新公司做库存管理，选它还是自研，快速做决策！

一、库存管理的重要性

对于新公司来说，库存管理可是相当重要的。想象一下，如果库存管理得好，公司的资金就能更高效地运转。比如说一家新的服装公司，合理的库存管理能让它用有限的资金采购到合适数量和款式的服装，避免积压资金。而且，库存管理还能影响客户满意度。要是库存充足，客户下单后能及时发货，客户自然就会满意；反之，如果库存不足，客户等了很久都拿不到商品，那肯定就会影响公司的口碑。

资金利用方面：合理的库存水平可以避免资金大量积压在库存上，让资金能够灵活地用于公司的其他业务，比如研发新产品、拓展市场等。就像刚才说的服装公司，如果采购了过多的某一款式服装，资金都压在这些衣服上，当有新的流行款式出现时，就没有足够的资金去采购，可能会错过市场机会。

客户服务方面：准确的库存信息能保证及时满足客户的需求。比如一家电商新公司，客户下单后能快速发货，客户就会觉得这家公司靠谱，以后还会再来购买。要是库存信息不准确，告诉客户有货，结果发货时才发现没货，客户就会很生气，可能就不会再选择这家公司了。

二、库存管理的前期准备

在开始进行库存管理之前，新公司需要做好一些前期准备工作。要明确公司的业务模式，不同的业务模式对库存管理的要求是不一样的。

了解业务模式：如果是生产型企业，就需要考虑原材料的库存管理、生产过程中的在制品库存管理以及成品的库存管理。比如一家家具生产公司，要保证有足够的木材、五金等原材料，同时在生产过程中要合理控制在制品的数量，避免积压。如果是贸易型企业，主要就是管理好商品的采购和销售库存。比如一家进口食品贸易公司，要根据市场需求合理采购不同种类的食品，避免出现滞销的情况。

设定库存管理目标：新公司要根据自身的实际情况设定库存管理目标。比如要控制库存成本，降低库存占用的资金；要提高库存周转率，让库存快速地流转起来。可以设定一个具体的目标，比如将库存周转率提高到每年多少次，或者将库存成本控制在一定的比例之内。

建立库存管理制度：制定一套完善的库存管理制度是很有必要的。制度要明确库存管理的流程，比如采购流程、入库流程、出库流程等。还要规定库存盘点的周期和方法，定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性。要明确各个岗位在库存管理中的职责，让每个人都清楚自己该做什么。

三、库存分类管理

新公司的库存可能有很多种，对库存进行分类管理可以让管理更加高效。常见的分类方法有ABC分类法。

ABC分类法的原理：ABC分类法是根据库存物品的重要程度、价值高低等因素将库存分为A、B、C三类。A类物品是最重要的，通常数量较少，但价值较高；B类物品的重要性和价值处于中间水平；C类物品数量较多，但价值较低。比如一家电子设备销售公司，高端的电脑、服务器等属于A类物品，普通的鼠标、键盘等属于C类物品，而一些中等价位的办公设备属于B类物品。

不同类别库存的管理策略：对于A类物品，要进行重点管理，严格控制库存数量，增加盘点的频率，确保库存的准确性。因为A类物品价值高，一旦库存出现问题，会给公司带来较大的损失。对于B类物品，可以采取适中的管理策略，定期进行盘点和监控。对于C类物品，可以适当放宽管理，减少盘点的频率，降低管理成本。

四、库存采购管理

采购环节是库存管理的重要一环，新公司要做好采购管理，才能保证库存的合理水平。

制定采购计划：根据公司的销售预测、库存水平等因素制定采购计划。比如一家化妆品新公司，通过分析市场趋势和以往的销售数据，预测出某个季节某款化妆品的销量，然后根据现有的库存数量，计算出需要采购的数量。制定采购计划时要考虑采购的时间、数量和供应商等因素。

选择合适的供应商：选择供应商很关键，要选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商。可以通过多方面的渠道寻找供应商，比如参加行业展会、在网上搜索等。在选择供应商时，可以对供应商进行评估，考察他们的生产能力、产品质量、交货期等方面。比如一家餐饮新公司在选择食材供应商时，要考察供应商的食材新鲜度、供应稳定性等。

控制采购成本：在采购过程中要注意控制成本。可以通过与供应商谈判争取更优惠的价格，批量采购也可以降低采购成本。但也要注意不能只追求低价而忽略了产品的质量。比如一家文具新公司在采购文具时，如果只选择价格最低的供应商，可能会买到质量不好的文具，影响客户的使用体验。

这里值得一提的是，在库存采购管理方面，建米软件可以提供很大的帮助。它能够根据公司的销售数据和库存情况，智能生成采购计划，还能对供应商进行评估和管理，让采购过程更加科学和高效。

五、库存盘点与监控

定期进行库存盘点和实时监控库存是保证库存管理准确有效的重要手段。

库存盘点：按照制定的库存盘点制度，定期对库存进行全面盘点。盘点的方法有实地盘点法、账面盘点法等。实地盘点就是到仓库里实际清点库存的数量，账面盘点就是根据库存的账目记录进行核对。通过盘点可以发现库存数量与账目记录是否一致，找出差异的原因，比如是否存在货物丢失、损坏等情况。比如一家超市新公司，每个月进行一次全面的库存盘点，发现某款饮料的实际库存比账目记录少了很多，经过调查发现是有部分饮料过期被处理掉了，但没有及时在账目上进行更新。

库存监控：利用库存管理系统实时监控库存的数量、状态等信息。可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动发出警报，提醒及时采购。还可以监控库存的周转率、库龄等指标，了解库存的流转情况。比如一家玩具新公司，通过库存监控系统发现某款玩具的库龄过长，说明这款玩具销售情况不好，就可以及时采取促销措施。

以上就是新公司进行库存管理的一些方法和要点，希望能对新公司的库存管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、新公司刚开始做库存管理，要先做些什么呢？

我听说很多新公司在刚开始做库存管理的时候都有点懵圈，不知道从哪儿下手。其实啊，这第一步很关键，要是走对了，后面的路就能顺很多。

明确库存管理目标：得先搞清楚自己为啥要做库存管理，是为了降低成本，还是保证货物供应不断档，或者是提高资金周转率。比如说，如果是电商公司，可能更注重保证热门商品的库存充足，避免缺货影响销售。

盘点现有库存：不管有没有货，都得先盘一盘。看看仓库里有啥东西，数量多少，质量咋样。要是有积压的货物，得想想怎么处理，别让它们占着地方还浪费钱。

制定库存管理制度：没有规矩不成方圆，得有一套自己的库存管理制度。规定好货物的出入库流程、盘点周期、库存预警线等等。这样大家操作起来有章可循，也能避免很多不必要的麻烦。

选择合适的库存管理工具：现在有很多库存管理软件，能帮我们提高管理效率。像建米软件就很不错，它可以实时记录库存的变化，生成各种报表，让我们对库存情况一目了然。

培训员工：库存管理不是一个人的事儿，得让所有相关的员工都明白怎么操作。给他们培训一下库存管理制度和使用的管理工具，让大家都能熟练上手。

二、新公司库存管理用啥方法比较好呢？

朋友说新公司在库存管理方法的选择上特别纠结，不知道哪种适合自己。其实不同的方法有不同的优缺点，得根据公司的实际情况来选。

ABC分类法：把库存商品分成A、B、C三类。A类是最重要的商品，数量少但价值高，要重点管理；B类商品次之；C类商品数量多但价值低，可以简单管理。比如说，对于一家手机店，高端旗舰手机就是A类商品，要严格控制库存数量，避免积压。

经济订货批量法：就是算一算每次订多少货最划算，既能满足需求，又能降低成本。要考虑订货成本、存储成本和缺货成本等因素。用建米软件可以很方便地计算经济订货批量，提高计算的准确性。

定期盘点法：定期对库存进行全面盘点，看看实际库存和系统记录是否一致。一般可以每月、每季度或者每年进行一次。通过盘点可以及时发现库存的损耗、丢失等问题，采取相应的措施。

先进先出法：先入库的商品先出库，这样可以保证商品的新鲜度和质量。对于食品、化妆品等有保质期的商品，这种方法很适用。

安全库存法：设置一个安全库存水平，当库存降到这个水平时，就及时补货。这样可以避免因为意外情况导致缺货，影响公司的正常运营。

三、新公司库存管理会遇到啥问题，咋解决呢？

我就想知道新公司在库存管理过程中会碰到哪些糟心事儿，又该怎么解决。其实很多问题都是有办法应对的，就看我们能不能及时发现和处理。

库存积压问题：可能是因为市场预测不准确，进的货太多了。可以通过促销活动、和供应商协商退货等方式来处理积压库存。也可以用建米软件分析销售数据，提高市场预测的准确性，避免以后再出现类似问题。

库存数据不准确：这可能是因为出入库记录不及时、盘点不准确等原因造成的。要加强员工的培训，规范出入库流程，定期进行盘点，保证库存数据的准确性。

缺货问题：要是库存不足，就会影响销售。可以设置合理的安全库存和补货点，及时补货。要和供应商保持良好的合作关系，确保在需要的时候能及时拿到货。

库存损耗问题：货物在存储过程中可能会因为各种原因出现损耗，比如损坏、丢失等。要加强仓库的管理，做好货物的保管和防护工作。对于损耗的货物，要及时记录和处理。

部门沟通不畅问题：库存管理涉及到采购、销售、仓库等多个部门，如果沟通不畅，就会出现很多问题。要建立有效的沟通机制，加强部门之间的信息共享和协作。

四、新公司库存管理要注意些啥呢？

朋友推荐说新公司在库存管理中有些细节一定要注意，不然很容易出问题。下面就给大家说说需要注意的地方。

合理规划仓库布局：要根据货物的种类、大小、出入库频率等因素来规划仓库的布局。把常用的货物放在容易拿取的地方，提高出入库效率。

做好库存安全工作：仓库要做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，保证货物的安全。可以安装监控设备、消防设备等，定期检查仓库的安全情况。

关注市场动态：市场需求是不断变化的，要及时关注市场动态，调整库存策略。比如说，要是某个产品突然变得很热门，就要及时增加库存。

建立库存管理绩效评估体系：可以通过一些指标来评估库存管理的效果，比如库存周转率、缺货率等。根据评估结果，及时调整库存管理策略。

持续优化库存管理流程：库存管理是一个不断优化的过程，要根据实际情况不断调整和完善管理流程。建米软件可以帮助我们分析库存数据，发现流程中的问题，进行持续优化。