企业日常请假报销流程审批系统怎么选？免费版功能够用吗？

一、了解自己的需求

在选择流程审批系统之前，得先清楚自己的需求。就好比你去买衣服，得先知道自己穿多大码、喜欢什么款式。不同的企业或个人，对流程审批系统的需求差异很大。

企业规模和业务类型：小企业可能业务流程相对简单，审批环节少，对系统的功能要求没那么复杂，可能只需要一个能简单处理请假、费用报销审批的系统就行。比如一家小广告公司，员工不多，日常就是一些项目报价、费用支出的审批。而大企业业务复杂，部门众多，审批流程繁琐，可能涉及到跨部门、多层级的审批，像大型制造业企业，从原材料采购、生产计划到产品销售，每个环节都有严格的审批流程。

审批流程的特点：有些审批流程是固定的，比如员工入职审批，一般就是人事、部门主管、财务等依次审批，这种固定流程的审批系统需要有很强的规则设置功能。有些流程则比较灵活，比如项目方案审批，可能根据项目的不同类型、规模，审批人员和环节会有所变化，这就要求系统能支持灵活的流程配置。

二、考察系统的功能

系统的功能是选择的关键，这就像一辆车，性能好不好直接影响使用体验。

基本审批功能：一个合格的流程审批系统，得有基本的审批功能，比如发起审批、审批流转、审批意见填写、审批结果反馈等。举个例子，员工提交请假申请后，系统能自动将申请推送给相关审批人，审批人可以在系统里查看申请详情，填写同意或拒绝的意见，最后系统能及时把审批结果反馈给员工。

自定义功能：企业的业务流程是多样的，系统得能支持自定义。比如企业可以根据自己的业务需求，自定义审批流程、审批表单、审批规则等。就拿审批流程来说，企业可以设置不同的审批节点和审批顺序，像一个电商企业，对于商品采购审批，可以设置采购专员提交申请，采购经理初审，财务审核，总经理终审这样的流程。

数据统计和分析功能：系统能对审批数据进行统计和分析也很重要。通过统计分析，企业可以了解审批的效率，比如平均审批时间、各个审批环节的耗时等。还能分析不同部门、不同类型审批的情况，找出审批流程中存在的问题，进行优化。比如发现某个部门的审批时间总是很长，就可以进一步分析是人员问题还是流程设置不合理。这里可以试试建米软件，它能对审批数据进行多维度分析，帮助企业快速发现流程中的问题，优化审批流程。

三、关注系统的易用性

系统好不好用，直接影响员工的使用积极性和工作效率。就像一款手机，如果操作复杂，大家都不愿意用。

界面设计：系统的界面要简洁明了，让员工一看就懂。菜单、按钮的布局要合理，审批信息的展示要清晰。比如在审批列表里，能清楚看到审批的标题、申请人、申请时间、审批状态等信息。

操作便捷性：操作要简单，尽量减少员工的操作步骤。比如员工提交审批申请时，能快速填写表单信息，上传相关附件。审批人审批时，能快速查看申请内容，做出审批决策。有些系统还支持移动端操作，员工可以在手机上随时随地进行审批，非常方便。

培训成本：如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，这会增加企业的培训成本。所以要选择容易上手的系统，降低培训成本。比如有些系统有详细的操作指南和视频教程，员工可以自己学习，快速掌握系统的使用方法。

四、评估系统的稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性就像房子的地基，非常重要。如果系统经常出问题或者数据不安全，会给企业带来很大的损失。

稳定性：系统要能稳定运行，避免出现卡顿、崩溃等问题。尤其是在业务高峰期，审批量比较大的时候，系统也能正常工作。比如一家电商企业在促销活动期间，员工提交的采购、发货等审批申请会大量增加，如果系统不稳定，就会影响业务的正常开展。

安全性：系统要保障数据的安全，防止数据泄露、篡改等问题。比如采用加密技术对数据进行加密存储和传输，设置不同的用户权限，只有授权的人员才能查看和操作相关数据。对于一些涉及企业机密的审批信息，更要加强安全保护。

数据备份和恢复：系统要有数据备份和恢复机制，以防万一数据丢失或者损坏，可以及时恢复。比如定期对数据进行备份，存储在不同的服务器或存储设备上。

五、考虑系统的集成性

企业可能已经使用了其他的业务系统，比如财务系统、人力资源系统等，流程审批系统要能与这些系统进行集成，实现数据的共享和流通。

与现有系统的集成：流程审批系统要能与企业现有的业务系统无缝对接，比如员工在流程审批系统里提交的费用报销申请，审批通过后，相关数据能自动同步到财务系统，进行账务处理。这样可以避免员工重复录入数据，提高工作效率。

扩展性：随着企业的发展，业务需求会不断变化，系统要有良好的扩展性，能方便地添加新的功能和模块。比如企业未来可能要增加新的审批流程，系统能轻松实现。

六、考察供应商的服务和支持

选择一个好的供应商就像找一个靠谱的合作伙伴，他们的服务和支持能保障系统的正常使用。

技术支持：供应商要有专业的技术团队，能及时解决系统使用过程中出现的技术问题。比如系统出现故障时，能快速响应，进行修复。

培训服务：供应商要能为企业提供培训服务，帮助员工掌握系统的使用方法。培训可以采用线上或线下的方式，根据企业的需求进行安排。

升级和维护：供应商要定期对系统进行升级和维护，保证系统的功能不断完善，性能不断提升。比如随着法律法规的变化，系统要能及时更新审批规则。

以上就是选择流程审批系统时需要考虑的一些方面，希望能帮助你选到适合自己的系统。

常见用户关注的问题：

一、流程审批系统怎么选择

嘿，要说流程审批系统咋选，我听好多朋友都在讨论这个事儿。我就想知道，现在市场上系统这么多，到底该从哪儿下手选呢。其实选流程审批系统还挺关键的，选对了能让工作顺风顺水，选错了可就麻烦啦。

功能需求方面：

得看看系统能不能满足咱们日常的审批流程。比如说，常见的请假、报销这些流程得能顺畅跑起来。要是公司业务复杂，还有项目审批、合同审批啥的，系统也得能支持。建米软件在这方面就挺不错，它能根据不同企业的业务定制各种审批流程，很灵活。

系统得有强大的表单设计功能。能让咱们轻松设计出符合自己需求的审批表单，字段可以自由增减，样式也能调整。

系统的提醒功能也很重要。要是有审批任务来了，能及时提醒相关人员，避免耽误事儿。

数据统计和分析功能也不能少。能让咱们清楚地看到审批的进度、效率等情况，方便后续优化流程。

系统稳定性方面：

系统可不能动不动就崩溃。要是在审批关键节点系统出问题了，那可就乱套了。建米软件采用了先进的技术架构，能保证系统稳定运行，很少出现故障。

它的服务器性能也得好，能承受一定的并发访问量。要是公司人多，同时进行审批操作，系统也不会卡顿。

还有数据的安全性也得重视。审批过程中的数据可都是公司的重要信息，得有加密措施，防止数据泄露。

系统的备份和恢复功能也得完善。万一数据出了问题，能及时恢复，不影响正常工作。

易用性方面：

系统的界面得简洁易懂。员工不用花太多时间去学习怎么操作，一看就会用。建米软件的界面设计就很人性化，符合大多数人的操作习惯。

操作流程也得简单。别搞一堆复杂的步骤，让人摸不着头脑。

系统最好有移动端应用。现在大家都离不开手机，在手机上就能完成审批操作，多方便啊。

系统的帮助文档和客服服务也得跟上。要是遇到问题，能快速找到解决办法。

成本方面：

购买系统的费用得在公司预算范围内。别选个太贵的，把公司资金都占了。建米软件的性价比就挺高，功能强大但价格合理。

后续的维护成本也得考虑。包括系统升级、服务器维护等费用。

看看有没有免费试用的机会。先试用一下，觉得合适了再买，避免浪费钱。

还要考虑系统的扩展性。要是以后公司发展了，系统能方便地进行扩展，而不用再花大价钱重新换系统。

二、流程审批系统的部署方式有哪些

哎，我朋友跟我说，现在流程审批系统的部署方式好多，他都有点晕了。我也挺好奇的，到底有哪些部署方式呢。不同的部署方式肯定各有优缺点，选对了能让系统更好地发挥作用。

本地部署：

本地部署就是把系统安装在公司自己的服务器上。这样做的好处是数据完全掌握在自己手里，安全性高。建米软件也支持本地部署，对于一些对数据安全要求极高的企业来说很合适。

企业可以根据自己的需求对系统进行定制和调整，灵活性比较大。

不过本地部署也有缺点，前期需要购买服务器等硬件设备，成本比较高。

而且需要有专业的技术人员进行维护和管理，对企业的技术实力有一定要求。

云部署：

云部署就是把系统放在云端服务器上。这种方式前期投入成本低，不用自己买服务器，直接租用云服务提供商的资源就行。

系统的维护和升级都由云服务提供商负责，企业不用操心这些事儿。

建米软件的云部署版本更新及时，能让企业第一时间用上新功能。

但是云部署也有风险，数据在云端，要是云服务提供商出问题了，可能会影响企业的正常使用。

混合部署：

混合部署就是结合了本地部署和云部署的优点。把一些重要的数据和关键流程放在本地服务器，其他不太重要的部分放在云端。

这样既能保证数据安全，又能降低成本。

不过混合部署的技术难度比较大，需要专业的技术团队来实施。

而且不同部署方式之间的衔接和协调也需要处理好。

托管部署：

托管部署就是把系统的部署和维护工作交给专业的托管服务商。企业只需要使用系统就行。

这种方式能让企业专注于自己的核心业务，不用在系统维护上花太多精力。

但是企业对系统的控制权相对较小，可能无法完全按照自己的意愿进行定制。

而且要选择可靠的托管服务商，不然可能会出现服务质量问题。

三、流程审批系统能提高工作效率吗

我听说好多公司都在用流程审批系统，都说能提高工作效率。我就有点好奇，这系统真有那么神吗？到底是怎么提高效率的呢。

减少人工操作：

以前审批流程都是人工传递纸质文件，又慢又容易出错。有了流程审批系统，审批任务直接在系统里流转，自动分配给相关人员。建米软件能让审批流程自动化，大大减少了人工操作的时间。

员工不用再拿着文件到处找人签字，坐在电脑前就能完成审批操作，节省了大量的时间和精力。

系统还能自动校验数据，避免了人工录入数据时的错误。

而且审批记录都能在系统里保存，方便后续查询和追溯。

加快审批速度：

系统有提醒功能，审批任务一来，能及时通知相关人员。这样就不会出现因为忘记审批而耽误时间的情况。

建米软件的审批流程可以设置时间限制，超过时间未审批会有相应的处理措施，保证审批速度。

系统还支持多人同时审批，提高了审批的效率。

员工能随时查看审批进度，心里有数，也能提前做好准备。

优化流程：

通过系统的数据统计和分析功能，能发现审批流程中存在的问题。比如哪个环节耗时过长，哪个审批人效率低等。

企业可以根据这些数据对流程进行优化，去掉不必要的环节，让流程更加简洁高效。

建米软件能帮助企业不断优化审批流程，适应企业的发展变化。

优化后的流程能让工作更加顺畅，提高整体工作效率。

提高协作性：

流程审批系统让不同部门之间的沟通和协作更加方便。审批信息能实时共享，大家都能看到审批的进展。

员工之间可以在系统里进行评论和交流，及时解决问题。

建米软件的社交化功能让团队协作更加紧密，提高了工作的协同效率。

而且系统能记录每个人的操作和意见，方便后续的责任追溯和总结经验。

四、流程审批系统的价格是多少

哎呀，我朋友最近想给公司买个流程审批系统，但是又担心价格太贵。我也一下，这流程审批系统的价格到底是怎么定的呢。不同的系统价格肯定不一样，得找个性价比高的才行。

基础版本价格：

一些基础版本的流程审批系统价格相对较低。可能几千元就能买到，适合一些小型企业或者创业公司。建米软件也有基础版本，功能能满足基本的审批需求，价格很亲民。

基础版本一般包含常见的审批流程和基本的功能，如表单设计、审批提醒等。

不过基础版本的功能可能相对有限，要是企业业务发展了，可能就需要升级版本。

购买基础版本时要注意看有没有后续的服务费用，比如维护费、升级费等。

高级版本价格：

高级版本的系统功能更强大，价格也会高一些。可能要几万元甚至几十万元。

高级版本会有更多的定制化功能，能满足复杂的业务需求。建米软件的高级版本在功能定制和数据分析方面很出色。

它还可能包含一些高级的安全功能和集成功能，能和其他系统进行对接。

购买高级版本时要考虑企业的长期发展需求，看看是否真的需要这么多高级功能。

按用户数量收费：

有些系统是按用户数量收费的。用户数量越多，价格越高。

这种收费方式适合根据企业员工数量来选择合适的套餐。建米软件在这方面也很灵活，能根据企业的实际用户数量来定价。

企业要根据自己的员工规模来合理选择用户数量，避免浪费钱。

要注意系统是否支持用户数量的动态调整，随着企业人员的增减能灵活变化。

定制开发价格：

要是企业有特殊的需求，需要定制开发流程审批系统，价格就比较难确定了。

定制开发的价格取决于功能的复杂程度和开发周期。建米软件在定制开发方面经验丰富，能根据企业的需求提供合理的报价。

定制开发能让系统完全符合企业的业务流程，但开发时间可能较长。

企业在选择定制开发时要做好预算和时间规划，确保项目顺利进行。