仓库擦手纸管理办法有哪些？按这方法做能节省多少成本？

一、仓库擦手纸管理的重要性

仓库里的擦手纸虽然看起来是个小物件，但管理得好不好可直接影响到使用体验和成本控制。想象一下，如果仓库里的擦手纸随意堆放，要用的时候找不到，或者因为保存不当受潮损坏，那多耽误事儿啊。而且，如果没有合理的管理，可能会出现过度采购，造成资源浪费和成本增加。做好仓库擦手纸的管理是很有必要的。

二、采购管理

确定采购量：要根据实际使用情况来确定采购量。比如一个工厂的仓库，有 100 名工人，平均每人每天使用 2 张擦手纸，那一天大概就需要 200 张。再考虑到一些突发情况和备用量，可以适当多采购一些。一般来说，可以按照一个月的使用量来进行采购。这也不是绝对的，如果仓库所在地区经常有促销活动，也可以适当多囤一些，但要注意保质期。

选择供应商：选择一个靠谱的供应商很重要。可以多找几家供应商进行对比，看看他们的产品质量、价格和服务。比如有的供应商提供的擦手纸质量很好，吸水性强，而且价格合理，还能提供送货上门的服务，那这样的供应商就比较值得合作。也可以参考其他仓库的使用经验，选择口碑好的供应商。

采购流程规范：要有一套规范的采购流程。由仓库管理人员提出采购申请，经过相关部门审批后，再与供应商签订采购合同。在采购合同中，要明确产品的规格、数量、价格、交货时间等信息。这样可以避免在采购过程中出现纠纷。

三、库存管理

合理存放：擦手纸要存放在干燥、通风的地方，避免受潮。可以将擦手纸放在货架上，按照不同的规格和批次进行分类存放。这样在取用的时候会更方便，也能避免混乱。比如可以将大包装的擦手纸放在下面，小包装的放在上面，按照先进先出的原则进行取用。

定期盘点：定期对库存的擦手纸进行盘点是很有必要的。可以每个月或者每季度进行一次盘点，看看实际库存数量与系统记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，是因为领用记录不准确，还是有丢失、损坏等情况。通过定期盘点，可以及时掌握库存情况，避免出现库存积压或者短缺的情况。

库存预警：设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，要及时进行采购。比如可以将库存预警线设置为一个月的使用量，当库存数量低于这个数值时，仓库管理人员就要及时提出采购申请。这样可以保证擦手纸的供应不会中断。

四、领用管理

制定领用制度：要制定明确的领用制度，规定谁可以领用擦手纸，领用的数量和频率是多少。比如可以规定只有仓库工作人员和进入仓库的相关人员可以领用擦手纸，每人每次领用的数量不得超过 10 张，每周领用次数不得超过 3 次。这样可以避免浪费。

做好领用记录：在领用时，要做好记录，包括领用人员、领用时间、领用数量等信息。这样可以方便进行统计和分析，了解擦手纸的使用情况。也可以对领用情况进行监督，防止出现违规领用的情况。

特殊情况处理：如果遇到特殊情况，比如有大型活动或者紧急维修需要大量使用擦手纸，要进行特殊处理。可以由相关负责人提出申请，经过审批后，按照实际需要发放擦手纸。但事后要对使用情况进行总结和分析，看看是否存在浪费的情况。

五、质量管理

验收环节：在采购的擦手纸到货后，要进行严格的验收。检查擦手纸的质量是否符合要求，比如纸张的厚度、吸水性、韧性等。可以随机抽取一些样品进行测试，如果发现有质量问题，要及时与供应商沟通，要求退换货。

使用过程中的质量监控：在使用过程中，也要对擦手纸的质量进行监控。如果发现擦手纸有质量问题，比如容易破损、掉屑等，要及时反馈给仓库管理人员。仓库管理人员要根据情况采取相应的措施，比如更换供应商或者调整采购规格。

过期处理：擦手纸都有一定的保质期，要定期检查库存的擦手纸是否过期。如果发现有过期的擦手纸，要及时进行处理，避免继续使用。可以将过期的擦手纸进行报废处理，并做好记录。

六、信息化管理

其实，现在很多仓库管理都开始采用信息化手段了。在仓库擦手纸管理中也可以引入信息化系统。比如建米软件，它可以帮助我们更好地管理擦手纸的采购、库存和领用等环节。通过建米软件，可以实时掌握擦手纸的库存数量、采购进度和领用情况，还能自动生成报表，方便进行统计和分析。这样可以提高管理效率，减少人为错误。

以上就是一些关于仓库擦手纸管理的办法，希望能对大家有所帮助，让仓库擦手纸的管理更加科学、规范。

常见用户关注的问题：

一、仓库擦手纸一般都有哪些采购标准呀？

我就想知道这仓库擦手纸采购的时候都得看啥标准呢。毕竟采购合适的擦手纸对仓库来说还挺重要的。

质量方面：

是纸张的强度，得选那种不容易破损的，不然擦个手就破了，那多闹心。是吸水性，吸水性好的擦手纸能快速吸干手上的水，提高使用效率。是柔软度，太硬的擦手纸用起来会磨手，让人感觉不舒服。最后就是纸张的洁净度，不能有杂质啥的，不然擦手的时候还可能把脏东西弄到手上。

价格方面：

要对比不同供应商的价格，看看哪家更实惠。也不能只看价格低，还得结合质量来综合考虑。要考虑长期的采购成本，说不定量大能有优惠呢。而且有时候价格低的可能质量也不咋地，后期使用成本可能更高。

品牌方面：

知名品牌一般质量有保障，口碑也比较好。大品牌的生产工艺和质量把控相对更严格。不过也不能迷信品牌，有些小众品牌说不定也有性价比高的产品。可以看看其他仓库的使用反馈来选择合适的品牌。

规格方面：

要根据仓库的实际使用需求来选择合适的规格。比如纸张的大小，如果太大可能浪费，如果太小又不够用。还有每包的数量，得考虑仓库的存储能力和使用频率。包装的形式也得注意，方便取用和存放的包装会更受欢迎。

在建米软件的采购管理模块中，可以方便地记录和对比不同擦手纸的采购标准和供应商信息，帮助仓库更好地进行采购决策。

二、仓库擦手纸怎么存放比较好呢？

我听说仓库擦手纸存放不好容易出问题，我就想知道咋存放才合适呢。

环境要求：

存放的环境要干燥，不能太潮湿，不然擦手纸容易受潮变软、发霉。温度也要适宜，不能太高或太低，极端的温度可能会影响纸张的质量。还要保证存放环境通风良好，这样可以避免异味和细菌滋生。存放的地方要干净整洁，不能有灰尘和杂物。

分类存放：

可以按照不同的品牌进行分类存放，这样方便管理和查找。也可以根据规格来分类，比如大包装和小包装分开。还能按照采购时间来存放，先采购的放在容易取用的地方，保证先进先出。不同质量等级的擦手纸也可以分开存放。

存储方式：

如果是整箱的擦手纸，可以堆放在货架上，要注意堆放的高度不能太高，防止倒塌。如果是零散的擦手纸，可以放在专门的收纳盒或柜子里。存放的时候要避免挤压，不然会影响纸张的平整度。而且要注意防火，远离火源。

标识管理：

在存放的地方做好标识，标明擦手纸的品牌、规格、数量等信息。这样可以快速找到需要的擦手纸。要定期更新标识信息，保证信息的准确性。还可以用不同颜色的标识来区分不同批次的擦手纸。标识要清晰醒目，方便工作人员查看。

建米软件的库存管理功能可以实时记录仓库擦手纸的存放位置和数量等信息，方便仓库管理人员进行管理。

三、仓库擦手纸的使用频率咋统计呀？

朋友说统计仓库擦手纸的使用频率能更好地管理，我就想知道咋统计呢。

按时间统计：

可以按天统计，每天记录使用的擦手纸数量。也可以按周统计，看看一周用了多少。还能按月统计，分析一个月的使用情况。甚至按季度或年度统计，了解长期的使用趋势。

按部门统计：

不同部门的使用频率可能不一样，比如仓库的搬运部门可能使用频率比较高，而行政部门可能相对较低。分别统计不同部门的使用量，能更精准地了解各部门的需求。还可以根据部门的工作性质来分析使用频率的合理性。对比不同部门的使用频率，看看是否存在浪费的情况。

按人员统计：

可以统计每个员工的使用情况，了解员工的使用习惯。看看哪些员工使用频率高，哪些低。通过对人员使用频率的统计，还可以进行针对性的培训，提高员工的节约意识。如果发现个别员工使用频率异常高，要及时沟通了解原因。

借助工具统计：

可以使用库存管理软件，像建米软件就能方便地记录擦手纸的出入库情况，从而统计使用频率。也可以用电子表格来记录和统计，把每天的使用数据录入表格，然后进行分析。还可以安装感应设备，记录每次取用擦手纸的情况。利用扫码设备，扫码记录擦手纸的使用，提高统计的准确性。

四、仓库擦手纸过期了该咋处理呢？

我想知道仓库擦手纸过期了可咋办呀，总不能就那么放着吧。

判断是否还能使用：

先看看擦手纸的外观有没有变化，比如有没有变色、发霉等情况。再闻闻有没有异味，如果有异味就肯定不能用了。还可以试试纸张的强度和吸水性，如果明显变差了，那也不建议使用。看看包装上的保质期和实际过期时间，如果刚过期不久，也许还能凑合使用。

可再利用的情况：

如果擦手纸只是轻微过期，还能用于一些对卫生要求不高的地方，比如擦擦仓库的设备、工具等。也可以用来擦拭仓库的地面污渍。还能在仓库打扫卫生的时候，当作清洁布使用。或者给仓库的车辆擦擦灰尘。

不可再利用的处理：

如果擦手纸已经严重变质，不能再利用了，要按照垃圾分类的要求进行处理。一般属于可回收垃圾的话，就放到可回收垃圾桶。如果不属于可回收垃圾，就按照其他垃圾的处理方式处理。要及时清理过期的擦手纸，避免占用仓库空间。处理的时候要注意安全，防止纸张飞扬造成污染。

记录和总结：

记录过期擦手纸的数量、品牌、过期原因等信息。分析过期的原因，看看是采购过多还是存放不当导致的。根据记录和分析结果，调整采购计划和存放方式，避免以后再出现大量过期的情况。把这些信息在建米软件中进行记录和管理，方便后续查询和分析。