仓库发货场景下，什么不是wms系统组成？常见误解有哪些

一、WMS系统组成的简单介绍

在了解什么不是WMS系统组成之前，咱们先简单说说WMS系统到底是啥，有哪些常见的组成部分。WMS系统，也就是仓储管理系统，它就像是仓库的“大脑”，能帮助企业高效管理仓库里的货物。常见的WMS系统组成部分包括硬件设备，像扫码枪、货架、叉车等，这些是仓库里实实在在能看到摸到的东西；还有软件功能模块，比如入库管理、出库管理、库存管理等，这些模块能让仓库的各项操作变得有条理。

二、办公行政类事务不是WMS系统组成

日常行政文件管理：在一个企业里，日常的行政文件管理主要是处理公司的各种规章制度、通知公告、员工档案等文件。比如公司要发布一个新的考勤制度，行政人员会起草文件，然后进行审批、存档等操作。这些文件和仓库里的货物管理没有直接关系，WMS系统不会去处理这些行政文件的存储、流转和审批。建米软件主要专注于仓储管理等业务流程，对于这种日常行政文件管理需求，虽然它不能直接处理，但能高效管理仓储业务，让仓库人员从繁琐的仓储事务中解脱出来，有更多精力协助处理一些行政事务相关的物资管理等工作。

员工考勤与绩效评估：员工的考勤管理，像记录员工每天的上下班时间、请假情况等，以及绩效评估，比如根据员工的工作表现打分、发放奖金等，都属于人力资源管理的范畴。例如，每月月底，人力资源部门会统计员工的考勤数据，计算绩效奖金。这些工作和仓库货物的出入库、存储等操作没有直接联系，WMS系统不会涉及到员工考勤打卡记录的收集和绩效评估的计算。

公司会议安排与记录：公司会定期召开各种会议，如周会、月会、项目研讨会等。行政人员要负责会议的安排，包括确定会议时间、地点、参会人员，还要做好会议记录。比如要组织一次关于市场推广的会议，行政人员需要提前协调会议室，通知相关人员参加。这些会议安排和记录工作和WMS系统所管理的仓库业务没有关联，WMS系统不会参与到会议的组织和记录中。

三、市场营销类活动不是WMS系统组成

市场调研与分析：市场调研是企业了解市场需求、竞争对手情况等的重要手段。市场调研人员会通过问卷调查、访谈等方式收集数据，然后进行分析，为企业的产品研发、市场推广等提供依据。例如，一家化妆品公司要推出一款新的口红，市场调研人员会调查消费者对口红颜色、质地、价格的偏好。这些市场调研和分析工作和仓库里的货物管理没有直接关系，WMS系统不会去收集和分析市场数据。

广告策划与投放：广告策划是为了提高企业产品或品牌的知名度和影响力。广告策划人员会设计广告内容、选择广告投放渠道等。比如一家电商企业要在各大社交媒体平台投放广告，宣传自己的促销活动。广告的策划和投放过程和WMS系统所管理的仓库业务没有联系，WMS系统不会参与到广告的制作和投放中。

客户关系维护与拓展：客户关系管理主要是维护企业和客户之间的良好关系，拓展新客户。企业会通过各种方式和客户沟通，如电话回访、发送节日祝福等。例如，一家旅行社为了留住老客户，会定期给客户发送旅游线路推荐。这些客户关系的维护和拓展工作和仓库里货物的存储、出入库等操作没有直接关联，WMS系统不会去管理客户信息和客户沟通记录。

四、财务会计类工作不是WMS系统组成

账务处理与报表编制：财务人员每天要处理各种账务，如记录企业的收入、支出、成本等，然后根据这些账务数据编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。例如，月底的时候，财务人员会统计企业这个月的销售金额、采购成本等，然后编制相应的报表。这些账务处理和报表编制工作和WMS系统所管理的仓库业务没有直接关系，WMS系统不会去处理财务账目和生成财务报表。建米软件专注于仓储管理流程，能让仓库数据清晰准确，为财务人员提供可靠的仓储数据支持，便于他们进行成本核算等财务工作。

税务申报与缴纳：企业需要按照国家税收法规的要求，定期进行税务申报和缴纳税款。财务人员要计算企业应缴纳的各种税款，如增值税、所得税等，然后在规定的时间内进行申报和缴纳。比如一家制造业企业每个月要计算并申报增值税，根据企业的销售和采购情况，算出应纳税额，然后在税务系统上进行申报。这些税务申报和缴纳工作和仓库里的货物管理没有直接联系，WMS系统不会去处理税务相关的事务。

预算编制与成本控制：企业在每个会计年度开始的时候，会编制预算，包括销售预算、采购预算、费用预算等。企业也会进行成本控制，通过各种方法降低企业的运营成本。例如，一家餐饮企业会根据以往的销售数据和市场情况，编制下一年度的食材采购预算，并且在日常经营中控制食材成本。这些预算编制和成本控制工作和WMS系统所管理的仓库业务没有直接关联，WMS系统不会参与到企业的预算编制和成本控制中。

五、生产制造类环节不是WMS系统组成

产品设计与研发：产品设计和研发是企业创造新产品的过程。研发人员会根据市场需求和技术发展趋势，设计产品的外观、功能、结构等，然后进行研发和测试。比如一家电子科技公司要研发一款新的智能手机，研发团队会进行市场调研，确定手机的性能指标，然后进行硬件设计和软件开发。这些产品设计和研发工作和仓库里的货物管理没有直接关系，WMS系统不会去参与产品的设计和研发过程。

生产流程规划与调度：生产流程规划是指安排产品的生产步骤和顺序，确定每个生产环节的时间和资源需求。生产调度则是根据生产计划，合理安排生产设备和人员，确保生产任务按时完成。例如，一家汽车制造企业会规划汽车的生产流程，从零部件加工到整车组装，每个环节都有严格的时间和质量要求。生产调度人员会根据订单情况，合理安排生产线的生产任务。这些生产流程规划和调度工作和WMS系统所管理的仓库业务没有直接联系，WMS系统不会去管理生产流程和调度生产资源。

质量检测与控制：在产品生产过程中，需要进行质量检测和控制，确保产品符合质量标准。质量检测人员会采用各种检测方法，如抽样检测、全检等，对产品进行检验。例如，一家食品企业会对生产出来的食品进行微生物检测、营养成分检测等，确保食品的质量安全。这些质量检测和控制工作和仓库里的货物管理没有直接关联，WMS系统不会去进行产品的质量检测和控制。

WMS系统主要是围绕仓库货物管理展开的，而办公行政类事务、市场营销类活动、财务会计类工作和生产制造类环节都和仓库货物管理没有直接的关联，不属于WMS系统的组成部分。希望通过这些介绍，能让大家更清楚地了解WMS系统的边界。

常见用户关注的问题：

一、什么不是wms系统组成

我就想知道啊，大家问这个问题可能是想搞清楚wms系统真正的边界。那咱就来聊聊啥不是wms系统组成。

1. 普通办公桌椅：这肯定不是wms系统的组成部分啦。办公桌椅是给员工提供办公环境用的，和wms系统的数据处理、仓库管理功能没啥直接关系。比如说，你在仓库办公室里放着的那些桌椅，它们只是让员工有个地方坐着操作电脑，但本身并不能对wms系统的运行起到实质性作用。

2. 仓库里的叉车司机个人技能：叉车司机的驾驶技能、操作熟练度这些是属于司机个人的能力范畴。虽然叉车是仓库作业的重要工具，但司机的个人技能并不能算进wms系统里。wms系统可以安排叉车的任务，但不能替代司机的操作技能。

3. 仓库外的公共交通设施：像仓库周边的公交站、地铁站这些公共交通设施，它们是为了方便员工通勤或者货物运输人员到达仓库，但它们和wms系统内部的功能没有关联。wms系统主要关注仓库内部的货物管理、库存控制等。

4. 企业的财务审计流程：财务审计流程是对企业财务状况进行审查和监督的过程，和wms系统的仓库管理核心功能不搭边。wms系统主要处理的是货物的出入库、存储等信息，而财务审计是关于资金、账目等方面的审查。建米软件的wms系统专注于仓库管理的高效运作，和财务审计流程是不同的业务板块。

二、wms系统不能解决的问题有哪些

朋友说啊，很多人用wms系统的时候，都希望它能解决所有问题，但其实它也有搞不定的事儿。

1. 员工的工作态度问题：wms系统可以安排任务、记录数据，但它没办法改变员工的工作态度。如果员工工作不认真、消极怠工，wms系统也没办法直接让他们变得积极主动。比如说，员工故意不按照系统指示操作，系统也只能记录错误，不能从根本上解决员工态度问题。

2. 供应商的供货质量问题：wms系统可以管理货物的入库和库存，但对于供应商提供的货物质量，它没办法直接把控。即使系统记录了货物的数量，但货物质量是否合格，还得靠专门的质检流程。建米软件的wms系统可以和质检流程配合，但不能替代质检来判断货物质量。

3. 市场需求的突然变化：市场需求是复杂多变的，wms系统只能根据已有的订单和库存数据进行管理。当市场需求突然大幅增加或减少时，系统没办法提前预知和应对。比如突然出现的爆款产品，系统没办法自动调整库存策略来满足这种突发需求。

4. 仓库的物理空间限制：如果仓库本身的物理空间有限，wms系统虽然可以优化货物的存储布局，但不能从根本上解决空间不足的问题。当库存过多时，系统也只能提示库存紧张，不能创造出更多的仓库空间。

三、wms系统和传统仓库管理方式的区别是什么

我听说啊，现在很多企业都在考虑从传统仓库管理方式向wms系统转变，那咱就看看它们有啥区别。

1. 数据处理速度：传统仓库管理方式可能靠人工记录和统计数据，速度很慢。比如说，盘点库存可能要花好几天时间。而wms系统可以实时处理数据，几秒钟就能完成库存的更新和查询。建米软件的wms系统在数据处理上更加高效，能让企业快速掌握库存情况。

2. 准确性：人工操作难免会出现错误，像记录货物数量时可能会写错。而wms系统通过条码扫描等技术，能保证数据的准确性。比如在货物出入库时，扫描条码就能准确记录货物信息，减少人为错误。

3. 决策支持：传统仓库管理方式很难提供全面的数据分析来支持决策。而wms系统可以生成各种报表和分析图表，帮助企业管理者做出更科学的决策。例如，系统可以分析货物的周转率，让管理者决定是否要调整库存策略。

4. 灵活性：传统仓库管理方式一旦确定流程，很难快速调整。而wms系统可以根据企业的业务变化，灵活调整仓库管理策略。比如企业增加了新的产品线，wms系统可以快速适应并调整库存管理方式。

四、使用wms系统会增加企业成本吗

朋友推荐企业使用wms系统，但很多企业会担心成本问题。我就想知道使用wms系统到底会不会增加成本呢。

1. 软件购买成本：购买wms系统软件肯定是有一笔费用的。不同的软件供应商价格不同，功能越强大的软件可能价格越高。建米软件的wms系统性价比比较高，能为企业提供合适的功能，同时控制成本。

2. 硬件设备成本：使用wms系统可能需要配备一些硬件设备，像条码扫描枪、服务器等。这些硬件设备的采购和维护都需要费用。不过从长远来看，这些设备能提高工作效率，降低人力成本。

3. 员工培训成本：员工需要学习如何使用wms系统，这就需要企业进行培训。培训过程中可能会涉及培训师资、培训时间等成本。但培训后员工能更熟练地操作系统，提高工作质量。

4. 维护和升级成本：wms系统需要定期维护和升级，以保证系统的稳定性和功能的更新。维护和升级可能需要支付给软件供应商一定的费用。但通过维护和升级，系统能更好地适应企业的发展需求，总体上还是值得的。