电商仓库用电商 wms 系统有啥好处？它能节省多少成本？

一、什么是电商WMS系统

在电商行业不断发展的今天，电商WMS系统越来越受到关注。简单来说，电商WMS系统就是电商仓库管理系统，它就像是仓库的“大脑”，负责指挥和协调仓库内的各种作业。想象一下，一个大型的电商仓库里，有成千上万种商品，每天都有大量的订单进出，如果没有一个有效的管理系统，仓库就会陷入混乱。而电商WMS系统可以让仓库的管理变得有条不紊。

二、提高库存管理的准确性

实时掌握库存数量：电商WMS系统能够实时更新库存数据，让仓库管理人员随时了解每种商品的库存数量。比如，一家卖服装的电商企业，通过WMS系统可以清楚地知道每个款式、每个尺码的衣服还剩多少件。这样在顾客下单时，就能准确判断是否有货，避免出现超卖的情况。超卖不仅会影响顾客的购物体验，还可能导致顾客投诉和退款，对企业的声誉造成损害。

精准的库存定位：系统可以为每个商品都分配一个唯一的库位，就像给每个商品都有了一个“家”。当需要找某个商品时，工作人员可以根据系统提示快速找到它的位置。例如，在一个大型的仓库里，如果没有系统的指引，工作人员可能需要花费大量的时间在各个货架中寻找商品。而有了WMS系统，就能大大提高找货的效率，减少人力成本。这里可以试试建米软件的电商WMS系统，它在库存定位方面表现出色，能快速准确地指引工作人员找到商品，提高工作效率。

库存预警功能：系统还能设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒。这样企业就可以及时补货，避免出现缺货的情况。比如，一家卖零食的电商，当某款热门零食的库存快要见底时，系统会提醒管理人员及时进货，保证商品的正常供应。

三、提升订单处理效率

订单快速处理：电商WMS系统可以与电商平台进行对接，自动接收订单信息。当顾客下单后，系统会快速对订单进行处理，生成相应的拣货任务。例如，在“双11”这样的购物狂欢节，订单量会剧增，如果靠人工处理订单，不仅效率低下，还容易出错。而有了WMS系统，就能快速准确地处理大量订单，让顾客尽快收到商品。

优化拣货路径：系统会根据订单中的商品信息和仓库的布局，规划出最优的拣货路径。工作人员按照系统规划的路径去拣货，能够减少在仓库内的走动距离，提高拣货效率。想象一下，如果工作人员在仓库里盲目地找货，走了很多冤枉路，那效率肯定会很低。而有了系统的指引，就能节省大量的时间和体力。

订单批量处理：对于一些批量订单，系统可以进行批量处理。比如，一家电商企业接到了一个学校的团购订单，里面包含了很多相同的商品。系统可以将这些商品进行批量拣货、打包，大大提高了处理效率。

四、降低物流成本

合理规划仓储空间：电商WMS系统可以根据商品的销售情况和库存数量，合理规划仓储空间。它会将畅销商品放在容易取货的位置，将滞销商品放在相对偏远的位置。这样可以充分利用仓库的空间，减少仓库的租赁成本。比如，一家电商企业原本需要租用两个仓库来存放商品，通过WMS系统的合理规划，只需要一个仓库就可以满足需求，节省了一半的仓库租赁费用。

减少人力成本：前面提到系统可以提高库存管理和订单处理的效率，这也就意味着可以减少人工操作的环节，从而降低人力成本。例如，一家电商仓库原本需要10个工作人员来处理订单和管理库存，使用WMS系统后，只需要5个工作人员就可以完成同样的工作，节省了一半的人力成本。

优化物流配送：系统可以与物流配送系统进行对接，根据订单的地址和商品的重量、体积等信息，选择最优的物流配送方案。这样可以降低物流配送成本，提高物流配送效率。比如，对于一些重量较轻、体积较小的商品，可以选择快递配送；对于一些重量较大、体积较大的商品，可以选择物流专线配送。

五、增强客户满意度

快速发货：由于电商WMS系统提高了订单处理效率，企业可以更快地将商品发出。顾客下单后能尽快收到商品，自然会对购物体验感到满意。比如，顾客在网上买了一件衣服，原本预计需要3 - 5天才能收到，结果第二天就收到了，顾客肯定会觉得这家电商企业的服务很好。

准确发货：系统能够保证库存的准确性和订单处理的准确性，从而减少发错货的情况。顾客收到的商品与订单一致，就不会因为商品不符而产生退换货的麻烦，也会提高对企业的满意度。例如，顾客下单买了一双黑色的运动鞋，结果收到的却是白色的，顾客肯定会很不满意。而有了WMS系统，就能避免这种情况的发生。

提供物流信息查询：系统可以与物流系统对接，让顾客随时查询商品的物流信息。顾客可以清楚地知道商品的运输状态和预计到达时间，增加了购物的透明度和安全感。比如，顾客在网上买了一件礼物，想在朋友生日前送到，通过查询物流信息，就能知道是否能按时送达，心里会更踏实。

六、数据分析与决策支持

销售数据分析：电商WMS系统可以对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。企业可以根据这些数据调整商品的采购计划和营销策略。比如，通过分析发现某款手机壳的销量很好，企业就可以增加这款手机壳的进货量，并加大对它的推广力度。

库存周转率分析：系统可以计算库存周转率，了解商品的库存周转情况。如果库存周转率较低，说明商品的销售速度较慢，企业可以考虑采取促销活动来加快商品的销售。例如，一家电商企业发现某款电子产品的库存周转率很低，就可以推出打折促销活动，吸引顾客购买。

成本分析：系统还可以对仓库的运营成本进行分析，包括仓储成本、人力成本、物流成本等。企业可以根据这些成本数据，寻找降低成本的方法。比如，通过分析发现物流成本较高，企业可以与物流供应商进行谈判，争取更优惠的物流价格。

以上就是电商WMS系统的一些好处，它可以帮助电商企业提高库存管理的准确性、提升订单处理效率、降低物流成本、增强客户满意度以及提供数据分析与决策支持。对于电商企业来说，选择一款适合自己的电商WMS系统是非常重要的，像建米软件的电商WMS系统就很不错，可以为电商企业的仓库管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、电商WMS系统能提高发货速度吗？

我听说电商发货速度特别关键，好多买家都很在意多久能拿到商品，我就想知道电商WMS系统能不能提高发货速度呢？

以下是关于这个问题的分析：

精准定位库存：电商WMS系统能对仓库里的商品库存进行精准定位。就好比你在一个大超市里找东西，有了这个系统，它能告诉你具体商品在哪个货架的第几层，这样工作人员就能快速找到商品进行发货，节省了找货的时间。

优化订单处理流程：它可以自动化处理订单，根据订单的优先级和商品的存储位置，合理规划拣货路线。就像安排快递员送货路线一样，让工作人员用最短的时间完成拣货，从而加快发货流程。

减少人工错误：人工操作容易出现错误，比如拿错商品等。而电商WMS系统可以通过扫描等方式进行核对，确保商品的准确性。这样就避免了因为错误而重新发货的情况，提高了发货效率。

实时数据更新：系统能实时更新库存数据，一旦有新的订单进来，能马上知道商品是否有货。如果有货，就可以立即安排发货；如果缺货，也能及时通知补货，保证发货的及时性。建米软件的电商WMS系统在这些方面表现出色，能很好地助力提高发货速度。

与物流系统对接：它可以和物流系统进行无缝对接，快速生成物流单号和发货标签等。这样在商品拣货完成后，能迅速办理发货手续，缩短商品在仓库的停留时间。

二、电商WMS系统能降低仓库成本吗？

朋友说开电商仓库成本挺高的，我就想知道电商WMS系统能不能帮忙降低仓库成本呀？

以下是具体分析：

合理规划库存：电商WMS系统可以根据销售数据和趋势，合理规划库存数量。不会出现库存积压过多，占着仓库空间还浪费资金的情况。同时也能避免缺货导致的销售损失，让库存保持在一个合理的水平，降低库存成本。

提高空间利用率：它能对仓库的空间进行合理布局和管理。通过优化货架的摆放和商品的存储位置，充分利用仓库的每一寸空间。这样就不需要额外租赁更大的仓库，节省了仓库租赁成本。

减少人工成本：系统可以自动化完成一些原本需要人工操作的任务，比如订单处理、库存盘点等。这样就可以减少人工的使用，降低人工成本。而且系统还能提高工作效率，让员工的工作更加轻松和高效。

降低损耗成本：通过精准的库存管理和监控，能及时发现商品的损坏、过期等情况。避免这些商品在仓库里继续占用空间和造成损失，降低了损耗成本。建米软件的电商WMS系统在成本控制方面有独特的优势，能帮助企业有效降低仓库成本。

优化物流配送成本：系统可以根据订单的分布和物流情况，合理安排发货批次和物流方式。选择最合适的物流合作伙伴，降低物流配送成本。

三、电商WMS系统能提升库存准确率吗？

假如你做电商，库存数量不准确会导致很多麻烦，我就电商WMS系统能不能提升库存准确率呢？

下面来看看相关情况：

实时数据同步：电商WMS系统可以实时同步库存数据，无论是商品的入库、出库还是盘点等操作，系统都会立即更新库存数量。这样就能保证库存数据始终是准确的，不会出现数据滞后的问题。

条码管理：通过给每个商品贴上唯一的条码，在商品进出仓库时进行扫码操作。系统可以准确记录商品的流动情况，避免了人工记录可能出现的错误。而且条码管理还能提高操作的效率和便捷性。

定期盘点与纠错：系统可以设置定期盘点计划，自动生成盘点任务。工作人员按照任务进行盘点后，系统会自动比对实际库存和系统库存。如果发现差异，会及时进行纠错，保证库存的准确性。

多环节监控：在商品的采购、仓储、销售等多个环节，系统都能进行监控。一旦发现异常情况，比如库存数量突然减少或者增加，系统会及时发出警报。这样就能及时发现问题并进行处理，避免库存数据出现偏差。建米软件的电商WMS系统在库存监控方面非常精准，能有效提升库存准确率。

数据追溯：系统可以对每一个商品的历史操作记录进行追溯。如果发现库存数据有问题，可以通过查询历史记录，找到问题出现的环节和原因。这样就能更好地进行改进和管理，提高库存的准确率。

四、电商WMS系统容易上手吗？

朋友推荐了电商WMS系统，但是又担心不太容易上手，我就想知道这个系统容易操作吗？

下面来探讨一下这个问题：

界面设计友好：现在的电商WMS系统通常都有很友好的界面设计。界面布局清晰，各种功能按钮一目了然。就像我们使用智能手机的应用程序一样，很容易就能找到自己需要的功能，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。

操作流程简单：系统的操作流程经过了精心设计，尽量简化步骤。比如在入库、出库等操作中，只需要按照系统的提示一步一步进行操作就可以了。不需要复杂的操作和设置，降低了学习成本。

提供培训支持：很多电商WMS系统的供应商都会为用户提供培训支持。可以通过线上视频教程、线下培训课程等方式，帮助用户了解系统的功能和操作方法。建米软件也会为客户提供专业的培训，让用户能够快速掌握系统的使用。

可定制性强：系统可以根据企业的实际需求进行定制。这样企业可以只使用自己需要的功能，避免了因为功能过多而导致的操作复杂问题。定制后的系统更符合企业的业务流程，操作起来更加顺手。

技术支持完善：如果在使用过程中遇到问题，系统供应商会提供完善的技术支持。无论是电话咨询、在线客服还是远程协助等方式，都能及时解决用户的问题，让用户在使用过程中没有后顾之忧。