电商仓库库存资产如何管理？选它比自研更省心吗？

一、库存资产的重要性和常见问题

库存资产，简单来说，就是企业仓库里存放的各种货物、原材料等，这些可都是企业的宝贝。就拿一家小超市来说吧，货架上琳琅满目的商品就是它的库存资产。库存资产管理得好不好，直接影响着企业的运营和发展。

库存积压问题：不少企业都会遇到库存积压的情况。比如一家服装厂，因为对市场需求预估不准确，生产了大量某种款式的衣服，结果卖不出去，这些衣服就积压在仓库里。库存积压不仅占用了大量的资金，还增加了仓储成本，时间长了衣服可能还会过时，最后只能低价处理，企业就会遭受损失。

库存短缺问题：和库存积压相反，库存短缺也会给企业带来麻烦。还是以超市为例，如果某款热门饮料库存不足，顾客想买却买不到，就会影响顾客的购物体验，下次可能就不来这家超市了。而且库存短缺还可能导致企业错过销售机会，减少了收入。

二、库存资产的分类管理

为了更好地管理库存资产，我们可以把它们进行分类。不同类型的库存资产，管理方法也不一样。

原材料库存管理：对于生产型企业来说，原材料库存非常重要。比如一家家具厂，木材、胶水等就是原材料。管理原材料库存，要根据生产计划来合理安排采购量。如果采购太多，会造成库存积压；采购太少，又会影响生产进度。可以和供应商建立良好的合作关系，争取更灵活的供货方式，比如按需供货。

在制品库存管理：在制品就是正在生产过程中的产品。以汽车制造企业为例，生产线上还没组装完成的汽车就是在制品。管理在制品库存，要优化生产流程，减少生产周期。比如通过合理安排生产工序，提高生产效率，让在制品尽快变成成品，减少在制品在生产线上的停留时间。

成品库存管理：成品就是已经生产好可以直接销售的产品。像电子产品企业生产好的手机、电脑等。管理成品库存，要密切关注市场需求。可以通过市场调研、销售数据分析等方式，了解市场对产品的需求趋势，合理调整库存水平。如果市场需求大，就适当增加库存；如果需求小，就减少生产，避免库存积压。

三、库存资产的盘点方法

库存资产盘点是管理库存的重要环节，通过盘点可以清楚地知道库存的实际数量和状况。

定期盘点法：定期盘点就是按照一定的时间周期进行盘点，比如每月、每季度或者每年盘点一次。这种方法比较适合库存数量相对稳定、品种较少的企业。举个例子，一家小型文具店可以每个月月底进行一次盘点，把货架上的文具数量和系统里记录的数量进行核对，看看有没有差异。

循环盘点法：循环盘点是对库存资产进行分批、分期的盘点。比如一家大型仓库，里面有很多种类的货物，不可能一次性全部盘点完。就可以把货物分成不同的区域或者类别，每天或者每周盘点一部分，这样在一定时间内就能把所有库存都盘点一遍。这种方法可以及时发现库存的问题，而且不会影响企业的正常运营。

重点盘点法：重点盘点就是对价值高、数量少或者容易损耗的库存资产进行重点关注和盘点。比如一家珠宝店，店里的钻石、黄金等贵重首饰就是重点盘点的对象。要经常对这些贵重物品进行盘点，确保数量和质量的准确。

四、库存资产的信息化管理

在现代社会，利用信息化手段管理库存资产可以大大提高管理效率。

库存管理软件的使用：现在有很多专门的库存管理软件，可以帮助企业实现库存的信息化管理。比如建米软件，它可以实时记录库存的出入库情况，自动更新库存数量。企业管理人员可以通过软件随时查看库存的实时数据，了解库存的动态。而且建米软件还能生成各种报表，比如库存盘点报表、库存周转率报表等，帮助企业分析库存状况，做出合理的决策。

条形码和二维码技术的应用：在库存管理中，条形码和二维码技术也非常实用。给每个库存资产贴上条形码或者二维码，在出入库的时候，通过扫描设备就可以快速准确地记录库存的变动情况。这样不仅提高了数据录入的效率，还减少了人为错误。比如一家电商仓库，通过扫描商品上的条形码，就可以快速完成商品的入库和出库操作，提高了仓库的运营效率。

物联网技术的应用：物联网技术可以让库存资产实现智能化管理。比如在仓库里安装传感器，实时监测库存的温度、湿度、光照等环境参数。如果环境参数超出了设定的范围，系统会自动发出警报，提醒管理人员及时处理。这样可以保证库存资产的质量，减少因环境因素导致的损失。

五、库存资产的成本控制

控制库存资产的成本，对于企业来说非常重要，可以提高企业的经济效益。

采购成本的控制：采购成本是库存资产成本的重要组成部分。企业可以通过和供应商谈判，争取更优惠的采购价格和付款条件。比如和供应商签订长期合作协议，获得批量采购的折扣。还可以通过招标的方式，选择性价比高的供应商。举个例子，一家餐厅可以通过招标的方式选择蔬菜供应商，这样可以在保证蔬菜质量的前提下，降低采购成本。

仓储成本的控制：仓储成本包括仓库租金、仓储设备的折旧、仓储人员的工资等。企业可以通过优化仓库布局，提高仓库的空间利用率，减少仓库的租赁面积，从而降低仓库租金成本。还可以合理安排库存的存放位置，提高仓储设备的使用效率，减少设备的购置和维护成本。

库存持有成本的控制：库存持有成本包括资金占用成本、库存损耗成本等。企业可以通过加快库存周转，减少库存的持有时间，降低资金占用成本。加强库存的保管和维护，减少库存的损耗。比如一家水果超市，通过合理控制进货量，加快水果的销售速度，减少水果的库存时间，降低了资金占用成本和水果的损耗成本。

以上就是关于库存资产如何管理的一些方法和建议，希望能对企业的库存管理工作有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、库存资产如何管理能降低成本？

我听说很多企业都特别头疼库存资产成本的问题，都想找到好办法来降低成本。那到底怎么管理库存资产才能降低成本呢，这确实是个值得探讨的事儿。

合理规划库存数量：得根据市场需求来预估销量，不能盲目进货。要是进多了，库存积压，资金就被占用了，还可能导致货物过期、贬值。比如食品行业，保质期短，进多了卖不出去就只能扔掉，成本就上去了。要定期盘点库存，清楚知道每种货物的数量，及时处理滞销品。可以搞促销活动，把积压的库存清理掉，回笼资金。

优化采购策略：和供应商建立良好的合作关系很重要。可以争取更优惠的采购价格和付款条件，比如延长付款期限，这样企业资金压力就小一些。还可以采用联合采购的方式，和其他企业一起采购，增加采购量，从而获得更低的价格。要关注市场价格波动，在价格低的时候适当多采购一些。

提高库存周转率：加快货物的进出速度，减少货物在仓库停留的时间。可以优化仓库布局，让货物摆放更合理，方便搬运和查找。提高物流配送效率，及时把货物送到客户手中。建米软件就能很好地帮助企业管理库存，它可以实时监控库存动态，提醒企业及时补货和发货，提高库存周转率。

利用数据分析：通过分析销售数据、库存数据等，了解产品的销售趋势和库存状况。根据分析结果，调整采购计划和库存管理策略。比如，如果发现某个产品的销量一直在上升，就可以适当增加库存；如果某个产品销量下降，就减少采购量。

二、库存资产管理有哪些实用方法？

朋友说现在企业管理库存资产的方法五花八门，但不知道哪些是真正实用的。我就想知道，到底有哪些实用的方法能把库存资产管理好呢。

ABC分类法：把库存资产按照重要程度分为A、B、C三类。A类是最重要的，数量少但价值高，要重点管理，严格控制库存数量。B类次之，管理力度适中。C类数量多但价值低，可以采用简单的管理方法。比如珠宝店，钻石等贵重饰品就是A类，要重点关注；普通的银饰可以归为B类；一些小的饰品配件就是C类。

先进先出法：先入库的货物先出库，这样可以避免货物过期和积压。在食品、药品等行业特别适用。比如超市的食品，先上架的要先卖出去，保证顾客买到的是新鲜的产品。

定期盘点法：定期对库存进行全面盘点，确保账实相符。可以每月、每季度或者每年进行一次盘点。盘点过程中，要仔细核对货物的数量、规格、型号等信息。发现问题及时处理，比如盘盈盘亏要查明原因，进行相应的账务调整。建米软件可以辅助盘点工作，提高盘点效率和准确性。

信息化管理：利用专业的库存管理软件，实现库存信息的实时共享和动态管理。可以随时查看库存数量、出入库记录等信息。软件还能自动生成各种报表，为企业决策提供数据支持。比如企业可以根据软件生成的销售报表，调整采购计划。

三、库存资产管理不当会有什么后果？

假如你管理库存资产不当，那可能会带来一系列的麻烦。我就想知道，具体会有哪些后果呢。

资金占用：库存积压会占用大量的资金，导致企业资金周转困难。企业没有足够的资金去开展新的业务、采购原材料等，影响企业的正常运营。比如一个服装企业，进了太多的冬装，结果资金都压在库存上，到了春天想进新款夏装都没钱了。

货物贬值：一些货物会随着时间的推移而贬值，比如电子产品，更新换代快，库存时间长了就会降价。还有一些时尚商品，过了流行期就很难卖出去。如果库存管理不当，货物长期积压，就会造成很大的损失。

增加成本：库存管理不当会增加仓储成本、保管成本等。仓库需要更多的空间来存放积压的货物，就要支付更多的租金。为了保管货物，还需要投入更多的人力、物力。货物过期、损坏等也会增加成本。

影响客户满意度：如果库存管理不好，可能会出现缺货的情况，导致客户的订单无法及时满足。客户就会对企业产生不满，甚至流失客户。比如一个电商企业，客户下单后发现没货，就会选择去其他家购买，企业就失去了这个客户。建米软件可以帮助企业避免这些问题，它能实时监控库存，及时提醒补货，保证企业有足够的库存满足客户需求。

四、如何选择适合的库存资产管理软件？

朋友推荐了很多库存资产管理软件，但不知道哪个才是适合自己企业的。我想知道，选择适合的库存资产管理软件有哪些要点呢。

功能需求：要明确企业的需求，看看软件是否能满足这些需求。比如企业需要实时监控库存数量、出入库记录等，软件就要有这些功能。还要看软件是否能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。建米软件功能就很强大，它可以满足企业多方面的库存管理需求。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。可以先试用软件，看看界面是否友好，操作是否方便。

稳定性：软件要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常运营。可以了解软件的口碑，看看其他企业使用的情况。软件开发商要有良好的技术支持和售后服务，能及时解决软件出现的问题。

成本效益：要考虑软件的价格和企业的预算。不能只看价格便宜就选择，也要考虑软件的功能和质量。要选择性价比高的软件，既能满足企业需求，又不会花费太多的成本。