电商仓库用 wms 仓储管理系统有啥好处？能节省多少成本？

一、什么是WMS仓储管理系统

WMS仓储管理系统，简单来说，就是一套专门用来管理仓库的软件。想象一下，你有一个大仓库，里面堆满了各种各样的货物，要是没有一个系统来管理，找起东西来就像大海捞针，效率低不说，还容易出错。而WMS系统就像是仓库的“大脑”，它能对仓库里的货物进行精准的管理和控制。

货物信息管理：它可以记录每一件货物的详细信息，比如货物的名称、规格、数量、入库时间、保质期等等。就好比你有一个超级账本，把仓库里的每一件东西都记得清清楚楚。

库位管理：能合理规划仓库的库位，告诉你每一件货物应该放在哪个位置，这样货物摆放得井井有条，找起来就方便多了。

二、提高工作效率

在传统的仓储管理中，工作人员需要手动记录货物的进出库信息，还要到处去找货物，这不仅浪费时间，还容易出错。而WMS仓储管理系统可以大大提高工作效率。

自动化操作：系统可以实现自动化的出入库操作。比如，当有货物入库时，工作人员只需要扫描货物的条码，系统就会自动记录货物的信息，并分配合适的库位。出库时也是一样，系统会提示工作人员货物的存放位置，减少了寻找货物的时间。举个例子，以前一个仓库工作人员一天可能只能处理50单货物的出入库，使用WMS系统后，一天能处理100单甚至更多。

数据实时更新：系统中的数据是实时更新的，工作人员可以随时了解仓库里货物的库存情况。这样在安排采购、销售等工作时，就能做到心中有数。比如，销售人员在和客户沟通时，能马上从系统中查到货物的库存数量，及时给客户准确的答复，避免了因为库存信息不准确而导致的订单延误。

这里可以试试建米软件的WMS仓储管理系统，它在提高工作效率方面表现出色，能快速准确地处理各种仓储业务，让仓库管理工作更加轻松高效。

三、降低成本

使用WMS仓储管理系统还能帮助企业降低成本，这可是实实在在的好处。

减少人力成本：由于系统实现了自动化操作，减少了人工记录和查找货物的工作量，企业就可以减少仓库工作人员的数量。比如，一个中型仓库原本需要10个工作人员，使用WMS系统后，可能只需要6个工作人员就能完成同样的工作，这样就节省了人力成本。

降低库存成本：系统可以实时监控库存情况，帮助企业合理控制库存水平。避免了库存积压或缺货的情况发生。库存积压会占用企业大量的资金，还可能导致货物过期、损坏等问题；而缺货则会影响企业的销售和客户满意度。通过WMS系统，企业可以根据销售数据和市场需求，精准地安排采购和生产计划，降低库存成本。例如，某企业通过使用WMS系统，将库存周转率从原来的每年3次提高到了每年5次，大大减少了库存占用的资金。

四、提升库存准确率

库存准确率对于企业来说非常重要，如果库存数据不准确，会给企业带来很多麻烦。WMS仓储管理系统可以有效提升库存准确率。

条码扫描技术：系统采用条码扫描技术，在货物出入库时，工作人员通过扫描条码来记录货物的信息，这样可以避免人工记录带来的错误。条码扫描的准确率几乎可以达到100%，大大提高了库存数据的准确性。

定期盘点：系统可以定期对库存进行盘点，自动生成盘点报告。工作人员只需要按照系统的提示进行盘点，就能快速准确地完成盘点工作。而且系统会自动对比实际库存和系统记录的库存，发现差异后会及时提醒工作人员进行处理。比如，以前仓库盘点一次可能需要3天时间，还容易出现漏盘、错盘的情况，使用WMS系统后，一天就能完成盘点，而且库存准确率从原来的90%提高到了98%以上。

五、优化仓库布局

合理的仓库布局可以提高仓库的空间利用率和货物的出入库效率。WMS仓储管理系统可以根据货物的出入库频率、体积、重量等因素，优化仓库的布局。

动态库位分配：系统会根据货物的使用情况，动态地分配库位。对于出入库频繁的货物，会分配到离仓库出入口较近的位置，这样可以减少货物的搬运距离，提高出入库效率。而对于不常用的货物，则会分配到较远的位置，充分利用仓库的空间。

空间规划：系统可以对仓库的空间进行合理规划，根据货物的特点和存储要求，划分不同的存储区域。比如，将易碎品、易燃品等特殊货物存放在专门的区域，确保货物的安全。系统还可以根据仓库的实际情况，调整货架的高度和间距，提高仓库的空间利用率。例如，某仓库通过使用WMS系统优化布局后，仓库的空间利用率提高了20%。

六、增强供应链协同

在现代企业的供应链中，各个环节之间的协同非常重要。WMS仓储管理系统可以与企业的其他系统，如ERP系统、运输管理系统等进行集成，实现信息的共享和协同工作。

与供应商协同：系统可以与供应商的系统进行对接，实现采购订单的自动传递和货物的实时跟踪。供应商可以根据企业的需求及时发货，企业也能实时了解货物的运输情况，提前做好收货准备。比如，企业通过系统向供应商下达采购订单后，供应商可以马上收到订单信息，并安排发货。企业可以在系统中实时查看货物的运输位置和预计到达时间，合理安排仓库的收货工作。

与销售部门协同：系统可以与销售部门的系统进行集成，销售部门可以实时了解仓库的库存情况，根据库存来制定销售计划。系统可以根据销售订单自动生成出库单，提高订单处理的速度。例如，当销售部门接到客户的订单后，系统会自动检查库存，如果库存充足，就会立即生成出库单，通知仓库发货，大大缩短了订单的处理时间。

以上就是WMS仓储管理系统的一些好处，它能从多个方面提升仓库管理的水平，为企业带来实实在在的效益。如果你正在为仓库管理的问题而烦恼，不妨考虑引入一套WMS仓储管理系统。

常见用户关注的问题：

一、WMS仓储管理系统能节省多少成本？

我听说很多企业都在考虑上WMS仓储管理系统，就是想知道它到底能帮企业省多少钱。毕竟，成本控制可是企业运营里很重要的事儿。

人力成本方面：WMS系统可以自动化处理很多仓储任务，比如货物的出入库登记、盘点等。以前可能需要好几个人专门负责记录和盘点，现在系统自动完成，能减少人工操作，自然就节省了人力成本。就像以前仓库盘点需要5个人花3天时间，现在有了系统，2个人1天就能搞定，人力投入大大减少。

库存成本方面：系统能实时监控库存水平，精准掌握货物的数量和位置。这样企业就能避免过度采购，减少库存积压。比如企业以前因为不清楚库存情况，经常多采购货物，导致库存积压占用大量资金。有了WMS系统，就能根据实际需求采购，合理控制库存，降低库存成本。

空间成本方面：WMS系统可以优化仓库的布局和货物存储方式。它能根据货物的属性、出入库频率等因素，合理安排货物的存放位置，提高仓库空间利用率。比如以前仓库空间利用率只有60%，使用系统优化后能提高到80%，这样就不需要额外租赁仓库空间，节省了空间成本。

物流成本方面：系统可以优化货物的配送路线和运输方式。通过分析订单信息和库存分布，合理安排货物的配送，减少运输次数和运输距离。比如企业以前配送货物路线混乱，现在系统规划后能更高效地配送，降低了运输成本。建米软件的WMS仓储管理系统在成本控制方面就有出色的表现，能帮助企业切实节省各项成本。

二、WMS仓储管理系统容易上手吗？

朋友说他们公司准备上WMS仓储管理系统，但又担心员工不好上手。我就想知道这系统到底容不容易学。

操作界面方面：现在很多WMS系统都设计得很人性化，操作界面简洁明了。就像智能手机的界面一样，图标、菜单都很直观，员工很容易就能找到自己需要的功能。比如建米软件的WMS系统，操作界面清晰易懂，新员工稍微培训一下就能上手操作。

培训难度方面：一般系统供应商都会提供专业的培训服务。培训内容包括系统的基本操作、功能介绍、常见问题处理等。培训方式也多种多样，有线上视频培训、线下现场培训等。而且培训时间不会很长，通常几天就能让员工掌握基本操作。

功能设置方面：系统的功能设置可以根据企业的实际需求进行定制。对于一些简单的操作功能，可以设置成一键式操作，员工只需要点击按钮就能完成复杂的任务。比如货物的出入库操作，设置好流程后，员工只需要扫描货物条码就能自动记录出入库信息。

技术支持方面：如果员工在使用过程中遇到问题，系统供应商会提供及时的技术支持。可以通过电话、邮件、远程协助等方式解决问题。这样员工在操作过程中遇到困难也不用担心，能及时得到帮助，加快上手速度。

三、WMS仓储管理系统能提高仓库效率多少？

假如你是仓库管理员，肯定希望能有个系统让仓库的工作效率大大提高。我就想知道WMS仓储管理系统到底能带来多大的提升。

出入库效率方面：传统的出入库方式需要人工记录货物信息，容易出现错误和延误。而WMS系统可以通过扫描条码等方式快速准确地记录货物的出入库信息。比如以前人工记录出入库信息可能需要10分钟，使用系统后只需要1分钟就能完成，大大提高了出入库效率。

盘点效率方面：仓库盘点是一项繁琐的工作，传统盘点方式需要人工逐一核对货物数量和位置，耗时耗力。WMS系统可以实时更新库存信息，在盘点时只需要使用手持设备扫描货物条码就能快速完成盘点，而且准确性更高。比如以前仓库盘点需要一周时间，现在使用系统后只需要一天就能完成。

订单处理效率方面：系统可以自动处理订单信息，根据订单需求快速定位货物位置，安排拣货和发货。这样可以减少订单处理时间，提高客户满意度。比如以前处理一个订单需要30分钟，现在使用系统后只需要10分钟就能完成。

库存管理效率方面：WMS系统可以实时监控库存水平，自动预警库存不足或积压情况。企业可以根据系统提供的信息及时调整采购和销售策略，提高库存管理效率。比如建米软件的WMS系统，能精准地管理库存，让企业的库存管理更加高效。

四、WMS仓储管理系统的稳定性如何？

我朋友推荐企业使用WMS仓储管理系统，但他也担心系统的稳定性。毕竟仓库管理工作不能经常因为系统问题而中断。

技术架构方面：优秀的WMS系统采用先进的技术架构，具有良好的扩展性和稳定性。比如建米软件的WMS系统，采用了分布式架构和云计算技术，能有效应对大量数据的处理和高并发访问，保证系统的稳定运行。

数据备份方面：系统会定期进行数据备份，防止数据丢失。即使遇到突发情况如服务器故障等，也能快速恢复数据，保证仓库业务的正常进行。比如每天晚上系统自动进行数据备份，保存在多个不同的存储设备上。

安全防护方面：为了保证系统的稳定性，会采取一系列的安全防护措施。比如设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部攻击和数据泄露。系统会对用户进行身份验证和权限管理，确保只有授权人员才能访问系统。

系统维护方面：系统供应商会提供定期的系统维护和升级服务。及时修复系统漏洞，优化系统性能，保证系统始终处于良好的运行状态。比如在系统出现小故障时，供应商会通过远程协助快速解决问题。