仓库管理外协厂货物，这样做能节省多少成本？

一、了解外协厂货物管理的重要性

在企业的日常运营中，很多时候都会和外协厂有业务往来，外协厂的货物管理可是仓库管理里相当重要的一部分。要是管理不好，那问题可就多了。比如说，货物可能会积压，占用大量的仓库空间，增加企业的仓储成本；也可能会出现缺货的情况，影响企业的生产进度，导致订单无法按时交付，损害企业的信誉。所以呀，做好外协厂货物管理，能让仓库的运作更加顺畅，提高企业的经济效益。

二、入库管理

1. 提前沟通：在货物到达仓库之前，仓库管理人员要和外协厂做好充分的沟通。了解货物的种类、数量、预计到货时间等信息。比如，像一家生产电子产品的企业，它的仓库管理人员就需要提前和外协厂沟通好，这个月会有多少电路板、多少电池等货物入库，什么时候能到，这样才能提前做好准备工作。

2. 到货验收：货物到达仓库后，仓库管理人员要严格按照合同要求进行验收。对货物的数量、规格、质量等进行仔细核对。就拿服装企业来说，在验收外协厂送来的衣服时，要检查衣服的尺码是否符合要求，颜色是否一致，有没有破洞、污渍等质量问题。如果发现货物有问题，要及时和外协厂沟通，协商解决办法。

3. 入库登记：验收合格的货物要及时办理入库手续，进行详细的登记。记录货物的名称、规格、数量、入库时间、存放位置等信息。方便后续的查询和管理。现在很多仓库都采用了信息化的管理系统，通过扫码等方式就能快速完成入库登记，提高了工作效率。这里可以试试建米软件，它能帮助仓库管理人员快速准确地完成入库登记，还能实时更新库存信息，让管理变得更轻松。

三、存储管理

1. 合理规划存储区域：仓库要根据货物的特点和需求，合理划分存储区域。比如，对于一些易燃易爆的货物，要存放在专门的危险化学品存储区域，并且要做好防火、防爆等安全措施；对于一些易受潮的货物，要存放在干燥通风的地方。这样可以避免货物之间相互影响，保证货物的质量安全。

2. 做好货物标识：在货物的存储位置要做好明显的标识，标明货物的名称、规格、数量等信息。这样仓库管理人员在查找货物时就能一目了然，提高工作效率。比如说，在货架上贴上标签，标签上写明货物的相关信息，就像给每个货物都安上了一个“身份证”。

3. 定期盘点：仓库要定期对库存货物进行盘点，确保账实相符。通过盘点，可以及时发现货物的损耗、丢失等情况，并采取相应的措施进行处理。一般来说，仓库可以每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。

四、出库管理

1. 订单审核：当有货物出库需求时，仓库管理人员要对订单进行严格审核。确认订单的真实性、准确性，检查订单上的货物名称、规格、数量等信息是否和库存信息一致。比如，企业接到客户的订单，要求出库一批电脑，仓库管理人员就要核对订单上的电脑型号、数量等信息，看仓库里是否有足够的库存。

2. 备货出库：审核通过后，仓库管理人员要按照订单要求及时备货。在备货过程中，要注意货物的外观、质量等情况，确保出库的货物是合格的。备货完成后，要办理出库手续，记录货物的出库时间、去向等信息。

3. 发货跟踪：货物发出后，仓库管理人员要及时跟踪货物的运输情况。了解货物是否按时到达目的地，是否有损坏等情况。如果发现问题，要及时和运输部门、客户沟通，协商解决办法。

五、库存控制

1. 设定合理的库存水平：仓库要根据企业的生产需求、销售情况等因素，设定合理的库存水平。既不能让库存积压过多，占用大量资金；也不能让库存过少，影响企业的正常生产和销售。比如说，一家食品企业，要根据市场的需求预测，合理安排原材料和成品的库存。

2. 分析库存数据：仓库要定期对库存数据进行分析，了解库存的变化趋势。通过分析库存周转率、库存成本等指标，找出库存管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。例如，如果发现某种货物的库存周转率很低，就要考虑是否是市场需求减少了，还是采购计划不合理。

3. 与外协厂协同管理：仓库可以和外协厂建立良好的协同管理机制。根据企业的生产计划和销售情况，与外协厂协商调整货物的供应数量和时间。比如，企业在销售旺季来临之前，可以和外协厂沟通，提前增加货物的供应，以满足市场需求。

六、沟通与协作

1. 与外协厂保持密切沟通：仓库管理人员要和外协厂的工作人员保持密切的沟通。及时了解外协厂的生产进度、货物供应情况等信息。如果外协厂出现生产问题，可能会影响货物的按时供应，仓库管理人员就要提前做好应对措施。

2. 内部部门协作：仓库管理不仅仅是仓库部门的事情，还需要和企业的其他部门密切协作。比如，和生产部门沟通，了解生产计划，合理安排库存；和销售部门沟通，了解销售情况，及时调整库存水平。

3. 建立反馈机制：仓库要建立有效的反馈机制，及时将外协厂货物管理中出现的问题反馈给相关部门和外协厂。通过反馈机制，可以及时解决问题，不断优化外协厂货物管理流程。

以上就是关于仓库如何管理外协厂货物的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、仓库管理外协厂货物，怎么保证货物数量准确？

我听说很多仓库在管理外协厂货物的时候，最头疼的就是货物数量老是对不上。我就想知道，到底有啥办法能保证数量准确呢？下面我来唠唠。

1. 严格收货清点：当外协厂的货物送到仓库时，一定要安排专门的人员仔细清点。不能光看外包装，得打开检查里面的实际数量。就像买水果，不能光看箱子外观，得打开数数里面有几个。建米软件可以记录收货时的数量信息，方便后续核对。

2. 定期盘点：不能收完货就不管了，要定期对仓库里的外协厂货物进行盘点。可以一个月或者一个季度盘一次，看看实际数量和记录的是否一致。要是发现数量不对，能及时查找原因。

3. 规范出入库流程：货物的出入库都要有严格的流程。出库时要填写出库单，写明数量；入库时也要有入库单。这样每一次货物的流动都有记录，方便查账。建米软件能对出入库流程进行管理，提高准确性。

4. 安装监控设备：在仓库里安装监控，这样可以随时查看货物的情况。要是发现有异常的货物搬运，能及时调查，避免货物数量不明原因的减少。

5. 培训员工：对仓库员工进行培训，让他们明白保证货物数量准确的重要性。教会他们正确的清点方法和记录方式，提高工作的准确性。

二、仓库怎么和外协厂做好沟通，让货物管理更顺畅？

朋友说仓库和外协厂要是沟通不好，货物管理就会一团糟。我就想知道，到底咋沟通才能让货物管理更顺畅呢？接着来看看。

1. 建立沟通机制：可以定期开个沟通会，大家坐在一起聊聊货物的情况。比如每周或者每两周开一次，把问题都摆到台面上说。建米软件可以提供沟通的平台，方便双方交流。

2. 及时反馈信息：仓库要是发现货物有问题，比如质量问题、数量问题，要及时反馈给外协厂。同样，外协厂有啥情况，比如交货时间有变动，也要及时告诉仓库。

3. 明确责任分工：在货物管理过程中，要明确双方的责任。比如货物在运输过程中的损坏由谁负责，货物的存储条件由谁来保证等。这样可以避免出现问题时互相推诿。

4. 共享数据：仓库和外协厂可以共享一些数据，比如货物的库存数量、出入库记录等。通过建米软件，双方可以实时查看这些数据，提高管理效率。

5. 保持良好的合作态度：大家都是为了把事情做好，所以要保持良好的合作态度。遇到问题不要互相指责，要一起想办法解决。

三、仓库管理外协厂货物，怎么控制成本？

我想知道仓库管理外协厂货物的时候，怎么才能控制好成本呢？毕竟成本控制好了，利润才能高嘛。下面说说我的看法。

1. 优化存储布局：合理规划仓库的存储布局，让货物摆放更紧凑。这样可以节省仓库的空间，减少租金成本。比如把同类货物放在一起，方便管理和查找。建米软件可以帮助规划存储布局。

2. 降低库存积压：和外协厂协商好交货时间和数量，避免货物积压。库存积压会占用资金，还可能导致货物过期、损坏。可以根据销售情况，合理安排库存。

3. 选择合适的运输方式：在货物运输方面，要选择合适的运输方式。如果距离近，可以选择公路运输；如果距离远，且货物量大，可以选择铁路运输。这样可以降低运输成本。

4. 提高工作效率：对仓库员工进行培训，提高他们的工作效率。比如加快货物的出入库速度，减少货物在仓库的停留时间。建米软件可以提高工作流程的自动化程度，提高效率。

5. 控制损耗：在货物存储和搬运过程中，要尽量减少损耗。比如做好货物的防护措施，避免货物损坏。定期检查货物的存储情况，及时发现问题并解决。

四、仓库怎么确保外协厂货物的质量？

朋友推荐说一定要确保外协厂货物的质量，不然会影响后续的销售。我就想知道，仓库该怎么做才能保证货物质量呢？接着往下看。

1. 收货检验：货物送到仓库时，要进行严格的检验。检查货物的外观、规格、性能等是否符合要求。就像买衣服，要看看有没有破洞、颜色对不对。建米软件可以记录检验结果。

2. 存储条件控制：不同的货物有不同的存储条件，要根据货物的特性来控制仓库的温度、湿度等。比如食品要放在阴凉干燥的地方，电子产品要防潮。

3. 定期检查：在货物存储过程中，要定期进行检查。看看货物有没有变质、损坏等情况。发现问题及时处理，避免问题扩大。

4. 与外协厂签订质量协议：明确双方在货物质量方面的责任和义务。如果货物出现质量问题，按照协议来处理。这样可以约束外协厂，提高货物质量。

5. 员工培训：对仓库员工进行质量方面的培训，让他们了解货物的质量要求和检验方法。提高员工的质量意识，确保货物质量得到保障。