企业原材料进销存帐写凭证，免费模版制作方法！

一、原材料进销存账和凭证的基本概念

咱们先来说说啥是原材料的进销存账和凭证。原材料进销存账，简单来说，就是记录企业原材料买入、发出和剩余情况的一本账。就好比你开了一家小卖部，进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，都得有个清楚的记录，这个记录就是进销存账。而凭证呢，就是记录每一笔原材料交易的书面证明，它就像是交易的“身份证”，能证明这笔交易确实发生了。

进销存账的作用：

它能让企业清楚地知道自己原材料的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。比如说，一家服装厂，如果不知道自己有多少布料，可能会出现订单来了却没布料做衣服的尴尬局面，或者布料买多了，积压在仓库占地方还浪费钱。

凭证的作用：

凭证是记账的依据，没有凭证，记账就成了无源之水。而且在税务检查、审计的时候，凭证也是重要的证据。比如税务部门来查账，你得拿出凭证证明你的原材料交易是真实合法的。

二、购进原材料时凭证的写法

当企业购进原材料的时候，就需要写购进凭证了。这时候一般会涉及到两个科目，一个是“原材料”，另一个是“应付账款”或者“银行存款”。

用银行存款购进原材料：

假如一家家具厂用银行存款买了一批木材，价值 5000 元。这时候的凭证该怎么写呢？咱们要确定借方和贷方。“原材料”增加了，所以记在借方；“银行存款”减少了，记在贷方。凭证的会计分录就是：借：原材料 - 木材 5000 元；贷：银行存款 5000 元。要附上相关的原始凭证，比如发票、入库单等。发票能证明你买了这批木材，入库单能证明这批木材已经进入了你的仓库。

赊购原材料：

还是那家家具厂，如果这次是赊购了一批价值 3000 元的油漆。这时候“原材料”增加，记在借方；因为是赊购，所以形成了“应付账款”，记在贷方。会计分录就是：借：原材料 - 油漆 3000 元；贷：应付账款 - XX 供应商 3000 元。同样，也要附上发票和入库单等原始凭证。值得注意的是，在赊购的情况下，要及时和供应商对账，确保应付账款的准确性。

三、原材料发出时凭证的写法

原材料发出，一般有两种情况，一种是生产领用，另一种是对外销售。

生产领用原材料：

继续说那家家具厂，生产车间领用了价值 2000 元的木材来制作家具。这时候，“生产成本”增加了，记在借方；“原材料”减少了，记在贷方。会计分录就是：借：生产成本 - 家具 2000 元；贷：原材料 - 木材 2000 元。要附上领料单，领料单上要注明领用的原材料名称、数量、用途等信息，这样才能准确地记录这笔业务。

对外销售原材料：

假如家具厂把一批闲置的木材对外销售了，卖了 1500 元。这时候，“银行存款”或者“应收账款”增加了，记在借方；“其他业务收入”增加了，记在贷方。还要结转销售成本，“其他业务成本”增加，记在借方；“原材料”减少，记在贷方。会计分录就是：借：银行存款 1500 元；贷：其他业务收入 1500 元。借：其他业务成本（木材的成本价）；贷：原材料 - 木材。这里要注意，销售原材料的成本价要根据企业采用的存货计价方法来确定，比如先进先出法、加权平均法等。

四、期末盘点及调整凭证的写法

到了期末，企业要对原材料进行盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是否一致。

盘盈情况：

假如盘点的时候发现多了一批价值 500 元的螺丝。这时候，“原材料 - 螺丝”增加，记在借方；“待处理财产损溢”增加，记在贷方。会计分录就是：借：原材料 - 螺丝 500 元；贷：待处理财产损溢 500 元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的贷方。

盘亏情况：

要是盘点发现少了一批价值 800 元的油漆。这时候，“待处理财产损溢”增加，记在借方；“原材料 - 油漆”减少，记在贷方。会计分录就是：借：待处理财产损溢 800 元；贷：原材料 - 油漆 800 元。查明原因后，如果是自然灾害等不可抗力造成的，扣除保险公司赔偿和残料价值后，余额计入“营业外支出”；如果是管理不善造成的，要计入“管理费用”。

五、利用软件辅助写凭证

在实际工作中，企业的原材料进销存业务可能会很复杂，手工写凭证不仅效率低，还容易出错。这时候，就可以试试使用软件来辅助写凭证。比如建米软件，它可以根据企业的原材料进销存业务自动生成凭证，大大提高了工作效率。而且建米软件还能对凭证进行分类管理，方便企业查询和统计。举个例子，一家大型的制造企业，每天有大量的原材料进出库业务，使用建米软件后，财务人员可以从繁琐的手工凭证录入中解脱出来，把更多的精力放在财务分析和决策上。

以上就是关于原材料的进销存账怎么写凭证的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和会计准则的要求来准确地写凭证，确保财务信息的真实性和准确性。

常见用户关注的问题：

一、原材料的进销存帐写凭证有啥技巧不？

我就想知道啊，写原材料进销存帐的凭证肯定是有一些小技巧的吧。毕竟这要是没点技巧，稀里糊涂地写，很容易出错呢。下面我来给大家唠唠。

1. 熟悉业务流程：得先搞清楚原材料的进货、销售和库存管理这些业务是咋运作的。比如说进货的时候，要知道是从哪个供应商进的货，进了多少数量，价格是多少。只有把这些业务流程摸透了，写凭证的时候才不会乱。建米软件就能很好地帮助你梳理这些业务流程，让你对每一笔原材料的进出都一目了然。

2. 准确记录信息：凭证上的信息可不能出错，像原材料的名称、规格、数量、单价、金额这些都得写准确。要是写错了，后面的库存核算和财务报表可就都不准啦。建米软件可以自动记录这些信息，减少手动记录出错的概率。

3. 分类清晰：不同类型的原材料要分开记录，这样在查看凭证和统计数据的时候会方便很多。比如把金属材料、塑料材料等分开。建米软件支持对原材料进行分类管理，让你的凭证更加清晰明了。

4. 及时更新：原材料的进出情况随时都可能发生变化，所以要及时更新凭证。不然时间长了，就容易忘记一些业务，导致凭证记录不完整。建米软件可以实时更新数据，保证凭证的及时性。

二、原材料进销存帐凭证写错了咋整？

朋友说啊，写凭证的时候难免会出错，那要是原材料进销存帐的凭证写错了可咋办呢？这还挺让人头疼的。下面说说解决办法。

1. 发现错误及时处理：一旦发现凭证写错了，别拖着，得赶紧处理。要是拖久了，后面的业务和数据都可能受到影响。

2. 小错误的修改：如果是一些小错误，比如金额的小数点写错了，或者文字表述有点小问题，可以直接在凭证上进行修改，然后在修改的地方签上自己的名字，表明是你修改的。

3. 大错误的处理：要是错误比较严重，比如凭证的科目用错了，或者金额相差很大，那就得重新写一张正确的凭证，然后把原来错误的凭证作废。建米软件可以方便地对凭证进行修改和作废操作，让你处理错误更加轻松。

4. 做好记录：不管是小错误还是大错误，都要把修改的情况记录下来，这样以后查账的时候就能清楚地知道是怎么回事了。建米软件可以记录凭证的修改历史，方便你随时查看。

三、原材料进销存帐凭证和财务报表有啥关系？

我听说啊，原材料进销存帐凭证和财务报表之间肯定是有联系的，就是不太清楚具体是啥关系。下面来仔细说说。

1. 凭证是报表的基础：原材料进销存帐的凭证记录了每一笔原材料的进出业务，这些数据是编制财务报表的重要依据。没有准确的凭证，财务报表就没办法准确反映企业的财务状况。

2. 影响资产负债表：原材料的库存情况会反映在资产负债表的存货项目里。凭证上记录的原材料的数量和金额，会直接影响存货的价值，从而影响资产负债表的平衡。建米软件可以根据凭证数据自动生成准确的资产负债表。

3. 影响利润表：原材料的采购成本和销售成本会影响利润表的营业成本。凭证上记录的原材料的采购价格和销售价格，会影响营业成本的计算，进而影响企业的利润。建米软件可以帮助你准确计算这些成本，让利润表更加准确。

4. 保证报表的准确性：只有凭证记录准确无误，财务报表才能准确反映企业的财务状况和经营成果。所以要认真对待原材料进销存帐凭证的填写。建米软件可以对凭证数据进行审核和校验，保证报表的准确性。

四、用软件做原材料进销存帐凭证有啥好处？

朋友推荐说用软件做原材料进销存帐凭证好处多多，我就想知道到底有啥好处呢。下面来详细说说。

1. 提高效率：手动写凭证很麻烦，而且容易出错。用软件的话，很多数据可以自动录入和计算，能大大提高写凭证的效率。建米软件操作简单，能让你快速完成凭证的填写。

2. 数据准确：软件可以对数据进行自动校验，减少人为错误。这样凭证上的数据就更加准确，后面的库存核算和财务报表也会更准确。建米软件的校验功能很强大，能保证数据的准确性。

3. 方便查询和统计：用软件做的凭证可以随时查询和统计，不用像纸质凭证那样到处翻找。建米软件有强大的查询和统计功能，能让你快速找到你需要的信息。

4. 便于管理：软件可以对原材料的进销存业务进行全面管理，从进货到销售，再到库存盘点，都能一目了然。建米软件可以帮助你更好地管理原材料的进销存业务，让你的工作更加轻松。