方。比如入库、出库的流程能不能简化，能不能减少一些不必要的环节。这样能提高工作效率，减少出错的概率。

员工培训：让员工熟悉库存管理的流程和方法，提高他们的业务水平。可以定期组织培训，让员工学习新的知识和技能。比如教员工如何使用建米软件，如何进行货物的盘点等。

引入自动化设备：可以考虑引入一些自动化设备，像自动分拣机、自动搬运车啥的。这些设备能提高工作效率，减少人力成本。比如自动分拣机能快速准确地把货物分拣出来，比人工分拣快多了。