电商公司日常发货量大，公司库存该如何管理？选它值不值？

一、库存管理的重要性

库存管理在公司运营中可是相当关键的一环。打个比方，一家服装公司，如果库存管理得当，畅销款的衣服能及时补货上架，满足消费者的需求，那就能赚到不少钱。相反，如果库存管理混乱，可能会出现畅销款断货，消费者买不到心仪的衣服就会去其他家，公司的销售额就会受到影响。滞销款的衣服大量积压，不仅占用了仓库空间，还会增加仓储成本。

影响资金周转：库存积压会占用大量的资金，这些资金原本可以用于其他方面的投资或者运营。比如一家电子公司，把大量资金都压在库存的电子产品上，当有新的项目需要资金投入时，就会出现资金紧张的情况。

影响客户满意度：如果库存不足，客户下单后不能及时发货，客户就会感到不满，甚至可能会流失客户。比如一家电商公司，客户下单购买一款热门的手机，结果因为库存不足，要等很长时间才能发货，客户可能就会取消订单，转而购买其他品牌的手机。

二、库存管理的目标

库存管理的目标其实很明确，就是要在满足客户需求的前提下，尽可能地降低库存成本。

保证供应：要确保公司有足够的库存来满足客户的订单需求。比如一家食品公司，在节假日期间，消费者对食品的需求量会大幅增加，这时候公司就需要提前做好库存准备，保证有足够的食品供应市场。

降低成本：库存成本包括仓储成本、资金占用成本、库存损耗成本等。公司要通过合理的库存管理，降低这些成本。比如一家家具公司，可以通过优化库存布局，减少仓库的租赁面积，从而降低仓储成本。

提高效率：库存管理要提高库存的周转率，加快商品的流通速度。比如一家超市，通过合理的补货策略，让商品快速地从仓库到货架再到消费者手中，提高了库存的周转率，也提高了超市的运营效率。

三、库存管理的方法

管理库存有很多方法，不同的方法适用于不同的公司和产品。

ABC分类法：就是把库存商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量少但价值高；B类商品次之；C类商品数量多但价值低。比如一家珠宝店，钻石首饰就是A类商品，需要重点管理，严格控制库存数量；而一些普通的银饰就是C类商品，可以适当多储备一些。通过ABC分类法，公司可以对不同类别的商品采取不同的管理策略，提高库存管理的效率。

经济订货批量法：这个方法是要找到一个合适的订货批量，使得订货成本和库存持有成本之和最小。举个例子，一家文具店，每次订货都需要支付一定的订货成本，同时库存的文具也会占用资金和产生仓储成本。通过经济订货批量法，文具店可以计算出每次订货的最佳数量，既能满足销售需求，又能降低成本。

定期订货法：就是按照固定的时间间隔进行订货。比如一家面包店，每周固定在周一和周四订货，补充面包的库存。这种方法比较简单，容易操作，但需要对销售情况有一定的预测能力。

四、库存管理的流程

一个完善的库存管理流程能让库存管理更加有序。

采购环节：采购部门要根据销售预测和库存情况，制定合理的采购计划。比如一家化妆品公司，采购部门要根据市场需求和库存水平，确定采购哪些化妆品以及采购的数量。在采购过程中，要选择合适的供应商，确保商品的质量和价格。

入库环节：商品到货后，要进行严格的验收，检查商品的数量、质量等是否符合要求。比如一家书店，收到新书后，要检查书籍的数量是否正确，有没有破损等情况。验收合格后，再将商品入库，并做好入库记录。

存储环节：要合理安排库存的存放位置，保证商品的安全和完好。比如一家仓库，要根据商品的性质和特点，将商品分类存放，避免相互影响。要做好仓库的防潮、防火、防盗等工作。

出库环节：当有客户订单时，要及时准确地发货。比如一家电商公司，客服接到客户订单后，要及时通知仓库发货。仓库人员要按照订单要求，准确地拣货、包装，并安排发货。要做好出库记录，以便跟踪商品的流向。

五、库存管理的信息化

在当今数字化时代，利用信息化手段进行库存管理能大大提高管理的效率和准确性。

库存管理软件：公司可以使用专业的库存管理软件来记录库存的出入库情况、库存数量、库存成本等信息。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，让公司管理人员随时了解库存的动态。建米软件还可以生成各种报表，为公司的决策提供数据支持。

条形码技术：通过给商品贴上条形码，在出入库时使用扫码设备进行扫描，可以快速准确地记录商品的信息。比如一家超市，收银员通过扫描商品的条形码，就能快速结算，同时也更新了库存数据。

物联网技术：物联网技术可以实现对库存商品的实时监控。比如一家冷链物流企业，通过物联网传感器可以实时监测冷库内的温度、湿度等环境参数，确保商品的质量安全。

以上就是关于公司库存该如何管理的一些内容，希望能对大家有所帮助。合理的库存管理能让公司的运营更加顺畅，提高公司的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、公司库存管理有哪些常见的方法？

我听说啊，公司库存管理方法可多啦，不同的方法适用于不同的情况。下面我就给你唠唠常见的方法。

ABC分类法：这是把库存物品按重要程度分为A、B、C三类。A类是最重要的，数量少但价值高，得重点管理，经常盘点，严格控制库存水平。B类呢，重要性次之，管理力度适中。C类数量多但价值低，就可以简单管理，减少管理成本。比如在一家电子公司，高端芯片可能就是A类，普通电阻电容就是C类。

经济订货批量法（EOQ）：这个方法就是要找到一个合适的订货批量，让订货成本和库存持有成本之和最小。就好比你去超市买东西，一次买太多，放家里占地方还可能过期；买太少，又得经常跑超市，浪费时间和路费。通过EOQ就能算出一个最佳的购买量。

定期订货法：按照固定的时间间隔来订货，每次订货量根据库存的实际情况来确定。比如每个月的1号订货，看看上个月用了多少，还剩多少，然后决定这次订多少货。这种方法适合需求比较稳定的物品。

定量订货法：当库存水平降到预先设定的订货点时，就发出订货单，每次订货的数量是固定的。就像家里的牙膏，当快用完的时候，就去买一支新的，每次买的都是同样的规格。

建米软件在库存管理中能起到很大的作用。它可以帮助企业更精准地实施这些管理方法，比如通过软件可以快速计算ABC分类，自动生成经济订货批量，还能实时监控库存水平，到了订货点自动提醒。

二、如何确定公司合理的库存水平？

朋友说啊，确定公司合理的库存水平可不容易，得考虑好多因素呢。下面我来给你说说具体要考虑啥。

需求预测：要根据历史销售数据、市场趋势、季节变化等因素，对未来的需求进行预测。比如一家服装公司，通过分析往年每个季节的销售情况，就能大致知道今年每个季节该准备多少货。如果预测不准确，库存要么积压，要么缺货。

供应稳定性：得看看供应商的供货能力和可靠性。如果供应商经常延迟交货，那公司就得适当增加库存，以防缺货。要是供应商很靠谱，能按时按量供货，库存水平就可以低一些。

库存成本：库存成本包括采购成本、存储成本、资金占用成本等。要在满足需求的前提下，尽量降低库存成本。比如可以和供应商谈判争取更优惠的采购价格，优化仓库布局降低存储成本。

安全库存：为了应对突发情况，如需求突然增加、供应商交货延迟等，需要设置一定的安全库存。安全库存的数量要根据公司的实际情况来确定，一般可以根据历史数据和经验来估算。

建米软件可以通过数据分析和智能算法，帮助企业更准确地进行需求预测，合理设置安全库存，从而确定合理的库存水平。

三、库存管理不善会给公司带来哪些问题？

我就想知道啊，库存管理不善那问题可大啦，下面我给你详细说说。

资金占用：库存积压会占用大量的资金，这些资金本来可以用于其他方面，比如研发新产品、拓展市场等。就像一家企业把很多钱都压在库存上，没钱去做新的投资，发展就会受到限制。

仓储成本增加：库存太多，需要更大的仓库来存放，还得支付更多的仓储费用，如租金、水电费、保管费等。这会增加企业的运营成本，降低利润。

产品过期或贬值：有些产品有保质期，库存时间长了就会过期，只能报废处理。还有一些产品，随着时间的推移会贬值，比如电子产品，新款出来后，旧款就不值钱了。

缺货损失：如果库存管理不好，出现缺货情况，就会失去销售机会，影响客户满意度。客户可能会因为买不到东西而转向其他竞争对手，企业就会失去一部分市场份额。

建米软件可以实时监控库存情况，及时发现库存管理中存在的问题，避免库存积压和缺货现象的发生，减少企业的损失。

四、如何提高公司库存管理的效率？

假如你想提高公司库存管理的效率，有很多办法可以试试。下面我来给你介绍介绍。

信息化管理：引入先进的库存管理软件，如建米软件，实现库存信息的实时共享和自动化管理。这样可以减少人工操作，提高数据的准确性和及时性，还能快速生成各种报表，方便管理人员决策。

优化流程：对库存管理的流程进行优化，减少不必要的环节和手续。比如简化采购流程、入库流程、出库流程等，提高工作效率。可以采用标准化的操作流程，让员工更容易掌握和执行。

员工培训：对库存管理人员进行专业培训，提高他们的业务水平和操作技能。让他们了解最新的库存管理方法和技术，能够熟练使用库存管理软件。

与供应商合作：和供应商建立良好的合作关系，实现信息共享和协同管理。比如供应商可以根据企业的需求及时补货，企业也可以提前了解供应商的生产情况和交货时间，共同优化库存管理。

绩效评估：建立库存管理的绩效评估体系，对库存管理人员的工作进行考核。通过绩效评估，可以激励员工提高工作效率和质量，发现库存管理中存在的问题并及时改进。