仓库正规管理制度内容有哪些？能节省多少仓储成本你知道吗？

一、仓库管理的重要性

仓库就像是企业的“粮草库”，它的管理水平直接影响着企业的运营状况。想象一下，如果仓库管理混乱，货物随意堆放，找一件东西就像大海捞针，那不仅会降低工作效率，还可能导致货物丢失、损坏等问题。比如一家小电商公司，因为仓库管理不善，经常出现发错货、漏发货的情况，客户的满意度直线下降，生意也越来越难做。建立正规的仓库管理制度是非常必要的，它能让仓库的运作更加有序，提高货物的存储和流转效率，为企业节约成本，增加利润。

二、人员管理

人员职责明确：在仓库里，每个人都应该有明确的职责，就像一场足球赛，每个队员都有自己的位置和任务。仓库主管要负责整个仓库的日常管理工作，协调各个环节的运作；仓管员要负责货物的收发、存储和盘点等具体工作；搬运工则主要负责货物的装卸和搬运。比如，仓管员小吴每天上班后，要先检查仓库的货物存储情况，然后按照订单要求准确地发货，下班前还要对当天的货物出入库情况进行记录。

培训与考核：仓库工作人员的专业素质直接关系到仓库管理的质量。企业要定期对员工进行培训，让他们了解最新的仓库管理知识和操作技能。培训内容可以包括货物的分类存储方法、仓库安全知识、使用仓库管理软件等。还要对员工进行考核，考核结果与绩效挂钩。比如，每个月对仓管员的货物盘点准确率进行考核，如果准确率达到 99% 以上，就给予一定的奖励；如果低于 95%，就要进行相应的处罚。

建米软件助力人员管理：在人员管理方面，可以试试建米软件。它能清晰记录每个员工的工作任务和完成情况，方便主管进行监督和考核。比如，通过建米软件可以实时查看仓管员的货物出入库操作记录，了解他们的工作效率和准确性，让人员管理更加科学、高效。

三、货物入库管理

验收环节：货物入库时，要进行严格的验收。这就好比我们去超市买水果，要先看看水果的新鲜度、大小、是否有损坏等。仓管员要核对货物的数量、规格、型号、质量等是否与订单一致。比如，收到一批电子产品，要检查产品的外观是否有划痕、破损，还要通电测试是否能正常使用。如果发现货物有问题，要及时与供应商联系，协商解决。

入库登记：验收合格的货物要及时进行入库登记。这一步就像给货物办理“户口”，要把货物的名称、数量、入库时间、存放位置等信息详细地记录下来。可以使用纸质账本进行登记，也可以使用电子表格。现在很多企业都使用仓库管理软件进行入库登记，这样更加方便快捷，而且便于查询和统计。比如，使用建米软件，仓管员只需扫描货物的条形码，软件就能自动记录货物的相关信息，大大提高了入库登记的效率。

合理存放：货物入库后，要根据其性质、特点、用途等进行合理存放。比如，易燃易爆的危险物品要存放在专门的危险物品仓库，并且要与其他货物保持一定的安全距离；易受潮的货物要存放在干燥通风的地方；常用的货物要存放在容易取用的位置。要按照一定的规则进行分类存放，比如按照货物的类别、品牌、批次等进行划分，这样可以方便查找和管理。

四、货物存储管理

仓库环境控制：仓库的环境对货物的质量有很大的影响。要保持仓库的温度、湿度、光照等环境条件适宜。比如，对于一些食品、药品等对温度和湿度要求较高的货物，要安装空调、除湿机等设备，将仓库的温度控制在 20℃ - 25℃，湿度控制在 40% - 60%。要保持仓库的清洁卫生，定期进行打扫和消毒，防止货物受到污染。

货物盘点：定期进行货物盘点是仓库管理的重要工作之一。就像我们定期检查自己的钱包，看看钱有没有少一样。通过盘点可以及时发现货物的数量、质量等方面的问题，如货物是否有丢失、损坏、过期等情况。盘点的周期可以根据企业的实际情况而定，一般可以每月或每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要认真核对货物的实际数量与账面上的数量是否一致，如果发现差异，要及时查明原因并进行调整。

库存预警：为了避免货物积压或缺货的情况发生，要设置合理的库存预警线。当货物的库存数量低于预警线时，系统会自动发出警报，提醒仓管员及时补货；当货物的库存数量高于预警线时，要分析原因，采取促销、退货等措施，降低库存水平。比如，某企业的某种畅销商品，根据以往的销售数据和市场需求预测，设置了库存下限为 50 件，库存上限为 200 件。当库存数量低于 50 件时，系统会立即通知采购部门进行补货，确保商品的正常供应。

五、货物出库管理

订单审核：货物出库时，要对订单进行严格审核。这就像我们在网上购物时，商家要确认订单的真实性和有效性一样。仓管员要核对订单的信息，包括客户名称、货物名称、数量、规格、交货时间等是否准确无误。如果发现订单有问题，要及时与客户或销售部门沟通，进行修改或确认。

备货与发货：审核通过的订单，要及时进行备货。仓管员要根据订单要求，从仓库中准确地找出相应的货物，并进行整理和包装。在备货过程中，要注意货物的质量和数量，确保与订单一致。备货完成后，要及时安排发货，可以选择合适的运输方式，如快递、物流等，并将发货信息及时反馈给客户。比如，一家服装企业每天会收到大量的订单，仓管员会根据订单的优先级和发货时间，合理安排备货和发货工作，确保客户能够及时收到商品。

出库记录：货物出库后，要及时进行出库记录。记录的内容包括货物的名称、数量、出库时间、客户名称、运输方式等。出库记录可以为企业的财务管理、库存管理等提供重要的依据。使用建米软件可以方便地进行出库记录，并且可以实时查询和统计出库情况，让企业对货物的流向一目了然。

六、仓库安全管理

消防安全：仓库是货物集中存放的地方，消防安全至关重要。要在仓库内配备足够的消防器材，如灭火器、消火栓、消防水带等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。要设置明显的消防安全标志，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。比如，某仓库因为员工违规吸烟，引发了一场火灾，造成了巨大的经济损失。一定要加强消防安全管理，提高员工的消防安全意识。

防盗安全：为了防止货物被盗，要加强仓库的防盗措施。可以安装监控摄像头、门禁系统等设备，对仓库进行 24 小时监控。要加强对仓库人员的管理，严格控制人员的进出，禁止无关人员进入仓库。比如，仓库的大门要安装密码锁或刷卡门禁，只有授权人员才能进入。

货物安全：在仓库内，要采取措施确保货物的安全。比如，要对货物进行合理的堆码，避免货物倒塌、损坏；对于一些贵重物品，要进行单独存放和保管，并设置专门的安全防护措施。要注意防止货物受到自然灾害的影响，如洪水、地震等。在遇到恶劣天气时，要及时对仓库进行检查和防护，确保货物的安全。

以上就是仓库正规管理制度的一些主要内容，建立和完善这些制度可以让仓库的管理更加规范、高效，为企业的发展提供有力的保障。

常见用户关注的问题：

一、仓库正规管理制度里对货物摆放有啥要求不？

我听说啊，仓库货物摆放可是个大学问呢，摆得好不仅找东西方便，还能提高空间利用率。我就想知道这正规管理制度里到底有啥要求。

分类摆放：要把不同类型、用途、性质的货物分开摆放。比如食品和日用品得分开，易碎品和普通货物也不能混在一起，这样能避免相互影响，也方便管理和查找。

遵循先进先出原则：先入库的货物要放在容易取用的位置，保证出货的时候先把前面的货发出去，这样可以防止货物积压过期，减少损失。

整齐有序：货物不能东倒西歪的，要码放整齐，成行成列。这样看起来美观，还能充分利用仓库空间，也便于盘点和计数。

考虑重量和体积：重的、大的货物放在下面和靠近地面的位置，轻的、小的货物可以放在上面或者高层货架。这样能保证货架的稳定性，也方便搬运操作。

预留通道：在货物摆放的时候，要留出足够的通道，方便搬运设备和人员通行。通道不能被货物堵塞，不然遇到紧急情况就麻烦了。

建米软件可以帮助仓库管理人员更好地规划货物摆放，通过系统可以清晰地看到每个区域的货物分布情况，合理安排货物的存放位置。

二、仓库正规管理制度怎么保证货物安全呀？

朋友说仓库货物安全特别重要，要是出了问题损失可大了。我就想知道这正规管理制度是咋保证货物安全的。

人员管理：对仓库工作人员要进行严格的培训和管理，让他们了解货物安全的重要性，掌握正确的操作方法。比如搬运货物的时候要轻拿轻放，防止损坏。

环境控制：要根据货物的特性，控制好仓库的温度、湿度、通风等环境条件。像一些电子产品，对湿度和温度要求比较高，要是环境不合适，就容易损坏。

安全设施配备：仓库要配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备、防盗报警装置等。这些设施要定期检查和维护，确保能正常使用。

货物盘点：定期对仓库货物进行盘点，及时发现货物的数量、质量等方面的问题。如果发现有货物丢失、损坏等情况，要及时查找原因并处理。

应急处理预案：制定完善的应急处理预案，当遇到火灾、水灾、盗窃等紧急情况时，能够迅速采取有效的措施，减少货物损失。

建米软件可以实时监控仓库货物的状态，一旦发现异常情况，会及时发出警报，帮助管理人员及时处理问题，保障货物安全。

三、仓库正规管理制度在出入库流程上是咋样的呢？

我想知道啊，仓库货物进进出出的，这正规的出入库流程到底是啥样的。朋友推荐说了解清楚这个流程，对仓库管理很有帮助。

入库流程：

订单确认：仓库管理人员要先确认入库订单的信息，包括货物的名称、数量、规格等是否准确。

货物验收：货物到达仓库后，要进行严格的验收，检查货物的质量、数量是否与订单一致。

入库登记：验收合格的货物要进行入库登记，记录货物的入库时间、存放位置等信息。

上架存放：根据货物的特性和仓库的规划，将货物摆放到合适的位置。

出库流程：

订单审核：审核出库订单的真实性和有效性，确保订单符合规定。

备货准备：根据订单要求，准备好相应的货物，并进行包装和标识。

出库检查：在货物出库前，要再次检查货物的数量、质量等是否正确。

出库登记：记录货物的出库时间、去向等信息。

建米软件可以对出入库流程进行全程管理，从订单确认到货物出入库登记，都能在系统中清晰地体现，提高了工作效率和准确性。

四、仓库正规管理制度对盘点工作有啥规定不？

我听说仓库盘点是个很重要的工作，能了解货物的实际情况。我就想知道正规管理制度对这个有啥规定。

盘点周期：要规定好定期盘点的时间，比如每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。在一些特殊情况下，如仓库搬迁、人员变动等，也要进行临时盘点。

盘点方法：可以采用实地盘点法，就是工作人员到仓库现场逐一清点货物的数量。也可以结合账面盘点法，将实际盘点数量与账面记录进行核对。

盘点人员安排：要明确盘点工作的负责人和参与人员，各负其责。盘点人员要经过培训，熟悉盘点流程和方法。

差异处理：如果盘点结果与账面记录有差异，要及时查找原因。可能是货物丢失、损坏、出入库记录错误等原因造成的，要针对不同情况进行处理。

报告编制：盘点结束后，要编制详细的盘点报告，包括盘点的时间、范围、结果、差异情况及处理建议等。报告要及时上报给相关部门和领导。

建米软件可以辅助仓库进行盘点工作，通过系统可以快速生成盘点计划，记录盘点数据，自动对比账面和实际数量，提高盘点效率和准确性。