电商大促订单暴增，wms仓储系统如何做才能快速发货不混乱？

一、了解WMS仓储系统

WMS仓储系统，简单来说，就是仓库管理系统。它就像是仓库的“大脑”，能对仓库里的货物、人员、设备等进行全面管理和控制。在日常生活中，我们在网上购物后，商品从仓库发出的整个过程，背后就离不开WMS仓储系统的运作。比如，当你在电商平台下单后，系统会根据你的订单信息，在仓库里找到相应的商品，安排人员去拣货、打包，然后发货。

系统的功能

它的功能有很多。是库存管理，能实时准确地掌握库存数量、位置等信息。比如，仓库里有多少种商品，每种商品分别放在哪个货架，还剩多少数量，系统都能清晰显示。是订单管理，可以处理订单的接收、分配、执行等流程。就像前面说的，当收到订单后，系统会自动分配任务给仓库员工去完成拣货等操作。还有货物出入库管理、盘点管理等功能。

系统的作用

使用WMS仓储系统能带来很多好处。它可以提高仓库的工作效率，减少人工操作的错误。以前人工记录库存信息，很容易出现记错、漏记的情况，有了系统后，这些问题就能大大减少。还能降低成本，通过合理安排库存和人员，避免库存积压和人员闲置。比如，系统可以根据销售数据预测商品的需求，提前做好补货计划，避免缺货和过度囤货。

二、明确需求与目标

在做WMS仓储系统之前，得先明确自己的需求和目标。不同的企业，仓库的规模、业务模式、商品种类等都不一样，所以需求和目标也会有所不同。

分析业务流程

要对仓库现有的业务流程进行详细分析。比如，货物是如何入库的，是供应商直接送货上门，还是通过物流运输过来？入库时需要进行哪些检验步骤？货物在仓库里是如何存储的，是按类别、批次还是其他方式？出库时又是怎样的流程，是根据订单直接拣货，还是需要进行二次包装等。只有把这些业务流程都弄清楚了，才能知道系统需要具备哪些功能来支持这些流程。

确定功能需求

根据业务流程的分析，确定系统的功能需求。如果仓库经常有大量的零散订单，那么系统就需要有高效的订单处理和拣货功能。要是仓库的商品种类繁多，就需要有强大的库存管理和分类功能。还要考虑系统是否需要与其他系统进行对接，比如与企业的ERP系统对接，实现数据的共享和流通。

设定目标

明确系统要达到的目标。可以是提高仓库的工作效率，比如将订单处理时间缩短一半；也可以是降低库存成本，将库存周转率提高30%等。有了明确的目标，在后续的系统开发和实施过程中，就能有针对性地进行优化和改进。

三、选择合适的开发方式

确定了需求和目标后，就要选择合适的开发方式。一般有自主开发、定制开发和购买现成软件这几种方式。

自主开发

自主开发就是企业自己组建开发团队来开发WMS仓储系统。这种方式的好处是可以完全根据企业的需求进行定制，系统的功能和流程能与企业的业务完美匹配。自主开发需要投入大量的人力、物力和时间。需要招聘专业的开发人员，购买开发所需的设备和软件，而且开发过程中可能会遇到各种技术难题。一般只有实力雄厚的大企业才会选择这种方式。

定制开发

定制开发是企业找专业的软件开发商，根据自己的需求进行定制开发。这种方式相对自主开发来说，成本会低一些，而且开发周期也会短一些。软件开发商有丰富的开发经验和专业的技术团队，能保证系统的质量和稳定性。在选择软件开发商时要慎重，要考察他们的实力、信誉和过往的项目经验。

购买现成软件

购买现成软件是最省事的一种方式。市场上有很多成熟的WMS仓储系统软件可供选择，价格相对较低，而且可以快速上线使用。现成软件的功能可能无法完全满足企业的个性化需求，需要进行一定的二次开发和配置。在选择现成软件时，要考虑软件的功能是否符合企业的基本需求，软件的易用性和稳定性如何等。比如，有些企业在选择WMS软件时，可能会遇到功能不贴合行业需求的问题，这时候可以试试建米软件，它能根据不同行业的特点进行定制化配置，满足企业多样化的需求。

四、系统开发与测试

如果选择了自主开发或定制开发的方式，就进入到系统开发与测试阶段了。

系统开发

开发团队会根据需求分析和设计方案，进行系统的编码开发。在开发过程中，要遵循一定的开发规范和标准，保证代码的质量和可维护性。要与企业的相关人员保持密切沟通，及时了解需求的变化和反馈，对系统进行调整和优化。

系统测试

开发完成后，需要进行系统测试。测试的目的是发现系统中存在的问题和缺陷，确保系统的功能和性能符合要求。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要是验证系统的各项功能是否能正常使用，比如订单处理、库存管理等功能是否准确无误。性能测试是测试系统在高并发情况下的响应速度和稳定性，比如在大量订单同时处理时，系统是否会出现卡顿或崩溃的情况。安全测试是检查系统的安全性，防止数据泄露和非法访问。

五、系统实施与培训

系统开发测试通过后，就可以进行系统实施和培训了。

系统实施

系统实施就是将开发好的系统部署到企业的仓库环境中，并进行数据迁移和初始化设置。在实施过程中，要制定详细的实施计划，合理安排实施时间和人员。要对仓库的硬件设备进行检查和调试，确保系统能与硬件设备正常连接和运行。要对系统的数据进行清理和整理，将旧系统的数据准确地迁移到新系统中。

人员培训

系统实施完成后，要对仓库的员工进行培训。培训的内容包括系统的操作使用、业务流程的变化等。通过培训，让员工熟悉系统的功能和操作方法，提高工作效率和准确性。培训可以采用理论讲解、实际操作演示、案例分析等多种方式进行，确保员工能够真正掌握系统的使用。

六、系统上线与维护

经过前面的步骤，系统就可以正式上线使用了。上线后，还需要进行系统的维护和优化。

系统上线

系统上线时，要做好上线前的准备工作，比如制定应急预案，防止出现突发情况。上线后，要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。要收集员工和客户的反馈意见，对系统进行持续改进。

系统维护

系统维护包括日常的系统监控、数据备份、故障排除等工作。要定期对系统进行检查和维护，确保系统的稳定性和安全性。要根据企业业务的发展和变化，对系统进行功能扩展和优化，让系统始终能够满足企业的需求。

以上就是关于WMS仓储系统如何做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、wms仓储系统适合小仓库吗？

我听说很多小仓库的老板都在纠结要不要上WMS仓储系统，我就想知道这系统对小仓库到底管不管用。其实吧，小仓库也有小仓库的难处，货物管理、库存盘点啥的也挺让人头疼的。那这WMS系统到底适不适合小仓库呢，下面咱来唠唠。

成本方面：小仓库一般资金有限，WMS系统的购买和实施成本是要考虑的。不过现在有很多性价比高的系统，像建米软件的WMS仓储系统，价格相对合理，能在小仓库可承受的范围内。

功能需求：小仓库业务相对简单，可能不需要太复杂的功能。但WMS系统基本的出入库管理、库存查询等功能还是很实用的，能提高工作效率。

空间利用：小仓库空间有限，WMS系统可以帮助合理规划库位，提高空间利用率，减少货物堆放混乱的情况。

发展潜力：如果小仓库有未来发展壮大的打算，提前上WMS系统可以为后续的业务拓展打下基础，方便管理的升级。

操作难度：小仓库员工可能文化水平参差不齐，系统操作太复杂就不好用了。建米软件的系统操作界面简洁，容易上手，员工能快速掌握。

二、wms仓储系统能提高多少效率？

朋友说他们公司上了WMS仓储系统后效率提升可大了，我就特别好奇这系统到底能把效率提高到啥程度。毕竟效率提升了，公司的效益肯定也跟着上去了。下面就来仔细说说。

出入库效率：传统的出入库方式靠人工记录，容易出错还慢。WMS系统可以实现快速扫码出入库，大大缩短了出入库时间，效率能提高好几倍。

库存管理效率：实时更新库存数据，不用人工频繁盘点。员工可以随时查询库存数量和位置，减少了找货的时间，提高了库存管理的准确性和效率。

订单处理效率：系统可以自动分配订单任务，优化拣货路径，员工按照系统指示操作，能快速完成订单处理，订单处理时间能大幅缩短。

数据分析效率：WMS系统可以对仓储数据进行分析，生成各种报表。管理人员可以根据报表快速了解仓库运营情况，做出合理的决策，提高管理效率。建米软件的系统在数据分析方面功能强大，能为企业提供有价值的参考。

人员协作效率：系统让各个环节的员工信息共享，协作更加顺畅。比如仓库管理员和配送人员之间的沟通更及时，减少了等待时间，整体工作效率得到提升。

三、wms仓储系统需要哪些硬件支持？

我想知道要是上WMS仓储系统，得准备哪些硬件设备。毕竟光有软件没有合适的硬件配合，系统也发挥不出作用。下面就来看看都需要啥硬件。

服务器：服务器是系统运行的核心，要保证有足够的性能和稳定性。根据仓库规模和业务量选择合适配置的服务器，建米软件的系统对服务器的兼容性较好。

扫码枪：用于货物的扫码出入库和盘点，能快速准确地采集货物信息。扫码枪要选择扫描速度快、准确率高的。

打印机：打印标签、单据等。可以选择条码打印机，能清晰打印货物条码和相关信息。

电脑：员工操作WMS系统的终端设备，要保证电脑的配置能流畅运行系统。

无线AP：实现仓库内的无线网络覆盖，让扫码枪等移动设备能实时与系统通信。

电子标签：可以安装在库位上，显示货物信息和库存数量，方便员工快速找到货物。

四、wms仓储系统和erp系统有啥区别？

我就想知道这WMS仓储系统和ERP系统听起来都挺厉害的，它们到底有啥不一样呢。很多企业在选择管理系统的时候都会纠结这俩，下面就来好好区分一下。

管理范围：ERP系统管理的范围更广，涵盖了企业的财务、采购、销售、生产等多个环节。而WMS系统主要专注于仓储管理，对仓库内的货物进行精细化管理。

功能重点：ERP系统注重企业资源的整体规划和协调，而WMS系统的功能重点在仓库的出入库、库存管理、库位优化等方面。建米软件的WMS系统在仓储管理功能上更加专业和细致。

数据精度：WMS系统对库存数据的精度要求更高，能实时准确地反映仓库内货物的数量和位置。ERP系统的数据相对宏观一些。

操作对象：ERP系统主要供企业管理层和各部门管理人员使用，用于决策和整体管理。WMS系统主要是仓库员工操作，方便他们进行日常的仓储作业。

实施难度：ERP系统实施涉及多个部门，实施难度大、周期长。WMS系统主要在仓库内部实施，相对来说实施难度较小、周期较短。

集成关系：两者可以集成使用，ERP系统为WMS系统提供采购、销售等数据，WMS系统将库存数据反馈给ERP系统，实现企业信息的共享和协同。