仓库日常管理制度有哪些内容？能为企业节省多少成本？

一、仓库日常管理制度概述

仓库日常管理制度就像是仓库的“健康指南”，它涵盖了货物进出、存储、安全等多个方面的内容。想象一下，一个仓库如果没有完善的管理制度，就好比一支没有纪律的军队，货物随意堆放，进出也没有规范，很容易出现货物丢失、损坏等问题。完善的仓库日常管理制度能确保货物的安全、完整，提高仓库的运营效率，降低成本。接下来，我们就详细说说它包含的具体内容。

二、货物入库管理

货物验收：当货物到达仓库时，要进行验收。验收人员需要核对货物的数量、规格、型号等是否与订单一致。比如，一家电商仓库收到一批手机，工作人员要仔细清点手机的数量，检查手机的型号、颜色是否和采购订单上的一样。还要检查货物的质量，看看有没有损坏、缺陷等问题。如果发现货物有问题，要及时与供应商沟通解决。

入库登记：验收合格的货物要及时进行入库登记。登记的内容包括货物的名称、数量、入库时间、供应商等信息。这些信息可以记录在纸质账本上，也可以使用电子表格。现在很多仓库都使用了专业的仓库管理软件，建米软件就是一款不错的工具，它可以快速准确地记录货物入库信息，还能方便地进行查询和统计，提高工作效率。

货物摆放：货物入库后，要合理摆放。不同类型、不同批次的货物要分开存放，这样便于管理和查找。比如，食品和日用品要分开摆放，避免相互污染。要根据货物的重量、体积等因素，选择合适的货架和位置。较重、较大的货物可以放在下层，较轻、较小的货物可以放在上层。

三、货物存储管理

仓库环境管理：仓库的环境对货物的存储非常重要。要保持仓库的清洁卫生，定期打扫地面、货架等。对于一些对温度、湿度有特殊要求的货物，要控制好仓库的温湿度。比如，药品仓库要保持适宜的温度和湿度，防止药品变质。可以安装温湿度传感器，实时监测仓库的环境数据。

货物盘点：定期进行货物盘点是仓库管理的重要环节。通过盘点，可以准确掌握货物的实际数量，发现是否存在货物丢失、损坏等问题。盘点的周期可以根据仓库的实际情况确定，一般可以每月或每季度进行一次。盘点时，要将实际数量与库存记录进行核对，如有差异，要及时查明原因并进行调整。

货物防护：为了防止货物在存储过程中受到损坏，要采取必要的防护措施。比如，对于易碎品，可以使用泡沫、海绵等进行包装；对于易受潮的货物，可以使用防潮袋进行包装。要注意防止货物受到虫害、鼠害等影响，可以在仓库内放置防虫、防鼠设备。

四、货物出库管理

出库申请：当需要从仓库中取出货物时，要先进行出库申请。申请人员要填写出库申请表，注明货物的名称、数量、用途等信息。申请表要经过相关负责人的审批，审批通过后才能进行出库操作。

货物发放：根据出库申请，仓库管理人员要准备好相应的货物。在发放货物时，要再次核对货物的数量、规格等信息，确保准确无误。要做好发放记录，包括发放时间、领取人等信息。

出库复核：货物发放后，要进行出库复核。复核人员要检查货物的发放是否符合出库申请的要求，数量、规格等是否正确。如果发现问题，要及时进行纠正。

五、仓库安全管理

消防安全：仓库是消防安全的重点场所。要配备足够的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。要设置明显的消防安全标志，保持消防通道畅通。仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业，必须办理相关手续，并采取相应的防火措施。

防盗安全：为了防止货物被盗，要加强仓库的防盗措施。可以安装监控摄像头，实时监控仓库的情况；设置门禁系统，限制人员进出；加强仓库周边的巡逻等。仓库管理人员要妥善保管好仓库的钥匙，避免丢失或被盗用。

人员安全：仓库内的工作人员要遵守安全操作规程，佩戴好必要的安全防护用品。比如，在搬运货物时，要使用合适的工具，避免受伤。仓库内的设备和设施要定期进行检查和维护，确保其安全运行。如果发生安全事故，要及时进行处理，并向上级报告。

六、仓库人员管理

人员培训：仓库管理人员要定期参加培训，提高业务水平和安全意识。培训内容包括货物管理知识、仓库操作技能、消防安全知识等。通过培训，使仓库管理人员能够熟练掌握仓库管理的各项工作，提高工作效率和质量。

岗位职责：明确每个仓库管理人员的岗位职责，做到分工明确、责任到人。比如，仓库主管负责仓库的整体管理工作，验收人员负责货物的验收工作，保管人员负责货物的存储和保管工作等。每个岗位都有相应的工作标准和考核指标，以确保工作的顺利进行。

工作纪律：仓库管理人员要遵守工作纪律，按时上下班，不得擅自离岗、串岗。在工作过程中，要认真负责，不得敷衍了事。要保守仓库的商业秘密，不得泄露货物的库存情况、客户信息等。

以上就是仓库日常管理制度包含的主要内容。建立完善的仓库日常管理制度，并严格执行，可以提高仓库的管理水平，确保货物的安全和完整，为企业的发展提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、仓库日常管理制度里物资出入库咋规定的？

我听说好多仓库在物资出入库这块特别容易出问题，我就想知道这里面到底有啥规定。下面咱就来好好唠唠。

入库规定

物资验收：物资到库后，得有专人负责验收，看看数量对不对，质量达不达标。比如说进了一批零件，要仔细数数个数，再检查下有没有损坏啥的。

单据填写：入库得填入库单，上面的信息要详细准确，像物资名称、规格、数量、供应商这些都不能少。

存放位置：验收合格的物资要按照规定的位置存放，不能随便乱放，这样方便以后查找和管理。

入账登记：入库的物资要及时入账，更新库存信息，保证账物相符。建米软件在这方面就挺好用的，能快速准确地记录入库信息。

出库规定

申请流程：要出库物资得先有申请，经过相关人员审批才行。比如车间要领材料，得先填领料单，领导签字同意。

核对信息：出库时要核对申请单和物资信息，确保领的东西和申请的一致。

数量控制：按照申请的数量发放物资，不能多给也不能少给。

出库记录：做好出库记录，包括出库时间、领用人、物资去向等，方便后续查询和统计。

二、仓库日常管理制度对库存盘点有啥要求？

朋友说库存盘点要是没做好，仓库管理就容易乱套，我就想知道这里面有啥要求。

盘点周期

定期盘点：一般有月盘点、季盘点和年度盘点。月盘点可以及时发现小问题，年度盘点则是全面的清查。

不定期盘点：遇到特殊情况，比如仓库发生事故、人员变动等，要进行不定期盘点。

盘点方法

实地盘点：就是到仓库里一个一个地数物资数量，这是最准确的方法。

账物核对：把实际的物资数量和账面上的数量进行对比，看看有没有差异。

盘点人员

仓库人员：仓库管理人员要全程参与盘点，对仓库情况最了解。

财务人员：财务人员要监督盘点过程，保证盘点结果的准确性和真实性。

盘点结果处理

差异分析：如果账物有差异，要分析原因，是入库出库记录错误，还是物资损坏丢失等。

调整账目：根据盘点结果，及时调整库存账目，保证账物相符。建米软件可以方便地进行账目调整和数据更新。

三、仓库日常管理制度里安全管理有啥要点？

我听说仓库安全特别重要，要是出了事故可不得了，我就想知道这里面有啥要点。

消防管理

消防设施配备：仓库得配备足够的消防器材，像灭火器、消火栓等，而且要定期检查，保证能正常使用。

消防通道畅通：仓库的消防通道不能堆放物资，要保持畅通，万一发生火灾能及时疏散人员和物资。

火源管理：仓库里严禁明火，吸烟啥的更是不允许，要是有动火作业，得经过审批，做好防护措施。

人员培训：仓库人员要接受消防培训，知道怎么使用消防器材，怎么逃生自救。

物资存放安全

分类存放：不同性质的物资要分类存放，比如易燃易爆的要单独存放，不能和普通物资混在一起。

堆放高度：物资堆放不能过高，要保证稳定性，防止倒塌伤人。

防潮防晒：有些物资怕潮怕晒，要做好防潮防晒措施，比如放在干燥通风的地方，或者用遮阳布遮盖。

设备安全

定期检查：仓库的设备，像叉车、货架等，要定期检查维护，保证安全运行。

操作规程：操作人员要严格按照操作规程使用设备，不能违规操作。建米软件可以记录设备的检查维护情况，方便管理。

四、仓库日常管理制度对人员职责是咋划分的？

我想知道在仓库里不同的人都负责干啥，职责是咋划分的。

仓库主管职责

制度制定：负责制定和完善仓库日常管理制度，保证仓库管理有章可循。

人员管理：管理仓库人员，安排工作任务，进行绩效考核。

库存管理：监控库存水平，合理安排物资采购和调配。

与其他部门沟通协调：和生产、销售等部门沟通协调，保证物资供应和需求的平衡。

仓库管理员职责

物资收发：负责物资的出入库管理，做好收发记录。

库存盘点：参与库存盘点工作，保证账物相符。

仓库卫生：保持仓库的卫生整洁，定期清理杂物。

设备维护：协助维护仓库设备，发现问题及时报告。

搬运人员职责

物资搬运：按照要求搬运物资，注意安全，避免损坏。

协助整理：协助仓库管理员整理物资，摆放整齐。

设备操作：正确操作搬运设备，如叉车等。

安全注意：遵守仓库的安全规定，保证自身和他人安全。建米软件可以明确记录每个人员的工作任务和完成情况，便于职责划分和管理。