库存管理术语有哪些？老仓管分享常用术语咋选最省心

一、库存管理术语概述

在库存管理这个领域，有不少专业术语，了解这些术语能让我们更好地理解库存管理的工作和流程。就好比你要去一个陌生的地方，得先熟悉当地的“语言”一样。这些术语就像是库存管理世界里的“通用语言”，无论是仓库管理员、采购人员还是企业老板，掌握它们都能在库存管理的工作中更加得心应手。接下来，我就给大家详细介绍一些常见且重要的库存管理术语。

二、库存基本概念术语

1. 安全库存

安全库存就像是我们生活中的“应急储备粮”。它是指为了防止由于不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。比如一家超市，平时每天能卖 100 瓶饮料，但有时候遇到搞活动或者天气突然变热，销量可能会一下子增加到 200 瓶。为了避免出现断货的情况，超市就会额外准备一部分饮料库存，这部分额外的库存就是安全库存。建米软件可以根据历史销售数据、市场趋势等因素，精准地计算出安全库存的数量，帮助企业合理储备库存，避免库存积压或缺货现象的发生。

2. 周期库存

周期库存是基于补货周期而建立的库存。简单来说，就是企业按照一定的时间间隔进行补货，在两次补货之间所拥有的库存。例如一个工厂，每半个月采购一次原材料，那么在这半个月内原材料的库存就是周期库存。企业会根据生产计划和采购周期来确定周期库存的规模，以保证生产的连续性。

3. 在途库存

在途库存就是那些正在运输途中的货物。就像你在网上买了东西，从卖家发货到你收到货这段时间，商品就处于在途库存状态。对于企业来说，在途库存虽然还没有到达仓库，但也是库存的一部分。合理管理在途库存可以加快资金周转，降低库存成本。

三、库存控制相关术语

1. 经济订货批量（EOQ）

经济订货批量是一种在库存管理中常用的方法，它的目的是找到一个最佳的订货数量，使得企业在订货成本和库存持有成本之间达到平衡。打个比方，一家文具店每次进货都要支付一定的运费和手续费，这就是订货成本；而文具放在仓库里会占用资金，还可能有损坏、过期的风险，这就是库存持有成本。通过计算经济订货批量，文具店可以确定每次进多少货最划算。建米软件可以自动计算经济订货批量，根据不同企业的实际情况给出最优的订货方案，帮助企业节省成本。

2. 再订货点

再订货点就像是一个“警报器”，当库存水平下降到这个点的时候，企业就需要再次订货了。比如一家面包店，每天大约能卖 50 个面包，从下单采购原材料到收到货需要 3 天时间，为了保证不断货，面包店可能会把再订货点设置为 150 个面包。当店里的面包库存降到 150 个的时候，就该赶紧采购原材料了。合理设置再订货点可以避免库存短缺，保障企业的正常运营。

3. ABC 分类法

ABC 分类法是一种根据库存物资的重要程度进行分类管理的方法。它把库存物资分为 A、B、C 三类，A 类物资是最重要的，数量通常较少，但价值较高；B 类物资次之；C 类物资数量最多，但价值相对较低。例如一家电子厂，生产用的芯片可能就属于 A 类物资，因为它价格昂贵且对生产影响重大；一些普通的螺丝可能就是 C 类物资。采用 ABC 分类法可以让企业更加有针对性地管理库存，对 A 类物资重点关注，严格控制库存水平，而对 C 类物资可以适当放宽管理。

四、库存盘点术语

1. 实地盘点

实地盘点就是实实在在地到仓库里去清点货物的数量和状况。这就像你在家里整理衣柜，一件一件地数衣服的数量，看看有没有损坏或者过时的。企业进行实地盘点可以准确掌握库存的实际情况，发现库存管理中存在的问题，如货物丢失、损坏、账实不符等。不过实地盘点比较耗费时间和人力，一般会定期进行，比如每年或者每半年进行一次全面的实地盘点。

2. 永续盘点

永续盘点是一种持续的盘点方式，它通过计算机系统实时记录库存的出入库情况，随时更新库存数据。这样企业可以随时了解库存的动态，不需要像实地盘点那样集中大量的时间和人力。例如一家电商企业，每卖出一件商品，系统就会自动减少相应的库存数量；每收到一批新货，系统也会及时增加库存。不过永续盘点需要有准确的出入库记录和完善的信息系统支持，否则容易出现数据错误。

3. 盘点差异

盘点差异就是实地盘点的结果和账面记录的库存数量之间的差异。如果实地盘点的数量比账面数量少，那就说明可能存在货物丢失、损坏或者记录错误等问题；如果实地盘点的数量比账面数量多，可能是有未记录的入库或者记录错误。企业发现盘点差异后，需要及时查找原因并进行调整，保证账实相符。

五、库存成本相关术语

1. 采购成本

采购成本就是企业为了购买货物而支付的费用，包括货物的价格、运输费、装卸费、保险费等。比如一家服装厂采购布料，布料的单价、从供应商那里运到工厂的运费等都属于采购成本。企业在采购时通常会通过和供应商谈判、批量采购等方式来降低采购成本。

2. 库存持有成本

库存持有成本是指企业为了持有库存而发生的各种费用，包括仓储费、保管费、资金占用费、库存损耗等。拿一家汽车经销商来说，汽车存放在展厅和仓库里需要支付场地租金、水电费，还要安排人员进行保管，而且汽车占用了大量资金，如果把这些资金用于其他投资可能会有收益，这就是资金占用费。汽车可能会因为时间久了出现折旧、损坏等情况，这些都是库存持有成本。企业需要尽量降低库存持有成本，提高资金的使用效率。

3. 缺货成本

缺货成本是指由于库存短缺而给企业带来的损失。比如一家超市，顾客来买某种商品，但超市缺货，顾客可能就会去其他超市购买，这就导致超市失去了这笔生意，还可能影响顾客对超市的印象。对于生产企业来说，如果原材料缺货，可能会导致生产停工，造成更大的损失。所以企业要合理控制库存水平，避免缺货成本的发生。

以上就是一些常见的库存管理术语，掌握这些术语能让我们在库存管理的工作中更加专业和高效。希望这些内容能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、库存管理有啥实用方法不？

我听说好多做库存管理的人都在找实用的方法，我就想知道到底有哪些方法能真正把库存管理得明明白白的。下面就来给大家唠唠。

ABC分类法：这是一种很经典的方法。把库存物品按照重要程度分成A、B、C三类。A类物品是最重要的，数量可能不多，但价值高，得重点管理，经常盘点。B类物品重要性次之，管理频率可以稍微低一点。C类物品数量多但价值低，管理可以更粗放些。就像一家超市，高档烟酒可能就是A类，需要重点盯着；普通日用品是B类；一些小的廉价饰品就是C类。

经济订货批量法：简单来说就是算一算每次进多少货最划算。考虑进货成本、库存持有成本等因素，找到一个平衡点，让总成本最低。比如一个小商店进饮料，进多了占地方还可能过期，进少了又要频繁进货增加成本，通过这个方法就能算出合适的进货量。

定期盘点法：定期对库存进行全面盘点，看看实际数量和记录的数量是否一致。可以一个月或者一个季度盘一次。这样能及时发现库存的损耗、丢失等问题。比如仓库每个月月底都进行一次大盘点，把差异找出来，分析原因。

安全库存法：为了防止意外情况，像供应商延迟交货、突然订单增加等，要设置一定的安全库存。就像汽车要留一点备用油一样，库存也要有个安全量。比如一家服装厂，为了防止布料供应商突然出问题，会多备一些布料作为安全库存。

建米软件在库存管理方面能很好地辅助这些方法的实施。它可以帮助准确记录库存数据，方便进行ABC分类，自动计算经济订货批量，还能提醒定期盘点等，让库存管理更高效。

二、怎么降低库存成本呀？

朋友说现在库存成本太高了，想知道怎么降低。我也觉得降低库存成本对企业来说太重要了，下面就说说我的看法。

优化采购策略：和供应商谈好价格和交货期，争取拿到更优惠的价格。还可以联合其他企业一起采购，增加议价能力。比如几家小超市联合起来向供应商采购商品，就能拿到更低的价格。

减少库存积压：准确预测市场需求，避免过度采购。可以根据历史销售数据、市场趋势等进行分析。像服装店根据季节和流行趋势来进货，避免衣服积压。

提高库存周转率：加快商品的销售速度，让库存快速流动起来。可以通过促销活动、优化销售渠道等方式。比如电商平台经常搞促销活动，把库存商品尽快卖出去。

合理规划仓库布局：让仓库空间得到充分利用，减少仓库租金等成本。合理安排货物的存放位置，提高出入库效率。比如把常用的货物放在容易拿取的地方。

建米软件可以帮助企业更好地分析市场需求，优化采购计划，实时监控库存周转率等，从而有效降低库存成本。

三、库存管理容易出现哪些问题呢？

我想知道库存管理过程中到底会遇到哪些坑。身边也有人在做库存管理，经常会碰到各种问题，下面就来分析分析。

数据不准确：库存记录和实际数量对不上，可能是录入错误、盘点不及时等原因造成的。比如仓库管理员录入商品数量时输错了数字，就会导致数据不准确。

库存积压或缺货：预测不准确，要么进多了货卖不出去，积压在仓库；要么进少了货，满足不了订单需求。像一些电子产品更新换代快，如果预测失误，就容易造成库存积压。

货物损坏丢失：在存储和搬运过程中，货物可能会受到损坏或者丢失。比如仓库环境不好，货物受潮损坏；或者管理不善，货物被盗。

流程不规范：出入库流程混乱，没有严格的审批和记录。比如员工随意进出仓库拿取货物，没有登记，导致库存管理失控。

建米软件可以解决这些问题。它能确保库存数据的准确性，实时监控库存情况，提前预警库存积压或缺货，规范出入库流程等，让库存管理更加规范有序。

四、库存管理系统有啥好处呢？

朋友推荐我了解一下库存管理系统，说能带来很多好处。我就想知道到底有啥好处，下面就来给大家说说。

提高效率：自动化操作，减少人工录入和计算的工作量。比如出入库数据自动记录，不用人工一个个去登记。

数据实时更新：随时能看到最新的库存数据，方便做出决策。比如老板在外地也能通过系统查看库存情况。

降低成本：避免库存积压和缺货，降低库存成本。还能减少人力成本，提高工作效率。

提升管理水平：提供各种报表和分析功能，帮助管理者更好地了解库存状况，制定合理的策略。比如分析不同商品的销售情况，调整采购计划。

建米软件就是一款优秀的库存管理系统，它具备以上这些好处，能帮助企业轻松管理库存，提升竞争力。