库存管理有哪些步骤？小成本商家用它做库存管理能节省多少成本？

一、认识库存管理

库存管理，简单来说，就是对企业里的库存商品进行全面的管理。这就好比我们管理自己家里的冰箱，要清楚里面有什么东西、数量多少、什么时候过期。对于企业而言，库存管理可是相当重要的。合理的库存管理能让企业的资金得到高效利用，不会让大量的钱压在库存上。要是库存管理得不好，可能会出现货物积压，占着仓库不说，还可能因为过时而贬值；或者库存不足，导致客户要货的时候没货可发，影响生意。

二、库存管理的前期准备

1. 明确目标

在开始库存管理之前，得先明确自己的目标。比如说，是要降低库存成本，还是要提高客户满意度。如果是降低库存成本，那就要尽量减少不必要的库存积压；要是提高客户满意度，就得保证有足够的货物能及时发给客户。举个例子，一家电商公司，为了在促销活动期间提高客户满意度，就需要提前备足热门商品的库存。

2. 盘点现有库存

这一步就像是我们清理冰箱，要把里面的东西都拿出来，看看有啥、有多少。企业要对现有的库存进行全面盘点，记录下每种商品的名称、数量、规格等信息。可以使用一些工具来辅助盘点，比如扫码枪，能快速准确地记录商品信息。

3. 分析需求

了解市场对商品的需求情况很关键。可以通过分析历史销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。还可以关注行业动态、市场趋势，预测未来的需求。比如，一家服装企业，通过分析往年的销售数据，发现每年夏天短裤的销量都很好，那在库存准备上，夏天来临前就可以多备一些短裤。这也不是绝对的，要是遇到特殊情况，比如当年夏天特别冷，那需求可能就会有变化。

三、库存分类管理

1. ABC分类法

这是一种很常用的库存分类方法。把库存商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，通常数量占比少，但价值占比高。比如一家电子产品店，高端的电脑、手机就属于A类商品。B类商品重要性次之，数量和价值占比都适中。C类商品数量多，但价值低，像一些小的配件就属于C类。对不同类别的商品，管理的方式也不同。A类商品要重点管理，严格控制库存数量，经常进行盘点；C类商品可以适当放宽管理，减少盘点次数。

2. 其他分类方法

除了ABC分类法，还可以根据商品的特性进行分类，比如易腐坏的商品、季节性商品等。对于易腐坏的商品，要严格控制库存周期，尽快销售出去。像水果店的水果，要是库存时间长了就会烂掉。季节性商品则要根据季节来调整库存，比如卖羽绒服的，冬天来临前要备足货，春天来了就要减少库存。

四、库存采购管理

1. 确定采购量

采购量的确定很关键，不能太多也不能太少。可以根据前面分析的需求情况、库存水平来确定采购量。有一种方法叫经济订货批量法，它能计算出在一定条件下，使采购成本和库存成本之和最小的采购量。不过实际操作中，还得考虑其他因素，比如供应商的供货能力、运输时间等。举个例子，一家超市要采购饮料，根据以往的销售数据和市场预测，知道接下来一段时间的大概需求量，再结合库存情况，确定采购多少箱饮料。

2. 选择供应商

选择合适的供应商也很重要。要考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。可以多找几家供应商进行比较，选择性价比高的。比如一家家具厂，在选择木材供应商时，会考察供应商的木材质量是否达标、价格是否合理、能不能按时交货等。要是供应商经常延迟交货，可能会影响企业的生产和销售。

3. 签订采购合同

和供应商谈好条件后，要签订采购合同。合同里要明确商品的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。这样可以保障双方的权益，避免出现纠纷。比如一家食品企业和供应商签订采购合同，合同里规定了原材料的质量标准，如果供应商提供的原材料不符合标准，企业就可以按照合同要求进行处理。

五、库存存储管理

1. 仓库规划

仓库的规划要合理，要根据商品的分类、特性来划分不同的区域。比如把易受潮的商品放在干燥的区域，把易燃易爆的商品放在专门的储存区。还要考虑货物的搬运、装卸是否方便。比如一家仓库，把常用的商品放在靠近仓库门口的位置，这样搬运起来更快捷。

2. 货物摆放

货物的摆放也有讲究。要遵循先进先出的原则，先入库的货物先出库，避免货物积压过期。可以使用货架、货柜等工具，让货物摆放得更整齐，便于管理和查找。比如在一家仓库里，把同一类商品放在同一排货架上，并且按照入库时间依次摆放。

3. 库存盘点

定期进行库存盘点很有必要。可以及时发现库存数量是否准确、货物是否有损坏等问题。盘点的周期可以根据企业的实际情况来定，比如有的企业每月盘点一次，有的企业每季度盘点一次。在盘点过程中，要认真核对商品的数量、规格等信息。要是发现实际库存和系统记录的数量不一致，要及时查找原因并进行调整。

六、库存销售管理

1. 订单处理

当收到客户的订单后，要及时处理。要确认订单的信息是否准确，比如商品的名称、数量、交货地址等。然后根据库存情况，安排发货。要是库存不足，要及时和客户沟通，说明情况，看是否可以延迟发货或者更换商品。比如一家网店，收到客户的订单后，客服人员会先查看库存，有货的话就尽快安排发货，没货的话就和客户协商解决方案。

2. 发货管理

发货的时候要注意货物的包装、运输方式。要选择合适的包装材料，保证货物在运输过程中不会损坏。根据客户的要求和货物的特性，选择合适的运输方式，比如快递、物流等。比如一家礼品店，在发货时会用泡沫、纸箱等对礼品进行包装，然后根据客户的地址和要求，选择合适的快递公司发货。

3. 销售数据分析

对销售数据进行分析，可以了解商品的销售情况，为库存管理提供依据。可以分析哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，销售的高峰期和低谷期等。比如一家书店，通过分析销售数据，发现某本畅销书在某个时间段销量特别高，那在库存管理上，就可以在类似时间段多备一些这本书。

七、库存信息化管理

现在很多企业都采用信息化的手段来管理库存。使用库存管理软件可以提高管理效率，减少人为错误。比如建米软件，它可以实时记录库存的出入库情况，自动生成库存报表，让企业管理者随时了解库存动态。还能根据销售数据、库存水平等进行智能分析，给出采购建议。对于一些库存管理比较复杂的企业来说，使用建米软件可以大大提高管理的准确性和效率。

八、库存绩效评估

1. 设定评估指标

可以设定一些评估指标，比如库存周转率、库存准确率、缺货率等。库存周转率反映了库存的周转速度，周转率越高，说明库存管理得越好。库存准确率反映了实际库存数量和系统记录数量的相符程度。缺货率反映了在客户有需求时，库存无法满足的比例。比如一家超市，通过计算库存周转率，发现某个品类的商品周转率很低，那就说明这个品类的库存可能存在积压问题。

2. 定期评估

定期对库存管理的绩效进行评估。可以每月、每季度或者每年进行一次评估。根据评估结果，总结经验教训，发现问题及时改进。比如一家企业在每年年底对库存管理进行评估，发现缺货率比较高，那就要分析原因，是采购计划不合理，还是库存管理不善，然后采取相应的措施来降低缺货率。

以上就是库存管理的一些基本步骤，不同的企业可以根据自身的实际情况进行调整和优化，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、库存管理需要用到哪些工具？

我听说现在做库存管理要是没点合适的工具，那可太费劲了。我就想知道大家平时都用啥工具来管理库存呢。下面就来聊聊库存管理可能会用到的工具。

Excel表格：这可是最基础的工具啦。它操作简单，大家基本都会用。可以用它来记录库存的数量、出入库时间、产品名称这些信息。而且能随时根据自己的需求进行表格的设计和修改。不过它也有缺点，数据量一大，处理起来就有点麻烦，还容易出错。

扫码枪：在库存管理里，扫码枪很实用。它能快速准确地读取商品的条形码信息，大大提高了出入库的效率。不用人工一个一个输入商品信息，减少了错误率。比如在收货的时候，用扫码枪一扫，商品的信息就自动录入到系统里了。

库存管理软件：像建米软件就是一款很不错的库存管理软件。它功能强大，可以对库存进行全面的管理。它能实时监控库存数量，当库存不足的时候会自动提醒补货。还能生成各种报表，方便管理者了解库存的情况。

仓库管理系统（WMS）：这个系统可以对仓库的布局、货物存储位置等进行优化管理。它能提高仓库空间的利用率，让货物摆放更加合理。还能对仓库的作业流程进行管理，比如入库、出库、盘点等，提高工作效率。

电子标签：电子标签可以贴在商品上，通过无线通信技术与系统进行数据交互。它能实时显示商品的信息，比如价格、库存数量等。在盘点的时候，也能快速准确地获取商品信息，提高盘点的效率。

二、怎么判断库存数量是否合理？

朋友说库存数量要是不合理，那可会给企业带来不少麻烦呢。我就想知道，到底怎么判断库存数量是不是合理的呀。下面就来分析分析。

销售数据：看看过去一段时间的销售数据是很重要的。通过分析销售的趋势，能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。如果某个商品的销售一直很稳定，那可以根据平均销售量来确定合理的库存数量。要是销售有季节性波动，那在旺季的时候就要多备点货。

市场需求预测：了解市场的动态和未来的需求趋势也很关键。比如通过市场调研、行业报告等，看看市场对某种商品的需求是会增加还是减少。如果预测到市场需求会上升，那就要适当增加库存。

供应商供货周期：供应商的供货周期也会影响库存数量。如果供应商供货时间长，那为了保证不断货，就需要多备点库存。要是供货周期短，就可以少备一些。

库存成本：库存是有成本的，包括仓储成本、资金占用成本等。要考虑这些成本，不能让库存积压太多，不然会增加企业的负担。要在保证供应的前提下，尽量降低库存成本。

安全库存：为了应对一些突发情况，比如供应商延迟供货、市场需求突然增加等，需要设置一定的安全库存。安全库存的数量要根据企业的实际情况来确定。

三、库存管理中容易出现哪些问题？

我听说库存管理看似简单，其实里面有不少容易出问题的地方。我就想知道都有哪些常见的问题呢。下面就来列举一下。

数据不准确：在库存管理中，数据的准确性非常重要。但有时候可能会因为人工录入错误、系统故障等原因，导致库存数据不准确。这样就会影响到采购、销售等决策。比如明明库存还有货，却因为数据错误又采购了一批，造成库存积压。

库存积压：如果对市场需求预测不准确，或者采购计划不合理，就容易导致库存积压。库存积压会占用大量的资金和仓储空间，增加企业的成本。而且有些商品放久了还会贬值、损坏。

缺货现象：和库存积压相反，缺货现象也很常见。可能是因为对销售情况估计不足，或者供应商供货不及时，导致商品缺货。缺货会影响客户的满意度，还可能导致客户流失。

仓库管理混乱：仓库的布局不合理、货物摆放不整齐等，都会导致仓库管理混乱。这样在找货、盘点的时候就会很麻烦，浪费时间和人力。而且还容易出现货物损坏、丢失等情况。

缺乏有效的监控：如果没有对库存进行有效的监控，就不能及时发现库存的异常情况。比如库存数量的突然变化、货物的过期等。这样会给企业带来损失。建米软件可以对库存进行实时监控，及时发现问题并提醒管理者。

四、库存管理有什么好处？

朋友推荐我好好了解一下库存管理，说它有很多好处。我就想知道库存管理具体能给企业带来哪些好处呢。下面就来详细说说。

降低成本：合理的库存管理可以降低库存成本。通过控制库存数量，减少库存积压，能降低仓储成本和资金占用成本。而且还能避免因为库存过期、损坏等造成的损失。

提高客户满意度：有了良好的库存管理，就能保证商品的及时供应。当客户有需求的时候，能快速提供商品，满足客户的需求。这样可以提高客户的满意度，增加客户的忠诚度。

优化资源配置：库存管理可以帮助企业更好地了解库存情况，从而合理安排采购、生产等活动。这样可以优化企业的资源配置，提高企业的运营效率。

增强企业竞争力：在市场竞争中，库存管理做得好的企业能更快地响应市场变化。能及时调整库存策略，满足市场需求。这样就能在竞争中占据优势，增强企业的竞争力。

便于数据分析：通过对库存数据的分析，企业可以了解商品的销售情况、市场需求趋势等。这些数据可以为企业的决策提供依据，帮助企业制定更合理的营销策略和采购计划。建米软件可以对库存数据进行深入分析，为企业提供有价值的信息。