店铺进销存表格怎么做出来的？免费版功能够用吗？

一、什么是店铺进销存表格

在正式开始做表格之前，咱们得先搞清楚什么是店铺进销存表格。简单来说，它就像是店铺的一本“生意账本”，记录着商品从进入店铺（进货），到在店铺里待着（库存），再到离开店铺（销售出去）的整个过程。

进货记录：这部分记录了每次进了多少货、进货时间、进货价格、供应商是谁等信息。比如说，一家文具店进了 100 支钢笔，每支进价 5 元，进货时间是 3 月 1 号，供应商是晨光文具厂，这些信息都要详细记录下来。

销售记录：记录商品的销售情况，包括卖了多少、销售时间、销售价格、顾客是谁等。还是拿文具店举例，3 月 5 号卖出去 20 支钢笔，每支卖 8 元，顾客是附近学校的学生，这些都得记好。

库存记录：实时反映店铺里还剩下多少商品。随着进货和销售的发生，库存数量会不断变化。就像文具店，进了 100 支钢笔，卖出去 20 支，那库存就是 80 支。

二、做表格前的准备工作

俗话说“磨刀不误砍柴工”，在动手做表格之前，有些准备工作是必须要做好的。

确定表格用途：不同的店铺，做进销存表格的目的可能不太一样。有些店铺是为了简单记录商品的进出情况，看看每个月的大致销售和库存；而有些店铺可能是为了进行成本核算、利润分析等更深入的工作。比如一家服装店，老板可能想通过表格分析不同款式衣服的销售情况，以便决定下次进什么货。

收集数据：把之前的进货单、销售小票等资料都找出来，这些都是做表格的重要数据来源。如果店铺已经经营了一段时间，这些历史数据能帮助你更准确地了解店铺的经营情况。还是以服装店为例，把过去一个季度的进货单和销售小票整理出来，看看哪些款式卖得好，哪些卖得不好。

选择工具：现在有很多工具可以用来做表格，最常用的就是 Excel 了。它功能强大，操作相对简单，大多数人都能上手。如果你觉得 Excel 还不够用，也可以试试一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它在处理店铺进销存数据方面非常实用，能自动生成各种报表，还能对数据进行分析，帮助你更好地管理店铺。

三、用 Excel 制作进销存表格的步骤

下面就来详细说说如何用 Excel 制作店铺进销存表格。

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿。一般来说，我们可以创建三个工作表，分别命名为“进货表”、“销售表”和“库存表”。这样分类清晰，方便管理。

设计表头：在每个工作表的第一行设置表头。在“进货表”中，表头可以包括“进货日期”、“商品名称”、“商品规格”、“进货数量”、“进货单价”、“供应商”等；“销售表”的表头可以有“销售日期”、“商品名称”、“商品规格”、“销售数量”、“销售单价”、“顾客信息”等；“库存表”的表头可以是“商品名称”、“商品规格”、“期初库存”、“本期进货”、“本期销售”、“期末库存”等。

输入数据：根据之前收集的数据，依次在各个工作表中输入相应的信息。在输入数据时，要注意数据的准确性和完整性。比如在“进货表”中，要准确填写进货日期和进货数量，避免出现错误。

设置公式：在“库存表”中，需要设置一些公式来计算库存数量。比如“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”。在 Excel 中，可以通过输入公式来自动计算。以“期末库存”这一列为例，在单元格中输入“=期初库存单元格 + 本期进货单元格 - 本期销售单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出结果。

美化表格：为了让表格看起来更清晰、美观，可以对表格进行一些美化操作。比如设置字体、字号、颜色，调整列宽和行高，添加边框和底纹等。这样不仅能提高表格的可读性，还能让你在查看表格时更舒服。

四、使用进销存表格的注意事项

做好表格只是第一步，在使用过程中还有一些注意事项。

及时更新数据：店铺的进销存情况是随时变化的，所以要及时更新表格中的数据。每次进货、销售后，都要尽快把相关信息录入表格，这样才能保证表格数据的准确性。比如一家便利店，每天晚上关门后，就应该把当天的进货和销售数据录入表格。

定期核对数据：定期对表格中的数据进行核对，确保数据的真实性和一致性。可以将表格数据与实际库存进行对比，看看是否相符。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如服装店每个月月底可以进行一次盘点，把实际库存和表格中的数据进行核对。

备份数据：数据是非常重要的，为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以将表格保存到 U 盘、移动硬盘等外部存储设备中，也可以上传到云端进行备份。这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是关于店铺进销存表格怎么做出来的一些介绍，希望能帮助到你。通过制作和使用进销存表格，你能更好地了解店铺的经营情况，做出更合理的决策。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存表格有什么用啊？

我听说好多开店的朋友都在做进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用呢。其实啊，店铺进销存表格用处可大啦。下面就给你细细说说。

1. 了解库存情况：通过表格能清楚看到店里还有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多了要赶紧处理。就好比你开个小卖部，一看表格就知道方便面还有几箱，饮料还剩多少瓶，这样心里就有底啦。

2. 掌握销售动态：能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，从表格里能看出哪个款式的衣服销量高，哪个颜色受欢迎，以后进货就有方向啦。

3. 计算成本和利润：可以算出进这些货花了多少钱，卖出去又赚了多少钱，利润一目了然。像开个文具店，知道每支笔的进价和售价，再结合销售数量，就能算出这一笔生意赚了多少。

4. 规划采购：根据销售情况和库存数量，合理安排采购计划。要是一家水果店，表格显示苹果销量好，库存快没了，那就赶紧多进点苹果。建米软件就能很好地辅助完成这些工作，能更精准地分析数据，帮助做好采购规划。

二、做店铺进销存表格难不难呀？

朋友说做进销存表格可复杂了，我就有点好奇，真的有那么难吗？其实做这个表格，说难也不难，说简单也不简单，下面来分析分析。

1. 基础操作不难：如果只是简单记录进货、销售和库存数量，用 Excel 就能轻松搞定。就像你开个小饰品店，在表格里把每次进货的饰品种类、数量，卖出去的数量，剩余的数量记下来就行，基本的加减运算 Excel 都能完成。

2. 数据处理有点麻烦：要是店铺规模大，商品种类多，数据量就很大。比如大型超市，有成千上万种商品，每天的进货和销售数据都很多，处理起来就比较繁琐，容易出错。

3. 公式运用有难度：想要表格自动计算成本、利润等数据，就需要用到一些复杂的公式。对于不太懂 Excel 公式的人来说，这就有点难了。不过建米软件可以解决这个问题，它有预设的公式和模板，不需要自己去设置复杂的公式。

4. 持续更新和维护：表格不是做一次就完了，要每天更新进货和销售数据，保证数据的准确性。这就需要有耐心和细心，不然数据不准确，表格就没意义啦。

三、做店铺进销存表格得注意啥呀？

我想知道做进销存表格有没有啥要特别注意的地方呢。其实还真有不少需要留意的，下面给你讲讲。

1. 数据准确：这是最重要的一点。进货数量、销售数量、库存数量都要准确记录。要是数据错了，那后面的分析和决策就全乱套了。比如一家药店，药品的数量记录错误，可能会导致缺货或者积压。

2. 及时更新：每天的进货和销售情况都要及时录入表格，不能拖。就像开个花店，每天卖出去多少花，进了多少新花，都要当天记录，不然时间长了就容易忘记。

3. 分类清晰：商品要分类记录，这样方便查看和分析。比如开个家具店，把沙发、餐桌、椅子等分开记录，能更清楚地了解各类商品的销售和库存情况。

4. 备份数据：以防表格数据丢失。可以定期把表格保存到 U 盘或者云盘上。建米软件就有数据备份功能，能更好地保障数据安全。

四、有没有简单的店铺进销存表格模板呀？

朋友推荐说可以找一些模板来做进销存表格，我就想知道哪里有简单的模板呢。其实网上有很多免费的模板可以用，下面给你介绍介绍。

1. 网上搜索：在百度等搜索引擎上输入“店铺进销存表格模板”，能找到很多相关的模板。这些模板有简单的 Excel 格式，也有复杂一点的专业软件模板。

2. 办公软件自带：Excel 软件里就有一些预设的模板，可以直接使用。打开 Excel 后，在模板库中搜索“进销存”，就能找到合适的模板。

3. 软件提供：建米软件也会提供一些简单实用的模板，而且这些模板功能更强大，能满足不同店铺的需求。

4. 同行分享：可以向同行朋友请教，他们可能会分享自己用过的好用的模板。比如你开个奶茶店，问问其他奶茶店老板有没有合适的模板。