工厂原材库存管理方法有哪些？怎样做能节省多少成本？

一、原材库存管理的重要性

在企业的日常运营中，原材料库存管理可是起着至关重要的作用。就好比我们做饭，得提前准备好米、菜等食材，企业生产也得有足够的原材料。合理的原材料库存管理能保障企业生产的连续性。要是原材料库存不足，生产就可能被迫中断，就像做饭做到一半发现没盐了，那这顿饭可就做不下去了，企业也会因此遭受损失。

它还能降低企业成本。如果库存过多，会占用大量的资金和仓储空间，增加仓储成本和资金成本；而库存过少，又可能因为紧急采购而支付更高的价格。举个例子，一家家具厂如果木材库存过多，不仅要租更大的仓库来存放，还得承担木材受潮、损坏等风险；要是木材库存不足，为了赶订单只能高价紧急采购，利润就会大打折扣。

二、ABC分类管理法

什么是ABC分类管理法

这是一种根据原材料的重要程度、价值高低、使用频率等因素，将原材料分为A、B、C三类的管理方法。A类原材料通常是价值高、使用频率高、对生产影响大的少数品种；B类原材料的重要性和价值介于A类和C类之间；C类原材料则是价值低、使用频率低的多数品种。

具体操作方法

统计每种原材料的年使用量和单价，计算出每种原材料的年耗用金额。然后，按照年耗用金额从大到小对原材料进行排序。接着，计算各种原材料的年耗用金额占总耗用金额的百分比，并进行累计。一般来说，A类原材料的品种数占总品种数的10% - 20%，但年耗用金额占总耗用金额的70% - 80%；B类原材料的品种数占总品种数的20% - 30%，年耗用金额占总耗用金额的15% - 20%；C类原材料的品种数占总品种数的50% - 70%，年耗用金额占总耗用金额的5% - 10%。

管理策略

对于A类原材料，要进行重点管理，严格控制库存水平，采用定期订货的方式，尽量减少库存积压。比如一家电子厂的芯片，价格昂贵且对生产至关重要，就需要密切关注其库存数量，根据生产计划精确订货。对于B类原材料，可以采用适中的管理方法，根据实际情况选择合适的订货方式。而C类原材料则可以采用简单的管理方法，适当增加库存数量，减少订货次数，以降低订货成本。

三、经济订货批量法

原理

经济订货批量法就是要找到一个合适的订货批量，使得企业的订货成本和储存成本之和最小。订货成本包括采购人员的差旅费、采购手续费等；储存成本包括仓储费、保险费、存货占用资金的利息等。随着订货批量的增加，订货成本会降低，但储存成本会增加；反之，订货批量减少，订货成本会增加，储存成本会降低。

计算方法

经济订货批量的计算公式为：$Q=\sqrt{\frac{2DS}{H}}$，其中$Q$表示经济订货批量，$D$表示年需求量，$S$表示每次订货成本，$H$表示单位储存成本。举个例子，一家超市每年需要销售10000瓶饮料，每次订货成本为100元，每瓶饮料的年储存成本为2元，那么经济订货批量$Q=\sqrt{\frac{2\times10000\times100}{2}} = 1000$瓶。也就是说，这家超市每次订货1000瓶饮料时，订货成本和储存成本之和最小。

应用场景

这种方法适用于需求稳定、价格波动不大的原材料。比如一些日用品生产企业，对原材料的需求比较稳定，就可以采用经济订货批量法来确定合理的订货量。在实际应用中，还需要考虑一些其他因素，如供应商的交货期、运输条件等。

四、定期订货法

概念

定期订货法是按照预先确定的订货间隔期，定期检查库存水平，并根据最高库存水平和当前库存水平的差额来确定每次的订货量。也就是说，不管库存还有多少，到了规定的时间就进行订货。

操作步骤

确定订货间隔期。订货间隔期可以根据企业的生产计划、供应商的交货期等因素来确定。然后，确定最高库存水平。最高库存水平等于订货间隔期内的预计需求量加上安全库存。安全库存是为了应对需求波动和供应中断等不确定因素而设置的额外库存。在每个订货日，检查当前库存水平，用最高库存水平减去当前库存水平，得到本次的订货量。

优点和缺点

优点是可以定期盘点库存，便于管理；由于订货间隔期固定，便于与供应商协调供货。缺点是需要较高的安全库存，以应对订货间隔期内的需求波动；而且如果在订货间隔期内需求突然增加，可能会导致库存短缺。比如一家服装加工厂采用定期订货法采购布料，每隔一个月订一次货。如果在这个月内突然接到一个大订单，而库存布料又不够，就可能影响生产进度。

五、建米软件助力原材库存管理

在实际的原材库存管理中，很多企业会面临数据统计不准确、库存信息更新不及时等问题。这时候可以试试建米软件，它能实时监控原材料的库存数量、出入库情况等信息，自动生成各种库存报表，让企业管理者随时掌握库存动态。而且，建米软件还能根据预设的库存管理策略，自动提醒订货时间和订货量，大大提高了库存管理的效率和准确性。例如，当某种原材料的库存数量低于安全库存时，软件会及时发出警报，提醒采购人员及时订货，避免因库存短缺而影响生产。

六、供应商管理库存法（VMI）

定义

供应商管理库存法是一种由供应商来管理用户库存的模式。在这种模式下，供应商根据用户的销售数据和库存信息，负责决定何时补货以及补多少货。用户只需要提供相关的数据，而不需要自己进行库存管理。

实施流程

企业和供应商建立合作关系，签订VMI协议，明确双方的权利和义务。然后，企业将自己的销售数据、库存数据等信息实时共享给供应商。供应商根据这些信息，运用自己的库存管理系统，预测企业的需求，并制定补货计划。供应商按照补货计划将货物送到企业的仓库。

优势和挑战

优势在于可以降低企业的库存成本和管理成本，提高供应链的响应速度。因为供应商可以根据实时数据更准确地预测需求，减少库存积压和缺货现象。但这种模式也存在一些挑战，比如企业需要与供应商建立高度的信任关系，共享敏感的商业数据；而且如果供应商的管理能力不足，可能会影响补货的及时性和准确性。比如一家汽车制造企业采用VMI模式让零部件供应商管理库存，如果供应商不能及时补货，就会导致生产线停工。

以上就是一些常见的原材库存管理方法，企业可以根据自身的实际情况选择合适的管理方法，或者将多种方法结合使用，以达到最佳的库存管理效果。

常见用户关注的问题：

一、原材库存管理方法有哪些

我听说很多做原材料生意的朋友都在为库存管理发愁，我就想知道到底有哪些好的管理方法呢。其实啊，原材库存管理方法还挺多的。

ABC分类法：这是一种很经典的方法。它把原材料按照重要程度分为A、B、C三类。A类是最重要的，数量可能不多，但价值高，要重点管理，经常盘点；B类重要性次之，管理频率适中；C类数量多但价值低，管理可以相对宽松些。比如一家家具厂，珍贵木材就是A类，普通木材是B类，一些小的配件就是C类。

经济订货批量法：就是要算出一个合适的订货数量，既能满足生产需求，又能让库存成本最低。比如说，工厂要生产某种产品，根据以往的生产数据和市场需求，算出每次进多少原材料最划算。这样可以避免库存积压，也能防止缺货。

定期盘点法：就是按照一定的时间间隔，比如每月、每季度对库存进行全面盘点。这样可以及时发现库存的数量变化、损坏情况等。像超市，每个月都会对商品进行盘点，看看哪些商品卖得好，哪些积压了。

供应商管理库存法：就是让供应商来管理企业的库存。供应商根据企业的生产需求和库存情况，主动补货。这样企业可以减少库存管理的压力，把精力放在生产和销售上。比如一些汽车制造企业，就会让零部件供应商来管理库存。建米软件在库存管理方面有很好的功能，可以帮助企业更好地运用这些方法，提高管理效率。

二、原材库存管理的难点是什么

朋友说原材库存管理可难了，我就好奇到底难在哪呢。其实，原材库存管理确实有不少难点。

需求预测不准确：市场需求变化太快了，很难准确预测未来需要多少原材料。比如服装行业，流行趋势变化多端，如果预测不准，就可能导致库存积压或者缺货。

库存成本控制难：库存成本包括采购成本、存储成本、损耗成本等。要在保证生产的前提下，控制好这些成本可不容易。比如存储成本，如果仓库空间大，租金就高；如果空间小，又可能放不下货物。

数据管理复杂：库存涉及到大量的数据，如进货数量、出货数量、库存余额等。如果数据管理不善，就会导致库存混乱。比如一家工厂，每天进出的原材料种类繁多，如果数据记录不准确，就很难掌握真实的库存情况。

供应商不稳定：供应商的交货时间、质量等可能不稳定。如果供应商不能按时交货，就会影响企业的生产进度；如果质量有问题，还可能导致产品不合格。建米软件可以对这些数据进行有效的管理和分析，帮助企业解决数据管理方面的难题。

三、如何降低原材库存成本

我想知道怎么才能降低原材库存成本呢，毕竟成本降低了，利润就高了嘛。降低原材库存成本有很多办法。

优化采购计划：根据生产需求和市场情况，制定合理的采购计划。避免盲目采购，减少库存积压。比如企业可以根据订单数量来确定采购量，而不是一次性采购过多。

提高库存周转率：就是要让原材料尽快地投入生产和销售。可以通过加快生产速度、拓展销售渠道等方式来实现。比如一家食品厂，加快生产流程，让产品尽快上市，就能提高库存周转率。

减少库存损耗：库存损耗包括损坏、过期等。企业可以改善存储条件，加强库存管理，减少损耗。比如对于一些易受潮的原材料，要放在干燥的仓库里。

与供应商合作：和供应商协商更有利的采购价格和付款方式。比如争取更长的付款期限，这样可以缓解企业的资金压力。建米软件可以帮助企业更好地管理采购计划和库存周转率，从而降低库存成本。

四、原材库存管理对企业有什么重要性

朋友推荐说企业一定要重视原材库存管理，我就想知道它到底有多重要呢。其实，原材库存管理对企业非常重要。

保证生产连续性：有足够的原材料库存，企业才能持续生产。如果原材料短缺，就会导致生产线停工，影响企业的生产进度和交货期。比如一家电子厂，如果缺少某个关键零部件，就无法完成产品组装。

降低成本：合理的库存管理可以降低采购成本、存储成本等。通过优化库存，企业可以避免库存积压和缺货，从而降低成本。比如企业通过准确的需求预测，减少不必要的采购，就能降低采购成本。

提高客户满意度：及时满足客户的订单需求，才能提高客户满意度。如果企业因为库存问题无法按时交货，就会影响客户的信任。比如一家服装企业，如果不能及时提供客户需要的款式和数量，客户可能就会转向其他品牌。

增强企业竞争力：良好的库存管理可以让企业在市场上更具竞争力。企业可以更快地响应市场变化，调整生产和销售策略。建米软件可以帮助企业实现高效的库存管理，从而提升企业的竞争力。